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智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)操作手冊(cè)-高級(jí)版-文庫吧

2024-10-18 06:56 本頁面


【正文】 ........................................................................................... 54 客戶新增 ............................................................................................ 56 業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析 ..................................................................................... 58 報(bào)關(guān)量分析 ........................................................................................ 58 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) ............................................................................................ 59 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) ............................................................................................ 59 商品信息管理 ..................................................................................... 60 賬冊(cè)管理 ............................................................................................ 60 商品申報(bào)歷史 ..................................................................................... 63 商品規(guī)范整理 ..................................................................................... 63 商品規(guī)范列表 ..................................................................................... 64 系統(tǒng)管理 ............................................................................................ 64 公告欄管理 ........................................................................................ 64 組織結(jié)構(gòu) ............................................................................................ 66 員工管理 ............................................................................................ 66 用戶管理 ............................................................................................ 68 角色管理 ............................................................................................ 69 權(quán)限管理 ............................................................................................ 71 用戶角色管理 ..................................................................................... 72 角色權(quán)限管理 ..................................................................................... 72 業(yè)務(wù)類型狀 態(tài)關(guān)系 .............................................................................. 73 業(yè)務(wù)狀態(tài)授權(quán) .............................................................................. 74 流水號(hào)設(shè)置 ................................................................................. 74 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊(cè) 技術(shù)支持:北京鼎潤(rùn)達(dá)信息技術(shù)有限公司 電話: 01051003360 地址: 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號(hào)陽光 100 郵編: 100026 網(wǎng)址: 1. 編寫目的 本用戶 手冊(cè) 力求使用非專門術(shù)語的語言,充分地描述“ 智能報(bào)關(guān) 協(xié)同系統(tǒng)”所具有的功能及基本的使用方法。 本用戶手冊(cè)的編制目的在于: (1) 使用戶通過本手冊(cè)能夠了解 “ 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)” 的用途。 (2) 使用戶能夠確定在什么情況下,如何使用它。 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊(cè) 技術(shù)支持:北京鼎潤(rùn)達(dá)信息技術(shù)有限公司 電話: 01051003360 地址: 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號(hào)陽光 100 郵編: 100026 網(wǎng)址: 本用戶手冊(cè)的讀者包括:使用本系統(tǒng)的所有用戶 2. 編寫背景 系統(tǒng)名稱及版本號(hào) 系統(tǒng)名稱: 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng) 版本: 任務(wù)的提出 “智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)”旨在提高報(bào)關(guān) 的效率, 使用戶能夠方便 、快捷的完成報(bào)關(guān) 操作,從而實(shí)現(xiàn)關(guān)企交流的“即時(shí)”、“雙向”和“同步”,推動(dòng)關(guān)企使用伙伴關(guān)系向縱深發(fā)展,實(shí)現(xiàn)關(guān)企共贏。 使用者 主要指預(yù)期讀者,也可供有關(guān)人員參 考。 3. 系統(tǒng)概述 概述 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)由北京鼎潤(rùn)達(dá)信息技術(shù)有限公司,根據(jù)現(xiàn)有報(bào)關(guān)公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)情況以及業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢(shì),定向研制開發(fā)而成。從接受客戶業(yè)務(wù)委托,到貨代相關(guān)單據(jù)的打印,貨物報(bào)關(guān)、商檢、運(yùn)輸,客戶管理,財(cái)務(wù),日常辦公等各部分都將納入智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)的管理。 