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辦公總務管理系統手冊-展示頁

2025-05-25 22:53本頁面
  

【正文】 資料均來源于網上,房地產 E 網 只負責收集、整理,但不能保證資料的完整性和準確性。 房地產 E網 房地產物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網上,房地產 E 網 只負責收集、整理,但不能保證資料的完整性和準確性。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統一歸列行政開支。 第五條 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。 第四條 文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。一般文件的打印、復印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時,可經總裁辦公室主任同意后辦理。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。如果您認為侵犯了您的權利,請您直接與我們聯系。 (包括擬好會議 議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等 )。 第九條 各部門會期必須服從全廠統一安排,各部門小會不應安排在全廠例會同期召開, (與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外 )應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。 第七條 對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,廠辦有權拒絕安排。 第六條 凡廠辦已列入會計計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安 排新的其他會議時,召集單位應提前 2天報請廠辦調整會議計劃。感謝原作者所作出的努力! (2)企協年會: (3)政治思想政治工作研究會年會: (4)廠 QC成果發(fā)布會: (5)科技成果發(fā)布會: (6)信息發(fā)布會: (7)企管成果發(fā)布會: 第四條 其他會議的安排:凡涉及多個車間 (科室 )負責人參加的各種會議,均須于會議召開前經部門或分管廠領導批準后,分別報兩辦匯總,并由廠辦統一安排,方可召開。 (1)科協年會: 房地產 E網 房地產物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網上,房地產 E 網 只負責收集、整理,但不能保證資料的完整性和準確性。 (12)班組 (科室 )班前會:對先天工作進行講評,布置當日工作任務和注意事項。 (10)車間辦公會:檢查、總結、布置工作。 (8)生產調度會:調度、平衡生產進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。 (6)安全工作會 (含治安、消防工作 ): 匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。 (4)經營活動分析會:匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高工廠經濟效益。 (2)廠務會:總結評價當月生產行政工作情況,安排布置下月工作任務。 為避免會議過多或重復,全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要 按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開。 第二條 上級或外單位在我廠召開的會議 (如現場會、報告會、辦公會等 )或廠際業(yè)務會 (如聯營洽談會,用戶座談會等 )一律由廠辦受理安排,有關業(yè)務對口科室協作作好會務工作。如果您認為侵犯了您的權利,請您直接與我們聯系。 :各車間、科室、支部召開的工作會 (如車間辦工會、科務會、支部會、車間 (科室 )職工大會等 )由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織。應分別報請黨委或廠部批準后,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。感謝原作者所作出的努力! 五、企業(yè)會議管理制度 (一 )總則 為改進作風,減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。感謝原作者所作出的努力! 房地產 E網 房地產物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網上,房地產 E 網 只負責收集、整理,但不能保證資料的完整性和準確性。感謝原作者所作出的努力! 房地產 E網 房地產物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網上,房地產 E 網 只負責收集、整理,但不能保證資料的完整性和準確性。感謝原作者所作出的努力! 房地產 E網 房地產物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網上,房地產 E 網 只負責收集、整理,但不能保證資料的完整性和準確性。 四、會議工作細節(jié)審核一覽表 房地產 E網 房地產物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網上,房地產 E 網 只負責收集、整理,但不能保證資料的完整性和準確性。 。 ,胡言亂語。 。如果您認為侵犯了您的權利,請您直接與我們聯系。 。 ,加以確認。 ,應取得大家的同意,并決定延長的時間。 間的分配預先告知與會者。感謝原作者所作出的努力! 三、會議管理要領 (一 )提高會議成效的要領 。邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者 二、會議計劃表 房地產 E網 房地產物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網上,房地產 E 網 只負責收集、整理,但不能保證資料的完整性和準確性。對于該項議題確實握有資料、學有專精并饒 有經驗者 感謝原作者所作出的努力! 會議管理制度 會議審核表 會計計劃表 會議管理要領 會議工作細節(jié)審核一覽表 企業(yè)會議管理制度 一、會議審核表 邀集與會人員的選定標準 房地產 E網 房地產物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網上,房地產 E 網 只負責收集、整理,但不能保證資料的完整性和準確性。如果您認為侵犯了您的權利,請您直接與我們聯系。對于該項議題確實身有感觸者 本次會議的結論將會對其有所影響者 如果您認為侵犯了您的權利,請您直接與我們聯系。 。 : (1)發(fā)言內容是否偏離了議題 ? (2)發(fā)言內容是否出于個人的利害 ? (3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢 ? (4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢 ? (5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢 ? (6)是否某個人的發(fā)言過于冗長呢 ? (7)發(fā)言的內容是否朝著結論推進呢 ? 。 。 (二 )會議禁忌事項 ,滔滔不絕 (原則上以 3 分鐘為限 ) 。 房地產 E網 房地產物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網上,房地產 E 網 只負責收集、整理,但不能保證資料的完整性和準確性。感謝原作者所作出的努力! 。 。 。 。如果您認為侵犯了您的權利,請您直接與我們聯系。如果您認為侵犯了您的權利,請您直接與我們聯系。如果您認為侵犯了您的權利,請您直接與我們聯系。如果您認為侵犯了您的權利,請您直接與我們聯系。 (二 )會議分類及組織 第一條 全廠會議歸納為四類: :主要包括黨政領導 (擴大 )會,全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會,全廠技術人員會以及各種代表大會。 :系全廠性的技術、業(yè)務綜合會 (如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等 ),由分管廠領導批準,主管業(yè) 務科室負責組織。 房地產 E網 房地產物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網上,房地產 E 網 只負責收集、整理,但不能保證資料的完整性和準確性。感謝原作者所作出的努力! (小組 )會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。 (三 )會議安排 第三條 例會的安排。例行會議安排如下: (1) 廠長辦公會:研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題。 (3)班組長以上干部大會 (或全廠職工大會 ): 總結上季 (半年、全年 )工作情況、部署本季 (半年、新年 )工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。 (5)質量分 析會: 匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故 (問題 )、研究決定質量改進措施。 (7)技術工作會 (含生產技術準備會 ) 匯報、總結當月技術改造、新產品開發(fā)、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況,布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。 (9)科務會:檢查、總結 、布置工作。 (11)班組會:檢查、總結、布置工作。 (1)職工代表大會: (2)車間 (部門 )職工大會 (或職工代表小組會 ): (3)黨員代表大會: (4)團員代表大會: (5)科協會員代表大會: (6)企協會員代表大會: (1)工廠管理委員會: (2)廠長、黨委書記、工會主席聯席會: (3)生產管理委員會: (4)生活福利委員會: 、成果 發(fā)布會。如果您認為侵犯了您的權利,請您直接與我們聯系。 第五條 廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議,統一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。未經廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。 第八條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,廠辦有權安排合并召開。 (四 )會議的準備 第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。 房地產 E網 房地產物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網上,房地產 E 網 只負責收集、整理,但不能保證資料的完整性和準確性。感謝原作者所作出的努力! 文書管理制度 文印室管理規(guī)定 文件、檔案保存年限表 文件收發(fā)規(guī)定 企業(yè)報刊、郵件、函電收發(fā)制度 企業(yè)打字、油印工作制度 文書管理規(guī)定 企業(yè)文件管理制度 公文管理規(guī)定 公文處理實施細則 一、文印室管理規(guī)定 第一條 公司的文件,有打印必要時方予打印。 第二條 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。 第三條 私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響 公司的正常工作。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。 第六條 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。 第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給 予批評或處 50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的,處 50元以上罰款直至辭退。如果您認為侵犯了您的權利,請您直接與我們聯系。如果您認為侵犯了您的權利,請您直接與我們聯系。 (二 )文件簽發(fā)后,送辦公室統一安排打字,打印后送回起草部門校對,校對無誤方能復印、蓋章。 (四 )屬于秘密的文件,核稿人應該注明“秘密”字樣,并確定報送范圍。 (五 )文件統一由辦公室負責發(fā)送。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。由辦公室主任提出處理意見后,簽收人應于接件當日即按文件的要求報送 給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接件后即時報送。 四、企業(yè)報刊、郵件、函電收發(fā)制度 (一 )全廠公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負責收發(fā)。 、電,經辦人員應于每天下午點以前將函件、電報底稿送到收發(fā)室,另填寫掛號、平信、電報外發(fā)登記表。 (三 )外來郵件管理 收分發(fā)。 、電和廠內職工私人信件,由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報箱內。 ,及時分發(fā),不得丟失損壞,擱置延誤,對國外來函應檢封口、郵戳,如發(fā)現拆封或郵票被撕應拒絕簽收,并向郵局反映,查明原由。超期罰款,收發(fā)室概不負責 。 。公費訂購報刊由收發(fā)員持訂單到財務部門辦理付款托收手續(xù)。 。 (2)收發(fā)員收到郵局送來的報刊后應及時分發(fā),不得耽擱延誤。 (3)每天分發(fā)到各單位信報箱的報刊應隨附分發(fā)清單。領取時,要對照分發(fā)清單清點檢實簽名,發(fā)現差錯,應當面向收發(fā)員提出增補退換要求,并進行差錯登記。 (五 )收發(fā)員應堅守工作崗位,節(jié)假日、星期日應有人值班,休星期日應采取換休形式。 (七 )收發(fā)室由部門負責管理,其工 作質量由部門進行檢查、考核,并承擔責任。如果您認為侵犯了您的權利,請您直接與我們聯系。 第二條 由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的全廠性的月 (季 )生產、工作計劃和一個時期全廠性的工作安排以及重要專題會議的紀要等,也應安排打印。 第四條 凡需打印的文件、資料應將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經主管部門負責人審查同意并經審核修改、統一編號,有關部門會簽,分管廠領導簽發(fā),方能交付打印。 第六條 打字室要建立打字登記簿,對各類文件材料按規(guī)定內容和要求統一登記。打字時要做到快速、準確、排版合理美觀 、用力均勻。 第八條 打字員要愛護打字、油印設備和物品,按規(guī)定做好維護保養(yǎng)工作和物品領用登記費用統計工作。校對者校完后應在原稿上簽字,以示負責。由兩辦機要員上報下發(fā)。 第十一條 兩辦秘書對文件的差錯情況,要進行登記考核。 六、文書管理規(guī)則 □ 總則 第一條 目的 為使文書管理制度化,以增進文書處理之品質及效率,特訂定本規(guī)則。如果您認為侵犯了您的權利,請您直接與我們聯系。 □ 承辦部門 第三條 總收發(fā)部門 總公司各部門與外界來往文書的收發(fā)由總管理處總務部門統一辦理,各公司 (工廠 )所在地的總收發(fā)由其所屬總務部門辦理。 第四條 管理部門 (一 )總管理處各部、室、中心及各公司以公司名義與外界來、往的文書,以各公司總經理室或管理處為管理部門;營業(yè)、采購、工務、資料、法律、服務、訓練等業(yè)務部門的文書,得以各該業(yè)務部門的最高主管部門為管理部門。 (三 ) (四 )管理部門應指定人員負責來往文書的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分文、稽催、
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