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物資管理系統(tǒng)操作手冊(cè)-閱讀頁(yè)

2025-01-16 22:09本頁(yè)面
  

【正文】 撥訂單”業(yè)務(wù)科采購(gòu)員根據(jù)配撥的情況進(jìn)行調(diào)撥單據(jù)處理配撥業(yè)務(wù),選擇“增加”下的增加調(diào)撥訂單的方式,可以選擇根據(jù)“物資需求申請(qǐng)”生成,如下圖:錄入本次調(diào)撥數(shù)量后,點(diǎn)“生成”生成調(diào)撥訂單,如下圖:生成調(diào)撥訂單,如下圖:選擇“批次號(hào)”后帶出價(jià)格等信息,如下圖:確認(rèn)無(wú)誤后,點(diǎn)“保存”,“審核”,如下圖:無(wú)計(jì)劃開(kāi)單操作菜單:“供應(yīng)鏈”—“內(nèi)部交易”—“調(diào)撥單據(jù)”—“調(diào)撥訂單”在“增加”下選擇“無(wú)計(jì)劃開(kāi)單”,(注:“無(wú)計(jì)劃開(kāi)單”只是對(duì)出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)為供應(yīng)商寄存?zhèn)}庫(kù)的。)如下圖:選擇“本次調(diào)撥數(shù)量”后點(diǎn)“生成”調(diào)撥訂單,如下圖:在生成的調(diào)撥訂單需要填寫“調(diào)入公司”、“調(diào)入庫(kù)存組織”、“調(diào)入公司”等信息后,“保存”,確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)“審核”,如下圖:如果是自制單據(jù)時(shí),需要按先后順序分別輸入調(diào)出公司、調(diào)出組織、調(diào)出倉(cāng)庫(kù)、調(diào)入公司、調(diào)入組織、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)。如果是供應(yīng)商庫(kù)存物資送貨,則請(qǐng)參照第二部分“供應(yīng)商庫(kù)存管理”中的“送貨到倉(cāng)庫(kù)”中的說(shuō)明。. 自儲(chǔ)物資銷售.. 有銷售合同(銷售訂單)的銷售操作菜單:“供應(yīng)鏈”—“銷售管理”—“銷售訂單”—“訂單維護(hù)”業(yè)務(wù)科采購(gòu)員選擇“業(yè)務(wù)類型”為“淮南礦業(yè)銷售”的業(yè)務(wù)類型,如下圖:增加“銷售訂單”,錄入部門、存貨、數(shù)量、價(jià)格等信息后,“保存”,確認(rèn)后“審核”,如下圖:操作菜單:“供應(yīng)鏈”—“庫(kù)存管理”—“出庫(kù)業(yè)務(wù)”—“銷售出庫(kù)”先選擇業(yè)務(wù)類型,點(diǎn)“增加”參照“銷售訂單”生成銷售出庫(kù)單,錄入“貨位”等信息后,“保存”銷售出庫(kù)單,如下圖:保管員查詢待發(fā)料單據(jù),輸入實(shí)發(fā)數(shù)量,確認(rèn)后點(diǎn)“簽字”,如下圖:. 自制出售單操作菜單:“供應(yīng)鏈”—“庫(kù)存管理”—“出庫(kù)業(yè)務(wù)”—“銷售出庫(kù)”點(diǎn)擊“自制單據(jù)”,生成一張新的銷售出庫(kù)單,如下圖:錄入存貨等相關(guān)信息后“保存”單據(jù),確認(rèn)后“提交”,“提交”如有問(wèn)題可以“取消提交”,如下圖:“提交”后可以確認(rèn)無(wú)誤進(jìn)行“簽字”,如下圖:. 領(lǐng)料單.. 區(qū)隊(duì)輸入領(lǐng)用申請(qǐng)單操作菜單:“供應(yīng)鏈”—“礦級(jí)消耗”—“領(lǐng)用業(yè)務(wù)管理”—“領(lǐng)用申請(qǐng)單”根據(jù)領(lǐng)用性質(zhì)不同,可分為有物資需求計(jì)劃領(lǐng)用和無(wú)需求計(jì)劃領(lǐng)用(急用料)。點(diǎn)“查詢”出區(qū)隊(duì)提報(bào)的的領(lǐng)用申請(qǐng),如下圖:選中要處理的領(lǐng)用申請(qǐng)單,點(diǎn)“處理”,將選中的行點(diǎn)“是否選中”,如下圖:點(diǎn)“快速安排”按鈕,選擇調(diào)撥訂單的出庫(kù)公司及出庫(kù)庫(kù)存組織,如果是從物資供銷分公司領(lǐng)料,則調(diào)撥方式要選擇“公司間調(diào)撥”。. 倉(cāng)庫(kù)自用料領(lǐng)料與委托配撥業(yè)務(wù).. 制單、審核操作菜單:“庫(kù)存管理”“出庫(kù)業(yè)務(wù)”“材料出庫(kù)”選擇“增加”進(jìn)行領(lǐng)料業(yè)務(wù),如下圖:根據(jù)不同情況,選擇“自制”、“參照入庫(kù)單”、“參照物資需求申請(qǐng)”來(lái)增加出庫(kù)單,如果是自制則是自行增加一張材料出庫(kù)單。生成單據(jù)后,輸入發(fā)料倉(cāng)庫(kù),領(lǐng)料員等信息后保存。. 保管員發(fā)料操作菜單:“庫(kù)存管理”“出庫(kù)業(yè)務(wù)”“材料出庫(kù)”查詢出待發(fā)料的材料出庫(kù)單,輸入實(shí)發(fā)數(shù)量選擇批次、貨位、保存后,點(diǎn)擊“簽字”,“簽字”時(shí)提示錄入領(lǐng)料員密碼,輸入后確定發(fā)料,如下圖:. 待調(diào)劑物資設(shè)置操作菜單:“供應(yīng)鏈”—“庫(kù)存管理”—“庫(kù)存調(diào)整”查詢出需調(diào)劑的庫(kù)存,將“是否可調(diào)劑”標(biāo)志選中并輸入待調(diào)劑原因,設(shè)置完畢,點(diǎn)擊保存,如下圖:. 