【正文】 .......................................191～193RF 操作手冊 ......................................................................................................................194～223ERP 建立書目和供應(yīng)商原單錄入操作手冊 ......................................................224～235信息中心外掛程序 ..........................................................................................................235～238系統(tǒng)登錄操作：錄入用戶名、密碼，點擊確定，登錄物流(WMS)操作系統(tǒng)，如圖所示：登錄界面，點擊變更密碼, 可修改密碼,密碼設(shè)定需英文字母加數(shù)字共 6 位，先輸入原密碼，再輸入新密碼，再次輸入新碼密確認(rèn)，點擊 OK ，密碼修改成功，如圖所示：進(jìn)入物流(WMS)操作系統(tǒng)，如圖所示：保存按鈕WMS 操作系統(tǒng)的說明：一、查詢說明在 SSA（WMS）客戶化軟件操作界面模糊查詢，只需在相關(guān)條件欄錄入關(guān)鍵字,查詢即可。凡在 SSA（WMS）標(biāo)準(zhǔn)軟件操作界面模糊查詢，方法如下：(1)、如查詢關(guān)鍵字后面模糊，在相關(guān)查詢條件欄中，錄入 like ‘關(guān)鍵字%’ ,右擊查詢結(jié)果。（2） 、如查詢關(guān)鍵字前面模糊，在相關(guān)查詢條件欄中，錄入 like ‘％關(guān)鍵字’ ,右擊查詢結(jié)果。（3） 、如查詢包含關(guān)鍵字，在相關(guān)查詢條件欄中，錄入 like ‘％關(guān)鍵字%’ ，右擊查詢結(jié)果。二、需打開多個窗口操作：在視窗中點擊功能瀏覽器再選擇其他窗口；三、需修改界面最大顯示記錄數(shù)，操作如下：選擇客戶端配置下的 thresholds 菜單，錄入需顯示最大記錄數(shù)，點擊保存，如圖所示：1. 基礎(chǔ)信息：在功能瀏覽器中選定〈基礎(chǔ)信息〉雙擊，界面顯示基礎(chǔ)信息下級菜單功能，如圖：客戶端配置按鈕 基礎(chǔ)信息設(shè)置：在功能瀏覽器中選定〈基礎(chǔ)信息設(shè)置〉雙擊，界面顯示基礎(chǔ)信息設(shè)置下級菜單功能，如圖： 貨主：在功能瀏覽器中選定〈貨主〉雙擊，圖標(biāo)進(jìn)入操作界面，如圖所示：功能說明：可按界面所示條件錄入店號（貨主）或店名（公司）等信息，右擊選定查詢結(jié)果點擊查詢，可查詢客、商信息，如圖所示：再右擊選擇物流貨主信息點擊，界面顯示該客戶的包裝或裝箱，直配或非直配，貼標(biāo)或非貼標(biāo)和運輸信息。并可修改直配、貼標(biāo)、裝箱等信息，修改信息在所需修改的對應(yīng)框，下拉選擇，并點擊保存，如圖一、圖二所示。圖一：圖二： 商品：功能說明：查詢商品信息。批次、庫存使用情況、批屬性、打印條碼等。操作方法：在功能瀏覽器中選定〈商品〉雙擊 進(jìn)入商品信息界面，如圖所示：根據(jù)界面顯示條件，錄入相關(guān)條件，如書名（商品描述）或機內(nèi)碼（商品）等，右擊選擇查詢結(jié)果點擊，界面顯示商品信息，如圖所示：右擊選定查看批次點擊，界面顯示此商品批屬性，其中批屬性 01（包封） 、批屬性 02（重量） ，如圖所示：右擊選定查看庫存余量點擊，界面顯示此商品庫存使用情況，如圖所示：右擊選定打印條碼標(biāo)簽點擊，顯示打印條碼界面，錄入需打條碼張數(shù)，點擊確定，隨機打印條碼，如圖所示： 貨位： 在功能瀏覽器中選定〈貨位〉雙擊，進(jìn)入庫房設(shè)計的貨位查詢界面，如圖所示：功能說明：查詢貨位類形、貨位容量、貨位所屬區(qū)域等。