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【正文】 需要另外開發(fā)才可以。 圖 154 ? 動態(tài)密碼設(shè)置：用戶登錄時候發(fā)送動態(tài)密碼，輸入動態(tài)密碼后才能登錄，前提條件是必需集成短信服務(wù)器且每個用戶都要在個人卡片中維護好手機號碼，因為動態(tài)密碼是通過短信發(fā)送的。另外需要說明的是 USB 硬件加密和動態(tài)密碼只能使用一個，不能兩個同時啟用。 圖 155 ? 驗證碼設(shè)置：在登錄的時候增加密碼驗證功能，需要輸入驗證碼后才能登錄，驗證碼方式用戶可以自己定義與組合，如圖 156 所示，驗證方式可以選擇數(shù)字、字母和漢子，驗證碼位數(shù)可以是 4 位、 5 位、 6 位 泛微軟件有限公司 44 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 156 ? 網(wǎng)段策略：網(wǎng)段策略是用來設(shè)置局域網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)段的，單單設(shè)置了網(wǎng)段是沒有意義的，需要結(jié)合安全認證或者考勤來使用， ? 先來看看網(wǎng)段的設(shè)置方式，如圖 157 所示，在網(wǎng)段策略列表頁面點擊右鍵 【新建】按鈕后顯示如圖 158，用戶只要輸入起始 IP 地址和截止 IP 地址就可以了，兩個都是必填的，如果有多個網(wǎng)段就需要新建多次。 ? 網(wǎng)段策略與 USB 密鑰安全認證即或者考勤相結(jié)合，在圖 154 中，選中了網(wǎng)段策略，那么根據(jù)用戶設(shè)置的策略，在網(wǎng)段內(nèi)登錄系統(tǒng)的用戶可以不使用 USB 加密硬件，如果在網(wǎng)段外登錄的話用戶必需使用 USB 加密硬件后才能使用。 圖 157 圖 158 泛微軟件有限公司 45 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 四、 人事合同管理 人事合同是 Ecology 系統(tǒng)中人力資源與文檔結(jié)合最緊密的一部分，但是又不同于普通的文檔管理。 先來看基本的設(shè)置： ? 合同種類：如圖 159 所示是合同種類編輯頁面，其中非常重要的一個選項為“是否入職合同”，因為在人事合同中除了勞動合同之外還包括了其它種類的合同，如保密合同。只有與人員簽約時間長短有關(guān)的合同才是“入職合同”，也就是說入職合同會寫入到人事卡片“工作信息” — “合同結(jié)束日期”中。 字段 說明 合同類型 自己命名人事合同的分類名稱 對應(yīng)模板 人事合同的模板，在“合同管理” — “合同模板”中維護 是否為入職合同 區(qū)別勞動合同和其它合同 提醒提前天數(shù) 設(shè)定在合同到期前多少天提醒相關(guān)人員 提醒人 設(shè)定合同到期提醒的提醒對象 存放目錄 合同存放在哪個文檔目錄下 圖 159 ? 合同模板：人事合同模板在【設(shè)置】 【人力資源】 【合同管理】 【合同模板】中維護，維護非常簡單，新建頁面如圖 160，合同模板可以使用 Html、 Word、 Excel、 WPS 做為文檔類型，一旦選定不能修改，除非刪除模板重建。 泛微軟件有限公司 46 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 160 ? 合同管理：使用模板建立人員的合同，點擊【合同管理】菜單后顯示出合同列表，點擊右鍵【添加】后就可以添加人事合同了，如圖 161 所示，先選擇合同類型，然后再選擇合同人、合同日期、合同名稱等，保存后立即生效，如果是入職合同的話就會將合同的開始日期結(jié)束日期存入工作信息中。 圖 161 泛微軟件有限公司 47 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 162 五、 考勤管理 系統(tǒng)現(xiàn)在只支持系統(tǒng)內(nèi)考勤，外部考勤機的集成需要定制開發(fā)。 考勤管理主要分為以下幾個部分： 考勤方式的管理 工作時間和假期的管理 考勤數(shù)據(jù)的管理 考勤分 為了固定工作時間和排班工作時間兩種，由于是用 Ecology 系統(tǒng)進行考勤，所以必須用到電腦，更多的時候采用的是固定工作時間方式，而類似工廠、連鎖超市之類的企業(yè)就需要結(jié)合外部考勤機加排班管理的方式進行考勤。 固定工作時間是在【設(shè)置】 【人力資源】 【考勤管理】 【一般時間】中進行維護，點擊【一般時間】菜單后顯示如圖 163，點擊鼠標(biāo)右鍵新建顯示如圖 168，在類型中有總部和分部可以進行選擇，對于集團公司來說在不同的城市可以設(shè)置不同的上班時間，工作周期是以周為單位的，每天設(shè)置上午和下午的上下班時間，但是前 臺考勤的簽到簽退只有一次。 泛微軟件有限公司 48 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 最后設(shè)置生效日是指在什么時間范圍內(nèi)使用此考勤時間設(shè)置。 圖 167 圖 168 排班管理是在【設(shè)置】 【人力資源】 【考勤管理】 【排版種類】和【排班維護】中進行設(shè)置，先設(shè)置排班種類，如圖 169，設(shè)置方式是在排班種類列表頁面中點擊鼠標(biāo)右鍵新建，顯示如圖 170，輸入排班種類的名稱、上班時間、下班時間后保存，在排班種類中就會展現(xiàn)； 有了排班種類后設(shè)置上這些班的人，在圖 171 的【排班維護】中點擊右鍵【批處理】后顯示如圖 172，首先選擇排班的人員，然后選擇上這個班次的時間范圍，最后選擇班次，設(shè)定好之后這些排班人員就根據(jù)設(shè)定的班次進行考勤，而不會根據(jù)一般時間進行考勤了。 