【正文】 將被退回，此時(shí)，下級單位可對已填報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后，重新上報(bào)。? 導(dǎo)出：參考“3. 功能按鈕介紹” 。生成圖表時(shí)要選擇需要生成圖表的區(qū)域，如下圖：21 / 91圖 35 選擇區(qū)域點(diǎn) 彈出選擇圖表生成的格式，選擇“列方向?yàn)閿?shù)據(jù)序列方向” ，點(diǎn)“確定”按鈕，生成圖表如下圖所示：圖 36 生成圖表圖表具有較好的視覺效果，可方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、趨勢及數(shù)據(jù)對比。圖表工具欄：依次為：1）圖例類型選擇選擇區(qū)域22 / 91可選擇不同的圖示類型，單擊圖表類型圖標(biāo)，包括：直方圖、折線圖、圓餅圖、3D 顯示。點(diǎn)擊此按鈕即可。? 圖例位置轉(zhuǎn)換選擇圖例擺放位置，包括三種顯示方式：不顯示：不顯示圖例；底部顯示：將圖例的位置放在圖表底部；右邊顯示：將圖例的位置放在圖表右側(cè)。3）圖示高級選項(xiàng)控制圖 37 圖表選項(xiàng)在圖表高級選項(xiàng)控制窗口中，可以修改圖表標(biāo)題、背景色、坐標(biāo)軸的標(biāo)題、控制是否顯示圖例、圖例顏色的飽和度等。23 / 91 數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核是指對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，檢查是否存在錯(cuò)誤。為確保收集數(shù)據(jù)的質(zhì)量，系統(tǒng)提供對當(dāng)前所有單位數(shù)據(jù)的執(zhí)行錯(cuò)誤類型公式、執(zhí)行警告類型公式、執(zhí)行提示類型公式的不同審核公式類型選擇功能。? 全選：用于選擇所有，單擊該按鈕會將“可選單位”列表中所有單位添加到“已選單位”列表中。? 所有下級：被選中節(jié)點(diǎn)的所有下級單位? 高級選擇：提供更靈活的單位選擇方式，適用于單位數(shù)量較多的情況，運(yùn)用公式以及其他單位選擇方式對單位的快速過濾及篩選。? 刪除：如果要取消對某項(xiàng)信息的選擇，可在“已選單位”列表中選中該信息，然后單擊“刪除”按鈕。? 移動：“已選單位”列表右側(cè)的“上” 、 “下”按鈕，用于調(diào)整已選信息的排列順序。2．選擇公式方案完成單位選擇后，點(diǎn)擊 按鈕，進(jìn)入公式方案選擇向?qū)?，如下圖：圖 39 選擇公式方案? 選擇：在“可選公式方案”列表中選擇需要的內(nèi)容，單擊“選擇”按鈕，即可將該信息添加到“已選公式方案”列表中。? 刪除：如果要取消對某項(xiàng)信息的選擇，可在“已選公式方案”列表中選中該信息，然后單擊“刪除”按鈕。? 移動：“已選公式方案”列表右側(cè)的“上” 、 “下”按鈕，用于調(diào)整已選信息的排列順序。3．選擇報(bào)表完成公式方案選擇后，點(diǎn)擊 按鈕，進(jìn)入報(bào)表選擇向?qū)В缦聢D：25 / 91圖 310 選擇報(bào)表? 選擇：在“可選報(bào)表”列表中選擇需要審核的報(bào)表，單擊“選擇”按鈕，即可將該表添加到“已選報(bào)表”列表中。? 刪除：如果要取消對某項(xiàng)信息的選擇，可在“已選報(bào)表”列表中選中該信息，然后單擊“刪除”按鈕。? 移動：“已選報(bào)表”列表右側(cè)的“上” 、 “下”按鈕，用于調(diào)整已選信息的排列順序。說明：在選擇報(bào)表界面，增加了一個(gè)可選項(xiàng)，可以在可選報(bào)表中列示的內(nèi)容按報(bào)表分組顯示，在下拉選中某分組后，所看到的報(bào)表列表只顯示屬于該分組中的報(bào)表，方便用戶的操作。1. 