【正文】 ................................................ 198 BKBL 屏幕 ........................................................................................................ 199 BKCB 屏幕 ........................................................................................................ 200 PART3 功能索引 .................................................................................................... 201 PART4 報表作用介紹 ............................................................................................. 204 報表 ....................................................................................................................... 204 庫存報表 ........................................................................................................... 204 銷售報表 ........................................................................................................... 205 財務(wù)報表 ........................................................................................................... 206 EAS User Mannual Version: Date: 20210122 Confidential SUMMITEAM 2021 Page 7 of 208 1. 引言 說明：此手冊分為四個部分： 一、按業(yè)務(wù)流程編寫，即將每個業(yè)務(wù)流程從始到終的描述。 二、對每個屏幕的作用，進(jìn)行比較詳細(xì)的描述。 三、按功能，將功能與屏幕對應(yīng)起來，以供檢索。 四、報表介紹 Part1. 業(yè)務(wù)流程 這里的設(shè)置是為了系統(tǒng)能夠正常運行，所進(jìn)行的一系列最基礎(chǔ)的配置。 要在一個公司實施 ERP，首先就要設(shè)置公司的基本信息。 EAS User Mannual Version: Date: 20210122 Confidential SUMMITEAM 2021 Page 8 of 208 首先在公司右邊的空格輸入一個公司編號，例如 0001，然后回車，即可配置該公司的基本信息，公司描 述 1輸入公司的中文名，如杭州中美華東制藥有限公司，公司描述 2輸入公司英文名，也可省略，公司狀態(tài)有兩種 3－設(shè)置， 4－激活。母公司編號輸入母公司的編號，如在杭州中美華東制藥有限公司的子公司廣東藥業(yè)時，母公司編號即可輸入 0001。 科目設(shè)置 GLCA 該屏幕可通過屏幕代碼進(jìn)入， 也可通過菜單中總帳管理進(jìn)入。在地址欄輸入 GLCA，然后回車即可看到如下屏幕。在總分類賬賬號內(nèi)輸入數(shù)字，后面的表示對該總分類賬號的描述，例如 100102 表示現(xiàn)金美元帳戶，數(shù)字100102 可以自由定義，只要是數(shù)字即可。 組織格式設(shè)置 GLOC 該屏幕可通過屏幕代碼進(jìn)入，也可通過菜單中總帳管理進(jìn)入。在地址欄輸入 GLOC，然后回車，即可看到如下屏幕。在層次的配置中文說明中，需要說明每一個層次的代表意思，以 便讓人一看就十分清楚組織層次的結(jié)構(gòu)。 上面配置了公司的組織層次，公司的具體組織結(jié)構(gòu)還不是很清楚，系統(tǒng)還不能將每項業(yè)務(wù)的記錄準(zhǔn)確的記錄到各組織下面，所以下面將繼續(xù)配置公司的組織結(jié)構(gòu)。 