【導(dǎo)讀】信息，上海泛微軟件有限公司有權(quán)。本手冊(cè)是上海泛微軟件有限公司的專有。信息，并受中華人民共和國版權(quán)法和國際公約的保護(hù)。式或手段輔助或傳播本手冊(cè)的任何部分內(nèi)容。本手冊(cè)內(nèi)容若有變動(dòng)，恕不另行通知。本手冊(cè)中例子中所引用的公司、人名。和數(shù)據(jù)若非特殊說明，均屬虛構(gòu)。本手冊(cè)中提及的所有商標(biāo)、商標(biāo)。名稱、服務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。

　　

【正文】 頁面的字段信息，如：文檔標(biāo)題、文檔編 號(hào)、文檔所有者、部門、主目錄等； 3） 在（圖 417）頁面點(diǎn)擊 按鈕彈出如（圖 418）所示文檔屬性字段信息，這里列出了所有的文檔屬性字段； 4） 如選擇模板標(biāo)簽 Content與 主文檔 對(duì)應(yīng)、 主題詞 與 文檔標(biāo)題 對(duì)應(yīng)等，如（圖 419）所示進(jìn)行設(shè)置，然后右鍵點(diǎn)擊 保存 按鈕，則完成了模板標(biāo)簽與文檔屬性頁字段對(duì)應(yīng)的設(shè)置； 泛微軟件有限公司 第 21 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 418） （圖 419） 泛微軟件有限公司 第 22 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 文檔與流程的結(jié)合使用請(qǐng)見子目錄中 審批工作流 的設(shè)置。 文檔屬性頁 文檔屬性頁設(shè)置 用于自定義文檔屬性頁面的顯示效果。 具體操作為： 在（圖 411）所示頁面點(diǎn)擊 文檔屬性頁 標(biāo)簽進(jìn)入文檔屬性頁設(shè)置頁面如（圖 420）所示； （圖 420） 下表是對(duì)頁面屬性字段的解釋： 名稱 字段說明 設(shè)置 泛微軟件有限公司 第 23 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 排序 點(diǎn)擊 按鈕或者 按鈕改變字段在文檔屬性頁上的顯示順序； 字段 這里列出了文檔頁 所有的屬性字段； 是否顯示 定義字段是否在“文檔顯示”和“文檔編輯”頁面顯示（默認(rèn)屬性字段是在文檔頁面顯示），當(dāng)前一個(gè)字段不顯示時(shí)，后一個(gè)字段要按照設(shè)置列寬自動(dòng)補(bǔ)位； 自定義名稱 自定義字段顯示名稱； 列 寬 用于規(guī)定字段所占列寬，只能設(shè)置本屬性字段是占半行或整行； 必填 設(shè)置此字段是否是必填項(xiàng)； 自定義字段 用戶可以添加其他的文檔屬性字段 ； 2） 在（圖 420）所示頁面將 主目錄 名稱定義為 體系結(jié)構(gòu) 、 分目錄 名稱定義為 文件等級(jí) 、 子目錄名稱定義為 文件類型 ，點(diǎn)擊自定義字段后面的 添加字段 按鈕，分別添加標(biāo)簽 文檔隸屬要素 、表現(xiàn)形式為 選擇框 、然后點(diǎn)擊 添加選擇項(xiàng) 添加選項(xiàng) 管理職責(zé) 、 質(zhì)量體系 、 文件和資料 ，添加標(biāo)簽 文檔備注 、表現(xiàn)形式為 多行文本框 ； 3） 如（圖 421）所示設(shè)置完成后右鍵點(diǎn)擊 保存 按鈕則文檔屬性頁就設(shè) 置完成，用戶在該目錄下新建文檔時(shí)看到的頁面如（圖 422）所示； 泛微軟件有限公司 第 24 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 421） 泛微軟件有限公司 第 25 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 422） 審批工作流 審批工作流設(shè)置將文檔和流程有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了通過流程審批文檔和通過流程管理文檔的功能。 具體操作為： 1） 在（圖 411）所示頁面點(diǎn)擊 審批工作流 標(biāo)簽進(jìn)入審批工作流設(shè)置面如（圖 423）所示； 2） 選擇 啟用批準(zhǔn)工作流 ，此時(shí)，您可以設(shè)置此目錄下新建文檔（如新聞、通知等）的發(fā)布工作流； 3） 在（圖 423）所示頁面選擇 啟用審批工作流 ，則進(jìn)入如（圖 424）所示頁面； 泛微軟件有限公司 第 26 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 423） 下表是對(duì)頁面屬性字段的解釋： 名稱 字段說明 啟用 啟用批準(zhǔn)工作流 啟用批準(zhǔn)工作流用于通過流程來審批文檔，如設(shè)置流程來審批新聞、通知、公告等； 設(shè)置 批準(zhǔn)類型 只能選擇使用單據(jù)“審批流轉(zhuǎn)單”的工作流程 ,在新建或編輯該子目錄下的文檔時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)該流程； 泛微軟件有限公司 第 27 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 424） 下表是對(duì)頁面屬性字段的解釋： 名稱 字段說明 啟用 啟用審批工作流 啟用審批工作流用于通過流程來管理文檔，如給文檔屬性字段賦值、定義文檔狀態(tài)等； 設(shè)置 審批類型 新建或編輯該子目錄下的文檔時(shí) 系統(tǒng)將自動(dòng) 觸發(fā)文 檔生效審批流程； 對(duì) 該子目錄下的文檔 進(jìn)行失效操作 時(shí) 系統(tǒng)將自動(dòng) 觸發(fā)文檔失效審批流程 ； 審批流程需要自己建立，可以用系統(tǒng)自帶的單據(jù)或者自己建立表單來建立流程，流程中必須要有文檔瀏覽按鈕，以便在流程出口 信息 的附加規(guī)則中設(shè)置文檔的狀態(tài)；點(diǎn)擊附加規(guī)則出現(xiàn)如圖 425頁面，選擇其他屬性，在選擇目標(biāo)字段中的文檔（即流程中設(shè)置的文檔瀏覽按鈕字段），就可以定義文檔在該節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)，如圖 426； 詳細(xì)設(shè)置 設(shè)置審批流程與文檔目錄字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系； 泛微軟件有限公司 第 28 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 425） （圖 426） 自定義列表 自定義列 表用于定義查詢文檔時(shí)所要顯示的列，對(duì)于文檔管理要求較高的用戶，一片文檔會(huì)有很多顯示字段，而在查詢文檔時(shí)只想把一些自己希望看到的字段列出來，這時(shí)候用自定義列表就可以實(shí)現(xiàn)了。 具體操作為在（圖 411）頁面，點(diǎn)擊 自定義列表 標(biāo)簽進(jìn)入自定義列表頁面如（圖 427）所示，點(diǎn)擊啟用自定義列表， 默認(rèn)所有字段都是顯示，只需將不需要顯示的字段勾去掉， 則查詢 時(shí)將只顯示出打勾的字段；同時(shí)也可以通過紅色和綠色的箭頭對(duì)字段進(jìn)行排序，決定字段的先后順序。 泛微軟件有限公司 第 29 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 427）