【正文】 發(fā)文后歸檔的第五聯(lián)，經(jīng)辦部門接到復(fù)文時(shí)，主管應(yīng)抽出原發(fā)文的第三聯(lián)銷案，經(jīng)辦人應(yīng)于原發(fā)文的第四聯(lián)填記收文日期及字號。經(jīng)辦部門主管于文件判行后，將“收 (發(fā) )文登記單”第三聯(lián)抽出銷案。 Ⅱ .與外界來往文件 第十二條 收文 (一 )登記、分 文 來文由收發(fā)人員拆封后，于“收 (發(fā) )文登記單”登記收文編號、收文日期、來文者、來文字號、來文日期、附件及摘要后，送分文人員依其性質(zhì)判定文書類別、經(jīng)辦部門，再由收發(fā)人員分發(fā)。 (含直屬部門 )： X 1X 2(X 3)X 4 字第○○○○號 (X 4 為事業(yè)部或直 屬部門代字，由各公司總經(jīng)理室制定管理 )。 (五 )其他類：與公司業(yè)務(wù)無直接關(guān)系之表報(bào)、宣傳或印刷函件，無需收文、登記，可直接送有關(guān)部門參閱。 (七 )因?qū)０笜I(yè)務(wù)需要，如進(jìn)出口、稅務(wù)、關(guān)稅、勞保、投標(biāo)等使用公司名義，須蓋用董事長或總經(jīng)理之業(yè)務(wù)專用章者，行文時(shí)應(yīng)經(jīng)各該業(yè)務(wù)部門主管于授權(quán)之范圍內(nèi)經(jīng)核準(zhǔn)后始得為之。 (四 )特定簽署人及印信的文件從其規(guī)定。 ②人事、服務(wù)、訓(xùn)練、法律等部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)之權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)或個(gè)人的行文。 ③對稅務(wù)、金融機(jī)關(guān)的行文。 。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。感謝原作者所作出的努力！ 本規(guī)則所稱文書管理，指總管理處各部、室、中心或各公司 (含事業(yè)部、業(yè)務(wù)執(zhí)行部門 )與外界來往的文書 (包括電報(bào) )及關(guān)系企業(yè) (含公司內(nèi)容 )各部門間來往文書 (包 含簽呈 )，自收 (發(fā) )文至歸檔全部過程之辦理與控制。 第十條 凡是以黨委、廠部名義上報(bào)下發(fā)的文件材料 (見第一條范圍 )分別由兩辦或擬稿人負(fù)責(zé)校對，由廠辦打字室負(fù)責(zé)油印、裝訂，達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。 第五條 打字員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書寫是否工整，是否符合文件歸檔要求等，對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件，打字員有權(quán)拒絕打印。 (六 )收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔。 (1)收發(fā)員每天對郵局送來的報(bào)刊應(yīng)對照郵局分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記 并要求補(bǔ)缺退余。 、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單，并及時(shí)去郵局取款取件。 (二 )外發(fā)函、電要求。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。 第九條 各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開， (與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外 )應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。 (1)科協(xié)年會(huì)： 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 (6)安全工作會(huì) (含治安、消防工作 )： 匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 第二條 上級或外單位在我廠召開的會(huì)議 (如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等 )或廠際業(yè)務(wù)會(huì) (如聯(lián)營洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等 )一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。感謝原作者所作出的努力！ 五、企業(yè)會(huì)議管理制度 (一 )總則 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。 四、會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核一覽表 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。 間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。感謝原作者所作出的努力！ 會(huì)議管理制度 會(huì)議審核表 會(huì)計(jì)計(jì)劃表 會(huì)議管理要領(lǐng) 會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核一覽表 企業(yè)會(huì)議管理制度 一、會(huì)議審核表 邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn) 本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對其有所影響者 。 。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。 ：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì) (如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等 )，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè) 務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。