在公司右邊的空格輸入要配置組織結(jié)構(gòu)的公司的編號，然后回車，然后在組織號 /組織組EAS User Mannual Version: Date: 20210122 Confidential SUMMITEAM 2021 Page 10 of 208 右邊的空格輸入要配置的組織號或者組織組，例如要配置部門，即可按照組織格式輸入 CC，兩位數(shù)的數(shù)字，例如 01，然后回車，即可看到組織描述 1 內(nèi)面的描述為公司，這是和組織格式設(shè)置是一致的。要配置部門，同樣也要按上面定義的格式設(shè)置，例如部門為 CC－ DDDD，該組織組的下面的部門的配置即要設(shè)置為 01－0001 這種形式。如果組織格式和我們這里的設(shè)置不一樣，例如 AA－ BBBCCCCDDDDD，多一層，原理是一樣的 ，依此類推即可。 公司的科目和結(jié)構(gòu)都配置了，公司運作的會計期間也是必須的。 輸入要配置會計期間的公司的編號，回車，即可對會計期間進(jìn)行具體配置，年度即為ERP 運行的年度，例如 2021，回車，是否使用 13個期間，根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行選擇，Y－是， N－否。 配置了以上信息之后，公司業(yè)務(wù)用何種幣種記帳，這顯然是需要考慮的，所以下面將對貨幣進(jìn)行配置。 EAS User Mannual Version: Date: 20210122 Confidential SUMMITEAM 2021 Page 11 of 208 在公司欄輸入要配置的公司編號，然后在貨幣代碼空格輸入貨幣的代碼，用來配置各種不同幣種的信息。其他具體配置可參見 CCTA 屏幕。 上一步配置了多種貨幣以及各種貨幣可能用到的多種匯率，那么在實際業(yè)務(wù)當(dāng)中，可能隨著時間的推移，匯率發(fā)生波動，這樣就可能產(chǎn)生匯兌損益，下面將對匯兌損益的記帳進(jìn)行配置，在地址欄輸入 MCCF，然后回車，即可看到如下屏幕。因為不同業(yè)務(wù)產(chǎn)生的匯兌損益要分別記帳，所以要分別配置。 在公司過帳的時候可能因為有某些錯誤，而不能過帳，為了記錄這些有錯誤而不能過帳，就需要專門記錄下這些錯誤，然后定期檢查，進(jìn)而找出錯誤的來源，進(jìn)行更正，最后實現(xiàn)順利過帳。 EAS User Mannual Version: Date: 20210122 Confidential SUMMITEAM 2021 Page 13 of 208 在上面屏幕中公司右邊的空格輸入要配置的公司的編號，回車，即可配置出錯的暫計的科目和組織了。 配置了如上基本信息之后，即可將 COMY屏幕中的公司狀態(tài)有 3－設(shè)置 改為 4— 激活了。 部門主文件 DEPT 該屏幕可通過屏幕代碼進(jìn)入，也可通過菜單中系統(tǒng)管理進(jìn)入。在地址欄輸入DEPT，然后回車，即可看到如下屏幕。 雇員主文件 EMMT 人是公司最基本的元素，所以雇員的配置在系統(tǒng)中是不可或缺的。 該屏幕可通過屏幕代碼進(jìn)入，也可通過菜單中人力資源管理進(jìn)入。 稅金代碼表 TXTA 該屏幕可通過屏幕代碼進(jìn)入，也可通過菜單中稅金管理進(jìn)入。在地址欄輸入 TXTA，然后回車，即可看到如下屏幕。有幾種不同的增值稅率， 就重復(fù)這樣操作幾次，配置這EAS User Mannual Version: Date: 20210122 Confidential SUMMITEAM 2021 Page 15 of 208 幾種不同稅率的相應(yīng)信息。 在杭州中美華東制藥有限公司的這樣一個制造業(yè)的公司當(dāng)中，增值稅的計算無疑是極其重要的，由于不同的業(yè)務(wù)可能采用的增值稅率不同，所以需要專門配置不同的增值稅率，到需要計算增值稅時，只需要選擇相應(yīng)的稅率即可，這樣就免除了每次都要輸入的麻煩。在計算該產(chǎn)品的稅時，系統(tǒng)可以直接調(diào)用。 在公司右邊空格輸入公司代碼，然后回車，即可看到不同客戶購買不同產(chǎn)品的稅碼。 如果要添加一個產(chǎn)品碼或 者客戶碼，按 F6。 工廠主文件 PLAT 該屏幕可通過屏幕代碼進(jìn)入，也可通過菜單中系統(tǒng)管理進(jìn)入。在地址欄輸入 PLAT，然后回車，即可看到如下屏幕。這里工廠起始狀態(tài)為 3設(shè)置，在 MFCF 屏幕將該工廠號配置好之后，即可將狀態(tài)改為 4激活。