再點(diǎn)擊 按鈕，進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，如下圖：圖 312 審核信息“查看審核結(jié)果”進(jìn)行審核結(jié)果的查看，也可以點(diǎn)擊“查看日志”進(jìn)入日志查看界面。在節(jié)點(diǎn)匯總中單位可按樹型結(jié)構(gòu)進(jìn)行選擇，以方便用戶對每個(gè)單位節(jié)點(diǎn)的選擇，當(dāng)要求填報(bào)的報(bào)表比較多時(shí)，報(bào)表分組功能也可以方便用戶選擇報(bào)表。? 全選：用于選擇所有報(bào)表，單擊該按鈕會將所有報(bào)表添加到“已選報(bào)表”列表中。? 全刪：用于取消對所有報(bào)表的選擇。選中該信息，單擊“上（下）移”按鈕，向上（下）移動一位。3．操作流程1) 選擇匯總單位，單擊“高級選擇”按鈕，在單位樹形列表中選擇單位；2) 選擇需要匯總的報(bào)表，系統(tǒng)默認(rèn)的是顯示所有報(bào)表，如果已經(jīng)建立了報(bào)表分組，可以從下拉框中選擇報(bào)表分組，這樣可選報(bào)表框中將只顯示該分組下的報(bào)表；3) 選項(xiàng)控制，系統(tǒng)默認(rèn)只將此節(jié)點(diǎn)的下一級節(jié)點(diǎn)單位數(shù)據(jù)匯總到該單位，即只匯總該單位的直屬戶；如果有上下多級的層次關(guān)系，需要從該節(jié)點(diǎn)的最下級節(jié)點(diǎn)開始進(jìn)行匯總。匯總結(jié)束后，系統(tǒng)會自動顯示匯總報(bào)告，報(bào)告中記錄了匯總的詳細(xì)信息。在節(jié)點(diǎn)匯總時(shí)，源單位有相同的上級單位，而選擇匯總中，源單位的上級單位可以不是同一個(gè)單位。? 全選：用于選擇所有，單擊該按鈕會將“可選”列表中所有信息添加到“已選”列表中。? 所有下級：被選中節(jié)點(diǎn)的所有下級單位? 高級選擇：提供更靈活的單位選擇方式，適用于單位數(shù)量較多的情況，運(yùn)用公式以及其他單位選擇方式對單位的快速過濾及篩選。? 刪除：如果要取消對某項(xiàng)信息的選擇，可在“已選”列表中選中該信息，然后單擊“刪除”按鈕。3）選擇報(bào)表? 選擇：在“可選報(bào)表”列表中選中需要的報(bào)表，單擊“選擇”按鈕，即可將該報(bào)表添加到“已選報(bào)表”列表中。? 刪除：如果要取消對某個(gè)報(bào)表的選擇，可在“已選報(bào)表”列表中選中該報(bào)表，然后單擊“刪除”按鈕。? 移動：“已選報(bào)表”列表右側(cè)的“上移” 、 “下移”按鈕，用于調(diào)整已選內(nèi)容的排列順序。? 高級選擇：通過單位樹形列表對需要進(jìn)行匯總的目標(biāo)單位進(jìn)行選擇。3) 選擇需要匯總的報(bào)表，系統(tǒng)默認(rèn)的是顯示所有報(bào)表，如果已經(jīng)建立了報(bào)表分組，可以從下拉框中選擇報(bào)表分組，這樣可選報(bào)表框中將只顯示該分組的報(bào)表；4) 選項(xiàng)和進(jìn)度狀態(tài)：“匯總完畢后計(jì)算”系統(tǒng)默認(rèn)的是匯總完畢后不計(jì)算，如果操作時(shí)需要用到此項(xiàng)功能，點(diǎn)擊“匯總完畢后計(jì)算”即可；5) 單擊“開始”按鈕，進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。31 / 91 常用批量操作 數(shù)據(jù)運(yùn)算數(shù)據(jù)運(yùn)算是對已錄入的數(shù)據(jù)提供指標(biāo)的手動運(yùn)算和自動運(yùn)算功能。說明：數(shù)據(jù)運(yùn)算可以對一個(gè)或多個(gè)單位的全部報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，數(shù)據(jù)錄入中的“運(yùn)算”只是針對一個(gè)單位的一張報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算， “全部運(yùn)算”是針對一個(gè)單位的全部報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算。