例行會(huì)議安排如下： (1) 廠長辦公會(huì)：研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。 (9)科務(wù)會(huì)：檢查、總結(jié) 、布置工作。 第五條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。對收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。秘密文件和由專人按核定的范圍報(bào)送。 (三 )外來郵件管理 收分發(fā)。 。 (3)每天分發(fā)到各單位信報(bào)箱的報(bào)刊應(yīng)隨附分發(fā)清單。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。打字時(shí)要做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀 、用力均勻。 第十一條 兩辦秘書對文件的差錯(cuò)情況，要進(jìn)行登記考核。 第四條 管理部門 (一 )總管理處各部、室、中心及各公司以公司名義與外界來、往的文書，以各公司總經(jīng)理室或管理處為管理部門；營業(yè)、采購、工務(wù)、資料、法律、服務(wù)、訓(xùn)練等業(yè)務(wù)部門的文書，得以各該業(yè)務(wù)部門的最高主管部門為管理部門。 (三 )便函：關(guān)系企業(yè)各公司、部門間或公司內(nèi)各部門間業(yè)務(wù)接洽時(shí)使用。 、蓋總經(jīng)理職銜簽字章。 對本款第二項(xiàng)所列以外的公家機(jī)構(gòu)或公民營企業(yè)、法人團(tuán)體的行文。 (二 )關(guān)系企業(yè)各部門間應(yīng)以部門名義行文，并依下列規(guī)定簽署、用?。? 式行文者，以公司名義由總經(jīng)理或事業(yè)部經(jīng)理署名蓋職銜簽字章為之；以業(yè)務(wù)接洽便函行文者，由經(jīng)辦部門主管及經(jīng)辦人署名，蓋用部門章。 (二 )以總經(jīng)理署名行文者，除總管理處各部室、中心代表各公司對外行文得由經(jīng)理 (主任 )判行者外，應(yīng)送各公司總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理判行。 (二 )A類：凡關(guān)系重大，足以影響公司權(quán)益的文書，應(yīng) 呈總經(jīng)理核閱后始得分文辦理。 (三 )第三聯(lián)為主管催辦單，經(jīng)辦部門主管于交辦文件后留存， 按處理期限或待復(fù)日期之先后整理，以備隨時(shí)稽催督導(dǎo)用。 、室、中心由總管理處總經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理。 (三 )文件交辦 經(jīng)辦部門主管將文件批交辦理時(shí)，應(yīng)將經(jīng)辦人姓名記入“收 (發(fā) )文登記單”第三、四、五聯(lián)，留存第三聯(lián)按處理日期之先后整理稽催督導(dǎo)，第四、五聯(lián)連同文件交經(jīng)辦人辦理。經(jīng)辦部門如業(yè)務(wù)需要，可以復(fù)文底本留存。 、室、中心及各公司相互行文，由受文公司總經(jīng)理室或部、室、中心文書管理部門辦理收 文，其轉(zhuǎn)交所屬部門時(shí)，所屬部門免辦收文手續(xù)。 (三 )復(fù)文 經(jīng)辦人收到來文應(yīng)于第三聯(lián)擬具復(fù)文稿并填寫銷案或待復(fù)日期，及預(yù)定保存期限 (如需簽辦，則以“文書簽辦單”辦理， 簽辦單連同“業(yè)務(wù)接洽便函”第三聯(lián)處理 )，經(jīng)主管判行后，依式填寫于第二聯(lián)，一并呈主管簽署再送由收發(fā)人員轉(zhuǎn)請用印并抽出原暫存之第四聯(lián)轉(zhuǎn)記銷案或待復(fù)日期，將第二聯(lián)送交受文部門 (原發(fā)文部門 )，第三、四聯(lián)編定檔號填記于檔號欄后；第三聯(lián)依其類別歸檔；第四聯(lián)依收文流水編號的順序存查。 (二 )指名經(jīng)副理以上人員的信函，逕送其本人，如系公務(wù)文書，再交收發(fā)人員依本規(guī)則辦理。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 (三 )經(jīng)辦、會(huì)稿、核稿等人員之答名，應(yīng)清晰可辨，不得潦草難認(rèn)。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 第二十六條 發(fā)送方式 文書發(fā)送方式分為專送、郵寄 (平信、限時(shí)、掛號、航空 ) 電報(bào) (尋常、加急、書信、打字 )及集運(yùn)等，經(jīng)辦人應(yīng)于文書底稿上注明。 “寄送中心”的“文件袋”，需于下午五時(shí)前送交總管理處總務(wù)部門統(tǒng)一運(yùn)寄。 (四 )部門章：刻有公司及部門名銜之印信。 第三十一條 印信蓋用 (一 )行文時(shí)應(yīng)依第八條的規(guī)定判行送請監(jiān)印人員依第七條的規(guī)定于函件、文稿及底本上用印。 （二 )印信換發(fā)的申請 ，由監(jiān)印人員填具“請 (換 )發(fā)印信申請表”一份，于備注欄拓具印模，敘明制發(fā)日期，送會(huì)印信管理部門依本規(guī)定第三十三條規(guī)定呈請核定后由管理部門換發(fā)。 應(yīng)由管理部門斟酌實(shí)情設(shè)法加以區(qū)別。如為特殊案件因業(yè)務(wù)處理需要，原搞須由經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意后妥為保存，文書管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送文書管理部門歸檔并換回影本。 (二 )右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對準(zhǔn)左上角理齊釘牢。如案件不多，亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級。 (五 )檔案 分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。 (二 )10年保存： 、決算書類； ； ； 10 年的文書。 (二 )保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者，管檔人員應(yīng)將“收 (發(fā) )文登記單”第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀之日期。 (二 )調(diào)卷人員對于所調(diào)案件，不得抽換增損，如有拆開必要時(shí)，亦須報(bào)明原因，請管檔人員負(fù)二責(zé)處理。 (二 )屬技術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門自行建立之專業(yè)性機(jī)密文件，應(yīng)以各事業(yè)部經(jīng)理室或廠區(qū)文書管理部門為保管部門。 (三 )主辦人于文件處理期間，需負(fù)保密全責(zé)；如需分派其所屬人員辦理時(shí)，則于每日上班以“文件傳遞記錄卡”注明時(shí)間、用途由經(jīng)辦人簽章后，“文件傳遞記錄卡”由主辦人留存， 密件交經(jīng)辦人辦理Ｓ詰比障擄 ?或完工 )時(shí)主辦人應(yīng)負(fù)責(zé)將密件收回，并于“文件傳遞記錄卡”填注收回時(shí)間，由經(jīng)辦人簽認(rèn)后隨“收 (發(fā) )文登記單”第五聯(lián)與密件一并歸檔。 第五十四條 歸檔 (一 )外來機(jī)密文件于主辦人辦妥并經(jīng)總經(jīng)理核定保存期限后，應(yīng)將文件連同“收 (發(fā) )文登記單”第四、五聯(lián)及“文件傳遞記錄卡”送交保管人員簽收，編定檔號，依其類別登入“機(jī)密文件保管備查簿”，第四聯(lián)送回主辦人存查，第五聯(lián)連同文件歸檔。感謝原作者所作出的努力！ (一 )各部門需調(diào)閱 機(jī)密文件時(shí)，除依第四十八條規(guī)定方式辦理外，經(jīng)辦人填具“調(diào)卷單”注明調(diào)閱期間及用途，應(yīng)經(jīng)調(diào)閱部門廠處長證明并送保管部門主管同意后，始得調(diào)卷。 (五 )擅自請托他人代抄、代描、復(fù)印或打字、印刷者。 (三 )電報(bào)以電報(bào)專用紙。 第三條 按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦 (以下簡稱兩辦 )歸口管理。 第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn) (或副主任 )根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送廠領(lǐng)導(dǎo) (或分管領(lǐng)導(dǎo) )親自閱批后分送承辦部門閱辦。 ，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。 、廠部下發(fā)文件主要用于： (1)公布全廠規(guī)章制度； (2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件； (3)公布工廠體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)； (4)公布全廠性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定； (5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)； (6)其他有關(guān)全廠的重大事項(xiàng)； 、廠部上行文、外發(fā)文主要用于： (1)對上級機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請示報(bào)告、處理決定； (2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。感謝原作者所作出的努力！ ，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名； ，由兩辦派專人按數(shù)印刷，再由兩辦機(jī)要秘書分發(fā)并檢查落實(shí)情況，對印刷質(zhì)量不好的文件，機(jī)要秘書應(yīng)拒絕蓋印分 發(fā)。 (六 )文件的立卷與歸檔 第十五條 文件的歸檔范圍： ： (1)上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對工廠報(bào)告、申請的批復(fù)； (2)黨委、廠部發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等； (3)廠黨委會(huì)、廠長辦公室、廠務(wù)會(huì)、工廠管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄； (4)廠黨代會(huì)、職代工、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、團(tuán)代會(huì)等廠一級的黨群組織 召開的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報(bào)、會(huì)議記錄等； (5)有保存價(jià)值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果； (6)參加上級召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本廠在會(huì)上匯報(bào)表言材料等； (7)上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來廠檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及本廠向上級進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料； (8)反映本廠生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及廠領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品； (9)工廠日志和大事記； (10)工廠向上級請示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。(接交單位各留存一份備查 )。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。 第五條 公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴?、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。 第九條 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿 (經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字 )審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