【正文】 文檔屬性頁 文檔屬性頁設置用于自定義文檔屬性頁面的顯示效果。 ★ word 顯示模板高級應用 1． 在（圖 4116） 所示 頁面 中，點擊“添加”按鈕，增加一條記錄； 2．在“模板類型”下拉列表框中選擇“ word 顯示模板 ”，選擇一個 word 顯示模板文 件，再選擇“模板綁定”方式 ； 3．右鍵菜單點擊“保存”按鈕； 4．點擊“內(nèi)容設置”鏈接，打開如（圖 4119）所示頁面， 在這里我們可以設置文檔內(nèi)容顯示時自動提取文檔屬性頁上的字段值。 模板設置 模板設置有效的規(guī)范了公司各類文檔的格式，包括段落排版、字體樣式、附加信息顯示等，而當我們對文檔屬性進行編輯修改時，我們不需對文檔本身逐個進行操作，而只需對文檔模板來統(tǒng)一操作。 泛微軟件有限公司 第 19 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 4113） 下表是對頁面 相關 字段的 說明 ： 名稱 字段說明 啟用 啟用版本管理 選中 check 框時，表示該子目錄下的文檔將進行版本管理； 設置 顯示前綴 自定義 查看文檔時屬性頁版本字段的顯示前綴，如 version； 只讀權限操作人可查看歷史版本 設置 查看權限的文檔共享人是否能查看文檔的歷史版本； 刪除文檔時是否刪除歷史版本文檔的附件 設置刪除文檔時是否同時將歷史版本中上傳的附件一起刪除。 3．勾選列表中記錄，點擊“刪除共享”按鈕，在出現(xiàn)的確認刪除提示框中點擊“確定”按鈕 即可刪除記錄。 移動權限： 1．在（圖 411）所示頁面的目錄樹中點擊需要設置管理權限的子目錄，點擊“權限管理”標簽頁，打開如（圖 4112）所示的頁面； 2．點擊文檔移動權限的“添加”按鈕，在打開窗口的下拉列表框中選擇權限組合項，右鍵菜單中點擊“保存”即可在列表中增加一條記錄； 重復步驟 2 可以繼續(xù)為子目錄添加移動權限用戶 。滿足以上條件之一的系統(tǒng)用戶即可在此子目錄下新建文檔。 （圖 4111） 下表是對右鍵按鈕的 說明 ： 名稱 字段說明 保存 保存子目錄基本信息 新建子目錄 點擊此按鈕進入新建子目錄頁面 另存為模板 將此子目錄的設置信息保存為模板，以便下次建立類似屬性目錄時調(diào)用 ，從而減少重復設置實施的工作量 刪除 刪除此子目錄，當子目錄下有文檔（也就是子目錄被引用了）時，系統(tǒng) 泛微軟件有限公司 第 16 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 將 提示無法刪除此子目錄 日志 點擊此按鈕查看此目錄的修改痕跡 權限管理 權限管理維護用于規(guī)定哪些用戶可以在此目錄下創(chuàng)建文檔、哪些用戶可以將此目錄下的文檔復制或者移動到其他目錄（類似于 office 中的復制、剪切功能）、以及規(guī)定此目錄下創(chuàng)建文檔 的默認共享范圍。 刪除子目錄： 1．在（圖 411）所示頁面的目錄樹中點擊需要刪除的子目錄，右邊的頁面中就會顯示該子目錄信息； 2．右鍵菜單中點擊“刪除”，在出現(xiàn)的確認刪除提示框中點擊“確定”按鈕即可刪除該分目錄。 有附件時展開文檔附件屬性 如勾選 此項，文檔 中 上傳附件后，在我的文檔或元素中打開此子目錄下的文檔，都會自動彈開 文檔 附件 屬性 欄 ； 順序 可以設置數(shù)值，以便對子目錄進行排序，按數(shù)字從小到大排列 類型 資產(chǎn)使用 定義該子目錄中的文檔是否可以鏈接相關資產(chǎn)。 （圖 4110） 下表是對頁面 相關 字段的 說明 ： 名稱 字段說明 基本信息 泛微軟件有限公司 第 13 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 主目錄 子目錄所在的主目錄； 分 目錄 子目錄所在的分目錄； 子目錄 即子目錄名稱； 子目錄編碼 此字段為非必填項，可用于生成文檔編碼； 允許設置為新聞 選中此項，則該子目錄下的文檔可以選擇是否將其發(fā)布為新聞或外部網(wǎng)；不選則該子目錄文檔不允許被發(fā)布為新聞或外部網(wǎng)； 允許回復 選中此項，則在此目錄下新建的文檔有“回復”按鈕可以進行回復，如 果不選此項則沒有回復按鈕； 允許訂閱 