泛微協(xié)同辦公平臺(tái)e-cology80版本后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)(9)--公文-wenkub.com
2025-08-02 08:59 本頁(yè)面
【正文】 圖1九、 過(guò)程定義、概述公文可以分為發(fā)文、收文、簽報(bào)三種類(lèi)型，每種類(lèi)型都有一套固定的環(huán)節(jié)，但是根據(jù)機(jī)構(gòu)級(jí)別不同在一些步驟上還是有些區(qū)別，所以我們?cè)谶@里可以給發(fā)文、收文、簽報(bào)分別定義好整個(gè)的操作過(guò)程，這些操作過(guò)程可以圖1所示的前臺(tái)和后臺(tái)展示圖過(guò)程定義公文只分為發(fā)文、收文和簽報(bào)，所以點(diǎn)擊過(guò)程定義之后也只能見(jiàn)到這3個(gè)頁(yè)面，點(diǎn)擊【新建】按鈕之后顯示如圖2所示，直接輸入發(fā)文環(huán)節(jié)名稱(chēng)就可以了，如果有其它語(yǔ)言版本，可以再輸入其它語(yǔ)言版本的名稱(chēng)；圖2在添加了環(huán)節(jié)之后，在列表菜單中有【常用批示語(yǔ)設(shè)置】，點(diǎn)擊后顯示如圖3所示，我們可以為這個(gè)環(huán)節(jié)添加常用的批示語(yǔ)，如在擬稿環(huán)節(jié)增加“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批閱”，在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)節(jié)點(diǎn)增加【同意簽發(fā)】這樣的短語(yǔ)，這樣用戶(hù)在前臺(tái)操作公文流程的時(shí)候，在對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)簽字意見(jiàn)中就可以選擇使用這些常用短語(yǔ)了?？梢栽O(shè)置分部和部門(mén)的機(jī)構(gòu)代字。在圖2所示的頁(yè)面中點(diǎn)擊主題詞分類(lèi)名稱(chēng)后顯示如圖4所示圖4 點(diǎn)擊列表菜單【新建下級(jí)節(jié)點(diǎn)】后創(chuàng)建下級(jí)主題詞，可以是分類(lèi)，也可以是具體主題詞。 左側(cè)為主題詞的分類(lèi)，右側(cè)默認(rèn)為分類(lèi)列表；圖1四、 公文種類(lèi)、設(shè)置在系統(tǒng)中設(shè)置公文種類(lèi)比較簡(jiǎn)單，如圖1所示，直接點(diǎn)擊【新建】按鈕之后輸入公文種類(lèi)的名稱(chēng)即可。這里需要注意兩點(diǎn)，一個(gè)就是正文的標(biāo)簽必需設(shè)置為Content，第二個(gè)是設(shè)置了標(biāo)簽的文字在最終模板中是不會(huì)顯示的，只顯示對(duì)應(yīng)字段的內(nèi)容。 退回時(shí)是否觸發(fā)：當(dāng)選擇節(jié)點(diǎn)后執(zhí)行的話，如果同時(shí)選中了退回時(shí)觸發(fā)的話，那么退回公文流程也會(huì)改變公文的狀態(tài)，所以通常情況下此選項(xiàng)是不選擇的。 字段：選擇要改變狀態(tài)的正文字段，只有與文檔相關(guān)的字段才可以在這里顯示，包括瀏覽按鈕文檔、瀏覽按鈕多文檔和附件；圖1八、 打印設(shè)置、打印設(shè)置打印設(shè)置與簽章設(shè)置一樣，只要選擇流程中的哪個(gè)節(jié)點(diǎn)可以打印即可，如圖1所示。如圖4所示，只要將流程表單字段與紅頭模板中的書(shū)簽對(duì)應(yīng)就可以了，書(shū)簽的設(shè)置會(huì)在【公文規(guī)范】【正文模板】中進(jìn)行介紹。圖2通常一個(gè)公文流程只會(huì)關(guān)聯(lián)一種公文類(lèi)型，但是如果發(fā)文的過(guò)程是相同的話，我們可以將多個(gè)類(lèi)型的公文集成在一個(gè)流程中，這就需要我們?cè)诠谋韱沃性黾右粋€(gè)選擇框，讓用戶(hù)選擇需要發(fā)哪個(gè)類(lèi)型的公文，每個(gè)選擇框都可以關(guān)聯(lián)一個(gè)目錄，這樣我們就可以通過(guò)選擇模板的功能，綁定不同的紅頭模板了。圖1在定義了流程的公文類(lèi)型之后，發(fā)文、收文、簽報(bào)的環(huán)節(jié)是不一樣的，我們需要將這些環(huán)節(jié)與流程的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行對(duì)應(yīng)，這樣在前臺(tái)的時(shí)候，用戶(hù)在處理待辦公文流程的時(shí)候，就可以根據(jù)這些公文環(huán)節(jié)進(jìn)行查看了，如圖2所示圖2三、 基礎(chǔ)設(shè)置、基礎(chǔ)設(shè)置
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