結(jié)算及付款... 財(cái)務(wù)科結(jié)算注意:在“增加”時(shí)選擇“庫(kù)存期初采購(gòu)”,含義是選擇2008年12月31日之前的收條。. 補(bǔ)貨單(到貨單)3.... 制單操作菜單:“供應(yīng)鏈”—“采購(gòu)管理”—“到貨”—“維護(hù)到貨單”操作方式同送貨單,注意收貨倉(cāng)庫(kù)應(yīng)選擇寄售類倉(cāng)庫(kù)。. 入庫(kù)操作菜單:“供應(yīng)鏈”—“采購(gòu)管理”—“到貨”—“維護(hù)到貨單”操作方式同送貨單。. 寄售庫(kù)發(fā)料操作菜單:“供應(yīng)鏈”—“庫(kù)存管理”—“出庫(kù)業(yè)務(wù)”—“調(diào)撥出庫(kù)”操作方式同材料配撥單。. 供應(yīng)商庫(kù)存物資出售單同正常銷售業(yè)務(wù)。4. 直轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)操作菜單:“供應(yīng)鏈”-“采購(gòu)管理”-“采購(gòu)發(fā)票”-“維護(hù)發(fā)票”在“采購(gòu)發(fā)票”下選擇“直達(dá)到貨”,單擊此按鈕后彈出查詢采購(gòu)訂單的查詢條件框,如下圖:輸入查詢條件并確定后將滿足查詢條件的已審批未關(guān)閉且未完全開(kāi)票的采購(gòu)訂單查詢出來(lái),可以選擇“采購(gòu)訂單”行并確定后,根據(jù)選擇的采購(gòu)訂單行生成“直達(dá)到貨”業(yè)務(wù)類型的采購(gòu)發(fā)票;選擇采購(gòu)訂單行時(shí)只能選擇一個(gè)采購(gòu)訂單下的單行或多行,不允許選擇多個(gè)采購(gòu)訂單下的多行,如下圖: “直達(dá)到貨”采購(gòu)發(fā)票的表體欄目:銷售訂單號(hào)、銷售訂單行號(hào)、出售單價(jià)、出售金額,表頭增加欄目:銷售組織、客戶、出售稅率、出售稅額、出售總金額等用來(lái)顯示相關(guān)銷售信息,如下圖:此時(shí)該采購(gòu)發(fā)票對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單如果有關(guān)聯(lián)的銷售訂單,則在表體直接銷售訂單號(hào)等相關(guān)信息,如下圖:如無(wú)關(guān)聯(lián)的銷售訂單時(shí)可按當(dāng)前發(fā)票行存貨參照查詢出已審批未關(guān)閉且未完全開(kāi)票的銷售訂單行選擇,如下圖:直達(dá)到貨業(yè)務(wù)必須要在表頭錄入“直達(dá)到貨臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)”的庫(kù)存組織,如下圖:錄入相關(guān)發(fā)票信息后,選擇“保存”,確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)“提交”,如下圖: “直達(dá)到貨”采購(gòu)發(fā)票審批后做自動(dòng)采購(gòu)結(jié)算生成結(jié)算單,如下圖: “直達(dá)到貨”采購(gòu)發(fā)票審批后,如果表體有對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)的銷售訂單,則自動(dòng)根據(jù)銷售訂單生成自由狀態(tài)的銷售發(fā)票,確認(rèn)后可“審核”如下圖:“直達(dá)到貨”采購(gòu)發(fā)票審批后,如果表體沒(méi)有對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)的銷售訂單,則自動(dòng)生成審批狀態(tài)的銷售訂單和自由狀態(tài)的銷售發(fā)票。5. 其他功能介紹4.5.. 聯(lián)查功能在單據(jù)的“輔助查詢”下,點(diǎn)“聯(lián)查”可以查詢出單據(jù)的流轉(zhuǎn)情況。在以上彈出窗口中,可以直接點(diǎn)擊“采購(gòu)訂單”圖標(biāo),進(jìn)到到對(duì)應(yīng)的單據(jù)界面查看此單據(jù)的上(下)游單據(jù)具體信息。刪除緩存的方法:點(diǎn)擊Windows“開(kāi)始”菜單,選擇“運(yùn)行”,在打開(kāi)窗口的編輯框中輸入“.”(一個(gè)點(diǎn)號(hào),引號(hào)不要輸入),然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。需要注意的是:只有在所有IE窗口都關(guān)閉的情況下,才能將此文件夾刪除成功。如:以“到貨單”為例,在查詢界面,定義好經(jīng)常用到的條件。. 修改密碼在“幫助”下點(diǎn)“用戶口令”可修改登錄用戶的口令,如下圖:. 發(fā)送消息在“消息中心”—“公告欄”,空白處點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選擇“發(fā)布”,發(fā)送消息。. 庫(kù)存查詢登錄自己所在的公司賬套在“供應(yīng)鏈”-“庫(kù)存管理”-“庫(kù)存存量查詢”-“現(xiàn)存量”。. 計(jì)劃“單據(jù)審批結(jié)果”查看在“維護(hù)物資需求申請(qǐng)”單據(jù)體查看該單據(jù)的審批結(jié)果,如“業(yè)務(wù)科通過(guò)”等。第 91 頁(yè) 共 91 頁(yè)
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