選擇數(shù)據(jù)運(yùn)算功能，選擇時(shí)期，進(jìn)入單位選擇界面。運(yùn)算完畢可以通過查看日志查看運(yùn)算情況。選擇按時(shí)期批量復(fù)制功能，選擇源時(shí)期與目標(biāo)時(shí)期，選擇單位以及相應(yīng)報(bào)表，使用復(fù)制操作。使用數(shù)據(jù)批量清除功能，選擇起始及終止時(shí)期，選擇單位以及相應(yīng)報(bào)表，使用刪除操作。使用批量打印功能，選擇時(shí)期，選擇單位以及相應(yīng)報(bào)表，使用打印操作。 批量上報(bào)批量上報(bào)是上報(bào)選定時(shí)期的多家單位數(shù)據(jù)。 批量退回批量退回是退回選定時(shí)期的多家單位數(shù)據(jù)。 上報(bào)情況縱覽上報(bào)情況縱覽是對多家單位上報(bào)情況的分類顯示。32 / 91第四章 數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)查詢模塊提供了多種指標(biāo)數(shù)據(jù)的查詢方式：組合條件的綜合查詢以及預(yù)定義模板查詢。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)查詢”按鈕，即可進(jìn)入數(shù)據(jù)查詢模塊。 綜合查詢綜合查詢用于組合條件的即時(shí)查詢。 根據(jù)報(bào)表選擇單擊“根據(jù)報(bào)表選擇”頁簽，進(jìn)入下面的界面：圖 4－3 “根據(jù)報(bào)表選擇”頁簽34 / 91選擇其中的某張報(bào)表，以資產(chǎn)負(fù)債表為例，點(diǎn)擊后彈出下面的窗口：圖 4－4 報(bào)表中指標(biāo)選擇用鼠標(biāo)選中指標(biāo)，點(diǎn)擊選擇按鈕，指標(biāo)欄顯示為藍(lán)色即表示選中。使用紅圈中的功能按鈕可以對以選擇指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整： ? 刪除 ：刪除已選中的指標(biāo)。 ? 順序調(diào)整 ：調(diào)整查詢指標(biāo)的順序，選中指標(biāo)，單擊“上移”或“下移”按鈕。點(diǎn)擊后彈出新窗口，點(diǎn)擊其中的“新增”按鈕，可設(shè)置各項(xiàng)，雙擊“顏色” 下面的紅色可設(shè)置顏色，設(shè)置好后點(diǎn)擊確定即可。 ? 新增下級 ： 新增指標(biāo)作為當(dāng)前所選指標(biāo)的下一級指標(biāo)。功能界面如下圖所示：36 / 91圖 4－6 查詢項(xiàng)編輯1）高級設(shè)置通過“隱藏／顯示高級”按鈕可以對高級選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。如原單位為“元”要轉(zhuǎn)換為“萬元”可設(shè)置除以 10000。◆ 千分位分隔：選擇查詢結(jié)果的數(shù)值是否以千分位分隔的方式顯示。例如：月報(bào)將按季進(jìn)行累計(jì)。點(diǎn)擊“指標(biāo)代碼”文字的超連接，可以進(jìn)入公式生成器中選擇需要的指標(biāo)。 ◆ 已選指標(biāo)：可以在已經(jīng)選擇的指標(biāo)中進(jìn)行選擇，鼠標(biāo)雙擊該指標(biāo)即可。? 算法選擇 ：選擇當(dāng)前指標(biāo)要查詢的時(shí)期屬性，如累計(jì)、同比增長等，如圖：? 高級欄 ：設(shè)置指標(biāo)小數(shù)位、千分位分隔等。此處“除數(shù)” 、 “小數(shù)位”和“千分位”的功能與“高級設(shè)置”中一致。