【正文】 編碼物資，如下圖：3. 供應(yīng)商庫存管理3.. 協(xié)議（采購訂單）生成協(xié)議操作菜單：“供應(yīng)鏈”—“采購管理”—“采購訂單”—“訂單處理”—“維護訂單”選擇業(yè)務(wù)類型，自制做采購訂單，選擇“年初招標類型”等信息后“保存”，如下圖：審核協(xié)議操作菜單：“供應(yīng)鏈”—“采購管理”—“采購訂單”—“訂單處理”—“維護訂單”查詢出待審核的協(xié)議，點擊“審核”按鈕。. 補貨單（到貨單）3.... 制單操作菜單：“供應(yīng)鏈”—“采購管理”—“到貨”—“維護到貨單”操作方式同送貨單，注意收貨倉庫應(yīng)選擇寄售類倉庫。. 驗收操作菜單：“供應(yīng)鏈”—“采購管理”—“到貨”—“維護到貨單”操作方式同送貨單。. 入庫操作菜單：“供應(yīng)鏈”—“采購管理”—“到貨”—“維護到貨單”操作方式同送貨單。. 送貨到倉庫（配撥到倉庫）.. 制單操作菜單：“供應(yīng)鏈”—“內(nèi)部交易”—“調(diào)撥單據(jù)”—“調(diào)撥訂單”業(yè)務(wù)科采購員在“內(nèi)部交易”“調(diào)撥單據(jù)”下根據(jù)配撥的情況進行調(diào)撥單據(jù)處理配撥業(yè)務(wù)，選擇“增加”下的增加調(diào)撥訂單的方式，如下圖：調(diào)出倉庫應(yīng)為寄售類倉庫，調(diào)入倉庫應(yīng)為自儲庫，管理費比例按管理要求比例進行選擇，錄入各種信息后“保存”調(diào)撥訂單，確認后“審核”。. 寄售庫發(fā)料操作菜單：“供應(yīng)鏈”—“庫存管理”—“出庫業(yè)務(wù)”—“調(diào)撥出庫”操作方式同材料配撥單。. 入庫操作菜單：“供應(yīng)鏈”—“庫存管理”—“入庫業(yè)務(wù)”—“調(diào)撥入庫”操作方式同材料配撥單。. 供應(yīng)商庫存物資出售單同正常銷售業(yè)務(wù)。. 退貨單（貨退回給供應(yīng)商）... 制單、發(fā)貨操作菜單：“庫存管理”“入庫業(yè)務(wù)”“采購入庫”選擇“退庫”按鈕，根據(jù)退庫方式選擇“自制退庫”進行處理，在如下圖：選擇存貨后，在“輔助功能”下“存量顯示隱藏”處查詢出該存貨的存量批次，輸入負值，“保存”即可，如下圖：. 消耗匯總操作菜單：“供應(yīng)鏈”—“采購管理”—“采購結(jié)算”—“結(jié)算”—“消耗匯總結(jié)算”—“消耗匯總結(jié)算”根據(jù)“發(fā)票”和“消耗匯總”進行結(jié)算，如下圖：. 供應(yīng)商結(jié)算結(jié)算方法同自儲庫，只是業(yè)務(wù)類型需正確選擇，并且只有在消耗匯總之后才能進行結(jié)算。4. 直轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)操作菜單：“供應(yīng)鏈”－“采購管理”－“采購發(fā)票”－“維護發(fā)票”在“采購發(fā)票”下選擇“直達到貨”，單擊此按鈕后彈出查詢采購訂單的查詢條件框，如下圖：輸入查詢條件并確定后將滿足查詢條件的已審批未關(guān)閉且未完全開票的采購訂單查詢出來，可以選擇“采購訂單”行并確定后，根據(jù)選擇的采購訂單行生成“直達到貨”業(yè)務(wù)類型的采購發(fā)票；選擇采購訂單行時只能選擇一個采購訂單下的單行或多行，不允許選擇多個采購訂單下的多行，如下圖： “直達到貨”采購發(fā)票的表體欄目：銷售訂單號、銷售訂單行號、出售單價、出售金額，表頭增加欄目：銷售組織、客戶、出售稅率、出售稅額、出售總金額等用來顯示相關(guān)銷售信息，如下圖：此時該采購發(fā)票對應(yīng)采購訂單如果有關(guān)聯(lián)的銷售訂單，則在表體直接銷售訂單號等相關(guān)信息，如下圖：如無關(guān)聯(lián)的銷售訂單時可按當前發(fā)票行存貨參照查詢出已審批未關(guān)閉且未完全開票的銷售訂單行選擇，如下圖：直達到貨業(