【正文】 員應(yīng)簽請各公司總經(jīng)理核定后任用。 第二十九條 印信的資料及形式 所有印信均為圓形橡皮質(zhì)。如為不得對企業(yè)外行文之部門，應(yīng)于部門章上加注“對內(nèi)專用”之字樣。感謝原作者所作出的努力！ (三 )職銜簽字章：各公司廠、處長以上主管 刻有職銜及簽名的印信。〖 ZK)〗 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 (二 )職章：〖 ZK(〗 、各公司總經(jīng)理刻有公司名銜及職別的印信。 ，不得積壓，“寄送中心”人員須于每日上午上班后 30分鐘內(nèi)將“文件袋”內(nèi)文件分送各廠 (處 )、部 (室 )收發(fā)人員簽收。 、室、中心寄送各廠區(qū)的文件，一律遞交各公司的“寄送中心 ”登記轉(zhuǎn)送。 “寄送中心”后，“寄送中心”人員應(yīng)將同一受文部門之廠 (處 )部 (室 )的文件集中整理，開具“文件遞送清單”一式三聯(lián)，第一聯(lián)自存，第二、三聯(lián)連同文件匯總裝入地區(qū)別專用“文件袋”寄送。 ，發(fā)文部門收發(fā)人員需將文件依受文部門地區(qū)別以 (處 )、部 (室 )為單位裝入“內(nèi)部信封”予以遞送，“內(nèi)部信封”僅書寫受文部門的廠、處、部、室名稱不另注明經(jīng)辦人姓名，由受文部門收發(fā)人員統(tǒng)一拆封分發(fā)。 第二十七條 文件遞送 (一 )呈閱文件的遞送方式 文件呈閱、呈判、會辦時(shí)，如為普通案件 以淺灰色卷宗遞送，如系機(jī)密，緊急或 A 類案件，則以桔紅色卷宗遞送。 (二 )收發(fā)人員應(yīng) 按日檢查催辦聯(lián)，到期未見辦妥銷案者，應(yīng)先以口頭通知經(jīng)辦部門主管，如再俟一天仍不見辦妥銷案者，應(yīng)即以“文書催辦單”一式二聯(lián)，送經(jīng)辦部門主管交由經(jīng)辦人填注“擬完成日期”及“遲延原因”經(jīng)主管批核后，經(jīng)辦部門自存一份，一份送還收發(fā)人員繼續(xù)依期稽催，收發(fā)人員應(yīng)隨時(shí)將稽催情形記錄于稽催聯(lián)。 ，按分層負(fù)責(zé)的決行層次，由各公司自行訂定時(shí)限。 。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。 ，應(yīng)盡力于來文所定期限內(nèi)處理完畢。 、電報(bào)、機(jī)密文件等應(yīng)隨到隨辦，于文到一日內(nèi)處理完畢為原則。 (二 )分文人員的分文時(shí)期，由各公司視其收文數(shù)量自行訂定。 (四 )經(jīng)辦文書應(yīng)視其輕重而定緩急，如案情涉及其他部門應(yīng)照會辦理，會稿案件會辦部門應(yīng)按速件處理之。 (二 )為利文書處理并達(dá)分層負(fù)責(zé)目的，經(jīng)辦人應(yīng)就內(nèi)容要點(diǎn)簽擬意見或選稿隨來文呈部門主管核閱批辦 ，各主管人員應(yīng)對文案注意見，避免只簽名而無意見。 第二十二條 電報(bào)處理 電報(bào)視同文書，依本規(guī)則辦理。其他業(yè)務(wù)有關(guān)部門均以副本留存?zhèn)溆?。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。 (二 )固定格式的合約書其原稿應(yīng)依前款規(guī)定經(jīng)核稿判行后使用，經(jīng)辦部門使用時(shí)依式填寫所需份數(shù)呈準(zhǔn)后，直接送請用印。 第二十條 合約處理 (一 )訂立或修改合約時(shí)，經(jīng)辦部門擬稿后判行前，應(yīng)將文稿轉(zhuǎn)送總管理處法律事務(wù)室核稿。經(jīng)辦人辦妥后，將簽呈交由廠 (處 )、部 (室 )收發(fā)人員編定檔號填記于簽呈及“簽呈事務(wù)備查表”后，簽呈依其類別歸檔。 第十九條 簽呈處理 (一 )經(jīng)辦人因特殊案件的處理，需簽請主管核示時(shí)，以簽呈用紙繕寫一份行之，簽呈經(jīng)核決并依示辦妥后應(yīng)依類別歸檔。 第十八條 信函處理 (一 )指名 營業(yè)、工務(wù)、資材及采購人員收受的信函由信封上的記載可認(rèn)為公務(wù)文書者，應(yīng)視同公務(wù)文書拆封，如系私事，再予發(fā)還；未能辦認(rèn)為公務(wù)文書的信函，經(jīng)其本人拆封后如系公務(wù)文書，應(yīng)交收發(fā)人員依本規(guī)則處理。 (三 )業(yè)務(wù)接洽便函：以公文三段式或以條例方式逐點(diǎn)敘述。 □ 文書處理方式 第十七條 文書結(jié)構(gòu) (一 )公告：以“主旨”“依據(jù)”“公告事項(xiàng)”三段式斟酌運(yùn)用。