如圖：38 / 91說明：在單位樹中選擇時(shí)，在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)前打勾，只是選擇當(dāng)前節(jié)點(diǎn)，不包括其下級單位，按住 Ctrl 鍵進(jìn)行選擇，則可以選中當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的下級節(jié)點(diǎn)。 2. 已選單位 列出已經(jīng)選擇的單位，對選擇的單位進(jìn)行調(diào)整：? 順序調(diào)整：調(diào)整查詢單位的順序，選中單位，單擊“上移”或“下移”按鈕。 ? 全刪：取消對所有單位的選擇。如果設(shè)置查詢時(shí)期為當(dāng)前時(shí)期，那么在執(zhí)行查詢時(shí)會動態(tài)的根據(jù)當(dāng)前系統(tǒng)的時(shí)期來獲得查詢結(jié)果。 3. 選擇累計(jì)類型，不累計(jì)或者按季度累計(jì)。 執(zhí)行查詢查詢條件設(shè)置完成后，單擊“查詢”按鈕即可獲得查詢結(jié)果。 模板管理查詢模板管理用于將固定的查詢內(nèi)容保存為模板，供用戶查詢使用。在數(shù)據(jù)查詢模塊頁面左側(cè)中選擇“模板管理” ，進(jìn)入查詢模板管理，如下圖：圖 4－10 模板管理說明：左側(cè)的窗口中顯示已有的模板分組；右側(cè)將顯示你選擇的模板分組中的查詢模板，如果不選擇任何模板分組，右側(cè)將顯示模板組。 新建組在模板組維護(hù)頁面，單擊“新建組” 按鈕，在彈出的對話框中，輸入“組名” 、 “描述”信息，單擊“確定”即可。說明：對于用戶建立的模板組，只有建立該模板組的用戶及對模板組有權(quán)限的用戶才能看到。 注意：刪除組時(shí)會將該組下的所有查詢模板刪除。? 是否在查詢前瀏覽模板內(nèi)容：執(zhí)行查詢前顯示設(shè)置的查詢條件，可以改變查詢條件在執(zhí)行查詢。 修改模板屬性在模板維護(hù)頁面，鼠標(biāo)單擊要修改的查詢模板后的“修改屬性”標(biāo)記，在彈出的對話框中修改模板屬性，單擊“確定”按鈕即可。在模板維護(hù)頁面，鼠標(biāo)單擊要修改的查詢模板后的“修改”標(biāo)記， 在彈出頁面中修改要查詢的內(nèi)容，單擊“保存”按鈕即可。 設(shè)置模板及模板組使用權(quán)限單擊查詢模板組或模板后的“共享”標(biāo)記，在彈出的窗口中，左邊是用戶組的樹形結(jié)構(gòu)，右邊是用戶組列表。? 讀控制：可使用查詢模板進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢 ? 寫控制：可使用和修改查詢模板 ? 完全控制：對查詢模板擁有完全控制權(quán)限，可使用、修改、刪除模板 說明：寫控制與完全控制的區(qū)別在于：完全控制有賦予別的用戶權(quán)限的功能，而寫控制沒有。 設(shè)置查詢模板所屬用戶查詢模板設(shè)置所屬用戶是指該查詢模板的查詢結(jié)果只能是已設(shè)置的所屬用戶有權(quán)限查看的數(shù)據(jù)。撤消所屬用戶設(shè)置，只需要單擊查詢模板后的“所屬用戶”標(biāo)記，點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可。 獲得查詢結(jié)果在查詢模板列表中，鼠標(biāo)點(diǎn)擊查詢模板的名稱，即可執(zhí)行查詢獲得查詢結(jié)果。1. 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)查詢”頁面中的“模板查詢” ，彈出新頁面，左側(cè)顯示查詢模板組，右側(cè)顯示組中的查詢模板。3. 選擇模板分組，右側(cè)顯示此分組下的所有模板；4. 鼠標(biāo)點(diǎn)擊查詢模板的標(biāo)題，即執(zhí)行查詢獲得查詢結(jié)果。 獲得查詢結(jié)果在查詢模板列表中，鼠標(biāo)點(diǎn)擊查詢模板的名稱，即可執(zhí)行查詢獲得查詢結(jié)果。在“指定搜索范圍”處選擇是按代碼，還是按標(biāo)題查詢，點(diǎn)擊“搜索”按鈕，彈出查詢的結(jié)果對話框。