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【正文】 入。 在公司過帳的時(shí)候可能因?yàn)橛心承╁e(cuò)誤，而不能過帳，為了記錄這些有錯(cuò)誤而不能過帳，就需要專門記錄下這些錯(cuò)誤，然后定期檢查，進(jìn)而找出錯(cuò)誤的來源，進(jìn)行更正，最后實(shí)現(xiàn)順利過帳。在地址欄輸入 GLCF，然后回車，即可看到如下屏幕。 EAS User Mannual Version: Date: 20210122 Confidential SUMMITEAM 2021 Page 13 of 208 在上面屏幕中公司右邊的空格輸入要配置的公司的編號(hào)，回車，即可配置出錯(cuò)的暫計(jì)的科目和組織了。具體參見 GLCF 屏幕。 配置了如上基本信息之后，即可將 COMY屏幕中的公司狀態(tài)有 3－設(shè)置 改為 4— 激活了。但是配置了如上最基本的信息，還不能進(jìn)行實(shí)際的業(yè)務(wù)管理，因?yàn)閷?shí)現(xiàn)具體的業(yè)務(wù)管理，還需要考慮到公司的具體業(yè)務(wù)情況，進(jìn)行具體的配置。 部門主文件 DEPT 該屏幕可通過屏幕代碼進(jìn)入，也可通過菜單中系統(tǒng)管理進(jìn)入。 公司的運(yùn)作顯然離不開具體的部門，所以下面將對各部門進(jìn)行配置。在地址欄輸入DEPT，然后回車，即可看到如下屏幕。 在部門右邊空格輸入任意數(shù)字，若該部門號(hào)存在，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)該部門號(hào)的信息；若該部門號(hào)不存在，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加一個(gè)新的部門號(hào)，回車，即可對該部門的具體信 息進(jìn)行配置。 雇員主文件 EMMT 人是公司最基本的元素，所以雇員的配置在系統(tǒng)中是不可或缺的。在地址欄輸入 EMMT，然后回車，則可看到如下屏幕。 該屏幕可通過屏幕代碼進(jìn)入，也可通過菜單中人力資源管理進(jìn)入。 EAS User Mannual Version: Date: 20210122 Confidential SUMMITEAM 2021 Page 14 of 208 在員工號(hào)右邊空格輸入一個(gè)數(shù)字，如果該數(shù)字已經(jīng)有了定義，回車，則可看到該雇員的信息；若該數(shù)字沒有定義，則回車可以定義一個(gè)新的員工號(hào)，可以用該號(hào)碼代表一個(gè)新的員工，在屏幕的下面配置該雇員的基本信息。 稅金代碼表 TXTA 該屏幕可通過屏幕代碼進(jìn)入，也可通過菜單中稅金管理進(jìn)入。 在杭州中美華東制藥有限公司的這樣一個(gè)制造業(yè)的公司當(dāng)中，增值稅的計(jì)算無疑是極其重要的，由于不同的業(yè)務(wù)可能采用的增值稅率不同，所以需要專門配置不同的增值稅率，到需要計(jì)算增值稅時(shí)，只需要選擇相應(yīng)的稅率即可，這樣就免除了每次都要輸入的麻煩。在地址欄輸入 TXTA，然后回車，即可看到如下屏幕。 根據(jù)公司可能要用到不同的增值稅率，在稅碼右邊的空格輸入代碼，回車，定義某一種稅率，表示這一類業(yè)務(wù)采用的稅率。有幾種不同的增值稅率， 就重復(fù)這樣操作幾次，配置這EAS User Mannual Version: Date: 20210122 Confidential SUMMITEAM 2021 Page 15 of 208 幾種不同稅率的相應(yīng)信息。 增值稅代碼表 VATT 該屏幕可通過屏幕代碼進(jìn)入，也可通過菜單中稅金管理進(jìn)入。 