如未結(jié)案，則第四聯(lián)按待復(fù)日期先后整理以備稽催。感謝原作者所作出的努力！ (二 )收文 受文部門的收發(fā)人員收到“業(yè)務(wù)接洽便函”第二、三、四聯(lián)，于便函上填記收文時(shí)間、編定收文號碼并記載“收 (發(fā) )文編號登記表”將便函第二、三、四聯(lián)送呈部門主管批定經(jīng)辦人后，由收發(fā)人員將二、三聯(lián)交由經(jīng)辦人承辦，第四聯(lián)經(jīng)經(jīng)辦人簽收后由收發(fā)人員按發(fā)文部門要求的待復(fù)日期先后整理，以備稽催。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 (三 )各類文書的行文，應(yīng)就組織層級需要數(shù)量一次印發(fā)，避免逐級轉(zhuǎn)文重印延誤時(shí)效。 。一般性的規(guī)定、通知、公告等函件無需復(fù)文時(shí)，發(fā)文部門仍辦理發(fā)文手續(xù)，受文部門則依下列方式處理： ，受文部門免辦收文手續(xù)。 第十四條 外界復(fù)文的處理 收發(fā)人員及文書經(jīng)辦部門收到外界復(fù)文，除按收文程序處理外，收發(fā)人員應(yīng)抽出原發(fā)文的第二聯(lián)銷案，將 銷案日期轉(zhuǎn)記原發(fā)文的第一聯(lián)，并將收文日期及字號轉(zhuǎn)記于原發(fā)文后歸檔的第五聯(lián)，經(jīng)辦部門接到復(fù)文時(shí)，主管應(yīng)抽出原發(fā)文的第三聯(lián)銷案，經(jīng)辦人應(yīng)于原發(fā)文的第四聯(lián)填記收文日期及字號。 (二 )發(fā)文處理 收發(fā)人員收 到發(fā)文文件、原稿“收 (發(fā) )文登記單” (一式五聯(lián) )，即將發(fā)文文件及原稿送請監(jiān)印人員用印。 、支票、匯票或其他有價(jià)證券等，經(jīng)辦部門經(jīng)辦人于接到來文時(shí)，應(yīng)即繳交出納部門簽收不應(yīng)隨文傳遞。 ②如需復(fù)文者，將復(fù)文及復(fù)文搞送請監(jiān)印人員用印后，復(fù)文封發(fā)投郵；來文、復(fù)文稿、復(fù)文底本則依其類別編寫檔號填記于第四、五聯(lián)后，第五聯(lián)連同來文、復(fù)文稿、復(fù)文底本歸檔，并抽出原留存的第二聯(lián)銷案 (如需待復(fù)者，則將第二 聯(lián)依待復(fù)日期的先后整理以備稽催 )，再將第四聯(lián)退還經(jīng)辦人。經(jīng)辦部門主管于文件判行后，將“收 (發(fā) )文登記單”第三聯(lián)抽出銷案。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。 (四 )文件處理 ，應(yīng)將擬辦或復(fù)文擬搞簽呈主管判行。其余第二、三、四、五聯(lián)連同來文以“分文專用卷宗”送交經(jīng)辦部門主管核定“要”“否”答復(fù)及處理期限，記入“收 (發(fā) )文登記單”第二、三、四、五聯(lián)，第二聯(lián)于當(dāng)天簽收后，夾放于“分文專用卷宗”退還收發(fā)人員，由收發(fā)人員按處理期限的日期先后予以整理為文 件催辦之用。 Ⅱ .與外界來往文件 第十二條 收文 (一 )登記、分 文 來文由收發(fā)人員拆封后，于“收 (發(fā) )文登記單”登記收文編號、收文日期、來文者、來文字號、來文日期、附件及摘要后，送分文人員依其性質(zhì)判定文書類別、經(jīng)辦部門，再由收發(fā)人員分發(fā)。 ，如有二號以上來文并案處理，以最后的收文號碼為發(fā)文號碼。 (三 )收發(fā)文編號 。 (二 )對關(guān)系企業(yè)行文的字號 。 (含直屬部門 )： X 1X 2(X 3)X 4 字第○○○○號 (X 4 為事業(yè)部或直 屬部門代字，由各公司總經(jīng)理室制定管理 )。 第十一條 收 (發(fā) )文字號的制定管理 (一 )對外行文的字號 ： X 1X 2(X 3)總字第○○○○號。 (四 )第四聯(lián)為經(jīng)辦人員存查聯(lián)，于文件辦妥后按結(jié)案、未結(jié)案分類存查。 (二 )第二聯(lián)為催辦單，于送經(jīng)辦部門簽收文件后，收發(fā)人員收回，按處理期限或待復(fù)日期之先后次序整理，按日核對催辦。 (五 )其他類：與公司業(yè)務(wù)無直接關(guān)系之表報(bào)、宣傳或印刷函件，無需收文、登記，可直接送有關(guān)部門參閱。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。 (三 )B類：一般文書及經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來文書。 □ 文書處理程式 Ⅰ . 通則 第九條 文書分類 (一 )機(jī)密類：具有專利性、獨(dú)特技術(shù)性的資料及特定列管的業(yè)務(wù)機(jī)密文件，應(yīng)依本規(guī)定第八章規(guī)定辦理。 (七 )因?qū)０笜I(yè)務(wù)需要，如進(jìn)出口、稅務(wù)、關(guān)稅、勞保、投標(biāo)等使用公司名義，須蓋用董事長或總經(jīng)理之業(yè)務(wù)專用章者，行文時(shí)應(yīng)經(jīng)各該業(yè)務(wù)部門主管于授權(quán)之范圍內(nèi)經(jīng)核準(zhǔn)后始得為之。 (五 )以部門名義行文者，應(yīng)由部 門主管判行。 (三 )以事業(yè)部經(jīng)理署名行文者、應(yīng)送經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈經(jīng)理判行。 第八條 行文的判行權(quán)限 (一 )以董事長署名行文者，應(yīng)送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長判行。 (四 )特定簽署人及印信的文件從其規(guī)定。 、處以上部門主管對其直轄部門行文以部門主管之職銜簽字章簽署。 、室、中心對各公司行文的油印函件，蓋用部門章。 ，須另行規(guī)定行文名義、署名及印信使用者，應(yīng)專案簽送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長或總經(jīng)理核準(zhǔn)。 ②人事、服務(wù)、訓(xùn)練、法律等部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)之權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)或個(gè)人的行文。 營業(yè)、資材、工務(wù)等部門于各類規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對客戶、廠商的行文。 營業(yè)、資料、工務(wù)等部門于各類規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對客戶、廠商之行文。 ，由經(jīng)理署名、蓋經(jīng)理職銜簽字章。 ③對稅務(wù)、金融機(jī)關(guān)的行文。感謝原作者所作出的努力！ ①對省政府、市政府所屬二級機(jī)構(gòu)等的行文。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 ： 對政府各部、會、局、署及其所屬一級、二級機(jī)構(gòu)或省 政府、市政府及其所屬一級機(jī)構(gòu)等之行文。 。 (六 )表格式公文：政府機(jī)關(guān)規(guī)定之表格式公文及公司人事令等，可依實(shí)際需要印為固定格式使用。 (四 )簽呈：下級對上級有所請示或報(bào)告時(shí)使用。 (二 )公告：就主管業(yè)務(wù)向公眾或特定對象宣布時(shí)使用。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。 第五條 主辦及會辦部門 (一 )文書內(nèi)容所涉及的業(yè)務(wù)主辦部門為該項(xiàng)文書的主辦部門，如有涉及其他部門時(shí)，其他部門則為該項(xiàng)文書的會辦部門。 (二 )各公司 (工廠 )所在地與外界來往屬地區(qū)性文書，以其所在 地之經(jīng)理室或管理處 (或總務(wù)部門 )為管理部門?？偸瞻l(fā)部門負(fù)責(zé)文書之收受及發(fā)送。感謝原作者所作出的努力！ 本規(guī)則所稱文書管理，指總管理處各部、室、中心或各公司 (含事業(yè)部、業(yè)務(wù)執(zhí)行部門 )與外界來往的文書 (包括電報(bào) )及關(guān)系企業(yè) (含公司內(nèi)容 )各部門間來往文書 (包 含簽呈 )，自收 (發(fā) )文至歸檔全部過程之辦理與控制。 第二條 范圍 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 第十二條 油印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷，油印者不得私自增加份數(shù)或私自留存，油印底板和廢頁，余頁應(yīng)及時(shí)銷毀。以部門名義 下發(fā)的生產(chǎn)工作計(jì)劃安排，專題會議紀(jì)要，由歸口部門負(fù)責(zé)校對，油印、發(fā)送。 第十條 凡是以黨委、廠部名義上報(bào)下發(fā)的文件材料 (見第一條范圍 )分別由兩辦或擬稿人負(fù)責(zé)校對，由廠辦打字室負(fù)責(zé)油印、裝訂，達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。 