【導(dǎo)讀】{ "error_code": 17, "error_msg": "Open api daily request limit reached" }

　　

【正文】 最簡單的公文審批流程，根據(jù)發(fā)的文號(hào)不同及機(jī)關(guān)和企業(yè)的級(jí)別差異很多公文流程審批環(huán)節(jié)會(huì)復(fù)雜很多，這個(gè)具體情況具體分析。 圖 446 每個(gè)公文的封面都有一張簽批單，詳細(xì)記錄了公文的文號(hào)、關(guān)鍵字、公文標(biāo)題及公文審批環(huán)節(jié)的每個(gè)審批人及簽批意見。而表單樣式我們可以使用圖形化模板根據(jù)實(shí)際紙質(zhì)的樣式設(shè)計(jì)出來。一張公文表單一般包含以下內(nèi)容： 發(fā)文標(biāo)題 單行文本框 文本 緊急程度 選擇框 秘密等級(jí) 選擇框 發(fā)文類型 瀏覽按鈕 發(fā)文類型 發(fā)文單位 瀏覽按鈕 發(fā)文單位 泛微軟件有限公司 40 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 發(fā)文字號(hào) 單行文本框 文本 發(fā)文份數(shù) 單行文本框 整數(shù) 主題詞 單行文本框 文本 正文 瀏覽按鈕 文檔 附件 附件上傳 主送 單行文本框 文本 抄送 多行文本框 發(fā)布范圍 瀏覽按鈕 發(fā)布范圍 如圖 72 所示就是一個(gè)紅頭文件模板： 泛微軟件有限公司 41 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 447 ? 我們可以在本機(jī)電腦上先設(shè)計(jì)好一篇 word 模板，然后在需要顯示表單內(nèi)容的地方添加書簽，如圖 447 所示，發(fā)文字號(hào)就是從表單中引入的，所以選中發(fā)文字號(hào)，然后添加書簽，書簽的名字可以自己取，為了便于辨認(rèn)建議與模板中的名稱一致。這里需要注意兩點(diǎn)，一個(gè)就是正文的標(biāo)簽必需設(shè)置為 Content，第二個(gè)是設(shè)置了標(biāo)簽的文字在最終模板中是不會(huì)顯示的，只顯示對(duì)應(yīng)字段的內(nèi)容。如圖 448 所示， [標(biāo)題 ]兩個(gè)字在套紅后顯示的就是文檔標(biāo)題，而不會(huì)是標(biāo)題兩個(gè)字。 泛微軟件有限公司 42 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 448 ? 在 設(shè)置 知識(shí)管理 模板設(shè)置 顯示模板中添加一個(gè) word 顯示模板，如圖 449 所示，點(diǎn)擊右鍵 打開本地文件后選擇制作好的公文模板，相關(guān)設(shè)置內(nèi)容就被引入了，輸入 模板名稱后保存。 泛微軟件有限公司 43 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 449 ? 在子目錄設(shè)置 模板設(shè)置中選擇前一步保存的模板，如圖 450 所示，一個(gè)子目錄可以關(guān)聯(lián)多個(gè)顯示模板。這里模板的其它設(shè)置項(xiàng)與我們后面的公文沒有什么關(guān)系，可以不用設(shè)置。 圖 450 泛微軟件有限公司 44 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 根據(jù) 所列出的字段，新建表單添加字段，添加好之后為了盡量和字紙的公文單一樣，我們采用圖形化顯示模板，如圖 451 所示 圖 451 根據(jù)流程圖，我們添加一個(gè)新的流程，在添加節(jié)點(diǎn)、操作者、出口等步驟過程中注意以下幾點(diǎn)： ? 表單中有附件字段，所以在路徑設(shè)置 基本信息中必須設(shè)置附件上傳的目錄。 ? 在套紅節(jié)點(diǎn)，正文字段必須設(shè)置為只讀，否則無法套紅。 ? 如圖 452 所示，就是創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)表單字段屬性設(shè)置。而且，我將節(jié)點(diǎn)也放到了表單中，這樣表單在前臺(tái)顯示的時(shí)候就會(huì)將簽字意見也在表單中顯示出來。 泛微軟件有限公司 45 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 452 ? 