【文章內(nèi)容簡介】 .......................... 35 第四節(jié)：意見反饋 ................................................................................................................................. 35 第五節(jié)：公開意見 ................................................................................................................................. 36 第六章 檔案管理 ........................................................................................................................................ 36 第一節(jié)：發(fā)文臨時歸檔 ......................................................................................................................... 36 第二節(jié)：檔案錄入 ................................................................................................................................. 37 第三節(jié)：檔案管理 ................................................................................................................................. 40 第四節(jié)：檔案陳列 ................................................................................................................................. 41 第五節(jié)：借閱管理 ................................................................................................................................. 42 第六節(jié)：借閱反饋 ................................................................................................................................. 42 第七章 公共服務(wù) ........................................................................................................................................ 43 第一節(jié)：通知公告 ................................................................................................................................. 43 第二節(jié)：通訊錄 ..................................................................................................................................... 45 第三節(jié)：調(diào)查研究 ................................................................................................................................. 47 第四節(jié)：規(guī)章制度 ................................................................................................................................. 53 第五節(jié)： 網(wǎng)絡(luò)信箱 ................................................................................................................................. 53 第六節(jié)：網(wǎng)絡(luò)存儲 ................................................................................................................................. 57 第八章 事務(wù)管理 ........................................................................................................................................ 59 第一節(jié)：車輛申請 ................................................................................................................................. 59 第九章 信息工作 ........................................................................................................................................ 62 第一節(jié)：信息分類 ................................................................................................................................. 62 第二節(jié)：信息上報 ................................................................................................................................. 62 第三節(jié)：信息采編 ................................................................................................................................. 63 第四節(jié)：信息出刊 ................................................................................................................................. 64 第五節(jié) ：期刊簽批 ................................................................................................................................. 65 第六節(jié)：信息統(tǒng)計 ................................................................................................................................. 65 第七節(jié)：我的期刊 ................................................................................................................................. 65 第一章 OA 概述 登錄界面 當(dāng)以管理員身份登錄系統(tǒng)后，出現(xiàn)頁面為： 填寫用戶名，密碼以及驗證碼 020406080100第一季度 第三季度東部西部北部 LOG 欄中顯示的是登陸用戶的名字。 ， 安全退出是指在退出此系統(tǒng) ； 系統(tǒng)菜單欄 ：顯示的是此用戶所具有的個人管理功能的主菜單。點選其中的一個，其內(nèi)容會在業(yè)務(wù)菜單欄中顯示。 具體項目 菜單欄 ：顯示的是此用戶在一個主菜單下的所具有的菜單。點選其中一個，會在其右邊頁面顯示具體內(nèi)容。 操作按鈕 欄 ：顯示的是業(yè)務(wù)菜單下的具體功能鍵；例如：增加，是對數(shù)據(jù)的添加，其中添加的內(nèi)會在業(yè)務(wù)信息欄中顯示。刪除，是對數(shù)據(jù)的刪除。修改，對數(shù)據(jù)的內(nèi)容進(jìn)行修改。 操作信息 欄 ：顯示的是在一個 項目 菜單下的具體信息。 第二章 公文管理 第一節(jié)： 發(fā)文管理 1． 1 發(fā)文中出現(xiàn)的功能 按鈕作用： 此類按鈕出現(xiàn)在流程流轉(zhuǎn)中的原因是管理員定義流程中定義的。 紅頭文件選擇：選擇紅頭文件模版，對正文進(jìn)行紅頭文件套紅； 生成文號： 對文件在流轉(zhuǎn)過程中，文號進(jìn)行生成，在套紅文件中顯示； 打印文檔： 在文件套紅成功后，對紅頭文件進(jìn)行打?。? 簽章： 即電子簽章，可以對文件進(jìn)行電子印章的蓋章，可以對文件審核進(jìn)行確認(rèn)； 打印表單： 對文件的表單進(jìn)行打??； 文件分發(fā)： 授權(quán)此 文件的查看對象 ； 歸檔文件： 對紅頭文件進(jìn)行直接歸檔； 1． 2 在辦工作 ： （擬稿人擬稿操作 ） 打開發(fā)文管理頁面：（默認(rèn)為在辦文件頁面 ） 在操作按鈕欄有 “ 新建 ” ， “ 刪除 ” ， “ 查詢 ” 按鈕； 新建： 打開發(fā)文選擇頁面 ,顯示如下： 選擇好后，進(jìn)入發(fā)文表單頁面： 擬稿的幾點注意事項： 1. 點擊“ ”圖標(biāo)，將打開一 word 控件，用于起草正文： 在此選擇發(fā)文類型 在 此 是 對該 發(fā) 文 類型的注釋 起草完畢后，保存退出。 同時“ ”圖標(biāo)，更新為“ ”，如想修改，點擊“ ”圖標(biāo)。 修改后的記錄在修改記錄頁面顯示。 2．點擊“下一步”， 將打開下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)頁面， 在此可以填寫意見，如果是自由流程，那么可以自由選擇下一環(huán)節(jié)以及下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人。 點擊“ 發(fā)送” 按鈕，直接轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人的代辦文件頁面。 3．填寫完畢后，點擊“ ”按鈕，文檔操作條顯示為： 點擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息； 點擊“ ”按鈕，繼續(xù)正常流轉(zhuǎn)。 1． 3 待 辦文件： （領(lǐng)導(dǎo)審核） 在擬稿環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給校長室，現(xiàn)以校長室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入系統(tǒng)?？蓮拇k事宜或發(fā)文管理模塊中進(jìn)入處理文檔： 簽收后，頁面變?yōu)椋? 點擊“ ”圖標(biāo)，將打開正文 word 文檔，以只讀方式查看正文。 點擊“ ”圖標(biāo)，將打開正文 word 文檔，可進(jìn)行批注修改，并可保留修改信息。 點擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信 息。 點擊“ ”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn) 。 下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程與此類似。 文件分發(fā)： 在流程流轉(zhuǎn)中出現(xiàn)文件分發(fā)按鈕，點擊后 出現(xiàn)： 選擇好分發(fā)對象，確定后，在被發(fā)文的對象的分發(fā)文件頁面會出現(xiàn)此文檔內(nèi)容。 打開查看頁面： 點擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息； 點擊“ ”圖標(biāo)，查看正文 word文檔。 1． 4 辦結(jié)文件 : 此頁面出現(xiàn)的是 用戶已經(jīng)辦理結(jié)束的信息。點擊可以查看信息詳情。 第二節(jié)： 收文管理 2． 1 收 文中出現(xiàn)的功能按鈕作用： 生成流水號：對收文進(jìn)行流水號的生成，在紅頭文件中顯示； 來文 定稿：對文件進(jìn)行套紅，生成紅頭文件； 文件分發(fā)： 授權(quán)此文件的查看對象； 2． 2 在辦文件：（收文登記） 打開收文管理頁面：（默認(rèn)為在辦文件頁面） 在操作按鈕欄有 “ 新建 ” ， “ 刪除 ” ， “ 查詢 ” 按鈕； 新建：打開 收 文選擇頁面 ,顯示如下： 選擇好后，進(jìn)入 收 文表單頁面： 在 此 選 擇收文類型 在此是對該收文類型的注釋 來文登記的幾點注意事項： 來文原文附件：直接以“瀏覽”、“ 添加附件 ”方式上傳附件，一次可上傳多個附件，起草人員可以對附件進(jìn)行添加和刪除；