第九條 文稿打完后，打字員要把原稿和打字清樣交給兩辦秘書或擬稿人校對。 第七條 打字員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得將打字的內(nèi)容向外泄露，與工作無關(guān)人員不得進(jìn)入打字室 、油印室。并根據(jù)廠辦安排的輕重緩急次序，進(jìn)行打字。 第五條 打字員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書寫是否工整，是否符合文件歸檔要求等，對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件，打字員有權(quán)拒絕打印。 第三條 不需上報(bào)的各部門的工作計(jì)劃，臨時(shí)性工作安排，非全廠性活動講課提綱，非上 報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。感謝原作者所作出的努力！ 五、企業(yè)打字、油印工作制度 第一條 凡以廠部或黨委名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告、簡報(bào)、紀(jì)要通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 (六 )收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔。當(dāng)面未提出，則視為分發(fā)無差錯(cuò)。 (4)各單位應(yīng)固定專人按時(shí)領(lǐng)取報(bào)刊和公啟函電。收發(fā)員清點(diǎn)分發(fā)報(bào)刊時(shí)間為小時(shí)，任何人不得進(jìn)入收發(fā)室。 (1)收發(fā)員每天對郵局送來的報(bào)刊應(yīng)對照郵局分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記 并要求補(bǔ)缺退余。歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購的單位除按上述要求填寫預(yù)訂單外，尚須填寫報(bào)刊分發(fā)清單，詳細(xì)寫明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo)。 (1)訂購時(shí)間：上半年、下半年 (2)訂購手續(xù)：不論單位和個(gè)人，均需先到收發(fā)室查閱報(bào)刊目錄，再將需要訂購的報(bào)刊代號、名稱、出版日期、單價(jià)、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對算價(jià)，確認(rèn)無誤后，當(dāng)面繳款開票。 (四 )報(bào)刊訂購與收發(fā)。 、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單，并及時(shí)去郵局取款取件。 (信袋 )內(nèi)，由個(gè)人自取。 、紙包、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收。 點(diǎn)以前，廠收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)月外發(fā)函、電清點(diǎn)，累計(jì)送交郵局寄發(fā)。 (二 )外發(fā)函、電要求。 (七 )傳閱文件由辦公室專人負(fù)責(zé)收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，辦公室應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。 (六 )外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 (三 )文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳?。感謝原作者所作出的努力！ (一 )公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；黨支部的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，黨支部書記簽發(fā)；公司本部各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草辦公室審核，總經(jīng)理簽發(fā)。感謝原作者所作出的努力！ 三、文件收發(fā)規(guī)定 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