泛微協(xié)同辦公平臺(tái)e-cology80版本后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)(9)--公文-資料下載頁(yè)
2025-08-05 08:59本頁(yè)面
【正文】 創(chuàng)建的就是分類，可以在【上級(jí)節(jié)點(diǎn)】中選擇到，如果選擇了“是”，創(chuàng)建的就是主題詞，可以在公文流程中選擇到。在圖2所示的頁(yè)面中點(diǎn)擊主題詞分類名稱后顯示如圖4所示圖4 我們可以直接編輯這個(gè)主題詞分類； 點(diǎn)擊【下級(jí)主題詞】頁(yè)面標(biāo)簽后顯示如圖5所示，我們可以在在這里創(chuàng)建下級(jí)主題詞分類或主題詞圖5七、 機(jī)構(gòu)代字、概述機(jī)構(gòu)代字是在流程編號(hào)中使用，在流程編號(hào)規(guī)則中可以將表單中的機(jī)構(gòu)作為流程編號(hào)內(nèi)容的一部分，但是不可能以機(jī)構(gòu)的名稱顯示在編號(hào)規(guī)則中，所以采用了代字的方式，以代字在流程編號(hào)中顯示，此功能在公文流程中不常用到，因?yàn)楣牡木幪?hào)有另外專門的規(guī)則。、設(shè)置如圖1所示，選擇左側(cè)的機(jī)構(gòu)樹，在右側(cè)對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)上填寫上代字即可?？梢栽O(shè)置分部和部門的機(jī)構(gòu)代字。圖1八、 收（發(fā)）文單位、概述公文發(fā)布后都會(huì)有發(fā)布對(duì)象，很多都是外部單位或企業(yè)，而這些單位或企業(yè)相對(duì)是固定的，這樣我們只要在這里設(shè)置好之后，在公文流轉(zhuǎn)單中只要選擇就可以了。、收發(fā)文單位設(shè)置點(diǎn)擊收(發(fā)）文單位菜單后顯示如圖1所示，左側(cè)為機(jī)構(gòu)樹，右側(cè)為收發(fā)文單位，在維護(hù)收發(fā)文單位的時(shí)候可以忽略左側(cè)的組織結(jié)構(gòu)樹，對(duì)前臺(tái)公文流程沒有影響。根據(jù)字段內(nèi)容填寫好之后保存即可，其中所屬機(jī)構(gòu)選任意系統(tǒng)中的機(jī)構(gòu)即可，其中重要的是收發(fā)文員這個(gè)字段，可以做為流程節(jié)點(diǎn)操作者，比如集團(tuán)公司發(fā)布了公文，采用觸發(fā)子流程的方式觸發(fā)下屬公司的收文流程，那么收文流程的節(jié)點(diǎn)操作者我們就可以設(shè)置為收文員。圖1九、 過程定義、概述公文可以分為發(fā)文、收文、簽報(bào)三種類型，每種類型都有一套固定的環(huán)節(jié)，但是根據(jù)機(jī)構(gòu)級(jí)別不同在一些步驟上還是有些區(qū)別，所以我們?cè)谶@里可以給發(fā)文、收文、簽報(bào)分別定義好整個(gè)的操作過程，這些操作過程可以圖1所示的前臺(tái)和后臺(tái)展示圖過程定義公文只分為發(fā)文、收文和簽報(bào)，所以點(diǎn)擊過程定義之后也只能見到這3個(gè)頁(yè)面，點(diǎn)擊【新建】按鈕之后顯示如圖2所示，直接輸入發(fā)文環(huán)節(jié)名稱就可以了，如果有其它語(yǔ)言版本，可以再輸入其它語(yǔ)言版本的名稱；圖2在添加了環(huán)節(jié)之后，在列表菜單中有【常用批示語(yǔ)設(shè)置】，點(diǎn)擊后顯示如圖3所示，我們可以為這個(gè)環(huán)節(jié)添加常用的批示語(yǔ)，如在擬稿環(huán)節(jié)增加“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批閱”，在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)節(jié)點(diǎn)增加【同意簽發(fā)】這樣的短語(yǔ)，這樣用戶在前臺(tái)操作公文流程的時(shí)候，在對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)簽字意見中就可以選擇使用這些常用短語(yǔ)了。圖3泛微軟件有限公司 25中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈電話：02150942228 傳真：0215094227
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