yè)務(wù)必須要在表頭錄入“直達到貨臨時倉庫”的庫存組織，如下圖：錄入相關(guān)發(fā)票信息后，選擇“保存”，確認無誤后點“提交”，如下圖： “直達到貨”采購發(fā)票審批后做自動采購結(jié)算生成結(jié)算單，如下圖： “直達到貨”采購發(fā)票審批后，如果表體有對應(yīng)關(guān)聯(lián)的銷售訂單，則自動根據(jù)銷售訂單生成自由狀態(tài)的銷售發(fā)票，確認后可“審核”如下圖：“直達到貨”采購發(fā)票審批后，如果表體沒有對應(yīng)關(guān)聯(lián)的銷售訂單，則自動生成審批狀態(tài)的銷售訂單和自由狀態(tài)的銷售發(fā)票。“直達到貨”采購發(fā)票棄審后刪除應(yīng)付單的同時需要刪除結(jié)算單；但不會刪除“直達到貨”采購發(fā)票審批時生成的銷售訂單、銷售發(fā)票，需要手工刪除。5. 其他功能介紹4.5.. 聯(lián)查功能在單據(jù)的“輔助查詢”下，點“聯(lián)查”可以查詢出單據(jù)的流轉(zhuǎn)情況。如：以下為到貨單為例，其他單據(jù)操作類似。在以上彈出窗口中，可以直接點擊“采購訂單”圖標，進到到對應(yīng)的單據(jù)界面查看此單據(jù)的上（下）游單據(jù)具體信息。. 刪除緩存本系統(tǒng)有緩存管理功能，但由于調(diào)試期間程序經(jīng)常更新，如果繼續(xù)使用舊版程序的緩存，則系統(tǒng)有可能會出錯，因此要經(jīng)常刪除緩存，建議每天刪除一次。刪除緩存的方法：點擊Windows“開始”菜單，選擇“運行”，在打開窗口的編輯框中輸入“.”（一個點號，引號不要輸入），然后點擊“確定”按鈕。在彈出的窗口中查找名稱為NCCACHE的文件夾，將其刪除即可。需要注意的是：只有在所有IE窗口都關(guān)閉的情況下，才能將此文件夾刪除成功。. 查詢條件的使用方法在“查詢”功能點處，“自由”指新憑單，“正在審批”指正處于審批狀態(tài)但尚未通過審批的單據(jù)狀態(tài)，“審批通過”指制單人提交過的單據(jù)或已經(jīng)審核過的單據(jù)，條件可以選擇一個也可以選擇多個，如下圖：“自定義條件”下邏輯列有“并且””、“或者”兩項可以選擇，當使用“或者”的時候要在條件兩端加上括號，如下圖：當使用物資編碼需要查詢某個區(qū)間時，要在“值”項中輸滿12位的物資明細編碼，否則查詢條件不起作用，如下圖：. 設(shè)置默認查詢條件方法在單據(jù)中經(jīng)常使用到“查詢”功能，可以把常用的查詢條件點“保存”保存起來，以后進行查詢時可根據(jù)設(shè)定的條件進行查詢。如：以“到貨單”為例，在查詢界面，定義好經(jīng)常用到的條件。再次查詢的時候，可以點擊“加載條件”，在彈出的窗口里找到保存的條件，點擊“選中”，即將保存的查詢條件設(shè)置調(diào)出來了。. 修改密碼在“幫助”下點“用戶口令”可修改登錄用戶的口令，如下圖：. 發(fā)送消息在“消息中心”—“公告欄”，空白處點鼠標右鍵，選擇“發(fā)布”，發(fā)送消息。. 領(lǐng)料員密碼設(shè)置在“供應(yīng)鏈”—“基礎(chǔ)設(shè)置”—“領(lǐng)料員密碼設(shè)置”下點“增加”，參照輸入領(lǐng)料員名稱信息，然點“保存”，再通過修改密碼菜單進行新密碼設(shè)置。. 庫存查詢登錄自己所在的公司賬套在“供應(yīng)鏈”－“庫存管理”－“庫存存量查詢”－“現(xiàn)存量”。點擊“查詢”，在查詢條件窗口可以根據(jù)需要輸入條件，也可以直接確認。. 計劃“單據(jù)審批結(jié)果”查看在“維護物資需求申請”單據(jù)體查看該單據(jù)的審批結(jié)果，如“業(yè)務(wù)科通過”等。. 單據(jù)待處理狀態(tài)顯示在“到貨單”、“采購入庫單”、“銷售出庫單”、“材料出庫單”等單據(jù)表頭可以顯示該單據(jù)處在的狀態(tài)，如“待發(fā)料”等。第 91 頁 共 91 頁