【導(dǎo)讀】智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊。技術(shù)支持：北京鼎潤達(dá)信息技術(shù)有限公司電話：010-51003360. 地址：北京市朝陽區(qū)光華路2號陽光100郵編：100026網(wǎng)址：。序號日期版本號撰寫人備注

　　

【正文】 協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術(shù)支持：北京鼎潤達(dá)信息技術(shù)有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 示： 圖 1 點(diǎn)擊“退單回單號”展現(xiàn)如下圖所示的設(shè)置企業(yè)回復(fù)信息的界面： 填寫相關(guān)的回復(fù)信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕。 賬務(wù)結(jié)算 賬務(wù)管理涉 及的是財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容 ， 主要分為費(fèi)用列表、賬單查詢、對賬單查詢、發(fā)票查詢、會(huì)款申請查詢、實(shí)收單管理和銷賬單管理 7 個(gè)菜單。 費(fèi)用列表 費(fèi)用列表中列出了所有費(fèi)用的信息，還可以選中相應(yīng)的費(fèi)用生成賬單， 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術(shù)支持：北京鼎潤達(dá)信息技術(shù)有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 以及對費(fèi)用信息的查詢 。效果如下圖所示： 費(fèi)用列表中 查詢分為基礎(chǔ)查詢和高級查詢，基礎(chǔ)查詢的查詢條件有： 工作單號、賬單編號、費(fèi)用名稱、收付類型、費(fèi)用時(shí)間、賬單類型和費(fèi)用對象七 個(gè)，輸入一個(gè)或多個(gè)查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果將會(huì)在清單列表中顯示出來。 在高級查詢中 ，查詢條件有： 工作 單號、 賬單編號、費(fèi)用名稱、費(fèi)用 對象和對賬狀態(tài)等 多個(gè)查詢條件。 此處高級查詢中顯示的條件是和列表中的“網(wǎng)格設(shè)置”按鈕直接關(guān)聯(lián)的，在網(wǎng)格設(shè)置中設(shè)置顯示的，就會(huì)在高級查詢中顯示這個(gè)查詢條件。輸入一個(gè)或多個(gè)查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，將會(huì)在 列表中顯示出來。 效果如下圖所示： 單擊列表中工作單號，就會(huì)打開該費(fèi)用的詳細(xì)信息，效果如下圖所示： 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術(shù)支持：北京鼎潤達(dá)信息技術(shù)有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 費(fèi)用列表的功能按鈕說明如下： 新增費(fèi)用 按鈕是 新建一條費(fèi)用。 生成賬單 按鈕 是選中一條或多條費(fèi)用后，直接將選中的費(fèi)用生成是一張賬單下，生成賬單的條件是：選中的費(fèi)用必須 收付 類型、 幣種 和 費(fèi)用對象 是相同的，并且 對賬 狀態(tài) 都是 未加入 。 在 中輸入一個(gè)已存在的賬單號，選中要添到賬單的費(fèi)用后，單擊“ 添到賬單 ”按鈕，將選中的費(fèi)用添到輸入的賬單中。 單擊費(fèi)用列表中的“工作單號”就能打開此票費(fèi)用的詳細(xì)信息。效果如下圖所示： 此頁面中，工作單號、主單號和分單號三個(gè)為查詢條件，輸入查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，所查數(shù)據(jù)就會(huì)在下面顯示。 單擊列表上的“新增”按鈕，就可以在此工作單下新增一條費(fèi)用，輸入費(fèi)用 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術(shù)支持：北京鼎潤達(dá)信息技術(shù)有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 信息后，單擊“保存”按鈕，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用信息的保存。 賬單查詢 賬單列表中列出了所有賬單的信息，還可以選中相應(yīng)賬單生成對賬單、付款申請和開 發(fā)票，以及對費(fèi)用信息的查詢 。效果如下圖所示： 賬單查詢中 分為基礎(chǔ)查詢和高級查詢，基礎(chǔ)查詢的查詢條件有： 賬單號、賬單類型、賬單對象、制單人、對賬單號和付款申請狀態(tài)等十三 個(gè)，輸入一個(gè)或多個(gè)查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果將會(huì)在清單列表中顯示出來。 在高級查詢中 ，查詢條件有： 賬單號、賬單類型、賬單對象、制單人和作廢時(shí)間等 多個(gè)查詢條件。 