在杭州中美華東制藥有限公司的這樣一個(gè)制造業(yè)的公司當(dāng)中，增值稅的計(jì)算無疑是極其重要的，由于不同的業(yè)務(wù)可能采用的增值稅率不同，所以需要專門配置不同的增值稅率，到需要計(jì)算增值稅時(shí)，只需要選擇相應(yīng)的稅率即可，這樣就免除了每次都要輸入的麻煩。不同的產(chǎn)品可能對應(yīng)不同的稅碼，在定義產(chǎn)品的時(shí)候，即可賦予該產(chǎn)品相應(yīng)的代碼（在 ITMC 屏幕定義）；對不同的客戶，稅率也可能不一樣，對客戶稅碼也可以 事先定義好（在 CUID 屏幕定義）。在計(jì)算該產(chǎn)品的稅時(shí)，系統(tǒng)可以直接調(diào)用。在地址欄輸入 VATT，然后回車，即可看到如下屏幕。 在公司右邊空格輸入公司代碼，然后回車，即可看到不同客戶購買不同產(chǎn)品的稅碼。注意 VAT 產(chǎn)品碼是指每個(gè)產(chǎn)品對應(yīng)的產(chǎn)品稅碼（在 ITMC 屏幕定義），ＶＡＴ客戶碼是指每個(gè)客戶對應(yīng)的客戶稅碼（在 CUID 屏幕定義），而在下圖的 ZB１７就是我們在ＴＸＴＡ中定義的增值稅代碼，針對于每個(gè)客戶的每個(gè)產(chǎn)品，他們的增值稅就通過兩個(gè)稅碼在矩陣中確定。 如果要添加一個(gè)產(chǎn)品碼或 者客戶碼，按 F6。這時(shí)，注意黑色圓圈標(biāo)示的地方，你可以選擇是添加產(chǎn)品碼還是客戶碼，然后定義一個(gè)對應(yīng)的稅碼（這個(gè)稅碼是可以輸入得，在 ITMC或者 CUID 中）添加完成后按 ENTER 鍵。 工廠主文件 PLAT 該屏幕可通過屏幕代碼進(jìn)入，也可通過菜單中系統(tǒng)管理進(jìn)入。 工廠也是公司運(yùn)作的很重要的部門，也是需要專門定義的。在地址欄輸入 PLAT，然后回車，即可看到如下屏幕。 EAS User Mannual Version: Date: 20210122 Confidential SUMMITEAM 2021 Page 16 of 208 在工廠號(hào)內(nèi)輸入工廠代號(hào)，然后回車，若此代號(hào)已經(jīng)存在，則會(huì)調(diào)出此工廠的具體信息；若不存在，則可輸入新的工 廠信息。這里工廠起始狀態(tài)為 3設(shè)置，在 MFCF 屏幕將該工廠號(hào)配置好之后，即可將狀態(tài)改為 4激活。 工廠號(hào)配置 MFCF 主要配置工廠的記帳時(shí)的一些基本信息，具體可見 MFCF 屏幕。將此屏幕配置好之后，即可回到 PLAT 屏幕將，該工廠號(hào)狀態(tài)改為 4激活。這里的輸入的默認(rèn)計(jì)劃員和采購員，需要在 PASS 第二屏明細(xì)行將此工廠的權(quán)限賦予之，不然會(huì)提示改雇員沒有權(quán)限。 EAS User Mannual Version: Date: 20210122 Confidential SUMMITEAM 2021 Page 17 of 208 銷售組織主文件 SALE 該屏幕可通過屏幕代碼進(jìn)入，也可通過菜單中系統(tǒng)管理進(jìn)入。 銷售組織是公司運(yùn)作的很重 要的部門，需要專門定義的，下面將定義銷售組織主文件。在地址欄輸入 SALE，然后回車，即可看到如下屏幕。 在銷售組織號(hào)內(nèi)輸入銷售組織代號(hào)，然后回車，若此代號(hào)已經(jīng)存在，則會(huì)調(diào)出此銷售組織的具體信息；若不存在，則可輸入新的銷售組織的信息。組織的狀態(tài)在沒有配置完成組織信息之前是３，不是激活狀態(tài)。 按 Alt+2 鍵，可看到銷售組織維護(hù)屏幕，如下： EAS User Mannual Version: Date: 20210122 Confidential SUMMITEAM 2021 Page 18 of 208 該屏幕維護(hù)與該銷售組織相聯(lián)系的工廠，按 F6 鍵新增一個(gè)工廠，按 Ctrl+F6 減少一個(gè)，同時(shí)也可 以修改。 