將此屏幕配置好之后，即可回到 PLAT 屏幕將，該工廠號狀態(tài)改為 4激活。 EAS User Mannual Version: Date: 20210122 Confidential SUMMITEAM 2021 Page 17 of 208 銷售組織主文件 SALE 該屏幕可通過屏幕代碼進(jìn)入，也可通過菜單中系統(tǒng)管理進(jìn)入。在地址欄輸入 SALE，然后回車，即可看到如下屏幕。組織的狀態(tài)在沒有配置完成組織信息之前是３，不是激活狀態(tài)。 銷售組織號配置 SACF 該屏幕可通過屏幕代碼進(jìn)入，也可通過菜單中系統(tǒng)管理進(jìn)入。這樣銷售組織號的配置就顯得非常必要，在地址欄輸入 SACF，然后回車，即可看到下面的屏幕。配置好這些信息之后，可以回到 SALE 屏幕，將該銷售組織的狀態(tài)改為激活。 采購組織是公司運作的很重要的部門，需要專門定義的，下面將定義采購組織主文件。 在采購組織號內(nèi)輸入采購組織代號，然后回車，若此代號已經(jīng)存在，則會調(diào)出此采購組EAS User Mannual Version: Date: 20210122 Confidential SUMMITEAM 2021 Page 20 of 208 織的具體信息；若不存在，則可輸入新的采購組織的信息。 按 Alt+2 鍵，可看到銷售組織維護(hù)屏幕，如下： 該屏幕維護(hù)與該銷售組織相聯(lián)系的工廠，按 F6 鍵新增一個工廠，按 Ctrl+F6 減少一個，同時也可以修改。 采購組織在采購原料的時候，不論供貨的供應(yīng)商是誰，業(yè)務(wù)的處理上都有一些相似的地方，例如同一個采購組織采購原料時，該筆采購業(yè)務(wù)記帳的時候，應(yīng)付、成本、運費和增值稅等，一般情況下都是記在該采購組織下，而科目也一般是一樣的，所以可以把這些一般不變化的項目配置給該采購組織，這樣做的好處是：當(dāng)采購組織采購一批原料時，在記帳的時候，這些配置的信息系統(tǒng)可以自動調(diào)出來，而不用每次輸入 —— 這樣就大大減少了記帳時的業(yè)務(wù)量，同時也能提高準(zhǔn)確率和工作的效率。 EAS User Mannual Version: Date: 20210122 Confidential SUMMITEAM 2021 Page 21 of 208 在采購組織號右邊的空格輸入要配置信息的采購組織號，然后回車，然后在下面的空格里依次填入相應(yīng)的配置信息。 口令維護(hù) PASS 該屏幕可通過屏幕代碼進(jìn)入，也可通過菜單中系統(tǒng)管理進(jìn)入。這樣才能保 證公司的系統(tǒng)能夠井然有序的運行。 EAS User Mannual Version: Date: 20210122 Confidential SUMMITEAM 2021 Page 22 of 208 按 F6 新增一行，輸入一個新的代碼，新的雇員號，來賦予該雇員賬號，密碼和相應(yīng)的權(quán)限。 在這個屏幕里可以配置該用戶的具體權(quán)限。 EAS User Mannual Version: Date: 20210122 Confidential SUMMITEAM 2021 Page 23 of 208 物料主文件維護(hù) ITMT 制造業(yè)企業(yè)必不可少的就是產(chǎn)品，在發(fā)生和任何產(chǎn)品相關(guān)的業(yè)務(wù)之時，都應(yīng)該先定義好該產(chǎn)品物料。 在物料號右邊輸入空格輸入物料號，一般用數(shù)字表示，如 000003，若該編號已經(jīng)存在，系統(tǒng)會調(diào)出此編號所代表的物料信息；若此編號本身不存在，則回車，會增加此編號的物料，接下來配置該物料的信息。 注意： 物料單位設(shè)置好，保存之后不能更改，增加時需注意。 EAS User Mannual Version: Date: 20210122 Confidential SUMMITEAM 2021 Page 24 of 208 物料維護(hù) ITMB 下面進(jìn)一步配置物料的基本信息，將物料和工廠聯(lián)結(jié)起來。 物料拷貝 CITM 考慮到同一公司不同物料之間可能會有很多相同方面，不同的地方只是少數(shù)，所以 EAS系統(tǒng)為了減輕用戶輸入新物料的負(fù)擔(dān)和工作量，在輸入一個新的物料時，用戶可以先設(shè)置一個空的物料號，然后將與該新的物料有很多基本信息一樣的物料拷貝到該新的物料，這