錄入相關(guān)條件，右擊選定查詢結(jié)果點擊，界面顯示貨位類形、貨位容量、所屬區(qū)域等信息，如圖所示： 批屬性：在功能瀏覽器中選定〈批屬性〉雙擊，進(jìn)入批屬性查詢功能，如圖所示：功能說明：查詢商品批屬性，錄入相關(guān)條件，如內(nèi)碼（商品） ，右擊選定查詢結(jié)果點擊，界面顯示圖書批屬性信息，如圖所示： 圖書規(guī)格（booksize）：在功能瀏覽器中選定〈booksize〉 雙擊，進(jìn)入圖書規(guī)格查詢功能，如圖所示：功能說明：查詢并修改組包參數(shù)。右擊查詢結(jié)果，界面顯示圖書各種開本的組包參數(shù)信息，如需修改參數(shù)，直接在界面作修改后保存，如圖所示： 上架策略維護(hù)：在功能瀏覽器中選定〈策略〉雙擊，界面顯示策略下級菜單功能，如圖所示： 功能說明：查詢并修改上架策略。選定〈上架〉雙擊，進(jìn)入上架策略界面，如圖所示：錄入相關(guān)查詢條件，右擊選定查詢條件點擊，進(jìn)入上架策略維護(hù)界面，對所需修改的上架貨位進(jìn)行策略修改保存，如圖所示： 公共信息設(shè)置：在功能瀏覽器中選定〈公共信息設(shè)置〉雙擊，界面顯示公共信息設(shè)置下級菜單功能，如圖所示： 屬性資料維護(hù)： 選定屬性資料維護(hù)雙擊，進(jìn)入屬性資料查詢界面，如圖所示：功能說明：查詢和修改屬性資料。錄入查詢條件，右擊選定查詢結(jié)果點擊，界面顯示所查信息明細(xì)，如需作信息修改，則選中所需修改記錄，作信息修改后保存即可，如圖所示：2. 倉庫： 在功能瀏覽器中選定〈倉庫〉 雙擊，界面顯示倉庫下級菜單功能 日常業(yè)務(wù)單據(jù)：在功能瀏覽器中選定〈日常業(yè)務(wù)單據(jù)〉雙擊，界面顯示日常業(yè)務(wù)單據(jù)下級菜單，如圖所示： 到貨處理環(huán)節(jié)：選定到貨處理環(huán)節(jié)雙擊，界面顯示下級菜單，如圖所示： 到貨登記 ：在功能瀏覽器中選定《到貨登記》雙擊，界面顯示到貨登記操作界面，如圖所示：功能說明：（1）對供貨商送貨《運貨單》信息進(jìn)行登記。（2）修改、刪除記錄。（3）查詢運貨單等功能。(4)、越庫發(fā)貨（綠通） 。具體操作如下：（1） 、 《運貨單》信息登記：右擊選定輸入新記錄點擊，進(jìn)入到貨登記操作界面，如圖所示：選擇到貨類型，到貨類形分三種（正常、綠通、銷退） ，錄入運貨單信息：運單號、承運人、委托單位（供應(yīng)商） 、運輸方式、發(fā)站、總件數(shù)、棧板數(shù)、收貨暫存位。錄入完畢點擊保存。信息輸入完成之后,單擊該按鈕保存右擊選擇顯示（打?。┑截洏?biāo)簽，打印到貨標(biāo)簽，如圖所示：（2）修改、刪除、查詢到貨登記記錄：進(jìn)入到貨登記界面，如圖所示：修改：錄入查詢條件，右擊查詢結(jié)果，右擊選擇表格明細(xì)點擊，選定所要修改的字段，修改后點擊保存，如圖所示：刪除：錄入查詢條件，右擊查詢結(jié)果，在列表中選定所要刪除的記錄，右擊選定刪除記錄點擊，保存。如圖所示：(4)、越庫發(fā)貨（綠通）：右擊選擇輸入新記錄點擊，如圖所示： 輸入運單號，供應(yīng)商，備注欄錄入（只轉(zhuǎn)帳不發(fā)貨） ，并在到貨類型上選擇綠通。如圖：在詳細(xì)列表下右擊檢索采購訂單編號，如圖所示：在采購回傳號欄中輸入采購回傳號，右擊查詢結(jié)果，如圖所示：雙擊單號調(diào)用，如圖所示：在到貨清單欄下輸入到貨清單號并保存。