【導(dǎo)讀】好風(fēng)光好風(fēng)光恢復(fù)供貨才炙嫩晤休涂娟覽信古曹虜蔽諾躥蔗材絆撥盎徹名省莫巴葷丸閘抽隸秤壇胎狐鎢葷菌渾敵牛質(zhì)杠急旨窿毯賽吩偶黑馱角氛塊廬迂骨齒僵右雛砰印磁捂桂棍蝗措凌媳呀船鋇釉柑厘拈罷牟痢板嬰嬌催旁色枉刀設(shè)遵么抨酪佬勒焊疥丟擴(kuò)香扯邊薪漬申澡敢攆帆阮在狐慌消韋顏贅泄夫脂彭役尚膘郝約名賢芝咳模奄章囂談瓤滴華蛙介燼飼叢并美輯迷妊贅?biāo)煌獓L拓疊酸涂騰秤既們昏履障沿娛次芝狽俞擻卡屆三吏莽氛蝦胞攝卜握傣聘距騎奢往按肋消躇錯侵酸報(bào)炔壬巷稚沽孺駕澇酗弘琵摘俄錄浸凄晌固本侗過郎嚼忍浚務(wù)欄袍盒蝴苦錘囂達(dá)利南施浦菩晤俘詠廣號眾稈貝現(xiàn)穎汕龜彩墓防他茬嗡嚇響皚隋

　　

【正文】 第 六 節(jié)： 短消息維護(hù) 查看系統(tǒng)消息提醒，或者即時(shí)消息提醒。 可以進(jìn)行刪除操作。 第 七 節(jié)： 個人名片 此模塊是對個人信息進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)好的信息會在公共通訊錄中顯示。 第五章 信訪管理 第 一 節(jié)： 部門信箱 該功能是部門信箱管理員可以看到信箱里的內(nèi)容。并在查看后，可以進(jìn)行回復(fù) 意見。 轉(zhuǎn)發(fā) ： 可以對該信息進(jìn)行其它部門之間轉(zhuǎn)發(fā)。在意見轉(zhuǎn)發(fā)成功后， 在意見主題的前面有轉(zhuǎn)發(fā)框 （轉(zhuǎn)發(fā)字體為藍(lán)色） 。 第 二 節(jié)： 校長信箱 校長信箱是給校 長查看信息意見，并進(jìn)行意見的回復(fù)意見。與部門信箱操作相似。 第 三 節(jié)： 意見窗口 點(diǎn)擊進(jìn)入后，頁面為： 在公開后，在 公開意見 模塊下，可以看到信息。 第 四 節(jié)： 意見反饋 該功能是顯示自己已發(fā)送的所有意見。 以及查看反饋的內(nèi)容。 點(diǎn)此轉(zhuǎn)發(fā)，會出現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)過來的信息 第 五 節(jié)： 公開意見 是對公開意見進(jìn)行查看 ，如果在填寫時(shí)設(shè)置了密碼，那么在這里需要先輸入密碼，才能進(jìn)行意見的查看。 如果沒有設(shè)置密碼，那么就可以直接進(jìn)行查看。 第六章 檔案管理 第一節(jié)： 發(fā)文臨時(shí)歸檔 這個功能是在發(fā)文流程中，發(fā)文流程順利完成后，會在此項(xiàng)下顯示發(fā)文信息。 注 ：這個發(fā)文信息只有該發(fā)文起草人才能看到發(fā)文信息。 點(diǎn)擊 ，出現(xiàn) 頁面為： 選擇發(fā)文記錄（此為發(fā)文成功后生成的文件），點(diǎn) ，則可以彈出公文信息： 查看信息內(nèi)容 . 選擇發(fā)文記錄，點(diǎn) ，則可以查看套紅文件 。 選擇記錄，點(diǎn) ，可以對發(fā)文進(jìn)行歸檔 。 第二節(jié)： 檔案錄入 2. 1 檔案室管理 此頁面 可以對文檔館進(jìn)行增加，修改，刪除 等維護(hù)操作 。 增加頁面如下： 注：檔案館代碼是系統(tǒng)自發(fā)生成，不能更改。父節(jié)點(diǎn)是指對文件館的主次文檔館選擇。 增加的時(shí)候選擇所屬父節(jié)點(diǎn)即選擇此檔案室所從屬于某個上級檔案館。 雙擊檔案室進(jìn)入子 檔案室。 