本系統(tǒng)通過跟蹤每一個(gè)客戶委托的狀態(tài),控制既定成本的產(chǎn)生,同時(shí)它能將各種異常處理提醒到管理層,以便于管理層了解發(fā)生導(dǎo)演的頻率。本手冊(cè)后續(xù)章節(jié)將對(duì)系統(tǒng)各模塊的使用方法作詳細(xì)的介紹。 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊(cè) 技術(shù)支持:北京鼎潤(rùn)達(dá)信息技術(shù)有限公司 電話: 01051003360 地址: 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號(hào)陽光 100 郵編: 100026 網(wǎng)址: 系統(tǒng)劃分 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng) , 包括十大功能模塊: ? 任務(wù)看 板 ? 接單管理 ? 報(bào)關(guān)操作中心 ? 結(jié)關(guān)管理 ? 無紙化管理 ? 客戶管理 ? 業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析 ? 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) ? 系統(tǒng)管理 4. 系統(tǒng) 約定 列表 操作使用說明 1 如:擔(dān)保管理列表 就是顯示擔(dān)保信息的列表,一個(gè)擔(dān)保編號(hào)對(duì)應(yīng)表中的一行記錄,效果如下圖所示: 自動(dòng)排序 系統(tǒng) 中提供了對(duì)臺(tái)帳的排序功能,客戶若要按照某個(gè)字段進(jìn)行排序,只需點(diǎn)擊一下列表中該字段的“列標(biāo)題”,系統(tǒng)將自動(dòng)按照該列進(jìn)行排序。 高級(jí) 查詢 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊(cè) 技術(shù)支持:北京鼎潤(rùn)達(dá)信息技術(shù)有限公司 電話: 01051003360 地址: 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號(hào)陽光 100 郵編: 100026 網(wǎng)址: 單擊 高級(jí)查詢后,會(huì)出現(xiàn)多個(gè)文本框,這些文本框就是高級(jí)查詢要用到的字段。在文本框中填寫查詢條件,然后單擊“查詢”按鈕,系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)這些組合條件列出符 合條件的信息。 高級(jí)查詢所用到的操作符有:“ ”、“ ”和“ %” 等 ,具體用法如下所述: 高級(jí)查詢?yōu)樽址筒樵?,只要輸入相關(guān)內(nèi)容, 并用 %%把內(nèi)容括起來, 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)模糊匹配出相應(yīng)結(jié) 果。 逗號(hào)表示并列關(guān)系,比如 “進(jìn)口,出口 ”,表示同時(shí)查詢符合 “進(jìn)口 ”和 “ 出口 ” 的結(jié)果 。 小于號(hào) “”表示一段時(shí)間內(nèi)的日期查詢 , 如輸入 “20201101”,表示大于等 于 20201101 的日期 。 如輸入 “2020010120201031”,表示大于 20200101 并小于 20201031的日期區(qū) 間 。 如輸入 “20201011”,表示小于等于 20201011 的日期 。 小于號(hào) “”也可以表示一段數(shù)字區(qū)間查詢,多用于重量、件數(shù)等 , (注意: 只能使用小于號(hào) “”, 不能使用大于號(hào) “”。) 如輸入 “50”, 表示大于等于 50 的數(shù)字 。 如輸入 “50100”,表示大于 50 并小于 100 的數(shù)區(qū)間 。 如輸入 “50”,表示小于 等于 50 的數(shù)字 。 “”表示不等于,如: “進(jìn)口 ”,“100”等 。 兩個(gè)單引號(hào):表示此項(xiàng)為空 百分號(hào) “%”:表示該項(xiàng)不為空值 。 網(wǎng)格設(shè)置 列表 中的“網(wǎng)格 設(shè)置”是用來設(shè)置列表中顯示的詳細(xì)字段。單擊“網(wǎng)格設(shè)置”按鈕后, 可以設(shè)置列表中顯示多少條數(shù)據(jù),并且還可以設(shè)置哪些列顯示,哪些列固定 , 固定列后,顏色會(huì)變?yōu)榈S色。 效果如下圖所示: 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊(cè) 技術(shù)支持:北京鼎潤(rùn)達(dá)信息技術(shù)有限公司 電話: 01051003360 地址: 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號(hào)陽光 100 郵編: 100026 網(wǎng)址: 字段 位置 如果想把某個(gè)字段換位置,直接拖動(dòng)字段到想放到的位置,當(dāng)看到有三角出現(xiàn)時(shí),放手即可,效果如下圖所示: 列表操作使用說明 2 本系統(tǒng)中,底紋為灰色的文本框,在一定條件下由系統(tǒng)自動(dòng)生成。 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊(cè) 技術(shù)支持:北京鼎潤(rùn)達(dá)信息技術(shù)有限公司 電話: 01051003360 地址: 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號(hào)陽光 100 郵編: 100026 網(wǎng)址: 下拉框說明 以工作單中物流信息為例來說明: 物流信息所有的下拉框都支持輸入編碼或者漢字模糊查詢。象 啟運(yùn) /裝貨港 、啟運(yùn) /抵運(yùn)和境內(nèi) /目的地 這些下拉項(xiàng)比較多的,要輸入兩個(gè)字符,系統(tǒng)都會(huì)進(jìn)行模糊查詢, 或者直接把編號(hào)輸入后,直接回車,該編號(hào)對(duì)應(yīng)的名稱就在下拉框中顯示了, 效果如下圖所示: 可以用鍵盤的“上下方向鍵”來選中要找的信息,找到自己要輸入的項(xiàng),直接回車選中要填的信息。 物流信息中下拉項(xiàng)比較少的字段,例如:運(yùn)輸方式,可以單擊下拉小三角,就會(huì)列出所有的下拉項(xiàng), 或者直接把編號(hào)輸入后,直接回車,該編號(hào)對(duì)應(yīng)的名稱就在下拉框中顯示了, 效果如下圖所示: 也可以直接輸入前面的編號(hào)或者名稱進(jìn)行模糊查詢。 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊(cè) 技術(shù)支持:北京鼎潤(rùn)達(dá)信息技術(shù)有限公司 電話: 01051003360 地址: 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號(hào)陽光 100 郵編: 100026 網(wǎng)址: 5. 系統(tǒng)登錄 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)采用 B/S 結(jié)構(gòu)開發(fā)研制成功 ,客戶端無需安裝任何程序,只需通過普通網(wǎng)頁瀏覽器即可打開本系統(tǒng)?,F(xiàn)以 IE 瀏覽器為例,打開 IE 瀏覽器,在地址欄中輸入訪問本系統(tǒng)的服務(wù)器地址,進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面,效果如下圖所示: 輸入 正確的用戶名和密碼后,就能成功登錄到系統(tǒng)。 登錄后,首頁看到的是歡迎頁,顯示 登錄信息、您的角色和系統(tǒng)信息三部分,效果如下圖所示: 6. 系統(tǒng) 模塊 任務(wù)看板 任務(wù)看板功能模塊下有三 個(gè)功能菜單 ,分別是我的任務(wù)、公告欄和日程提醒 。 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊(cè) 技術(shù)支持:北京鼎潤(rùn)達(dá)信息技術(shù)有限公司 電話: 01051003360 地址: 北京市朝陽區(qū)光華 路 2 號(hào)陽光 100
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