如圖所示：右擊選擇發(fā)送綠通到 ERP 點擊，如圖所示：更新到貨登記，調(diào)出已輸入的綠通清單號，如圖所示：右擊選擇打印綠通單據(jù)，如圖所示： 到貨情況查詢 功能說明：統(tǒng)計到貨包件，在功能瀏覽器中選定《到貨情況查詢》雙擊，進(jìn)入查詢界面，錄入需查詢時間段，右擊查詢，如圖所示： 采購訂單 功能說明：對采購單狀態(tài)、處理情況、明細(xì)、品種查采購單號等的查詢功能，在功能瀏覽器中選定〈采購訂單〉雙擊，進(jìn)入搜尋界面，錄入查詢條件，右擊查詢結(jié)果，如圖所示：界面顯示采購單記錄，點擊左邊箭頭處，下框詳細(xì)列表顯示采購單明細(xì)，如圖所示：需查看圖書的去向和直配客戶信息，在詳細(xì)列表下右擊選擇查看訂單去向點擊，下框顯示該圖書去向、客戶定購信息，如圖 圖 2 所示：圖 1圖 2按品種查詢采購單，選擇按 SKU（內(nèi)碼）查詢定單，如圖所示：錄入相關(guān)條件，右擊 apply search2，界面顯示采購單記錄，點擊左邊箭頭處，下框詳細(xì)列表顯示采購單明細(xì)，如圖所示： 翻理環(huán)節(jié) 功能說明：（1）到貨清單預(yù)處理（到貨清單與 PO 單關(guān)聯(lián)） 、（2）收貨翻理、 （3）單據(jù)審核、收貨數(shù)據(jù)發(fā)送、 （4）收貨單查詢等。選定《翻理環(huán)節(jié)》雙擊，界面顯示翻理環(huán)節(jié)下級菜單，如圖所示：（1）到貨清單預(yù)處理，在功能瀏覽器中選定《到貨清單預(yù)處理》雙擊，進(jìn)入預(yù)處理界面,如圖所示:右擊選擇《輸入新記錄》 ，進(jìn)入到貨清單與 PO 單關(guān)聯(lián)界面，如圖所示：選擇收貨類型《一般收貨》 （注：如收貨類型選擇急件收貨，翻理后，所有直發(fā)數(shù)不進(jìn)直配區(qū)拼包作業(yè)，將直接按店、單品打包發(fā)貨） ，掃描到貨登記號（與運貨單信息作關(guān)聯(lián)） ，在《到貨清單號》欄位，錄入供應(yīng)商送書清單號，如需多張送書單合并收貨，則將每張送書清單號、總碼洋、總實洋錄入到《到貨清單信息》欄位，保存，右擊選擇《從 PO 提取數(shù)據(jù)》 ，如圖所示：錄入 PO 單號或用書名信息查詢采購單號，選中記錄在左邊小方框中打勾后雙擊，到貨清單與 PO 單關(guān)聯(lián)完成，訂單內(nèi)容自動添加到收貨單據(jù)里面，可多條選擇，如圖所示：使訂單和收貨單關(guān)聯(lián)起來右擊選擇發(fā)送狀態(tài)到 ERP點擊發(fā)送，如圖所示：選中要收貨的單據(jù),可以選中多個訂單,打上小鉤。（2）收貨翻理 在功能瀏覽器中選定《收貨翻理》雙擊，進(jìn)入收貨翻理界面，如圖所示：掃描到貨登記號或錄入到貨清單號，右擊選定查詢結(jié)果點擊，界面顯示已預(yù)處理的可收貨記錄，如圖所示：右擊選定開始收貨翻理，界面進(jìn)入收貨翻理界面，如圖所示：收貨翻理操作方法：錄入輔助人員工號，取樣書掃描條形碼，錄入定價，如新書，系統(tǒng)提示《本書為未注冊新品，請到新書注冊處進(jìn)行新書注冊》 ，點擊確定，操作人員取樣書交新書補錄后再翻理。如圖所示：根據(jù)實情況,修改棧板可包數(shù)取樣書掃描條形碼，錄入定價，選擇書名，如是套書，選擇叢套書（因套書不宜上流利架揀配，故系統(tǒng)判斷套書不做到貨直發(fā)） ，錄入包封數(shù)（無包封可為空） 、包數(shù)（無包數(shù)可為空） 、零數(shù)，壞品數(shù)，取一本樣書稱重，如重量與原有重量有誤，系統(tǒng)判斷提示多本稱重，按提示稱重數(shù)量，取書放電子稱稱重， （棧板包數(shù)旁的修改按鈕是修改棧板可放包件數(shù)的） ，回車，系統(tǒng)分箱計算，界面顯示圖書分流去向，如圖所示：回車，開始裝箱，界面顯示共幾箱，本箱是第幾箱裝箱、本箱去向、本箱裝幾包幾本、本箱共幾本，操作員按界面顯示數(shù)量裝箱后，掃描注冊已裝箱的物流箱號，回車，繼續(xù)下一箱，直至該品全部裝箱完成，如圖所示：根據(jù)實際情況,修改棧板可放包數(shù)裝箱完畢，回車返回收貨界面，繼續(xù)下一品種的收貨操作。