【正文】 ...................................................... 68 角色管理 ............................................................................................ 69 權限管理 ............................................................................................ 71 用戶角色管理 ..................................................................................... 72 角色權限管理 ..................................................................................... 72 業(yè)務類型狀 態(tài)關系 .............................................................................. 73 業(yè)務狀態(tài)授權 .............................................................................. 74 流水號設置 ................................................................................. 74 智能報關協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術支持：北京鼎潤達信息技術有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 1. 編寫目的 本用戶 手冊 力求使用非專門術語的語言，充分地描述“ 智能報關 協(xié)同系統(tǒng)”所具有的功能及基本的使用方法。 智能報關協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術支持：北京鼎潤達信息技術有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 本用戶手冊的讀者包括：使用本系統(tǒng)的所有用戶 2. 編寫背景 系統(tǒng)名稱及版本號 系統(tǒng)名稱： 智能報關協(xié)同系統(tǒng) 版本： 任務的提出 “智能報關協(xié)同系統(tǒng)”旨在提高報關 的效率， 使用戶能夠方便 、快捷的完成報關 操作，從而實現(xiàn)關企交流的“即時”、“雙向”和“同步”，推動關企使用伙伴關系向縱深發(fā)展，實現(xiàn)關企共贏。 本系統(tǒng)通過跟蹤每一個客戶委托的狀態(tài)，控制既定成本的產(chǎn)生，同時它能將各種異常處理提醒到管理層，以便于管理層了解發(fā)生導演的頻率。在文本框中填寫查詢條件，然后單擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)就會根據(jù)這些組合條件列出符 合條件的信息。 如輸入 “2020010120201031”，表示大于 20200101 并小于 20201031的日期區(qū) 間 。 如輸入 “50100”,表示大于 50 并小于 100 的數(shù)區(qū)間 。 網(wǎng)格設置 列表 中的“網(wǎng)格 設置”是用來設置列表中顯示的詳細字段。象 啟運 /裝貨港 、啟運 /抵運和境內 /目的地 這些下拉項比較多的，要輸入兩個字符，系統(tǒng)都會進行模糊查詢， 或者直接把編號輸入后，直接回車，該編號對應的名稱就在下拉框中顯示了， 效果如下圖所示： 可以用鍵盤的“上下方向鍵”來選中要找的信息，找到自己要輸入的項，直接回車選中要填的信息。 登錄后，首頁看到的是歡迎頁，顯示 登錄信息、您的角色和系統(tǒng)信息三部分，效果如下圖所示： 6. 系統(tǒng) 模塊 任務看板 任務看板功能模塊下有三 個功能菜單 ，分別是我的任務、公告欄和日程提醒 。 我的任務 “我的任務”功能菜單中五部分的詳細介紹： 我的任務 —— 當前用戶下所有的委托列表。 異常任務 —— 當前用戶下所有委托狀態(tài)異常的委托列表。效果如下圖所示： 智能報關協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術支持：北京鼎潤達信息技術有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 在“關鍵字”輸入框中，輸入要查詢的內容，單擊“查詢”按鈕，就可以查到對應的公告。 工作單列表 工作單列表中列出的是所有工作單， 以及對工作單的查詢 。輸入一個或多個查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，將會在 列表中顯示出來。 效果如下圖所示： 業(yè)務類型： 當前報關行在實際業(yè)務操作所總結的業(yè)務方式，其名稱均可以在【基礎數(shù)據(jù)】中進行自定義 。 效果如下圖所示： 委托客戶： 委托報關行要求報關或報檢 的客戶。 導入商品辦法： 單擊“下載模板”下載導入商品的 EXCEL 格式的文件，直接把商品錄入在 EXCEL 文件中，將文件導入到系統(tǒng)中。會給出“報關單已生成”的提示框，此時在報右邊的報關單信息中就會出現(xiàn)一條報關單的信息，效果如下圖所示： 智能報關協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術支持：北京鼎潤達信息技術有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 在工作單的商品部分中，不選中任務商品，直接單擊“進口報關單”或“出口報關單”時，默認的是把所有的商品生成在一個報關單下。 報檢 單 信息和如上所說的報關 單 信息的功能是一樣的。操作欄中有“完成”和“作廢”兩種， 效果如下圖所示： 如果其 中一個用戶操作后， 會記錄維護人和發(fā)生時間，并且 另一個用戶就不能進行操作。 商品 信息、業(yè)務狀態(tài)、報關報檢信息和備注信息 的操作參照上文的描述即可 。 在高級查詢中 ，查詢條件有： 工作 單號、 報關單流水號、退單狀態(tài) 、 退單申請?zhí)?、 進出口類型等 多個查詢條件。