【正文】 在此基礎(chǔ)上，用戶自己還可以進行一些定制以滿足個人的特殊要求，如文檔摘要顯示的字段、用戶界面的目錄結(jié)構(gòu)等?？梢允鼓愁愋侣勴摼哂薪y(tǒng)一的格式。同時可以設(shè)定目錄的屬性，包括發(fā)布、回復(fù)、共享、創(chuàng)建、審批、附件、模板、相關(guān)信息鏈接等。（虛擬目錄）? 文檔操作權(quán)限管理19 / 153通過賦予訪問者相應(yīng)角色及賦予文檔以安全級別，保證訪問者只有在其權(quán)限允許的范圍內(nèi)查看和編輯文檔， eDocument 對知識文檔的安全性管理是多層面、多層次和多維的。? 提交、草稿、預(yù)覽、待審核等多種發(fā)布方式? 選擇將文檔保存在合適的目錄下，或者以標(biāo)題/主頁形式發(fā)布到內(nèi)部或者外部網(wǎng)站上，或者發(fā)布到特定的信息門戶中去? 可建立個人文檔庫，并設(shè)定文檔被訪問的權(quán)限? 建立并維護內(nèi)外網(wǎng)站通過 eDocument 可以維護企業(yè)的內(nèi)外網(wǎng)站。4. 模塊綜述eDocument 提供了全面的知識文檔管理的框架，對知識進行完全規(guī)范化的組織，并允許用戶在任何地點和時間編輯、存儲和創(chuàng)建任何類型的文檔；eDocument 可以管理內(nèi)部和外部網(wǎng)站，并針對不同的目標(biāo)用戶制訂不同的網(wǎng)站內(nèi)容，通過與信息門戶的結(jié)合，用戶獲得完全個性化的界面和內(nèi)容服務(wù)；eDocument 維護動態(tài)的知識庫，用戶可以自由地就某個主題進行廣泛的討論以獲取信息和經(jīng)驗，同時，也可以利用已有的知識庫對自己的知識進行補充，還可利用各種知識管理工具提升對知識的分析、利用；eDocument 嚴(yán)格的安全限制和完備的日志功能，保證文檔的讀取和操作的安全性；eDocument 與其他模塊的協(xié)同工作，完整地管理文檔從創(chuàng)建、維護、審批、分發(fā)、歸檔的整個生命周期?，F(xiàn)在，很多公司致力于使用群組和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的快速、便捷的訪問――但信息仍然需要被復(fù)制，企業(yè)仍然需要維護不同的數(shù)據(jù)庫。1. 問題的提出作為公司最大財富的知識，沒有得到積累、共享和利用，并且隨著人員流動而喪失。ecology 使得企業(yè)通過全面和深化的協(xié)同管理，迅速提升其核心競爭力。ecology 為企業(yè)創(chuàng)建了一個無障礙的數(shù)字化管理環(huán)境，實現(xiàn)了企業(yè)各種資源的整合，無論是管理、市場、銷售、研發(fā)、人事、行政等，通過 ecology 都可被集成到統(tǒng)一的平臺中，并提供統(tǒng)一的界面給用戶操作和獲取信息。? eDatacenter：實時匯集各種經(jīng)營數(shù)據(jù)，機逆行能夠統(tǒng)計分析以支持決策。? eProject：全面管理項目涉及的人、財、物，控制項目進度，規(guī)避項目風(fēng)險。 10 / 153二、整體架構(gòu)泛微協(xié)同管理應(yīng)用平臺(ecology)由八大模塊組成，分別是 eDocument 知識文檔管理、eHRM 人力資源管理、eCRM 客戶關(guān)系管理、eProject 項目管理、eLogistics 資產(chǎn)管理、eFinancials 財務(wù)管理、eWorkflow工作流程管理、eDatacenter 數(shù)據(jù)中心。齒輪聯(lián)動模型提供對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行整合的方案，使得企業(yè)可以通過統(tǒng)一的協(xié)同平臺面向整個業(yè)務(wù)過程來進行管理。第二部分 ecology 的總體介紹一、設(shè)計思想泛微協(xié)同管理應(yīng)用平臺(ecology)主要采用了兩大設(shè)計思想，體現(xiàn)為齒輪聯(lián)動模型和協(xié)同矩陣模型。表面上看在協(xié)同平臺中還是采用某個模塊或某個功能完成某個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的要求，但隨之這個應(yīng)用可以自動啟動其他的關(guān)聯(lián)應(yīng)用，并完成相關(guān)數(shù)據(jù)的更新，使得企業(yè)無需在不同應(yīng)用平臺之間切換便可以完成對業(yè)務(wù)鏈的管理?？偨Y(jié)起來，協(xié)同管理以 “信息協(xié)同” 、 “業(yè)務(wù)協(xié)同”和“資源協(xié)同”對信息、業(yè)務(wù)和資源的三大孤島問題提出了有效的解決方案。比如說一個項目的進行，隨著項目的建立，各個部門的有關(guān)人員都可被加入到項目團隊中，甚至可包括企業(yè)外聘的專家、相關(guān)客戶、合作伙伴等。協(xié)同管理將這些資源整合在統(tǒng)一的平臺上，并通過網(wǎng)狀信息和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的協(xié)同環(huán)境將它們緊密的聯(lián)系在一起。例如一個客戶會，會涉及到客戶名單（銷售部業(yè)務(wù)） 、市場宣傳資料和方案（市場部業(yè)務(wù)） 、相關(guān)物資領(lǐng)用或采購（行政部業(yè)務(wù)） 、發(fā)票和費用（財務(wù)部業(yè)務(wù)）等。在協(xié)同管理平臺中，審批者可以從這張報銷單開始，迅速了解各種關(guān)聯(lián)信息，包括費用花費的時間、地點、金額，并進而了解這筆費用花費后的項目進展情況，總體預(yù)算情況等等。二、協(xié)同管理的解決方案針對“信息孤島” 、 “應(yīng)用孤島”和“資源孤島” ，協(xié)同管理最主要的三個方面就是要實現(xiàn)信息的協(xié)同，業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同?！皯?yīng)用孤島”和業(yè)務(wù)整合的矛盾－ 針對自己某方面管理需求而引入的各種應(yīng)用系統(tǒng)，在單個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理上無疑有自己的特點，但由于它們無法面向整個的業(yè)務(wù)過程，各個系統(tǒng)之間也難以緊密集成，使得企業(yè)“環(huán)環(huán)相扣”的業(yè)務(wù)被這些分散的系統(tǒng)“分隔”開來，企業(yè)不得不花大量的人力、物力在不同的應(yīng)用系統(tǒng)之間切換，造成運營效率低下和反應(yīng)遲緩。泛微協(xié)同管理應(yīng)用平臺(ecology)超越了傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)的內(nèi)涵，它以企業(yè)內(nèi)外資源的 “協(xié)同”和系統(tǒng)各功能模塊之間的“協(xié)同” ，以高度共享、有序、集成和個性化的信息，規(guī)范的電子化業(yè)務(wù)流程，強大的分析統(tǒng)計，各部門、各人員之間的高效協(xié)作，獲得對組織準(zhǔn)確的宏觀和微觀上的認(rèn)識，全面提升企業(yè)核心競爭力。