公文都有文號(hào)的，我們?cè)诹鞒叹幪?hào)頁面設(shè)置編號(hào)規(guī)則，如圖 453 所示，首先要啟用流程編號(hào)的功能，然后選中編號(hào)的字段，然后根據(jù)公文編號(hào)規(guī)則設(shè)置： 左側(cè)的上下箭頭可以調(diào)整字段在編號(hào)中的位置； 選擇框字段、上級(jí)分部、分部、部門這四個(gè)字段都有簡稱設(shè)置，用途是在編號(hào)的時(shí)候我們不會(huì)將字段內(nèi)容直接顯示在編號(hào)中，我們就通過簡稱設(shè)置用簡稱來表示字段的值。如分部字段，我們有上海分部、北京分部、廣州分部等，上海分部對(duì)應(yīng)的簡稱是 SH，那么在編號(hào)過程中，如果用戶分部字段選擇了上海，那么編號(hào)中對(duì)應(yīng)的位置就顯示 SH。 流程單獨(dú)流水意思是同一個(gè)發(fā)文表單做了 4 個(gè)流程，如果不選中的話，那么 A 流程編號(hào)的流水號(hào)是 001，那么 B 流程再編號(hào)，流水號(hào)就是 002 了，所以需要仔細(xì)判斷是否要啟用這個(gè)功能，區(qū)分方法就是同一個(gè)表單做的流程文 號(hào)是否一樣，根據(jù)文號(hào)決定是否啟用流程單獨(dú)流水。 日期單獨(dú)流水就根據(jù)設(shè)定的時(shí)間，流水號(hào)從 001 開始編號(hào)，比如設(shè)置的是年單獨(dú)流水，那么到了下一年度 1 月 1 日，流水號(hào)從 001 開始重新編號(hào)。 機(jī)構(gòu)單獨(dú)流水，那么就是根據(jù)不同的分部或部門分別從 001 開始編號(hào)。 起始編號(hào)，起始編號(hào)的用途就是系統(tǒng)自動(dòng)從設(shè)定的起始編號(hào)開始，在初始化系統(tǒng)的時(shí)候非常有用。 預(yù)留編號(hào)，公文中經(jīng)常會(huì)遇到的，有的公文已經(jīng)定下來要發(fā)了，只是沒有到簽發(fā)的時(shí)間，這個(gè)時(shí)候又有后續(xù)公文要發(fā)，就可以使用預(yù)留編號(hào)將指定的編號(hào)留下來，給需要 泛微軟件有限公司 46 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 這個(gè)編號(hào)的流 程使用。 圖 453 流程創(chuàng)建文檔 高級(jí)設(shè)置是公文功能中最重要的步驟，每一項(xiàng)的設(shè)置都會(huì)影響到最終用戶使用的效果。 在路徑設(shè)置 高級(jí)設(shè)置 流程創(chuàng)建文檔中我們首先要啟用“通過流程創(chuàng)建文檔”這個(gè)功能，如圖 454 所示 泛微軟件有限公司 47 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 454 ? 文檔和流程的關(guān)聯(lián)設(shè)置必需勾選“通過流程創(chuàng)建文檔”才能展現(xiàn)； ? 主題詞設(shè)置就是設(shè)定好公文標(biāo)題字段與主題詞字段，這樣用戶在填寫文檔標(biāo)題后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)標(biāo)題內(nèi)容自動(dòng)列出關(guān)鍵字做為主題詞字段。 啟用流程創(chuàng)建文檔功能后顯示如圖 455， 圖 455 泛微軟件有限公司 48 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 ? 套紅節(jié)點(diǎn) ：選擇流程節(jié)點(diǎn)，被選中的節(jié)點(diǎn)在打開公文正文的時(shí)候有套紅按鈕，點(diǎn)擊套紅后即可將公文紅頭模板與正文結(jié)合起來形成最終的公文。注意兩點(diǎn)： 套紅節(jié)點(diǎn)不套紅是不能提交流程的； 套紅節(jié)點(diǎn)正文必需設(shè)置為查看，否則沒有套紅按鈕。 ? 打印節(jié)點(diǎn)：一般設(shè)置在套紅簽章之后，只有設(shè)置的打印節(jié)點(diǎn)才能打印正文，其它節(jié)點(diǎn)不能打印。 ? 簽章節(jié)點(diǎn)：給正文使用簽章，此功能必需結(jié)合金格控件才能使用，所以一般情況下我們不用設(shè)置簽章節(jié)點(diǎn)，直接使用 ecology 本身的簽章功能進(jìn)行打印。 ? 是否只能新建正文：此選項(xiàng)一旦選中，正文字段在前臺(tái)顯示的時(shí)候就沒有瀏覽 按鈕了，只有新建按鈕，用戶必需在流程表單中新建正文。 ? 流程編碼字段：將正文的文檔編號(hào)賦值給指定的字段，注意的是這個(gè)編號(hào)與流程編號(hào)不是一個(gè)，設(shè)定了對(duì)應(yīng)字段后，該字段在表單中就是不可編輯的；由于文檔編號(hào)與公文編號(hào)還是有很大區(qū)別的，所以設(shè)置公文流程的時(shí)候這里我們通常也不進(jìn)行設(shè)置。 ? 創(chuàng)建文檔字段：設(shè)定正文的對(duì)應(yīng)字段，必需是瀏覽按鈕 文檔類型的字段。 ? 文檔標(biāo)題字段：設(shè)定正文文檔的標(biāo)題字段，用戶可以在這里先輸入公文標(biāo)題后再新建公文正文，這個(gè)時(shí)候公文正文的文檔標(biāo)題會(huì)自動(dòng)采用用戶在字段中輸入的內(nèi)容，如果用戶沒有在這里設(shè)定對(duì) 應(yīng)的字段，那么公文正文會(huì)使用流程標(biāo)題做為文檔標(biāo)題。 ? 文件存放目錄：如果你的公文流程同時(shí)對(duì)應(yīng)多個(gè)文號(hào)，就會(huì)用到此功能，根據(jù)選擇框字段對(duì)應(yīng)不同的子目錄，進(jìn)而對(duì)應(yīng)不同套紅模板。 ? 是否必須保留痕跡：選中后，流程中的任意操作者對(duì)文檔編輯后都會(huì)留下編輯痕跡，這也是公文發(fā)文中必須的功能，且此功能選中后是否取消審閱功能是默認(rèn)打開且不可修改的。 ? 是否取消審閱：如果這個(gè)功能不選中，那么流程節(jié)點(diǎn)操作者在編輯正文之后可以選則取消審閱，那么他的修改痕跡就看不到了，所以對(duì)公文來說此功能還是選中的好。 ? 是否保留正文版本：選中此功能之后， 每次修改保存后文檔會(huì)自動(dòng)保留一個(gè)正文版本。 ? 是否存為流程草稿：選中后新建的正文在保存后處于草稿狀態(tài)。這里需要注意以下 2 點(diǎn)： 此草稿狀態(tài)只能在流程中查看，即使是創(chuàng)建人也不能在文檔列表中查看。 一旦選中后必須在簽章發(fā)布節(jié)點(diǎn)后設(shè)置節(jié)點(diǎn)后附加操作，將文檔設(shè)置為“正?！?，否則流程歸檔了其它人還是看不到的。 ? 流程附件是否轉(zhuǎn)為正文附件：如果選中的話公文正文轉(zhuǎn)變?yōu)檎；蛘邭w檔狀態(tài)后將流程附 泛微軟件有限公司 49 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 件移到正文附件中去，這樣發(fā)布對(duì)象在查看正文的時(shí)候就不用搜索附件了，直接查看正文就可以看到關(guān)聯(lián)的附件。 ? 編輯正文時(shí)默認(rèn)隱藏痕跡：選 中后編輯正文時(shí)是不顯示痕跡的，需要點(diǎn)擊顯示痕跡才會(huì)顯示。 ? 默認(rèn)文檔類型：系統(tǒng)支持 office 文檔和 wps 文檔做為公文正文，但是 wps 做為文檔正文的話必需購買對(duì)應(yīng)的控件。 默認(rèn)顯示屬性和選擇顯示屬性是用來設(shè)置流程和目錄關(guān)聯(lián)的，區(qū)別在于一個(gè)是單選一個(gè)是多選，當(dāng)多個(gè)文號(hào)都使用此流程進(jìn)行發(fā)文的時(shí)候，就會(huì)用到選擇顯示屬性。 圖 456 ? 關(guān)聯(lián)目錄： 選擇目錄，這個(gè)設(shè)置非常關(guān)鍵，選擇的目錄必需設(shè)置好對(duì)應(yīng)的紅頭模板。 ? 詳細(xì)設(shè)置：紅頭模板的選擇，并設(shè)置紅頭模板與流程表單字段之間的關(guān)聯(lián)，如圖 457。 ? 文檔屬性頁設(shè)置：流程表單設(shè)置與文檔屬性頁關(guān)聯(lián)。公文一旦發(fā)布后肯定是用來查閱的，當(dāng)需要搜索的時(shí)候可以根據(jù)文檔屬性進(jìn)行搜索，如文號(hào)、公文類型、主題詞等，我們可以使用此功能直接將流程表單的內(nèi)容賦值到文檔屬性頁中。如圖 458。 ? 二維條碼設(shè)置：公文條碼設(shè)置，設(shè)置公文二維條碼的編號(hào)規(guī)則。如圖 459 所示。 泛微軟件有限公司 50 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 457 ? 在圖 457 中，先選擇本流程對(duì)應(yīng)的公文紅頭顯示模板，選中后就會(huì)列出此模板中設(shè)置的標(biāo)簽，然后將標(biāo)簽與流程表單字段進(jìn)行對(duì)應(yīng)。 泛微軟件有限公司 51 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 458 ? 在圖 458 中， 左側(cè)列出了目錄的屬性頁字段，將右側(cè)的流程字段與屬性頁字段對(duì)應(yīng)后保存即可。 泛微軟件有限公司 52 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 021