效果如下圖如示： 報關單列表 的按鈕功能介紹： 在報關單列表中選中要和工作單關聯(lián)的工作單， 并在 工作單號中輸入已存在的工作單號，單擊“關聯(lián)工作單”按鈕， 就把報關單和工作單關聯(lián)起來了。 單擊“通過”或“不通過”按鈕， 在報關單列表中在看時，退單狀態(tài)已變成了“通過”或“未通過”。 報關單頁面的主要功能是：在指定了工作單后，對該工作單 下的報關單數(shù)據(jù)進行提取、拆分報關單、制作刪改單、擔保管理等。 復制 報關單： 復制分為復制進口報關單和復制出口報關單。 單擊 打印預覽 后： 選中第二個箱單后，就給給出提示，是否要下載一個 EXCLE的文件，單擊“打開”按鈕后，就會 在打開一個 EXCLE 文件，效果如下圖所示： 智能報關協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術支持：北京鼎潤達信息技術有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 單擊 打印預覽 后： 選中第三個發(fā)票后，就給給出提示，是否要下載一個EXCLE 的文件，單擊“打開”按鈕后，就會在打開一個 EXCLE 文件，效果如下圖所示： 提交 ： 將報關單提交，等待審單通過。 當審單通過后，“審單通過”按鈕會變成 “ 撤銷審單 ” 按鈕，若報關單中還有問題，就可以單擊“撤銷審單”按鈕，修改后，在重新提交。 刪改單 ： 單擊“刪改單”后，跳轉到刪改單界面，效果如下圖所示： 頁面中底紋為灰色的字段為系統(tǒng)自動生成，填入刪改類型、刪改項目、原值、新值、責任方等信息后保存。 單擊“新增”按鈕，新增一個擔保信息。 在 報關單的商 品信息 中 ， 只有報關單表頭信息中的備案號錄入后，備案序號才是可選的 。 錄入完所有商品信息后，單擊“保存”按鈕，實現(xiàn)報關單商品信息的保存。 在 集裝箱 部分中，單擊“新增”按鈕，效果如下圖所示： 智能報關協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術支持：北京鼎潤達信息技術有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 輸入集裝箱號、規(guī)格和自重后，單擊“保存”按鈕，實現(xiàn)集裝箱信息的保存。 效果如下圖所示： 其中，除了一些字段和出口報關單不同后，其他功能都和出口報單是一樣的。 擔保管理列表 該功能是“ 報關單列表”中針對“ 擔保 ”操作產(chǎn)生的 擔保 記錄做展現(xiàn)的功能，改功能包含基礎查詢、高級查詢、 刪除擔保單、根據(jù)擔保單流水號查詢并修改擔保 單記錄 、 根據(jù)報關單流水號查詢報關單詳細信息的功能 ，同時還可以根據(jù)工作單號查詢工作單的詳細信息 。 點擊圖 1 中“擔保編號”展現(xiàn)擔保單的詳細信息，如下圖所示： 圖 4 上圖中可以對展現(xiàn)的擔保信息做修改工作， 如果展現(xiàn)的擔保單的狀態(tài)為已審核將不能進行修改擔保單的工作，改界面只提供信息查看的功能。 在高級查詢中 ，查詢條件有： 工作 單號、 報檢單流水號、入 /出境、合同號和報檢日期等 多個查詢條件。效果如下圖如示： 智能報關協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術支持：北京鼎潤達信息技術有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 入境報檢單錄入 本功能中，是入境出口報檢單的錄入界面，分為基本信息、運輸信息、貨物信息、集裝箱信息、許可證 /審批號和輔助包裝信息六部分。 結關 管理 結 關操作是業(yè)務操作的重點，包括報關單列表、出口報關單錄入、進口報關單錄入、刪改單臺帳和擔保管理臺帳五部分?！巴ㄟ^”“未通過”按鈕是海關反饋的信息。 賬務結算 賬務管理涉 及的是財務方面的內容 ， 主要分為費用列表、賬單查詢、對賬單查詢、發(fā)票查詢、會款申請查詢、實收單管理和銷賬單管理 7 個菜單。 此處高級查詢中顯示的條件是和列表中的“網(wǎng)格設置”按鈕直接關聯(lián)的，在網(wǎng)格設置中設置顯示的，就會在高級查詢中顯示這個查詢條件。 在 中輸入一個已存在的賬單號，選中要添到賬單的費用后，單擊“ 添到賬單 ”按鈕，將選中的費用添到輸入的賬單中。 賬單查詢 賬單列表中列出了所有賬單的信息，還可以選中相應賬單生成對賬單、付款申請和開 發(fā)票，以及對費用信息的查詢 。輸入一個或多個查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，將會 在 列表中顯示出來。對賬單的詳細操作在下面會有詳細介紹。 智能報關協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術支持：北京鼎潤達信息技術有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 對賬單查詢 對賬單列表中列出了所有對賬單的信息，以及對賬單信息的查詢 。輸入一個或多個查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，將會在 列表中顯示出來。 ? 導出：將查詢出來的信息導成 EXCEL 格式。 ? 支付：線下付款后需要在系統(tǒng)中將該申請單的狀態(tài)更改為支付狀態(tài)。 實收 單查詢 該功能列出所有實收單的信息，如下圖所示： 功能介紹： ? 查詢 /高級查詢：根據(jù)提供的查詢條件進行快速有效查詢，填寫需要設置的查詢條件點擊“查詢”按鈕，顯示符合條件的信息。 智能報關協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術支持：北京鼎潤達信息技術有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： ? 實收 單號：點擊列表中“ 實收 單號” 展開實收 單的詳細信息，如下圖所示： 功能介紹詳見上文中“添加”功能按鈕介紹。 發(fā)票查詢 該功能列出所有 開具發(fā)票 的信息，如下圖所示： 智能報關協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊 技術支持：北京鼎潤達信息技術有限公司 電話： 01051003360 地址： 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號陽光 100 郵編： 100026 網(wǎng)址： 功能說明 ? 查詢 /高級查詢：根據(jù)提供的查詢條件進行快速有效查詢，填寫需要設置的查詢條件點擊“查詢”按鈕，顯示符合條件的信息。 ? 作廢：將當前發(fā)票廢除掉，廢除掉的發(fā)票不能恢復成有