此處高級查詢中顯示的條件是和列表中的“網(wǎng)格設(shè)置”按鈕直接關(guān)聯(lián)的，在網(wǎng)格設(shè)置中設(shè)置顯示的，就會(huì)在高級查詢中顯示這個(gè)查詢條件。輸入一個(gè)或多個(gè)查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，將會(huì) 在 列表中顯示出來。 效果如下圖所示： 單擊列表中的賬單號，就會(huì)打開該賬單的詳細(xì)信息，效果如下圖所示： 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術(shù)支持：北京鼎潤達(dá)信息技術(shù)有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 賬單查詢的功能按鈕說明如下： 生成對賬單 按鈕是 將 收付類型為收 、 賬單對象相同 和 對賬狀態(tài)是未加入 的。勾選相生成對賬單的賬單，單擊此按鈕，即跳到對賬單頁面，效果如下圖所示： 輸入對賬單信息后，單擊“保存”按鈕后，該對賬單保存成功，并自動(dòng)生成對賬單號。該數(shù)據(jù)在對賬單中即可看到。對賬單的詳細(xì)操作在下面會(huì)有詳細(xì)介紹。 生成付款申請 按鈕 是將 收付類型為 付 、 賬單對象相同 和 對賬狀態(tài)是未加入 ， 勾選相生成付款申請的賬 單，單擊此按鈕，即跳到付款申請頁面，效果如下圖所示： 輸入付款申請的信息后，單擊“保存”按鈕，該付款申請保存成功，并自動(dòng)生成付款申請?zhí)?。該?shù)據(jù)在付款申請中即可看到。付款申請的詳細(xì)操作在下面會(huì)有詳細(xì)介紹。 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術(shù)支持：北京鼎潤達(dá)信息技術(shù)有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 對賬單查詢 對賬單列表中列出了所有對賬單的信息，以及對賬單信息的查詢 。效果如下圖所示： 對賬單查詢中 分為基礎(chǔ)查詢和高級查詢，基礎(chǔ)查詢的查詢條件有： 對賬單號、對賬對象、總金額、狀態(tài)、制單人和制單日期六 個(gè)，輸入一個(gè)或多個(gè)查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果將會(huì)在清單列表中顯示出來。 在高級查詢中 ，查 詢條件有： 對賬單號、制單人、制單時(shí)間和確認(rèn)時(shí)間等多個(gè)查詢條件。 此處高級查詢中顯示的條件是和列表中的“網(wǎng)格設(shè)置”按鈕直接關(guān)聯(lián)的，在網(wǎng)格設(shè)置中設(shè)置顯示的，就會(huì)在高級查詢中顯示這個(gè)查詢條件。輸入一個(gè)或多個(gè)查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，將會(huì)在 列表中顯示出來。 效果如下圖所示： 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術(shù)支持：北京鼎潤達(dá)信息技術(shù)有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 單擊“對賬單號”查看此對賬單的詳細(xì)信息，效果如下圖所示： 列表中是這票對賬單下的所有賬單，選中其中一個(gè)或多個(gè)賬單，單擊“ 移除 ”按鈕，從此對賬單中移除。 當(dāng)此對賬單已和用戶確定后，并且沒有問題后，則單擊“ 確認(rèn)對賬 ”按鈕，該對賬單的狀態(tài)則為 已對賬 。 付款申請查詢 該功能列出所有申款申請的信息，如下圖所示： 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術(shù)支持：北京鼎潤達(dá)信息技術(shù)有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： ? 查詢 /高級查詢：根據(jù)提供的查詢條件進(jìn)行快速有效查詢，填寫需要設(shè)置的查詢條件點(diǎn)擊“查詢”按鈕，顯示符合條件的信息。 ? 導(dǎo)出：將查詢出來的信息導(dǎo)成 EXCEL 格式。 ? 申請單號：點(diǎn)擊列表中“申請單號”展開申請單的詳細(xì)信息，如下圖所示： 功能介紹： ? 保存：將當(dāng)前的填寫的信息保存至系統(tǒng)中。 ? 申請：點(diǎn)擊“申請”按鈕將此付款申請?zhí)峤粚徍恕? ? 通過 /不通過：審核結(jié)果的保存。 ? 支付：線下付款后需要在系統(tǒng)中將該申請單的狀態(tài)更改為支付狀態(tài)。 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術(shù)支持：北京鼎潤達(dá)信息技術(shù)有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： ? 在線支付：支付線上 支付調(diào)用接口完成支付功能并將申請單狀態(tài)更改為支付狀態(tài)。 ? 作廢：點(diǎn)擊操作后將該申請單的狀態(tài)更改為作廢，更改后將不能恢復(fù)為有效狀態(tài)。 