【正文】 編碼物資，如下圖：3. 供應(yīng)商庫(kù)存管理3.. 協(xié)議（采購(gòu)訂單）生成協(xié)議操作菜單：“供應(yīng)鏈”—“采購(gòu)管理”—“采購(gòu)訂單”—“訂單處理”—“維護(hù)訂單”選擇業(yè)務(wù)類(lèi)型，自制做采購(gòu)訂單，選擇“年初招標(biāo)類(lèi)型”等信息后“保存”，如下圖：審核協(xié)議操作菜單：“供應(yīng)鏈”—“采購(gòu)管理”—“采購(gòu)訂單”—“訂單處理”—“維護(hù)訂單”查詢(xún)出待審核的協(xié)議，點(diǎn)擊“審核”按鈕。. 補(bǔ)貨單（到貨單）3.... 制單操作菜單：“供應(yīng)鏈”—“采購(gòu)管理”—“到貨”—“維護(hù)到貨單”操作方式同送貨單，注意收貨倉(cāng)庫(kù)應(yīng)選擇寄售類(lèi)倉(cāng)庫(kù)。. 驗(yàn)收操作菜單：“供應(yīng)鏈”—“采購(gòu)管理”—“到貨”—“維護(hù)到貨單”操作方式同送貨單。. 入庫(kù)操作菜單：“供應(yīng)鏈”—“采購(gòu)管理”—“到貨”—“維護(hù)到貨單”操作方式同送貨單。. 送貨到倉(cāng)庫(kù)（配撥到倉(cāng)庫(kù)）.. 制單操作菜單：“供應(yīng)鏈”—“內(nèi)部交易”—“調(diào)撥單據(jù)”—“調(diào)撥訂單”業(yè)務(wù)科采購(gòu)員在“內(nèi)部交易”“調(diào)撥單據(jù)”下根據(jù)配撥的情況進(jìn)行調(diào)撥單據(jù)處理配撥業(yè)務(wù)，選擇“增加”下的增加調(diào)撥訂單的方式，如下圖：調(diào)出倉(cāng)庫(kù)應(yīng)為寄售類(lèi)倉(cāng)庫(kù)，調(diào)入倉(cāng)庫(kù)應(yīng)為自?xún)?chǔ)庫(kù)，管理費(fèi)比例按管理要求比例進(jìn)行選擇，錄入各種信息后“保存”調(diào)撥訂單，確認(rèn)后“審核”。. 寄售庫(kù)發(fā)料操作菜單：“供應(yīng)鏈”—“庫(kù)存管理”—“出庫(kù)業(yè)務(wù)”—“調(diào)撥出庫(kù)”操作方式同材料配撥單。. 入庫(kù)操作菜單：“供應(yīng)鏈”—“庫(kù)存管理”—“入庫(kù)業(yè)務(wù)”—“調(diào)撥入庫(kù)”操作方式同材料配撥單。. 供應(yīng)商庫(kù)存物資出售單同正常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。. 退貨單（貨退回給供應(yīng)商）... 制單、發(fā)貨操作菜單：“庫(kù)存管理”“入庫(kù)業(yè)務(wù)”“采購(gòu)入庫(kù)”選擇“退庫(kù)”按鈕，根據(jù)退庫(kù)方式選擇“自制退庫(kù)”進(jìn)行處理，在如下圖：選擇存貨后，在“輔助功能”下“存量顯示隱藏”處查詢(xún)出該存貨的存量批次，輸入負(fù)值，“保存”即可，如下圖：. 消耗匯總操作菜單：“供應(yīng)鏈”—“采購(gòu)管理”—“采購(gòu)結(jié)算”—“結(jié)算”—“消耗匯總結(jié)算”—“消耗匯總結(jié)算”根據(jù)“發(fā)票”和“消耗匯總”進(jìn)行結(jié)算，如下圖：. 供應(yīng)商結(jié)算結(jié)算方法同自?xún)?chǔ)庫(kù)，只是業(yè)務(wù)類(lèi)型需正確選擇，并且只有在消耗匯總之后才能進(jìn)行結(jié)算。4. 直轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)操作菜單：“供應(yīng)鏈”－“采購(gòu)管理”－“采購(gòu)發(fā)票”－“維護(hù)發(fā)票”在“采購(gòu)發(fā)票”下選擇“直達(dá)到貨”，單擊此按鈕后彈出查詢(xún)采購(gòu)訂單的查詢(xún)條件框，如下圖：輸入查詢(xún)條件并確定后將滿(mǎn)足查詢(xún)條件的已審批未關(guān)閉且未完全開(kāi)票的采購(gòu)訂單查詢(xún)出來(lái)，可以選擇“采購(gòu)訂單”行并確定后，根據(jù)選擇的采購(gòu)訂單行生成“直達(dá)到貨”業(yè)務(wù)類(lèi)型的采購(gòu)發(fā)票；選擇采購(gòu)訂單行時(shí)只能選擇一個(gè)采購(gòu)訂單下的單行或多行，不允許選擇多個(gè)采購(gòu)訂單下的多行，如下圖： “直達(dá)到貨”采購(gòu)發(fā)票的表體欄目：銷(xiāo)售訂單號(hào)、銷(xiāo)售訂單行號(hào)、出售單價(jià)、出售金額，表頭增加欄目：銷(xiāo)售組織、客戶(hù)、出售稅率、出售稅額、出售總金額等用來(lái)顯示相關(guān)銷(xiāo)售信息，如下圖：此時(shí)該采購(gòu)發(fā)票對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單如果有關(guān)聯(lián)的銷(xiāo)售訂單，則在表體直接銷(xiāo)售訂單號(hào)等相關(guān)信息，如下圖：如無(wú)關(guān)聯(lián)的銷(xiāo)售訂單時(shí)可按當(dāng)前發(fā)票行存貨參照查詢(xún)出已審批未關(guān)閉且未完全開(kāi)票的銷(xiāo)售訂單行選擇，如下圖：直達(dá)到貨業(yè)務(wù)必須要在表頭錄入“直達(dá)到貨臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)”的庫(kù)存組織，如下圖：錄入相關(guān)發(fā)票信息后，選擇“保存”，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)“提交”，如下圖： “直達(dá)到貨”采購(gòu)發(fā)票審批后做自動(dòng)采購(gòu)結(jié)算生成結(jié)算單，如下圖： “直達(dá)到貨”采購(gòu)發(fā)票審批后，如果表體有對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)的銷(xiāo)售訂單，則自動(dòng)根據(jù)銷(xiāo)售訂單生成自由狀態(tài)的銷(xiāo)售發(fā)票，確認(rèn)后可“審核”如下圖：“直達(dá)到貨”采購(gòu)發(fā)票審批后，如果表體沒(méi)有對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)的銷(xiāo)售訂單，則自動(dòng)生成審批狀態(tài)的銷(xiāo)售訂單和自由狀態(tài)的銷(xiāo)售發(fā)票?！爸边_(dá)到貨”采購(gòu)發(fā)票棄審后刪除應(yīng)付單的同時(shí)需要?jiǎng)h除結(jié)算單；但不會(huì)刪除“直達(dá)到貨”采購(gòu)發(fā)票審批時(shí)生成的銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)票，需要手工刪除。5. 其他功能介紹4.5.. 聯(lián)查功能在單據(jù)的“輔助查詢(xún)”下，點(diǎn)“聯(lián)查”可以查詢(xún)出單據(jù)的流轉(zhuǎn)情況。如：以下為到貨單為例，其他單據(jù)操作類(lèi)似。在以上彈出窗口中，可以直接點(diǎn)擊“采購(gòu)訂單”圖標(biāo)，進(jìn)到到對(duì)應(yīng)的單據(jù)界面查看此單據(jù)的上（下）游單據(jù)具體信息。. 