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【正文】 段說明 啟用 啟用版本管理 選中 check 框時，表示該子目錄下的文檔將進行版本管理； 設置 顯示前綴 自定義 查看文檔時屬性頁版本字段的顯示前綴，如 version； 只讀權限操作人可查看歷史版本 設置 查看權限的文檔共享人是否能查看文檔的歷史版本； 刪除文檔時是否刪除歷史版本文檔的附件 設置刪除文檔時是否同時將歷史版本中上傳的附件一起刪除。 編碼規(guī)則 文檔編碼類似于圖書資料的卡片，記載目錄編號規(guī)則、創(chuàng)建日期等描述信息，系統(tǒng)根據制定的編碼規(guī)則自動生成文檔編號，這樣可以大大減少文件編碼信息的輸入、修改工作量，便于大型企業(yè)的文檔集中管理。 設置版本管理： 1．在（圖 411）所示頁面的目錄樹中點擊需要設置編碼規(guī)則的子目錄，點擊“編碼規(guī)則”標簽頁，打開如（圖 4114）所示的頁面； 泛微軟件有限公司 第 20 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 4114） 2．勾選“啟用子目錄編碼規(guī)則”復選框，再設置文檔編碼規(guī)則； 3．勾選“子文檔單獨編碼”復選框，出現 “主文檔編碼”復選框，并且分別顯示了“主文檔編碼”和“子文檔編碼”預覽 ，如（圖 4115）所示 ， 右鍵菜單中點擊“保存”完成文檔編碼規(guī)則設置。 泛微軟件有限公司 第 21 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 4115） 下表是對頁面 相關 字段的 說明 ： 名稱 字段說明 啟用 啟用子目錄編碼規(guī)則 規(guī)定該目錄下文檔是否啟用編碼規(guī)則，只有選中 check 框時，本頁編碼規(guī)則屬性字段設置才有效，此時表示該子目錄下的文檔將按照本頁設置的規(guī)則生成文檔編碼； 子文檔單獨編碼 選中后，該目錄下的子文檔將啟用與主文檔不同的編碼規(guī)則，編 碼規(guī)則中添加了“主文檔編碼” 和“子文檔編碼” 選項； 設置 編碼前綴 規(guī)定 該目錄下文檔的統(tǒng)一編碼前綴； 主文檔編碼 用于設定子文檔編碼規(guī)則時使用，可以用來規(guī)定主文檔編碼參與 子文檔的編碼規(guī)則； 主目錄編碼 設置是否啟用主目錄基本信息頁面設定的目錄編碼； 分目錄編碼 設置是否啟用分目錄基本信息頁面設定的目錄編碼； 子目錄編碼 設置是否啟用子目錄基本信息頁面設定的目錄編碼； 泛微軟件有限公司 第 22 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 年 設置目錄編碼規(guī)則中是否啟用年信息； 月 設置目錄編碼規(guī)則中是否啟用月信息； 日 設置目錄編碼規(guī)則中是否啟用日信息； 流水號位數 正整數，如設置流水號位數為 4 位，當流水號位數用盡到 (..9999)后，重新從頭開始 (..0001)； 子目錄單獨流水 選中此項，每個子目錄的流水號都是單獨分配的 ；不勾選此項，則整個系統(tǒng)中的文檔統(tǒng)一分配流水號，當勾選 “日期單獨流水”則會根據 不同 設置分別進行流水，即所有設置為“年”的統(tǒng)一流水，設置為“月”的統(tǒng)一流水，設置為“日”的統(tǒng)一流水； 日期單獨流水 選中此項時，您可以規(guī)定系統(tǒng)是以年、月或者日為單位自動重新 開始分配流水號 ； 預覽 預覽您設置的編碼規(guī)則 ； 子文檔編碼 設置 設置好編碼規(guī)則然后點擊“設置”按鈕，就可以預覽相應的編碼 規(guī)則； 取消 點擊“取消”按鈕，則 取消編碼規(guī)則的設置； 主文檔編碼 設置 設置好編碼規(guī)則然后點擊“設置”按鈕，就可以預覽相應的編碼 規(guī)則； 取消 點擊“取消”按鈕，則取消編碼規(guī)則的設置； 【 說明 】可以通過點擊 按鈕或者 按鈕來調整文檔編碼中目錄、日期、流水號在編碼中的順序。 