產(chǎn)品白皮書泛微協(xié)同管理應(yīng)用平臺 ecology Introduction to Weaver ecology全面整合企業(yè)管理資源1 / 153目錄引言 ............................................................................................................................................................5第一部分 ECOLOGY 的應(yīng)用之道 ................................................................................................................5一、 信息化的三大孤島問題 ..................................................................................................................5二、 協(xié)同管理的解決方案 ......................................................................................................................6三、 泛微的協(xié)同管理理念 ......................................................................................................................7 協(xié)同的定義 ..................................................................................................................................7 泛微協(xié)同管理思想 ......................................................................................................................7第二部分 ECOLOGY 的總體介紹 ..................................................................................................................7一、 設(shè)計思想 ..........................................................................................................................................71. 齒輪聯(lián)動模型 ..............................................................................................................................82. 協(xié)同矩陣模型 ..............................................................................................................................9二、 整體架構(gòu) ........................................................................................................................................10三、 產(chǎn)品綜述 ........................................................................................................................................10第三部分 ECOLOGY 的功能模塊 ..............................................................................................................11系統(tǒng)支撐模塊 ...................................................................................................................................................11一、 eDocument: 知識文檔管理 ........................................................................................................111. 問題的提出 ................................................................................................................................112. 解決方案 ....................................................................................................................................123. 模塊架構(gòu) ....................................................................................................................................124. 模塊綜述 ....................................................................................................................................135. 功能簡介 ....................................................................................................................................136. 總結(jié) ............................................................................................................................................22二、 eHRM: 人力資源管理 ................................................................................................................231. 問題的提出 ................................................................................................................................232. 解決方案 ....................................................................................................................................233. 模塊架構(gòu) ............................................................................................................