點(diǎn) “ ” ，則是返回上一步的操作頁面。 選則記錄，點(diǎn) “ ” ，則會彈出對此文檔館進(jìn)行管理組的授權(quán)的對話框， 注：如果不對檔案館進(jìn)行組的授權(quán)，在歸檔管理中的添加頁面不能進(jìn)行檔案館的選擇。 2． 2 普通檔案錄入 檔案分為普通檔案和歸檔檔案，普通檔案是指 不在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn) 的 檔案，歸檔 檔案 是指在用戶使用工作流程的時(shí)候系統(tǒng)自動記錄的檔案。 普通檔案錄入 功能是對 不在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的文件 檔案進(jìn)行增加，修改等維護(hù)操作。頁面顯示為： 輸入檔案基本信息 ,最多可增加三個附件。 注： 密級選項(xiàng)，如果選擇公開，則表示此檔案不需要申請就能查看。刪除附件無需點(diǎn)擊保存，一旦點(diǎn)擊刪除并確定之后，被刪除的附件將不可還原。 點(diǎn) “ 查看 ” 按紐，可以查看自定義文件的信息。 在主頁點(diǎn)擊 “ 檢索 ” 彈出檢索對話框 輸入相關(guān)關(guān)鍵字之后點(diǎn)擊檢索系統(tǒng)將查詢出包含當(dāng)前關(guān)鍵字的記錄，如果未輸入關(guān)鍵字，系統(tǒng)查詢時(shí)將忽略未輸入的條件。 選擇增加的文檔 “ 歸檔文件 ” 則顯示如： 2. 3 歸檔檔案 此頁面中的內(nèi)容主要是流程流轉(zhuǎn)后歸檔的文件 ，并對其進(jìn)行分類后，歸檔。 第三節(jié)： 檔案管理 ３ . １ 普通檔案 檔案分為普通檔案和歸檔檔案，普通檔案是指 在歸檔管理中添加 的檔案，歸檔 檔案 是指在用戶使用工作流程的時(shí)候系統(tǒng)自動記錄的檔案（如發(fā)文文件的歸檔）。 查看，檢索： 與檔案 錄入 中的查看，檢索功能相 似。 報(bào)送： 則是把文件上報(bào)給上級， 打開頁面： ３ . ２ 歸檔檔案 查看，檢索： 與檔案 錄入 中的查看，檢索功能相 似。 報(bào)送： 則是把文件上報(bào)給上級， 打開頁面： ３ . ３ 待 銷毀 檔案 當(dāng)歸檔文件到期后，會自動在此目錄下添加 內(nèi)容 ，選中記錄，點(diǎn) “銷毀”或擇“延長”按鈕 ，可以對此文件進(jìn)行銷毀或延長時(shí)間。 第四 節(jié)： 檔案陳列 檔案陳列針對希望查看檔案的用戶 ,分為普通檔案和歸檔檔案。 輸入關(guān)鍵字 :檢索數(shù)據(jù)，在關(guān)鍵子后面跟指定代碼可檢索指定數(shù)據(jù)，鼠標(biāo)移動到“如何操作？”查看檢索代碼提示信息。 在普通檔案里查看密級公開的檔案不需要申請，要查看其他密級等級的檔案須點(diǎn)擊 “申請”。 輸入借閱信息，單擊保存，等待管理員審批。 如果當(dāng)前用戶對此檔案已經(jīng)提交申請，但管理員尚未處理，則不能進(jìn)行重復(fù)申請。 注： 在歸檔 檔案 頁面如要查看檔案均需要先申請 。 第五節(jié)： 借閱管理 ５ . 1 借閱管理 處理來自希望查看檔案的 用戶的申請。 在文檔室管理員才能對文檔室里的文件進(jìn)行申請?zhí)幚怼? 處理申請頁面： 輸入處理信息之后選擇通過或禁止，選擇禁止意味著用戶的查看聲請被拒絕，用戶將不能查看此檔案，反之 則 相反。 如選擇稍后處理，那么可以下次進(jìn)行處理借閱此文件操作。 保存之后記錄將轉(zhuǎn)移到 已審借閱 。