模糊查詢支持多關(guān)鍵字同時(shí)搜索，多個(gè)關(guān)鍵字用空格隔開，如圖：說明：關(guān)鍵詞之間的邏輯關(guān)系是“或” ，例如，如上圖的搜索將含有“資產(chǎn)負(fù)債”和“期末”的指標(biāo)名全部顯示出來。? 固定表：分析表的行數(shù)和列數(shù)在分析過程中保持固定不變，即不隨記錄的增加、減少變化；固定表舉例。? 欄為指標(biāo)同時(shí)可設(shè)置欄口徑：除了設(shè)置欄為指標(biāo)外，還可以設(shè)置欄口徑。? 行為指標(biāo)同時(shí)可設(shè)置行口徑：除了設(shè)置行為指標(biāo)外，還可以設(shè)置行口徑。? 條件：設(shè)置條件表達(dá)式，篩選適用本分析表的單位數(shù)據(jù)，符合條件的單位才參與分析，單擊“公式生成”按鈕可進(jìn)入公式生成器中設(shè)置條件表達(dá)式。 分析表向?qū)ㄟ^選擇報(bào)表樣式、指標(biāo)來直接生成報(bào)表和口徑公式。43 / 91圖 5－2 選擇分析表樣圖 5－3 選擇指標(biāo)單擊“根據(jù)報(bào)表選擇”頁簽，這時(shí)可以看到所有報(bào)表及其分類。在選擇好指標(biāo)后，關(guān)閉對話框，這時(shí)單擊已選指標(biāo)頁簽，就可以看到所選擇的指標(biāo)。圖 5－4 選擇單位點(diǎn)擊完成進(jìn)行分析，查看分析結(jié)果。圖 5－5 分析表設(shè)計(jì)報(bào)表表樣的設(shè)計(jì)、操作與在 EXCLE 里操作相同。系統(tǒng)支持將 EXCLE 中的表樣直接復(fù)制、粘貼過來。系統(tǒng)也支持自定義表樣，可以直接在單元格中45 / 91輸入文字等信息。圖 5－6 行口徑設(shè)置行口徑用于篩選本行要統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)數(shù)據(jù)，行口徑相當(dāng)于書寫判斷公式。系統(tǒng)中單位代碼可在報(bào)表封面中查找。在書寫時(shí)，可雙擊單元格，即可選擇相關(guān)指標(biāo)提取公式。圖 5－8 運(yùn)算公式設(shè)置? 改變版本：由于不同時(shí)期產(chǎn)生的分析結(jié)果其分析表樣是相同的，如果分析表已經(jīng)產(chǎn)生了測算結(jié)果，此時(shí)在修改分析表結(jié)構(gòu)，需要選中“改變版本” ，那么在查看分析結(jié)果時(shí)，對不適用當(dāng)前分析表樣的分析結(jié)果會標(biāo)示出，提示重新進(jìn)行測算，防止誤解。46 / 91? 浮動設(shè)置：對于“行為指標(biāo)”的分析表，除了可以設(shè)置口徑公式，還可設(shè)置羅列明細(xì)數(shù)據(jù)。2。? 提取公式：指定分析表數(shù)據(jù)源，即指定到基礎(chǔ)表指標(biāo)。 綜合分析測算選擇綜合分析測算功能，勾選需要分析的分析表，如圖：圖 5－9 選擇分析表點(diǎn)擊下一步，選擇時(shí)期以及分類口徑，如圖：圖 5－10 選擇時(shí)期選擇分析的時(shí)期范圍，分析結(jié)果名稱可用默認(rèn)，或自己手工輸入，點(diǎn)擊“下一步” ，然后選擇單位，點(diǎn)出“完成” ，即可獲得分析結(jié)果，如下圖：47 / 91圖 5－11 查看分析結(jié)果 綜合分析結(jié)果查看在左邊功能列表中選擇“綜合分析結(jié)果查看” ，進(jìn)入分析結(jié)果查看頁面，在這兒我們可以查看和管理分析結(jié)果。單擊分析表上的表頁簽，可查看以不同條件分析出來的分析結(jié)果。這時(shí)相關(guān)單元格可得出運(yùn)算結(jié)果。選中要?jiǎng)h除的分析結(jié)果表頁簽，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，即可刪除分析結(jié)果表。這些功能的使用和數(shù)據(jù)管理中的功能