【正文】 一般只是固定一個(gè)人且不會(huì)變化。則流程會(huì)自動(dòng)選擇該人員。泛微軟件有限公司 中國(guó)上海浦東耀華支路 39 弄 9 號(hào)泛微軟件 電話：02168869298 傳真：0215094227826eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè)Weaver Software Co., LTD.【字段控制】：當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的辦理人可以在表單內(nèi)進(jìn)行操作的字段。目前包含：編輯、智能獲值、自動(dòng)獲值三種選擇。字段名稱 功能說明不選擇 則辦理人只可看該字段內(nèi)的內(nèi)容編輯 辦理人可以編輯修改該字段內(nèi)容只有宏控件屬性的字段可以編輯智能獲值和自動(dòng)獲值，且只能設(shè)置其中一種智能獲值 如果字段值為空，自動(dòng)給字段賦值。自動(dòng)獲值 不管字段是否有值，都會(huì)強(qiáng)制給字段重新賦值是否必填 使用表單時(shí)，字段內(nèi)容是否必須填寫?！韭窂皆O(shè)置】：和【流轉(zhuǎn)步驟序號(hào)】功能一致，但在此可以直接用鼠標(biāo)從‘備選節(jié)點(diǎn)’ 拖動(dòng)需要的節(jié)點(diǎn)到‘流出節(jié)點(diǎn)’欄目，且可以排序設(shè)定出口排列順序。如果流出節(jié)點(diǎn)為空時(shí)，默認(rèn)流泛微軟件有限公司 中國(guó)上海浦東耀華支路 39 弄 9 號(hào)泛微軟件 電話：02168869298 傳真：0215094227827eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè)Weaver Software Co., LTD.向下一個(gè)節(jié)點(diǎn)?！境隹跅l件】：可以給流程出口設(shè)置條件。例如報(bào)銷流程：字段【報(bào)銷費(fèi)用】金額 大于等于 1000，則流程節(jié)點(diǎn)出口為：總經(jīng)理審批。字段【報(bào)銷費(fèi)用】金額 小于 1000，則流程節(jié)點(diǎn)出口為：部門經(jīng)理審批。首先需要選擇字一個(gè)字段，匹配相應(yīng)的值，也可以點(diǎn)擊以下【驗(yàn)證】給出正確的賦值公式。泛微軟件有限公司 中國(guó)上海浦東耀華支路 39 弄 9 號(hào)泛微軟件 電話：02168869298 傳真：0215094227828eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè)Weaver Software Co., LTD.? 【監(jiān)控人員】: 可以指定可以監(jiān)控該流程的人員 (如下圖)，監(jiān)控人員可以隨時(shí)將該流程的工作回傳上步、轉(zhuǎn)交下步、終止和查看。? 【報(bào)表設(shè)置】點(diǎn)擊【新建報(bào)表】 ，保存后，選擇報(bào)表名稱后面的“報(bào)表字段 ”功能，選擇需要統(tǒng)計(jì)的字段內(nèi)容，保存后即可泛微軟件有限公司 中國(guó)上海浦東耀華支路 39 弄 9 號(hào)泛微軟件 電話：02168869298 傳真：0215094227829eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè)Weaver Software Co., LTD.定義報(bào)表字段：泛微軟件有限公司 中國(guó)上海浦東耀華支路 39 弄 9 號(hào)泛微軟件 電話：02168869298 傳真：0215094227830eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè)Weaver Software Co., LTD.? 【其他設(shè)置】字段名稱 功能說明流程結(jié)束歸檔 選中后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把此流程的表、附件、簽辦反饋意見統(tǒng)一歸口到公共文檔庫(kù)中，且歸口的文檔目錄會(huì)自動(dòng)根據(jù)流程名稱建立；默認(rèn)顯示流程圖 是對(duì)新建或處理流程是否展現(xiàn)流程圖的開關(guān)泛微軟件有限公司 中國(guó)上海浦東耀華支路 39 弄 9 號(hào)泛微軟件 電話：02168869298 傳真：0215094227831eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè)Weaver Software Co., LTD.默認(rèn)顯示流程正文 是對(duì)新建或處理流程是否展現(xiàn)流程正文的開關(guān)默認(rèn)顯示步驟選擇 是對(duì)新建或處理流程是否展現(xiàn)步驟選擇的開關(guān)默認(rèn)顯示子流程 是對(duì)新建或處理流程是否展現(xiàn)子流程。默認(rèn)顯示公共附件 是對(duì)新建或處理流程是否展現(xiàn)公共附件的開關(guān)默認(rèn)顯示簽辦反饋 是對(duì)新建或處理流程是否展現(xiàn)簽辦反饋的開關(guān)開啟自動(dòng)保存 選中后，系統(tǒng)會(huì)按照系統(tǒng)安全設(shè)置中的保存頻率，自動(dòng)保存流程泛微軟件有限公司 中國(guó)上海浦東耀華支路 39 弄 9 號(hào)泛微軟件 電話：02168869298 傳真：0215094227832eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè)Weaver Software Co., LTD. 定義自由流程定義自由流程主要是滿足沒有固定的流程流轉(zhuǎn)方向，即沒有固定的節(jié)點(diǎn)和出口，由用戶在新建或?qū)徟幚頃r(shí)自行決定下一步需要誰(shuí)來(lái)處理，但自由流程使用前還是需要固定對(duì)應(yīng)的表單。