銷售組織號(hào)配置 SACF 該屏幕可通過屏幕代碼進(jìn)入，也可通過菜單中系統(tǒng)管理進(jìn)入。 銷售組織在銷售貨物的時(shí)候，不論購貨的客戶是誰，業(yè)務(wù)的處理上都有一些相似的地方，例如同一個(gè)銷售組織銷售貨物時(shí)，該筆銷售業(yè)務(wù)記帳的時(shí)候，應(yīng)收、成本、運(yùn)費(fèi)和增值稅等，一般情況下都是記在該銷售組織下，而科目也一般是一樣的，所以可以把這些一般不變化的項(xiàng)目配置給該銷售組織，這樣做的好處是：當(dāng)銷售組織銷售一筆貨物時(shí)，在記帳的時(shí)候，這些配置的信息系統(tǒng)可以自動(dòng)調(diào)出來，而不用每次輸入 —— 這樣就大大減少了記帳時(shí)的業(yè)務(wù)量，同時(shí)也能提高 準(zhǔn)確率和工作的效率。這樣銷售組織號(hào)的配置就顯得非常必要，在地址欄輸入 SACF，然后回車，即可看到下面的屏幕。 EAS User Mannual Version: Date: 20210122 Confidential SUMMITEAM 2021 Page 19 of 208 在銷售組織號(hào)右邊的空格輸入要配置信息的銷售組織號(hào)，然后回車，然后在下面的空格里依次填入相應(yīng)的配置信息。配置好這些信息之后，可以回到 SALE 屏幕，將該銷售組織的狀態(tài)改為激活。 采購組織主文件 PURC 該屏幕可通過屏幕代碼進(jìn)入，也可通過菜單中系統(tǒng)管理進(jìn)入。 采購組織是公司運(yùn)作的很重要的部門，需要專門定義的，下面將定義采購組織主文件。在地址欄輸入 PURC，然 后回車，即可看到如下屏幕。 在采購組織號(hào)內(nèi)輸入采購組織代號(hào)，然后回車，若此代號(hào)已經(jīng)存在，則會(huì)調(diào)出此采購組EAS User Mannual Version: Date: 20210122 Confidential SUMMITEAM 2021 Page 20 of 208 織的具體信息；若不存在，則可輸入新的采購組織的信息。組織的狀態(tài)在沒有配置完成組織信息之前是３，不是激活狀態(tài)。 按 Alt+2 鍵，可看到銷售組織維護(hù)屏幕，如下： 該屏幕維護(hù)與該銷售組織相聯(lián)系的工廠，按 F6 鍵新增一個(gè)工廠，按 Ctrl+F6 減少一個(gè)，同時(shí)也可以修改。 采購組織號(hào)配置 PUCF 該屏幕可通過屏幕代碼進(jìn)入，也可通過菜 單中系統(tǒng)管理進(jìn)入。 采購組織在采購原料的時(shí)候，不論供貨的供應(yīng)商是誰，業(yè)務(wù)的處理上都有一些相似的地方，例如同一個(gè)采購組織采購原料時(shí)，該筆采購業(yè)務(wù)記帳的時(shí)候，應(yīng)付、成本、運(yùn)費(fèi)和增值稅等，一般情況下都是記在該采購組織下，而科目也一般是一樣的，所以可以把這些一般不變化的項(xiàng)目配置給該采購組織，這樣做的好處是：當(dāng)采購組織采購一批原料時(shí)，在記帳的時(shí)候，這些配置的信息系統(tǒng)可以自動(dòng)調(diào)出來，而不用每次輸入 —— 這樣就大大減少了記帳時(shí)的業(yè)務(wù)量，同時(shí)也能提高準(zhǔn)確率和工作的效率。這樣采購組織號(hào)的配置就顯得非常必要，在地址欄輸入 PUCF，然后回車，即可看到下面的屏幕。 EAS User Mannual Version: Date: 20210122 Confidential SUMMITEAM 2021 Page 21 of 208 在采購組織號(hào)右邊的空格輸入要配置信息的采購組織號(hào)，然后回車，然后在下面的空格里依次填入相應(yīng)的配置信息。