刪除緩存本系統(tǒng)有緩存管理功能，但由于調(diào)試期間程序經(jīng)常更新，如果繼續(xù)使用舊版程序的緩存，則系統(tǒng)有可能會(huì)出錯(cuò)，因此要經(jīng)常刪除緩存，建議每天刪除一次。刪除緩存的方法：點(diǎn)擊Windows“開(kāi)始”菜單，選擇“運(yùn)行”，在打開(kāi)窗口的編輯框中輸入“.”（一個(gè)點(diǎn)號(hào)，引號(hào)不要輸入），然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。在彈出的窗口中查找名稱(chēng)為NCCACHE的文件夾，將其刪除即可。需要注意的是：只有在所有IE窗口都關(guān)閉的情況下，才能將此文件夾刪除成功。. 查詢(xún)條件的使用方法在“查詢(xún)”功能點(diǎn)處，“自由”指新憑單，“正在審批”指正處于審批狀態(tài)但尚未通過(guò)審批的單據(jù)狀態(tài)，“審批通過(guò)”指制單人提交過(guò)的單據(jù)或已經(jīng)審核過(guò)的單據(jù)，條件可以選擇一個(gè)也可以選擇多個(gè)，如下圖：“自定義條件”下邏輯列有“并且””、“或者”兩項(xiàng)可以選擇，當(dāng)使用“或者”的時(shí)候要在條件兩端加上括號(hào)，如下圖：當(dāng)使用物資編碼需要查詢(xún)某個(gè)區(qū)間時(shí)，要在“值”項(xiàng)中輸滿(mǎn)12位的物資明細(xì)編碼，否則查詢(xún)條件不起作用，如下圖：. 設(shè)置默認(rèn)查詢(xún)條件方法在單據(jù)中經(jīng)常使用到“查詢(xún)”功能，可以把常用的查詢(xún)條件點(diǎn)“保存”保存起來(lái)，以后進(jìn)行查詢(xún)時(shí)可根據(jù)設(shè)定的條件進(jìn)行查詢(xún)。如：以“到貨單”為例，在查詢(xún)界面，定義好經(jīng)常用到的條件。再次查詢(xún)的時(shí)候，可以點(diǎn)擊“加載條件”，在彈出的窗口里找到保存的條件，點(diǎn)擊“選中”，即將保存的查詢(xún)條件設(shè)置調(diào)出來(lái)了。. 修改密碼在“幫助”下點(diǎn)“用戶(hù)口令”可修改登錄用戶(hù)的口令，如下圖：. 發(fā)送消息在“消息中心”—“公告欄”，空白處點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選擇“發(fā)布”，發(fā)送消息。. 領(lǐng)料員密碼設(shè)置在“供應(yīng)鏈”—“基礎(chǔ)設(shè)置”—“領(lǐng)料員密碼設(shè)置”下點(diǎn)“增加”，參照輸入領(lǐng)料員名稱(chēng)信息，然點(diǎn)“保存”，再通過(guò)修改密碼菜單進(jìn)行新密碼設(shè)置。. 庫(kù)存查詢(xún)登錄自己所在的公司賬套在“供應(yīng)鏈”－“庫(kù)存管理”－“庫(kù)存存量查詢(xún)”－“現(xiàn)存量”。點(diǎn)擊“查詢(xún)”，在查詢(xún)條件窗口可以根據(jù)需要輸入條件，也可以直接確認(rèn)。. 計(jì)劃“單據(jù)審批結(jié)果”查看在“維護(hù)物資需求申請(qǐng)”單據(jù)體查看該單據(jù)的審批結(jié)果，如“業(yè)務(wù)科通過(guò)”等。. 單據(jù)待處理狀態(tài)顯示在“到貨單”、“采購(gòu)入庫(kù)單”、“銷(xiāo)售出庫(kù)單”、“材料出庫(kù)單”等單據(jù)表頭可以顯示該單據(jù)處在的狀態(tài)，如“待發(fā)料”等。第 91 頁(yè) 共 91 頁(yè)