操作：定義流程的基本信息，請(qǐng)選擇流轉(zhuǎn)類型為“自由流程” ，之后保存即可；定義為自由流程后，就不用定義“節(jié)點(diǎn)信息”及其下的設(shè)置，其他如“監(jiān)控設(shè)置” 、 “報(bào)表設(shè)置” 、 “其他設(shè)置”同定義固定流程；泛微軟件有限公司 中國(guó)上海浦東耀華支路 39 弄 9 號(hào)泛微軟件 電話：02168869298 傳真：0215094227833eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè)Weaver Software Co., LTD.5. 知識(shí)文檔維護(hù)知識(shí)文檔管理主要涉及到個(gè)人文檔、公共文檔、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片管理四大功能，其中個(gè)人文檔是完全由用戶自行使用，不定義固定的目錄；公共文檔、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片管理主要需要設(shè)置文檔目錄及其對(duì)應(yīng)的權(quán)限。 公共文檔目錄設(shè)置點(diǎn)擊“公共文件設(shè)置” ，首先中間出現(xiàn)的就是整個(gè)公共文檔目錄，可以單獨(dú)點(diǎn)擊“新建文件夾”并填寫對(duì)應(yīng)的上級(jí)目錄、文件夾名稱和開放方式（此定義請(qǐng)見之下的“基本屬性設(shè)置”中的描述） ；也可以直接在目錄右鍵點(diǎn)擊“添加”輸入文件夾名稱或者“修改” 、 “刪除” ； 公共文檔目錄基本屬性設(shè)置在目錄對(duì)應(yīng)的基本屬性設(shè)置中，重點(diǎn)是需要確認(rèn)“開放方式” ，開放方式是指：指文件夾、子文件夾以及所有文件的查看權(quán)限，同時(shí)也是子文件夾以及所有文件操作權(quán)限的指定范圍，即可供“權(quán)限設(shè)置”中所調(diào)用，請(qǐng)見權(quán)限設(shè)置；開放方式分為兩種：一是：全體人員，即代表所有員工均可以查看此文件夾下的子文件夾和文件；二是：指定范圍，可分別按照“指定部門” 、 “指定角色” 、 “指定人員”擁有查看權(quán)限；泛微軟件有限公司 中國(guó)上海浦東耀華支路 39 弄 9 號(hào)泛微軟件 電話：02168869298 傳真：0215094227834eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè)Weaver Software Co., LTD.注：下級(jí)繼承權(quán)限，是用來(lái)定義下級(jí)的文件夾是否默認(rèn)繼承此文件夾的權(quán)限，這樣方便快速定義下級(jí)文件夾的權(quán)限體系。 公共文檔目錄權(quán)限設(shè)置在目錄權(quán)限設(shè)置中，主要是定義部門角色或人員對(duì)目錄或文件的管理、新建、下載、回復(fù)權(quán)限。管理權(quán)限具有該文件夾和子文件夾以及所有文件的編輯、刪除、文件夾轉(zhuǎn)移、文件轉(zhuǎn)移、文件夾重命名操作；新建權(quán)限具有子文件夾和文件的新建操作；下載/打印權(quán)限具有該文件夾和子文件夾的所有文件的附件下載權(quán)限；回復(fù)權(quán)限是指具有對(duì)查看的文檔可回復(fù)。定義的權(quán)限范圍是依據(jù)基本屬性設(shè)置中的“開放方式” ，即所有需要對(duì)此目錄具有查看權(quán)限，才能有管理、新建、下載、回復(fù)的權(quán)限。 公共文檔目錄顯示樣式設(shè)置是用來(lái)對(duì)此目錄下的文檔默認(rèn)顯示樣式，默認(rèn)顯示樣式需要先在“文件顯示樣式”中定義好；泛微軟件有限公司 中國(guó)上海浦東耀華支路 39 弄 9 號(hào)泛微軟件 電話：02168869298 傳真：0215094227835eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè)Weaver Software Co., LTD.設(shè)置時(shí)只需選擇顯示樣式即可，若此沒有定義，則此文件夾的文檔則按照初始化的公共文檔默認(rèn)樣式顯示。 公共文檔目錄排序設(shè)置是用來(lái)對(duì)此目錄下的下級(jí)目錄排序使用，可以直接拖動(dòng)移動(dòng)上下位置即可； 公共文檔文件夾轉(zhuǎn)移是用來(lái)把此文件夾的所有文檔移動(dòng)到另外一個(gè)文件夾中去：泛微軟件有限公司 中國(guó)上海浦東耀華支路 39 弄 9 號(hào)泛微軟件 電話：02168869298 傳真：0215094227836eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè)Weaver Software Co., LTD. 默認(rèn)模板設(shè)置設(shè)定指定文件夾的默認(rèn)文檔模板。 文檔模板管理是定義公司常規(guī)情況下，制作文檔可調(diào)用的編輯模板，這樣方便用戶新建文檔可快速調(diào)用公司統(tǒng)一的模板庫(kù)；用戶設(shè)定好相關(guān)的模板，用戶可以在創(chuàng)建文件、郵件、word 附件、流程表單、新聞、通告、泛微軟件有限公司 中國(guó)上海浦東耀華支路 39 弄 9 號(hào)泛微軟件 電話：02168869298 傳真：0215094227837eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè)Weaver Software Co., LTD.日志中調(diào)用“模板”功能。統(tǒng)一系統(tǒng)文檔應(yīng)用格式，規(guī)范工作。模板的管理界面：在此新建公共使用的模板，可以作為系統(tǒng)任何 html 格式調(diào)用。點(diǎn)擊“文件模板管理” ，可查看到已有的文檔模板，點(diǎn)擊“新建”：可新建或編輯刪除模板內(nèi)容：使用效果：用戶可直接調(diào)用模板中的模板，快速制作文檔；泛微軟件有限公司 中國(guó)上海浦東耀華支路 39 弄 9 號(hào)泛微軟件 電話：02168869298 傳真：0215094227838eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè)Weaver Software Co., LTD. 文件顯示樣式