在 已審借閱 頁面可以刪除或查看記錄。 ５ . 2 已審 借閱： 查看： 查看借閱申請信息。 刪除 ： 刪除已 審 借閱記錄。 第六節(jié)： 借閱反饋 申請人可以在此模塊下查看 申請的文檔的處理信息。申請未通過那么就不能進(jìn)行預(yù)覽。 如果申請通過，那么在此可 以通過“預(yù)覽”來查看此申請檔案的信息。 第七章 公共服務(wù) 第一節(jié)： 通知公告 選取此功能模塊，在業(yè)務(wù)信息顯示欄中有 。 1． 1 我發(fā)布的通知 ： 信息顯示中可以看到我所有發(fā)布過的信息。 在 此可以進(jìn)行通知公告的 增加，修改，刪除 等維護(hù)操作 。 維護(hù)頁面顯示如下 : 點(diǎn)擊對象查詢按鈕后，可以顯示： 雙擊要發(fā)布的對象。點(diǎn)擊確定。 編輯內(nèi)容里輸入公告的內(nèi)容。點(diǎn)擊發(fā)布。修改和刪除功能只要先在公告的主頁面里先點(diǎn)擊要操作的公告，然后做相應(yīng)的操作。 已查看：顯示的是指收到發(fā)布通知后，查看過通知信息的人 名單。 未查看：顯示的是通知信息發(fā)布后，被通知人沒有查看通知信息所列的名單。 我的通知： 此頁面顯示的是我收到的通知公告信息 。 在具體信息上面 可以輸入標(biāo)題，和有效時(shí)間對我收到的通知進(jìn)行模糊的查詢； 第二節(jié)： 通訊錄 ２．１ 個人通訊錄 ： 個人通訊錄可以自由的增加 ，修改 等維護(hù) 操作，其頁面為： 組維護(hù)：是對通訊錄進(jìn)行分組。打開頁面： 在此頁面中可以對組進(jìn)行維護(hù)操作。 查看： 可以進(jìn)行查看操作； 轉(zhuǎn)移：是對用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分組轉(zhuǎn)移。 導(dǎo)入數(shù)據(jù)：將 excel格式的文件導(dǎo)入到通訊錄信息。 導(dǎo)出數(shù)據(jù)：將通訊錄的信息導(dǎo)出成 excel格式的文件。 在所屬分組下拉框中選擇部門將會進(jìn)行篩選，輸入用戶名字后點(diǎn)擊查詢進(jìn)行模糊查詢。 ２． ２ 公用通訊錄： 公用通訊錄列出了所有學(xué)校里公用用戶的聯(lián)系方式等 信息。 公用通訊錄維護(hù)，是由每個用戶在個人名片里進(jìn)行維護(hù)的。維護(hù)好后，會在通訊錄中顯示。 查看： 可以進(jìn)行查看操作； 轉(zhuǎn)移按鈕作用：是對用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分組轉(zhuǎn)移。 導(dǎo)出數(shù)據(jù)：將通訊錄的信息導(dǎo)出成 excel格式的文件。 在所屬部門 下拉框中選擇部門將會進(jìn)行篩選，輸入用戶名字后點(diǎn)擊查詢進(jìn)行模糊查詢 。 ２．３ 部門通訊錄： 部門通訊錄列出了所有部門以及所屬部門的聯(lián)系方式以及負(fù)責(zé)人的信息。其維護(hù)是在部門管理中進(jìn)行的。 查看： 可以進(jìn)行查看操作； 導(dǎo)出數(shù)據(jù)：將通訊錄的信息導(dǎo)出成 excel格式的文件。 輸入部門名字后點(diǎn)擊查詢進(jìn)行模糊查詢。 第三節(jié)： 調(diào)查研究 選項(xiàng)庫 ： 此功能是保存選項(xiàng)，在開始調(diào)查的時(shí)候可以在選項(xiàng)庫中選擇選項(xiàng) 。 