【正文】 操作： 進(jìn)入如 (圖四 )，點(diǎn)擊【進(jìn)入設(shè)置頁面】按鈕，打開 (門戶管理 )，這里可以新建、修改、設(shè)置門戶內(nèi)容 。不僅可以設(shè)置是否顯示圖標(biāo)、文字，也可以拖過拖動(dòng)按鈕，排列工具在工具欄的顯示位置。該功能下可以創(chuàng)建多個(gè)登錄界面模板，選中 “啟用 ”選項(xiàng)，則所有用戶打開的登錄界面是當(dāng)前啟用的登錄界面。如果共享權(quán)限選擇人員，在返回的文件夾列表，打開【指定可訪問人員】頁面，被選擇的某人或某一群人具有文件以及子文件夾下所有文件的查看權(quán)限，同時(shí)屬于管理權(quán)限以及上傳權(quán)限選擇的候選人員。首先在服務(wù)器上創(chuàng)建文件夾，然后在這里輸入空間名，以及空間名在服務(wù)器上對(duì)應(yīng)文件夾的完整路徑，最后為共享空間設(shè)置權(quán)限范圍 (全體、部門、人員 )。統(tǒng)一系統(tǒng)文檔應(yīng)用格式，規(guī)范工作。 定義的權(quán)限范圍是依據(jù)基本屬性設(shè)置中的“開放方式”，即所有需要對(duì)此目錄具有查看權(quán)限，才能有管理、新建、下載、回復(fù)的權(quán)限。 操作 ：定義流程的基本信息，請(qǐng)選擇流轉(zhuǎn)類型為“自由流程”，之后保存即可；定義為自由流程后，就不用定義“節(jié)點(diǎn)信息”及其下的設(shè)置，其他如“監(jiān)控設(shè)置”、“報(bào)表設(shè)置”、“其他設(shè)置”同定義固定流程； 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 5. 知識(shí) 文檔 維護(hù) 知識(shí)文檔管理主要涉及到個(gè)人文檔、公共文檔、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片管理四大功能，其中個(gè)人文檔是完全由用戶自行使用，不定義固定的目錄；公共文檔、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片管理主要需要 設(shè)置文檔目錄及其對(duì)應(yīng)的權(quán)限。 首先需要選擇字一個(gè)字段，匹配相應(yīng)的值，也可以點(diǎn)擊以下【驗(yàn)證】給出正確的賦值公式。如果流出節(jié)點(diǎn)為空時(shí)，默認(rèn)流向下 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 一個(gè)節(jié)點(diǎn)。目前包含：編輯、智能獲值、自動(dòng)獲值三種選擇。 默認(rèn)辦理人：只當(dāng)前節(jié)點(diǎn)一般是固定一個(gè)或幾個(gè)人。 c、 最后接受辦理的辦理人可以轉(zhuǎn)到下一步：如有多個(gè)人為經(jīng)辦人，則最后一個(gè)辦理人提交流程時(shí)，流程可往下一步流轉(zhuǎn)， 無主辦人 。分支沒有個(gè)數(shù)限制， 最后一個(gè)步驟無論是否指定 “下一步驟 ”，均可以直接結(jié)束流程 。 表單 流程對(duì)應(yīng)填寫的表單 √ 序號(hào) 用戶流程的排序 ? 【節(jié)點(diǎn)設(shè)置】 ： 點(diǎn)擊 “新建節(jié)點(diǎn) ”進(jìn)入 “節(jié)點(diǎn)信息 ”編輯界面 ,在此填寫流程的 ?步驟名稱 ?下一步出口的 ?步驟序號(hào) ?選擇 ?辦理方式 ? 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 字段名稱 功能說明 是否必填 序號(hào) 此節(jié)點(diǎn)的序號(hào)，一般創(chuàng)建時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)賦值 √ 步驟名稱 此步驟的名稱 √ 流轉(zhuǎn)步驟序號(hào) 可以在【路徑設(shè)置】進(jìn)行設(shè)置 填寫下一步驟可以選擇的節(jié)點(diǎn)出口，將節(jié)點(diǎn)的序號(hào)填寫即可，必須是數(shù)字 。 h、 如果需要改變?cè)韱螛邮?，則可以把新的表單先拷貝到原表單上方，把原來的控件拖動(dòng)到新表單合適的位置 (但控件順序應(yīng)該保持原順序，按從上到下，從左至右排序 ) 定義 固定 流程 定義流程提供五個(gè)設(shè)置頁面：【基本信息】【節(jié)點(diǎn)設(shè)置】【監(jiān)控人員】【報(bào)表設(shè)置】【其他設(shè)置】 其中節(jié)點(diǎn)設(shè)置包括有節(jié)點(diǎn)信息、辦理人員、字段控制、路徑設(shè)置、出口條件、刪除節(jié)點(diǎn)等操作。選擇編輯 HTML源文件模式，單擊鼠標(biāo) 3次，再取消編輯 HTML源文件模式，可將所有內(nèi)容全選，按 Delete鍵可刪除。 c、 同一類型或名稱近似的控件可以采用復(fù)制的辦法，快速生成，然后再進(jìn)行詳細(xì)設(shè)定。 