泛微軟件有限公司 49 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 169 圖 170 圖 171 泛微軟件有限公司 50 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 172 假期分為了公共假期和企業(yè)年假、病假等 先來看帶薪年假的設(shè)置，在【設(shè)置】 【人力資源】 【考勤管理】 【年假設(shè)置】中進行設(shè)置， ? 首先是有效期設(shè)置，年假可以根據(jù)分公司所在地區(qū)的不同設(shè)置不同的有效期，如圖 173 所示，先選擇組織機構(gòu)，可以選擇總部，也可以選擇分部，有了范圍之后點擊右鍵 【新建】后顯示如圖174，選擇生效年份，開始日期和結(jié)束日期可以跨年的，例如有些企業(yè) 2021 年年假是從 2021 年1 月 1 日至 2021 年 12 月 31 日，但是如果有剩余年假的話可以在 2021 年 3 月 31 日前使用，這樣我們設(shè)置年假有效期就是從 2021 年 1 月 1 日至 2021 年 3 月 31 日，這樣到了 2021 年 4 月 1日的時候，系統(tǒng)會將 2021 年所有未使用的年假清空，但是在 2021 年第一季度請假的時候，系統(tǒng)會自動先扣除 2021 年的剩余年假，再扣除 2021 年 的年假。 圖 173 泛微軟件有限公司 51 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 174 ? 其次是年假批量設(shè)置，設(shè)置非常簡單，如圖 175 所示，設(shè)置工齡和年假天數(shù)即可，這里需要了解的是工齡的概念，工齡在系統(tǒng)中是根據(jù)第一份入職合同進行計算開始時間的，即用戶是 2021 年 1月 1 日開始的第一份入職合同，工齡這里 1 年至 9 年為 5 天年假， 10 年至 19 年是 10 天年假，那么該員工在 2021 年還是 5 天年假，到了 2021 年就是 10 天年假了。 圖 175 ? 年假管理中，先要選擇年假年，然后點擊右鍵編輯，顯示如圖 176，管理員可以一個一個設(shè)置年假，也可以批量處理，批量處理就是根 據(jù)工齡自動計算年假天數(shù)，也可以通過 Excel 導(dǎo)入，如果選擇導(dǎo)入的話，就會切換到圖 177 的頁面，先下載模板，維護好之后再選擇模板后導(dǎo)入即可。 泛微軟件有限公司 52 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 176 圖 177 ? 請假類型顏色設(shè)置，如圖 178 所示，根據(jù)請假類型的不一樣配置不一樣的顏色。 泛微軟件有限公司 53 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 178 其次是帶薪病假的管理，設(shè)置方式與邏輯與帶薪年假一致，在【設(shè)置】 【人力資源】 【考勤管理】【帶薪病假管理】中進行設(shè)置。 除了帶薪假期外還有每年國務(wù)院公布的公共假期，公共假期最大的特點是涉及到了調(diào)休的問題，在Ecology 系統(tǒng)中可以通過【設(shè)置】 【人力資源】 【考勤管理】 【工作日期調(diào)整】進行管理，在圖 179所示的【工作日期調(diào)整】，根據(jù)圖示白色的日期是工作日，灰色的是周末，藍色的日期是不存在的。點擊右鍵有【新建】按鈕后顯示如圖 180，選擇國家和日期后會增加說明和類型兩個字段 調(diào)整工作日期無非是將工作日期調(diào)整為休息日，將休息日調(diào)整為工作日。例如 2021 年國慶假期 10 月 3 為公眾假期， 10 月 4 日與 9 月 29 日互換， 10 月 7 日與 10 月 12 日互換，先來設(shè)置休息日，將 7 在工作日期調(diào)整中設(shè)置為公眾假日即可， 再次新建后將類型調(diào)整為“調(diào)配工作日”，如圖 181所示，因為是與 10 月 4 日互換， 4 日是星期五，所以對應(yīng)工作日選擇星期五，千萬不要設(shè)置為星期日，也就是說休息日要上班是和哪個工作日互換的，根據(jù)工作日的周幾就設(shè)定周幾。 泛微軟件有限公司 54 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 179 圖 180 泛微軟件有限公司 55 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 181 六、 工資福利 工資福利在 Ecology 系統(tǒng)中簡單來說就是工資單的功能，通過系統(tǒng)向員工發(fā)放工資單。 首先我們需要將工資條中的項目在【設(shè)置】 【人力資源】 【工資福利】 【薪酬設(shè)置】中全部都設(shè)好，如圖 182 所示，薪酬列表頁面只有【新建】按鈕，所以我們直接【新建】就可以了。 圖 182 在薪酬設(shè)置頁面，顯示如圖 183 所示，首先是基本信息中的字段 字段 說明 名稱 薪酬科目的名稱，和工資單上一樣設(shè)置就可以了 是否顯示 設(shè)置的這個薪酬科目是否在工資單上顯示，如果選擇“否”那也僅僅是在工資單上不顯示，此科目仍然是有效的，可以被用到計算公式中去 代碼 當(dāng)前科目在工資條中的代碼編號，在進行稅收福利計算的時候會用到 顯示順序 在工資條中的顯示位置 類型 這是非常重要的一個字段，有四種類型可以供選擇，分別是工資、