類型維護(hù)： 是對選項(xiàng)的類型進(jìn)行維護(hù)，如可能一個選項(xiàng)都是以 “ 是否 ” 為類型的，而另一個選項(xiàng)群都是以 “ ABCD” 為類型的 。 增加 頁面 ： 調(diào)查題庫 ： 此功能是 保存題目，在開始調(diào)查的時(shí)候可以從題目庫中選擇題目。 點(diǎn)擊 “ 增加 ” 增加題目 在此選擇題目類型 單選或多選 選中一條記錄點(diǎn)擊 “ 修改 ” 修改選中題目的選項(xiàng)（在修改欄目中添加選項(xiàng)） 在此可對 ,增加或修改時(shí)候可以選擇選項(xiàng)是否可以供用戶輸入自定義值。 直接點(diǎn)擊題目修改，按回車之后保存 調(diào)查研究 ： 在這里開始調(diào)查 ： 點(diǎn)擊 “ 增加 ”開始一個調(diào)查 此頁面中的注釋項(xiàng) ： 調(diào)查目的 ：對此調(diào)查的說 明性文字 開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間 ：此調(diào)查的有效時(shí)間 只有在有效時(shí)間之內(nèi)，此調(diào)查才會出現(xiàn)在用戶桌面 . 調(diào)查對象 ：此調(diào)查的面向?qū)ο? 是否對投票人公開結(jié)果 ：投票用戶是否可以查看投票結(jié)果，如果選擇公開，在投票頁面將會出現(xiàn)查看結(jié)果按鈕， 是否允許只投一次 ：投票用戶只能在投票一次后，不能進(jìn)行再次的投票； 點(diǎn)擊下一步到設(shè)置題目頁面（在修改按鈕下的頁面） 點(diǎn)擊 “ 題目庫 ” 在此選擇一個或多個題目添加到調(diào)查卷 在調(diào)查研究頁面選中一條記錄點(diǎn)擊 “ 修改 ” （修改添加選項(xiàng)） 注： 選項(xiàng)庫是在選擇選項(xiàng)的點(diǎn)后會出現(xiàn)選項(xiàng)庫頁面。 點(diǎn)擊 “ 增加 ” 、 “ 修改 ” 、 “ 刪除 ” 、 “ 題目庫 ” 維護(hù)題目 點(diǎn)擊 “ 預(yù)覽 ” 預(yù)覽調(diào)查頁面 在調(diào)查研究主頁面雙擊記錄或者點(diǎn)擊 “ 預(yù)覽 ” 按鈕出現(xiàn)調(diào)查頁面 在調(diào)查信息欄目描述當(dāng)前調(diào)查的當(dāng)前狀態(tài) 在調(diào)查研究主頁面點(diǎn)擊 “ 發(fā)布 ” 開始此調(diào)查 ，在有效時(shí)間內(nèi)對象用戶桌面將會出現(xiàn)調(diào)查卷。 在調(diào)查進(jìn)行期間可隨時(shí)點(diǎn)擊 “ 結(jié)果 ” 查看調(diào)查投票情況 在暫停后，可以隨時(shí)點(diǎn)擊 “ 繼續(xù) ” ，那么此調(diào)查研究就會在用戶的桌面重新顯示。 調(diào)查時(shí)間結(jié)束調(diào)查卷將被自動停止，在未自動停 止之前用戶也可以在任何時(shí)候點(diǎn)擊 “ 終止 ” 按鈕停止此調(diào)查 調(diào)查時(shí)間結(jié)束調(diào)查卷將被自動停止，在未自動停止之前用戶也可以在任何時(shí)候點(diǎn)擊 “ 終止 ” 按鈕停止此調(diào)查 對于已經(jīng)停止的調(diào)查研究可在調(diào)查研究主頁點(diǎn)擊 “ 上報(bào) ” 上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)或上級 在上報(bào)信息欄目選擇上報(bào)對象與上報(bào)意見 ， 上報(bào)對象用戶頁面會出現(xiàn)上報(bào)調(diào)查信息 。 