泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office產(chǎn)品使用手冊(cè)(2)(編輯修改稿)
2025-09-12 18:46 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 新建日程】：填寫(xiě)自己的工作任務(wù)安排，可以用內(nèi)部短信進(jìn)行提醒，周期性的工作，可按照日，周，月，季度，年進(jìn)行設(shè)定：【日程管理】：可修改已經(jīng)建立的日程，或者刪除歷史日程安排： 工作計(jì)劃工作計(jì)劃管理是提供給領(lǐng)導(dǎo)制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃，并設(shè)定發(fā)布范圍。范圍內(nèi)的人員可接收工作計(jì)劃并查看詳細(xì)內(nèi)容。功能包括工作計(jì)劃查詢(xún)，按照各種條件查詢(xún)工作計(jì)劃；工作計(jì)劃管理，編輯工作計(jì)劃，包括計(jì)劃內(nèi)容、生效時(shí)間、發(fā)布范圍、參與人和負(fù)責(zé)人定義等；工作計(jì)劃類(lèi)型設(shè)置等三部分?！拘陆ㄓ?jì)劃】：填寫(xiě)計(jì)劃內(nèi)容和參與人等相關(guān)信息并提交【我的計(jì)劃】：可以查看已經(jīng)安排的計(jì)劃內(nèi)容，并查看對(duì)應(yīng)的狀態(tài)，同時(shí)可以查看整個(gè)部門(mén)的工作計(jì)劃：【計(jì)劃管理】：可對(duì)建立的計(jì)劃，進(jìn)行生效、終止處理；【計(jì)劃類(lèi)型設(shè)置】：設(shè)置用來(lái)新建計(jì)劃中的類(lèi)型，讓您更清楚不同性質(zhì)的計(jì)劃內(nèi)容； 日志管理用來(lái)記錄每天的工作實(shí)際進(jìn)展情況，并實(shí)時(shí)匯報(bào)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?！疚业娜罩尽浚悍浅?shí)用的記事工具，采用Html編輯器，可進(jìn)行文字的排版，每天可進(jìn)行多篇日志的建立，并可分為個(gè)人日志和工作日志，并提供日志查詢(xún)和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工日志的查看。新建日志時(shí)可選日志類(lèi)型和對(duì)應(yīng)的工作日期，并詳細(xì)記錄工作日志內(nèi)容：【下屬工作日志】：當(dāng)員工編輯了工作日志時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)可以很方便對(duì)某個(gè)人員的日志詳細(xì)信息進(jìn)行查看，回復(fù)；并可根據(jù)起始日期、截止日期、關(guān)鍵詞等進(jìn)行日志的查詢(xún) 4. 辦公用品管理辦公用品管理包括：[入庫(kù)管理]，[領(lǐng)用管理]，[批次管理]以及[辦公用品管理]。[辦公用品管理員]可以新建辦公用品[類(lèi)別]，名稱(chēng)以及入庫(kù)單管理權(quán)限。其他員工只可以有領(lǐng)用權(quán)限，申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品時(shí)達(dá)到[庫(kù)存警示]，觸發(fā)短信提醒有權(quán)審批的人員，同時(shí)提供辦公用品入庫(kù)、出庫(kù)、以及借用和領(lǐng)用報(bào)表功能l 辦公用品申請(qǐng)可分為：“借用”和“領(lǐng)用”；借用會(huì)有個(gè)期限，到期則使用人必須交還；系統(tǒng)短信息提醒借用人歸還。領(lǐng)用則無(wú)時(shí)間期限。l 所有顯示頁(yè)面都會(huì)有批量刪除功能和全選功能以及翻頁(yè)功能l 庫(kù)存數(shù)量低于設(shè)定警示庫(kù)存量，系統(tǒng)會(huì)提醒辦公用品管理員?！臼褂妙?lèi)別】：用來(lái)對(duì)辦公用品分類(lèi)管理：可查看已經(jīng)建立的辦公用品類(lèi)別，也可新建、修改或刪除；【基本資料】：用來(lái)維護(hù)辦公用品描述的基本資料：可查看已經(jīng)建立的辦公用品基本資料，可新建、修改或刪除；新建、編輯資料：【入庫(kù)管理】：是對(duì)購(gòu)買(mǎi)進(jìn)來(lái)的辦公用品登記數(shù)量：可查看已有的入庫(kù)單詳細(xì)情況：[當(dāng)前庫(kù)存] 顯示當(dāng)前庫(kù)存狀態(tài)：根據(jù)入庫(kù)單的“入庫(kù)的數(shù)量”，更新“總庫(kù)存”；如果該庫(kù)存的辦公用品領(lǐng)用或者借用被批準(zhǔn)后，同時(shí)更新“總庫(kù)存”，當(dāng)借用者歸還辦公用品后，“總庫(kù)存”自動(dòng)增加歸還數(shù)量。說(shuō)明：紅色一行表示庫(kù)存的辦公用品庫(kù)存達(dá)到設(shè)置的警示數(shù)量，即將缺貨【增加新的入庫(kù)單】：
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