c、 控件名稱不能含有空格 ，也最好不要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 如圖： 人員選擇框 部門選擇框 角色選擇框 人員選擇框：選擇用戶人員姓名 部門選擇框：選擇用戶所在部門名稱 角色選擇框：選擇用戶工作崗位名稱 明細(xì)字段 明細(xì)字段：用戶明細(xì)字段統(tǒng)計(jì)。如下拉菜單型語句為： select URL_DESC from URL，單行輸入框語句為： select USER_NAME from USER where USER_ID=?admin? 部門列表：公司所有部門的下拉列表 人員列表 : 公司所有人員的下拉列表 角色列表 : 公司所有角色的下拉列表 流程經(jīng)辦人員列表 :此流程經(jīng)辦人員的列表 本步驟經(jīng)辦人員列表 :當(dāng)前辦理步驟的人員列表；控件要與 “流程步驟 ”－可寫字段對(duì)應(yīng) 計(jì)算控件 首先，我們先建立好需要參予計(jì)算的項(xiàng)目，如圖，建立好【交通費(fèi)】和【住宿費(fèi)】的控件類型，選擇【單行輸入框】控件?？丶c “流程步驟 ”－可寫字段對(duì)應(yīng)。 當(dāng)前日期＋時(shí)間 : 當(dāng)前步驟的辦理日期＋時(shí)間；該控件要與 “流程步驟 ”－可寫字段對(duì)應(yīng)。用法同日期控件。 控件名稱 功能說明 單行輸入框 單行文字輸入的填寫字段，例如：簽字、發(fā)文名稱等 多行輸入框 多行文本輸入的填寫字段，例如：文章摘要、具體事項(xiàng)描 述等 下拉菜單 針對(duì)固定選擇項(xiàng)目的單選列表，下拉選項(xiàng)為 50 項(xiàng)，能夠滿足應(yīng)用需求 選擇框 選中或不選 日期控件 日期控件用于實(shí)現(xiàn)日期選擇窗口的彈出，需要 結(jié)合 “單行輸入框 ”一起使用。通過 word編輯好一張表單的格式和框架，接下來就需要通過 “表單控件 ”進(jìn)行 “字段 ”的屬性設(shè)置。 點(diǎn)擊剛新建的表單名稱后的 【表單智能 設(shè)置 】 ，打開表單智能設(shè)計(jì)器。對(duì)于附件的文檔，則通過 office控件的 “電子簽章 ”功能進(jìn)行蓋章。流程不能修改節(jié)點(diǎn)和刪除。 下一步驟節(jié)點(diǎn)設(shè) 置時(shí)，如果下一步驟是支持多節(jié)點(diǎn)的，流程默認(rèn)指向第一個(gè)節(jié)點(diǎn)；例如：第二步驟，選擇下一步驟節(jié)點(diǎn)為 “3,5,1”,則用戶辦理時(shí)，流程默認(rèn)指向下一節(jié)點(diǎn) (3)，如果是 “1,3，5” 流程默認(rèn)指向下一節(jié)點(diǎn) (1)，也就是 退回 固定流程第一個(gè)步驟的經(jīng)辦人 有權(quán)新建該流程 (道理可想而知 )，如果沒有第一個(gè)步驟的經(jīng)辦權(quán) ,則該用戶不能創(chuàng)建該流程，在 “新建流程 ”菜單中也不顯示該流程。然后打開 “表單智能設(shè)置 ”，為每個(gè)字段添加 控件 。 基于泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流程管理模塊，為企業(yè)搭建一個(gè)高效、靈活的工作流程平臺(tái)，用戶可以自行定義所需要的各種流程應(yīng)用。 操作說明 : 1. 點(diǎn)擊【新建】按鈕，新建生日賀卡 (可以創(chuàng)建多個(gè) )； 2. 賀卡列表頁面，選中任意賀卡，點(diǎn)擊【保存】按鈕，賀卡生效 (當(dāng)有員工生日時(shí)，自動(dòng)觸發(fā)郵件祝賀。 系統(tǒng)默認(rèn)賦予的 OA 系統(tǒng)管理員，是超級(jí)管理員，具有特殊的功能，比如可以清空用戶密碼、刪除工作流等。 3. 購(gòu)買了手機(jī)短信功能后，用戶啟用動(dòng)態(tài)密碼功能才生效，即：輸入用戶名和密碼登錄時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成動(dòng)態(tài)密碼發(fā)送到用戶的手機(jī)中，然后根據(jù)手機(jī)獲取的動(dòng)態(tài)密碼登錄系統(tǒng)。當(dāng)用戶忘記自己的密碼，系統(tǒng)管理員在 用戶列表上通過【 admin清空密碼】按鈕，初始化用戶密碼為空即可。 注意 1. 刪除部門時(shí)必須先將這個(gè)部門下的人員或者部門轉(zhuǎn)移到其它部門 ,再執(zhí)行刪除。用戶在人事的單位信息中，可以看到關(guān)于此處記錄的所有信息。 菜單區(qū) ：主要顯示自己有權(quán)限的功能菜單，點(diǎn)擊相關(guān)菜單名，功能區(qū)打開相關(guān)功能。 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 技術(shù)支持 上海泛微軟件有限公司提供多種技術(shù)支持服務(wù)，當(dāng)您在使用 “泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 ”遇到任何問題，請(qǐng)選擇以下方式獲得技術(shù)支持。 ? 聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng) 本產(chǎn)品具有強(qiáng)大的聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)，所有界面都具有相關(guān)的提示說明，并且我們?yōu)槊總€(gè)操作步驟編寫了詳細(xì)的指導(dǎo)文檔，只要您能夠充分的利用聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)，就可以全面掌握“泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 ”，成為本產(chǎn)品使用方面的專家。 更多資源 本手冊(cè)涵蓋泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice常用功能的介紹和使用方法指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)的閱讀本手冊(cè)，就可以輕松的使用泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice完成日常工作。自我檢查這些突發(fā)問題，幫助完成 eoffice的安裝工作。你可以卸載以前安裝的 apache。 2. 如果瀏覽器版本沒有問題，出現(xiàn) 的癥狀為 “系統(tǒng)安裝完后進(jìn)不了 OA 系統(tǒng) ,輸入地址 IE窗口會(huì)自動(dòng)關(guān)閉 ”那么可以肯定是電腦中有自帶的 “攔截功能 ”。只需要直接點(diǎn)擊登陸即可。通過閱讀《泛微 協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè)》將幫助您在 1個(gè)小時(shí)之內(nèi)快速搭建自己公司的辦公系統(tǒng)以及學(xué)習(xí)系統(tǒng)的日常維護(hù)。 本手冊(cè)以及本手冊(cè)所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶許可協(xié)議限制。本手冊(cè)是上海泛微軟件有限公司的專有信息，并受中華人民共和國(guó)版權(quán)法和國(guó)際公約的保護(hù)。 未得到上海泛微軟件有限公司明確的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊(cè)的任何部分內(nèi)容。本手冊(cè)由上海泛微軟件有限公司制作。 首先下載安裝 eoffice系統(tǒng) ，詳細(xì)安裝步驟請(qǐng)見“ 泛微 協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice 產(chǎn)品安裝手冊(cè) ” ，注意安裝的系統(tǒng)地址目錄 必須為 “根目錄 ”下面 ，并且不能是中文目錄 (例如： d:\eoffice)。 這里會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)常見的系統(tǒng)安裝問題，在此例舉出來： 1. 系統(tǒng)安裝后，登陸界面不能顯示。這是因?yàn)閿r截軟件攔截了登陸窗口，請(qǐng)刪除攔截軟件或關(guān)閉攔截軟件的彈出窗口攔截功能。并重新安裝 eoffice。鏈接地址： 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 1. 關(guān)于本手冊(cè) 本手冊(cè)是泛微 協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice 的 實(shí)施維護(hù) 手冊(cè)，主要是為指導(dǎo) OA 管理員用來配置系統(tǒng)而編寫，其中需要重點(diǎn)在‘工作流程’配置維護(hù) 。因客戶版本不同和產(chǎn)品的更新、升級(jí)等原因，泛微軟件有限公司并不保證本手冊(cè)完全描述您所使用的系統(tǒng)。 我們力求在聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)中涵蓋所有可以設(shè)想到的使用指導(dǎo)，同時(shí)也希望得到您的意見和反饋。 ? 服務(wù)熱線 您可以在北京時(shí)間周一至周五 9:0018:00(節(jié)假日除外 )撥打熱線電話獲得泛微客服人員的技術(shù)支持服務(wù)。 功能區(qū) 即信息顯示區(qū) ： 登錄 系統(tǒng)功能 區(qū)默認(rèn)顯示首頁 (有的地方也叫主頁 )，點(diǎn)擊相關(guān)菜單、按鈕、鏈接等，功能區(qū)打開相關(guān)功能頁面。同時(shí)，人力資源組織樹的公司或者單位名，獲取此處記錄的公司名稱。 2. 人力資源組織樹的部門也按照這里的部門序號(hào)排序。當(dāng)人員離職，直接編輯該人員帳號(hào)的部門，選擇 “離職 ”；反之也是編輯帳號(hào)，賦予登錄用戶名和部門即可。 4. 人員賬戶的權(quán)限通過角色和管理范圍賦予的。 生日賀卡設(shè)置 生日賀卡設(shè)置功能是創(chuàng)建和編輯生日賀卡模板。 ) 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 圖： 生日賀卡設(shè)置頁面 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 4. 流程