返回：該功能為快鍵按鈕，直接返回至申請單列表。 實(shí)收 單查詢 該功能列出所有實(shí)收單的信息，如下圖所示： 功能介紹： ? 查詢 /高級查詢：根據(jù)提供的查詢條件進(jìn)行快速有效查詢，填寫需要設(shè)置的查詢條件點(diǎn)擊“查詢”按鈕，顯示符合條件的信息。 ? 導(dǎo)出：將查詢出來的信息導(dǎo)成 EXCEL 格式。 ? 添加： 新增實(shí)收單，如下圖所示： 如上圖所示填寫相關(guān)信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕新的實(shí)收單填寫完成，“復(fù)核”指 對新生成的實(shí)收單信息進(jìn)行核實(shí)?！胺祷亍敝练祷刂翆?shí)收單列表。 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術(shù)支持：北京鼎潤達(dá)信息技術(shù)有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： ? 實(shí)收 單號：點(diǎn)擊列表中“ 實(shí)收 單號” 展開實(shí)收 單的詳細(xì)信息，如下圖所示： 功能介紹詳見上文中“添加”功能按鈕介紹。 銷賬查詢 該功能列出所有 銷賬 的信息，如下圖所示： 功能介紹： ? 查詢 /高級查詢：根據(jù)提供的查詢條件進(jìn)行快速有效查詢，填寫需要設(shè)置的查詢條件點(diǎn)擊“查詢”按鈕，顯示符合條件的信息。 ? 添加銷賬單： 新增銷賬信息，如下圖所示： 對 同一銷賬對象產(chǎn)生的賬單 進(jìn)行銷賬。 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術(shù)支持：北京鼎潤達(dá)信息技術(shù)有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 圖 1 如上圖所示 在上半部分選擇銷賬對象， 下方三個(gè)部門分別如圖所示信息，分別點(diǎn)擊 “添加”按鈕， 在彈出界面中選擇相應(yīng)數(shù)據(jù)，如下圖所示： 銷賬信息選擇完畢，點(diǎn)擊“保存”按鈕，銷賬單生成完成。 發(fā)票查詢 該功能列出所有 開具發(fā)票 的信息，如下圖所示： 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術(shù)支持：北京鼎潤達(dá)信息技術(shù)有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 功能說明 ? 查詢 /高級查詢：根據(jù)提供的查詢條件進(jìn)行快速有效查詢，填寫需要設(shè)置的查詢條件點(diǎn)擊“查詢”按鈕，顯示符合條件的信息。 ? 導(dǎo)出：將查詢出來的信息導(dǎo)成 EXCEL 格式。 ? 發(fā)票流水號 ：點(diǎn)擊列表中“ 發(fā)票流水號 ”展開 發(fā)票 的詳細(xì)信息，如下圖所示： 功能說明 ? 保存：填寫貨修改信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕，新信息保存至系統(tǒng)中。 ? 確認(rèn)：對當(dāng)前發(fā)票信息做進(jìn)一 步確認(rèn)后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。 ? 作廢：將當(dāng)前發(fā)票廢除掉，廢除掉的發(fā)票不能恢復(fù)成有效狀態(tài)。 ? 返回：返回至發(fā)票查詢界面。 ? 賬單號：點(diǎn)擊圖列表中“賬單號”將彈出賬單的詳細(xì)信息，如下圖所示： 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術(shù)支持：北京鼎潤達(dá)信息技術(shù)有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 新增 費(fèi)用模板 費(fèi)用模板 列表 分?jǐn)偭斜? 費(fèi)用分?jǐn)? 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術(shù)支持：北京鼎潤達(dá)信息技術(shù)有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 無紙化管理 無紙化是為了方便 八種單據(jù) 信息的管理， 包括 單證瀏覽一個(gè) 部分。 單據(jù) 瀏覽 在本 功能 中， 輸入報(bào)關(guān)單號后，單擊“添加”按鈕 后 ， 就會(huì)出現(xiàn)此報(bào)關(guān)單的代表八種隨附單據(jù)的文件夾 效果如下圖所示： 如果要上傳哪一種單據(jù)，直接單擊對應(yīng)的單據(jù)名稱，如單擊“裝箱單”后，在右下角就 會(huì)出現(xiàn) Browse 按鈕， 單擊此按鈕，彈出選擇文件的對話框， 效果如下圖所示： 選中圖片后，單擊“打開”按鈕，此時(shí)單擊“ Upload”按鈕，選中的文件就會(huì)上傳到裝箱單中，效果如下圖所示： 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術(shù)支持：北京鼎潤達(dá)信息技術(shù)有限公司 電話： 01051003360 地址：