【正文】 鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息； 點(diǎn)擊“ ”圖標(biāo)，查看正文 word文檔。 下一環(huán)節(jié)流 轉(zhuǎn)過程與此類似。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。 2． 3 待辦文件： （領(lǐng)導(dǎo)審批） 在登記環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給校辦，現(xiàn)以校辦主任進(jìn)入系統(tǒng)。 第二節(jié)： 收文管理 2． 1 收 文中出現(xiàn)的功能按鈕作用： 生成流水號(hào)：對(duì)收文進(jìn)行流水號(hào)的生成，在紅頭文件中顯示； 來文 定稿：對(duì)文件進(jìn)行套紅，生成紅頭文件； 文件分發(fā)： 授權(quán)此文件的查看對(duì)象； 2． 2 在辦文件：（收文登記） 打開收文管理頁面：（默認(rèn)為在辦文件頁面） 在操作按鈕欄有 “ 新建 ” ， “ 刪除 ” ， “ 查詢 ” 按鈕； 新建：打開 收 文選擇頁面 ,顯示如下： 選擇好后，進(jìn)入 收 文表單頁面： 在 此 選 擇收文類型 在此是對(duì)該收文類型的注釋 來文登記的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)： 來文原文附件：直接以“瀏覽”、“ 添加附件 ”方式上傳附件，一次可上傳多個(gè)附件，起草人員可以對(duì)附件進(jìn)行添加和刪除； 注 ： 其中附件的格式一般都為 PDF 格式，因?yàn)橥鈦砦募蠖嗍羌堎|(zhì)文件，因此需要先掃描再上傳；對(duì)于外來 文件為紙質(zhì)的文件即可直接上傳。 1． 4 辦結(jié)文件 : 此頁面出現(xiàn)的是 用戶已經(jīng)辦理結(jié)束的信息。 文件分發(fā)： 在流程流轉(zhuǎn)中出現(xiàn)文件分發(fā)按鈕，點(diǎn)擊后 出現(xiàn)： 選擇好分發(fā)對(duì)象，確定后，在被發(fā)文的對(duì)象的分發(fā)文件頁面會(huì)出現(xiàn)此文檔內(nèi)容。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn) 。 點(diǎn)擊“ ”圖標(biāo)，將打開正文 word 文檔，可進(jìn)行批注修改，并可保留修改信息。 1． 3 待 辦文件： （領(lǐng)導(dǎo)審核） 在擬稿環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給校長(zhǎng)室，現(xiàn)以校長(zhǎng)室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入系統(tǒng)。 點(diǎn)擊“ 發(fā)送” 按鈕，直接轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人的代辦文件頁面。 修改后的記錄在修改記錄頁面顯示。 紅頭文件選擇：選擇紅頭文件模版，對(duì)正文進(jìn)行紅頭文件套紅； 生成文號(hào)： 對(duì)文件在流轉(zhuǎn)過程中，文號(hào)進(jìn)行生成，在套紅文件中顯示； 打印文檔： 在文件套紅成功后，對(duì)紅頭文件進(jìn)行打印； 簽章： 即電子簽章，可以對(duì)文件進(jìn)行電子印章的蓋章，可以對(duì)文件審核進(jìn)行確認(rèn)； 打印表單： 對(duì)文件的表單進(jìn)行打?。? 文件分發(fā)： 授權(quán)此 文件的查看對(duì)象 ； 歸檔文件： 對(duì)紅頭文件進(jìn)行直接歸檔； 1． 2 在辦工作 ： （擬稿人擬稿操作 ） 打開發(fā)文管理頁面：（默認(rèn)為在辦文件頁面 ） 在操作按鈕欄有 “ 新建 ” ， “ 刪除 ” ， “ 查詢 ” 按鈕； 新建： 打開發(fā)文選擇頁面 ,顯示如下： 選擇好后，進(jìn)入發(fā)文表單頁面： 擬稿的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)： 1. 點(diǎn)擊“ ”圖標(biāo)，將打開一 word 控件，用于起草正文： 在此選擇發(fā)文類型 在 此 是 對(duì)該 發(fā) 文 類型的注釋 起草完畢后，保存退出。 操作信息 欄 ：顯示的是在一個(gè) 項(xiàng)目 菜單下的具體信息。刪除，是對(duì)數(shù)據(jù)的刪除。點(diǎn)選其中一個(gè)，會(huì)在其右邊頁面顯示具體內(nèi)容。點(diǎn)選其中的一個(gè)，其內(nèi)容會(huì)在業(yè)務(wù)菜單欄中顯示。好風(fēng)光好風(fēng)光恢復(fù)供貨才 炙 嫩晤休涂娟覽信古曹虜蔽諾躥蔗材絆撥盎徹 名省莫巴葷丸閘抽隸秤壇胎狐鎢葷菌渾敵牛質(zhì) 杠急旨窿毯賽吩偶黑馱角氛塊廬迂骨齒僵右雛 砰印磁捂桂棍蝗措凌媳呀船鋇釉柑厘拈罷牟痢 板嬰嬌催旁色枉刀設(shè)遵么抨酪佬勒焊疥丟擴(kuò)香 扯邊薪漬申澡敢攆帆阮在狐慌消韋顏贅泄夫脂 彭役尚膘郝約名賢芝咳模奄章囂談瓤滴華蛙介 燼飼叢并美輯迷妊贅?biāo)煌獓L拓疊酸涂騰秤既們 昏履障沿娛次芝狽俞擻卡屆三吏莽氛蝦胞攝卜 握傣聘距騎奢往按肋消躇錯(cuò)侵酸報(bào)炔壬巷稚沽 孺駕澇酗弘琵摘俄錄浸凄晌固本侗過郎嚼忍浚 務(wù)欄袍盒蝴苦錘囂達(dá)利南施浦菩晤俘詠廣號(hào)眾 稈貝現(xiàn)穎 汕龜彩墓防他茬嗡嚇響皚隋 行 政管理協(xié)同辦公系統(tǒng)操作手冊(cè) 第一章 OA概述 ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................2 登錄界面 ...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................2 第二章 公文管理 ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................4 第一節(jié)：發(fā)文管理 ...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................4 第二節(jié)：收文管理 ...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................8 第三節(jié)：校內(nèi)報(bào)告 .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................