模板設置 模板設置有效的規(guī)范了公司各類文檔的格式，包括段落排版、字體樣式、附加信息顯示等，而當我們對文檔屬性進行編輯修改時，我們不需對文檔本身逐個進行操作，而只需對文檔模板來統(tǒng)一操作。 設置模板： 1．在（圖 411）所示頁面的目錄樹中點擊需要設 置模板的子目錄，點擊“模板設置”標簽頁，打開如（圖 4116）所示的頁面； 泛微軟件有限公司 第 23 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 4116） 2．點擊“添加”按鈕，增加一條記錄， 如（圖 4117）所示 ； 3． 選擇“模板類型”，點擊 “模板選擇” 的 瀏覽 按鈕，打開如（圖 4118）所示窗口 ，該窗口顯示了所 選 模板 類型的模板文件， 單擊一條記錄即可選中模板，再選擇“模板綁定”方式； 重復步驟 3 可以繼續(xù)為子目錄設置 不同類型 模板。 4．右鍵菜單點擊“保存”按鈕。 （圖 4117） 下表是對頁面相關字段的 說明 ： 名稱 字段說明 模板類型 共有七種模 板類型可供選擇，分別為： html 顯示模板、 html 編輯模板、 word 顯示模板、 word 編輯模板、 excel 編輯模板、 wps 文字顯示模板、 wps 文字編輯模板； 模板選擇 選擇相應模板類型的模板文件； 默認 當有多個同種模板類型存在，且綁定類型均為“可選擇”時，可在同類型的模板 中選擇且僅能選擇一個默認值； 模板綁定 “可選擇”：表示該目錄下的文檔可在多個相同模板類型的模板中選擇使用；“正 常文檔綁定”：表示編輯或顯示某種類型文檔時一定使用該模板，同種類型的模 泛微軟件有限公司 第 24 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 板只能有一個選擇‘正常文檔綁定’；“臨時文檔綁定” ：表示編輯或顯示某種類型文檔時可以使用其他模板； 內容設置 只有“ word 顯示模板” 和“ WPS 文字顯示模板” 能進行內容設置，內容設置用于顯示模板標簽與文檔屬性頁的字段關聯； 刪除 刪除已選模板 ； （圖 4118） 【說明】在（圖 4118）所示窗口中顯示的模板是在章節(jié) 模板設置中添加的，具體操作方法見該章節(jié)。 ★ word 顯示模板高級應用 1． 在（圖 4116） 所示 頁面 中，點擊“添加”按鈕，增加一條記錄； 2．在“模板類型”下拉列表框中選擇“ word 顯示模板 ”，選擇一個 word 顯示模板文 件，再選擇“模板綁定”方式 ； 3．右鍵菜單點擊“保存”按鈕； 4．點擊“內容設置”鏈接，打開如（圖 4119）所示頁面， 在這里我們可以設置文檔內容顯示時自動提取文檔屬性頁上的字段值。 泛微軟件有限公司 第 25 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 4119） 下表是對頁面 相關 字段的 說明 ： 名稱 字段說明 模板標簽 來自于創(chuàng)建 Word 顯示模板 時定義的標簽 ； 文檔屬性頁字段 即文檔頁面的字段信息，如：文檔標題、文檔編號、文檔所有者、 部門、主目錄等； 5． 點擊 模板標簽對應的文檔屬性頁 按鈕 ， 彈出如（圖 4120）所示文檔屬性字段信息，這里列出了所有的文檔 屬性字段 ，單擊字段即可選中 ； 重復步驟 5 可以為多個模板標簽設置關聯的文檔屬性頁字段。 泛微軟件有限公司 第 26 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 4120） 【說明】 選擇模板標簽“ Content”與文檔屬性頁的“主文檔”對應，“主題詞”與“文檔標題”對應等 。 6．右鍵菜單中點擊“保存”按鈕即可完成 word 顯示模板的內容設置。 文檔屬性頁 文檔屬性頁設置用于自定義文檔屬性頁面的顯示效果。