如裝箱過程中，發(fā)現(xiàn)原有收貨數(shù)量錄入有誤，則點擊《修改數(shù)量》 ，錄入確認(rèn)數(shù)量，如圖所示：界面顯示確認(rèn)對話筐, 實際數(shù)量核對無誤, 點擊 : “ 是 “ (系統(tǒng)默認(rèn)為 ” 否”)，如圖所示：在注冊物流箱的時候,可以對余下的書本重新計算 分箱, 操作, 點擊重新計算，如圖所示：在分箱計算過程中,由于外部原因,如斷電, 網(wǎng)絡(luò)無信號,或網(wǎng)絡(luò)斷線,硬件故障等, 裝箱沒有完成,造成系統(tǒng)意外中斷,在系統(tǒng)恢復(fù)穩(wěn)定之后,重新對該單據(jù)進(jìn)行收貨翻理，在掃描條碼、錄入定價之后,系統(tǒng)會自動彈出上次翻理裝箱的界面, 并提示對話框: 該品種分箱計算完畢,請直接進(jìn)行分箱計算, 點擊確定, 接著上次未完成的裝箱任務(wù)繼續(xù)操作。想要清除原來的裝箱數(shù)據(jù)，點擊清除裝箱數(shù)據(jù)，重新分箱計算，如圖所示：一單收貨完成，點擊收貨完成，返回上級菜單。如圖所示：一單翻理完成，點擊收貨完成，返回上級菜單，掃描已收貨完成的到貨登記號，右擊查詢結(jié)果，與供應(yīng)商送貨清單核對數(shù)量無誤后，右擊選擇審核單據(jù)，點擊，當(dāng)外部狀態(tài)改變?yōu)閷徍送瓿珊?，再右擊選擇發(fā)送數(shù)據(jù)至 ERP，點擊，到貨數(shù)據(jù)一次發(fā)送 ERP。右擊如圖所示：點擊這里收貨完成定單狀態(tài):審核完成.當(dāng)外部狀態(tài)為上架完成時，右擊《關(guān)閉單據(jù)》 ，將該收貨單關(guān)閉，此單不可再作數(shù)量調(diào)整，當(dāng)系統(tǒng)將狀態(tài)改寫為關(guān)閉，再右擊選擇發(fā)送確認(rèn)數(shù)據(jù)到 ERP做到貨二次發(fā)送（此發(fā)送只能作單批次發(fā)送，不能多批次一起發(fā)送） ，如圖所示：收貨翻理操作，系統(tǒng)只允許一個批次一個人進(jìn)行收貨翻理操作，如需繼續(xù)他人未完成的翻理作業(yè)，操作方法：選中需其他人繼續(xù)翻理的到貨記錄，右擊選擇《清空過時的員工信息》點擊，他人就可繼續(xù)此單的收貨翻理操作。如圖所示：定單狀態(tài)上架完成此界面可查詢收貨單的收貨情況匯總，操作方法：錄入收貨單號或到貨登記號等條件，右擊選查詢結(jié)果點擊，再右擊選擇查看收貨情況（匯總）點擊，界面顯示收貨情況匯總數(shù)，如圖所示：右擊選擇查看不完全收貨點擊，界面顯示是實收數(shù)量與采購單數(shù)量有誤的商品明細(xì)，如圖所示：收貨單查詢 by 商品 此菜單和《收貨統(tǒng)計》功能相同，功能說明：查詢到貨、銷售退回信息及 PO 單狀態(tài)、統(tǒng)計 PO 率等。操作方法：在功能瀏覽器中選定《收貨單查詢 by 商品》雙擊，進(jìn)入收貨情況查詢界面，如圖所示：錄入查詢條件，點擊收貨統(tǒng)計，如需導(dǎo)出查詢結(jié)果，點擊導(dǎo)出明細(xì)或?qū)С鰠R總，另存為即可，如圖所示：統(tǒng)計收貨關(guān)聯(lián) PO 單比率，錄入所需統(tǒng)計時間段，點擊《PO 率》 ，界面顯示到貨情況報表，如圖所示查詢未關(guān)閉 PO 單是否在收貨中的狀態(tài)，點擊《PO 未關(guān)閉》 ，界面顯示 PO 單當(dāng)前狀態(tài)，如圖所示：群發(fā)收貨確認(rèn)數(shù)據(jù) 功能說明：可多批次同時二次收貨數(shù)據(jù)發(fā)送，雙擊《群發(fā)收貨確認(rèn)數(shù)據(jù)》 ，進(jìn)入操作界面，如圖所示：掃描到貨登記號，界面顯示該記錄明細(xì)，人工與供應(yīng)商清單核對，如需取消已掃描的到貨記錄， ，選中記錄點擊刪除選中記錄，如圖所示：多批核對完后，點擊《發(fā)送》 ，界面顯示是否確認(rèn)數(shù)據(jù)二次發(fā)送 ERP，點擊確定。如圖所示：發(fā)送成功后確定，點擊重置窗口，界面提示是否清空窗口中的所有數(shù)據(jù)，選擇確定，界面回到初始狀態(tài)，繼續(xù)下一批數(shù)據(jù)的發(fā)送操作，如圖所示 直配環(huán)節(jié) 功能說明：直配環(huán)節(jié)包含（1）打印條形碼（此功能用于到貨直發(fā)打條形碼）