【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 2228 傳真： 02150942278 14 eoffice產(chǎn)品使用手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 通訊錄 通訊錄包含：公共通訊錄和個(gè)人通訊錄。公共通訊錄的內(nèi)容由系統(tǒng)管理員設(shè)定。 設(shè)置公司公共通訊錄的分組管理和基本的信息導(dǎo)入： 管理分組：進(jìn)行通訊錄的分類，和批量的數(shù) 據(jù)導(dǎo)入： 注意：批量導(dǎo)入的表格式參考與導(dǎo)出的字段排列格式 泛微軟件有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101號(hào) 3層 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 15 eoffice產(chǎn)品使用手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 3. ?工作安排 ?使用 常務(wù)安排 常務(wù)日程安排主要用于管理個(gè)人對(duì)工作的詳細(xì)安排，并可設(shè)定需要協(xié)作接受的人員，一起完成此事項(xiàng)； 【 我的日程 】 ： 查看個(gè)人的工作日程安排。 可按照“日”、“周”、“月”來查看日程安排，并可查看其他人員安排的工作日程： 【 新建日程 】 ：填寫自己的工作任務(wù)安排，可以用內(nèi)部短信進(jìn)行提醒 ， 周期性的工作，可按照日，周，月，季度，年進(jìn)行設(shè)定 ： 【 日程管理 】 ： 可修改已經(jīng)建立的日程，或者刪除歷史日程安排： 泛微軟件有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101號(hào) 3層 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 16 eoffice產(chǎn)品使用手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 工作計(jì)劃 工作計(jì)劃管 理是提供給領(lǐng)導(dǎo)制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃，并設(shè)定發(fā)布范圍。范圍內(nèi)的人員可接收工作計(jì)劃并查看詳細(xì)內(nèi)容。功能包括工作計(jì)劃查詢，按照各種條件查詢工作計(jì)劃；工作計(jì)劃管理，編輯工作計(jì)劃，包括計(jì)劃內(nèi)容、生效時(shí)間、發(fā)布范圍、參與人和負(fù)責(zé)人定義等；工作計(jì)劃類型設(shè)置等三部分。 【 新建計(jì)劃 】 ：填寫計(jì)劃內(nèi)容和參與人等相關(guān)信息并提交 【 我的計(jì)劃 】 ：可以查看已經(jīng)安排的計(jì)劃內(nèi)容，并查看對(duì)應(yīng)的狀態(tài)，同時(shí)可以查看整個(gè)部門的工作計(jì)劃： 泛微軟件有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101號(hào) 3層 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 17 eoffice產(chǎn)品使用手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 【 計(jì)劃管理 】 ：可對(duì)建立的計(jì)劃，進(jìn)行生效、終止處理； 【 計(jì)劃類型設(shè)置 】 ：設(shè)置用來新建計(jì)劃中的類型，讓 您更清楚不同性質(zhì)的計(jì)劃內(nèi)容； 日志 管理 用來記錄每天的工作實(shí)際進(jìn)展情況，并實(shí)時(shí)匯報(bào)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 【 我的日志 】 ： 非常實(shí)用的記事工具，采用 Html編輯器，可進(jìn)行文字的排版，每天可進(jìn)行多篇日志的建立，并可分為個(gè)人日志和工作日志，并提供日志查詢和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工日志的查看。 新建日志時(shí)可選日志類型和對(duì)應(yīng)的工作日期，并詳細(xì)記錄工作日志內(nèi)容： 泛微軟件有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101號(hào) 3層 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 18 eoffice產(chǎn)品使用手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 【 下屬工作日志 】 ： 當(dāng)員工編輯了工作日志時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)可以很方便對(duì)某個(gè)人員的日志詳細(xì)信息進(jìn)行查看，回復(fù)；并可根據(jù)起始日期、截止日期、關(guān)鍵詞等進(jìn)行日志的查詢 泛微軟件有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101號(hào) 3層 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 19 eoffice產(chǎn)品使用手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 4. ?辦公資產(chǎn) ?使用 辦公用品 管理 辦公用品管理包括： [入庫管理 ]， [領(lǐng)用管理 ]， [批次管理 ]以及 [辦公用品管理 ]。 [辦公用品管理員 ]可以新建辦公用品 [類別 ]，名稱以及入庫單管理權(quán)限。其他員工只可以有領(lǐng)用權(quán)限，申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品時(shí)達(dá)到 [庫存警示 ]，觸發(fā)短信提醒有權(quán)審批的人員，同時(shí)提供辦公用品入庫、出庫、以及借用和領(lǐng)用報(bào)表功能 ? 辦公用品申請(qǐng)可分為： “借用 ”和 “領(lǐng)用 ”； 借用 會(huì)有個(gè)期限，到期則使用人必須交還；系統(tǒng)短信息提醒借用人歸還。 領(lǐng)用 則無時(shí)間期限。 ? 所有顯示頁面都會(huì)有批量刪除功能和全選功能以及翻頁功能 ? 庫存數(shù)量低于設(shè)定警示庫存量，系統(tǒng)會(huì)提醒辦公用品管理員。 【 使用類別 】 ：用來對(duì)辦公用品分類管理：可查看已經(jīng)建立的辦公用品類別，也可新建、修改或刪除； 【 基本資料 】 ：用來維護(hù)辦公用品描述的基本資料：可查看已經(jīng)建立的辦公用品基本資料，可新建、修改或刪除； 新建、編輯資料： 泛微軟件有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101號(hào) 3層 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 20 eof