配置好這些信息之后，可以回到 PURC 屏幕，將該采購組織的狀態(tài)改為激活。 口令維護(hù) PASS 該屏幕可通過屏幕代碼進(jìn)入，也可通過菜單中系統(tǒng)管理進(jìn)入。 因?yàn)椴煌臉I(yè)務(wù)由不同的部門和人員來操作，如果只要能夠接觸到系統(tǒng)的雇員都能操作系統(tǒng)，結(jié)果是很難想象的；所以我們需要定義一個(gè)員工是否可以操作系統(tǒng)，及在系統(tǒng)操作時(shí)的各項(xiàng)權(quán)限。這樣才能保 證公司的系統(tǒng)能夠井然有序的運(yùn)行。在地址欄輸入 PASS，然后回車，即可看到如下屏幕。 EAS User Mannual Version: Date: 20210122 Confidential SUMMITEAM 2021 Page 22 of 208 按 F6 新增一行，輸入一個(gè)新的代碼，新的雇員號(hào)，來賦予該雇員賬號(hào)，密碼和相應(yīng)的權(quán)限。 按 Alt+2 鍵，或者鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊屏幕最上端的“ 2 業(yè)務(wù)訪問碼”，即可看到如下屏幕。 在這個(gè)屏幕里可以配置該用戶的具體權(quán)限。如客戶訪問碼，即表示該操作員擁有的訪問客戶的權(quán)限 —— 如果該操作員的客戶訪問碼還有在客戶主文件定義里定義的某客戶的訪問碼，即表示該操作員可以訪問該 客戶，其他類似。 EAS User Mannual Version: Date: 20210122 Confidential SUMMITEAM 2021 Page 23 of 208 物料主文件維護(hù) ITMT 制造業(yè)企業(yè)必不可少的就是產(chǎn)品，在發(fā)生和任何產(chǎn)品相關(guān)的業(yè)務(wù)之時(shí)，都應(yīng)該先定義好該產(chǎn)品物料。在地址欄輸入 LMMT，然后回車，即可看到如下屏幕。 在物料號(hào)右邊輸入空格輸入物料號(hào)，一般用數(shù)字表示，如 000003，若該編號(hào)已經(jīng)存在，系統(tǒng)會(huì)調(diào)出此編號(hào)所代表的物料信息；若此編號(hào)本身不存在，則回車，會(huì)增加此編號(hào)的物料，接下來配置該物料的信息。具體描述見 ITMT屏幕。 注意： 物料單位設(shè)置好，保存之后不能更改，增加時(shí)需注意。 計(jì)量單位 MEAS 新增物料之后，需要到計(jì)量單位 MEAS 屏幕配置該物料的計(jì)量單位信息，在地址欄輸入MEAS，回車，即可見到如下屏幕，為了配置該物料的計(jì)量單位的信息，在物料號(hào)右邊空格輸入要配置計(jì)量單位的物料號(hào)，例如 1111，然后回車，即可開始配置，要新增一個(gè)單位，按 F6，要?jiǎng)h除一個(gè)單位按 Ctrl+F6。 EAS User Mannual Version: Date: 20210122 Confidential SUMMITEAM 2021 Page 24 of 208 物料維護(hù) ITMB 下面進(jìn)一步配置物料的基本信息，將物料和工廠聯(lián)結(jié)起來。在地址欄輸入 ITMB，然后回車，先輸入要設(shè)置的物料號(hào)，然后該物料所在工廠的編號(hào)，下面 配置物料的基本信息，具體配置見 ITMB 屏幕。 物料拷貝 CITM 考慮到同一公司不同物料之間可能會(huì)有很多相同方面，不同的地方只是少數(shù)，所以 EAS系統(tǒng)為了減輕用戶輸入新物料的負(fù)擔(dān)和工作量，在輸入一個(gè)新的物料時(shí)，用戶可以先設(shè)置一個(gè)空的物料號(hào)，然后將與該新的物料有很多基本信息一樣的物料拷貝到該新的物料，這樣只