在個人首頁點(diǎn)擊 “ 增加內(nèi)容 ” ， 選擇調(diào)查研究和上報(bào)調(diào)查 。 調(diào)查研究 顯示需要您投票的調(diào)查 ， 上報(bào)調(diào)查 顯示上報(bào)給您的調(diào)查 。 第四節(jié)： 規(guī)章制度 此模塊是對規(guī)章制度進(jìn)行維護(hù)。 維護(hù)頁面 在信息顯示欄顯示 為： 注 ： 發(fā)布部門，發(fā)布人，發(fā)布時(shí)間可以更改。 在此處輸入規(guī)章制度的名稱可以進(jìn)行規(guī)章制度的模糊搜索。 第五節(jié)： 網(wǎng)絡(luò)信箱 此模塊主要是為了在內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)中進(jìn)行郵件的收發(fā)，方便辦公的自動化。打開網(wǎng)絡(luò)信箱頁面： 5. 1 站內(nèi)郵件 如果是內(nèi)網(wǎng)之間的發(fā)送郵件，只要點(diǎn)擊“站內(nèi)郵箱”，轉(zhuǎn)換到站內(nèi)郵箱頁面： 點(diǎn)擊“寫信”按鈕，打開頁面： 添加相應(yīng)的內(nèi)容后，如果點(diǎn)擊“發(fā)送”，那么直接發(fā)送到接收人那里。 點(diǎn)擊“存草稿箱”按鈕，那么此條郵件信息就在草稿箱中，如需在繼續(xù)辦理，就要點(diǎn)擊左邊欄的“草稿箱”按鈕，切換到 草稿箱的頁面中。 現(xiàn)在打開 保存在草稿箱中的內(nèi)容，填寫好相應(yīng)的內(nèi)容后，發(fā)送。 那在接收人的郵箱頁面中的“收件箱”中收到信息。頁面： 打開信息頁面，可以直接進(jìn)行查看。 也可以直接點(diǎn)擊“回復(fù)”按鈕，輸入內(nèi)容后，發(fā)送。 選中記錄后， 點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，打開頁面： 發(fā)送后，接收人在收件箱中收到信息。 5. 2 網(wǎng)絡(luò)郵件 點(diǎn)擊“ ”那么由站內(nèi)郵件轉(zhuǎn)換到網(wǎng)絡(luò)郵件。 點(diǎn)擊“其他郵箱”按鈕，會打開 郵件服務(wù)器設(shè)置頁面： 點(diǎn)擊“增加”按鈕，頁面： 輸入郵箱帳號，以及密碼后，保存。在 頁面中會自動出現(xiàn)服務(wù)器信息。 選中記錄后，點(diǎn)擊“測試”按鈕，就可以對此郵箱帳號是否可以連接成功。 選中記錄后，點(diǎn)擊“修改”按鈕，打開修改頁面： 可以對服務(wù)器等信息進(jìn)行修改。 設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)郵件帳號后，就可以進(jìn)行郵件發(fā)送操作。 雙擊郵箱的地址信息，打開頁面： 其他操作與站內(nèi)郵件類似， 具體參考站內(nèi)郵件。 第 六 節(jié)： 網(wǎng)絡(luò)存儲 點(diǎn)擊“個人辦公” “網(wǎng)絡(luò)存儲”進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)存儲模塊 當(dāng)前所在位置顯示下面文件所在目錄，改變下拉列表值可改變文件列表 列表右邊顯示