選中 此項，是用戶可以訂閱該目錄下用戶沒有查看權限的文檔； 允許修改 勾選 默認共享則此目錄下的文檔都可以 刪除 默認共享； 勾選 非默認共享則此目錄下的文檔都可以 添加或刪除 非默認共享； 如果 都 不選 勾 ，則不能修改文檔共享； 文檔提交時設置共享 當新建文檔提交時，是否彈出共享窗口以便查看或設置共享； 允許打分 選中此項，則用戶在查看這個目錄下的文檔時就可以對文檔進行打分并評價；不選此項，則用戶在查看這個目錄下的文檔時就不能進行打分評價 ； 允許匿名 只有選擇允許打分后，匿名功能才有效；選中此項則為不記名打分，不 選，則 為記名打分 ； 鎖定查看文檔 選中此項，則該文檔目錄下的文檔在查看時，鼠標框選等功能就無用 禁止文檔下載 目前系統(tǒng)中禁止對 word、 excel、 wps 類型文檔的下載 (即存為本地文件 )，而對 html 類型文檔的下載沒有控制，但對 html 類型文檔的附件有限制，word、 excel、 wps 類型附件不可以下載，打開后也不能保存，而 html附件可以下載 ； Office 文檔最大 新建子目錄時看不到此項設置，保存子目錄后此項自動默認最大為 8M（如大于 8M，新建 office文檔時容易出錯）； 附件上傳最大 填寫附件上傳 最大值，控制該文檔目錄下文檔中每個附件大小 ； 禁止文檔重名 勾選此項，則不允許該分目錄下新建和修改出重名的文檔；如果上級分 目錄設置了禁止文檔重名，那么該選項自動勾選且不可編輯 ； 是否受控目錄 用于 ISO 質(zhì)量體系文檔控制，選中時，正常狀態(tài)的文檔顯示為 “ 生效 ” ，否則顯示為 “ 正常 ” ； 發(fā)布操作 用于規(guī)定該目錄下的文檔是否需要進行發(fā)布操作才能變?yōu)?“ 生效或正常 ” ； 是否顯示 相關資源 若勾選此項，則會獲取文檔鏈接放到屬性頁 “ 相關資源 ” 中； 子文檔閱讀提 若勾選此項， 當打開主文檔時 會彈出 有失效日期的“正?！被?“歸檔” 泛微軟件有限公司 第 14 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 醒 狀態(tài)的直屬子文檔頁面以及提醒閱讀該主文檔所有直屬子文檔的頁面；例如：主文檔有 2篇有失效日期的狀態(tài)為 “正?！被颉皻w檔”的 子文檔和 3篇沒有失效日期的狀態(tài)為“正常”或“歸檔”子文檔，那么閱讀該主文檔時會彈出三個頁面，其中兩個頁面顯示的是有失效日期的子文檔，一個頁面顯示的是 5篇子文檔的鏈接； 是否打印控制 設置 打印該子目錄下 的 OFFICE 文檔是否需要進行 打印份數(shù) 控制； 打印申請流程 選擇 “ 打印申請單據(jù) ”對應的流程； 當進行打印控制時，如果需要打印的份數(shù)超出允許打印的最大份數(shù)，那么 用戶 可以使用打印申請流程來申請 打印 超出份數(shù) 。 【說明】如果 分 目錄下存在 子 目錄，則該 分 目錄不能被刪除。 編輯分目錄： 1．在（圖 411）所示頁面的目錄樹中點擊需要修改的 分 目錄，右邊的頁面中就會顯示該 分 目錄信息 （圖 419） ； 2．修改“說明”、“ 分 目錄編碼”、“順序”、“禁止文檔重名”等信息后，右鍵菜單中點擊“保存”即可保存修改信息。 泛微軟件有限公司 第 10 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 418） 3．勾選記錄，點擊“刪除”按鈕，在出現(xiàn)的確認刪除提示框中點擊“確定”按鈕即可將選中的記錄刪除。 下 表是對右鍵按鈕的 說明 ： 名稱 字段說明 保存 保存主目錄基本信息 ； 新建主目錄 點擊此按鈕進入新建主目錄頁面 ； 新建分目錄 點擊此按鈕進入新建分目錄頁面 ； 刪除 刪除此主目錄，當主目錄下有分目錄（也就是主目錄被引用了）時，系 統(tǒng)將提示無法刪除此主目錄 ； 泛微軟件有限公司 第 9 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 日志 點擊此按鈕查看此目錄的修改痕跡 。 增加的主目錄管理權限用戶可以新建或刪除該主目錄下的分目錄和子目錄，還可 修改其分目錄和子目錄的設置。 設置目錄管理權限： 1． 在（圖 411）所示的頁面