【正文】 車道”欄目內(nèi)直接點(diǎn)擊【起草簽報(bào)】按鈕?！竞瀳?bào)查詢】：可按部門文件、按簽報(bào)類型、按主辦部門、按已辦理人、按擬稿時(shí)間和每周簽報(bào)情況進(jìn)行查詢；【查詢】：按查詢條件查詢文件。 緩辦簽報(bào)：顯示緩辦的簽報(bào)文件；216。 我關(guān)注的簽報(bào)：顯示當(dāng)前用戶設(shè)置的關(guān)注簽報(bào)文件；216。216。 經(jīng)辦文件：顯示當(dāng)前用戶經(jīng)辦的文件；216。 待辦待閱：顯示當(dāng)前用戶需要辦理或者查閱的文件；216。 其他重要功能介紹 繼續(xù)登記當(dāng)有多份文件需要進(jìn)行手工登記時(shí)，完成一份文件的登記的同時(shí)，可在不退出登記窗口的同時(shí)，可通過點(diǎn)擊【繼續(xù)登記】按鈕，快速進(jìn)行其它文件的登記。 收文歸檔收文各環(huán)節(jié)全部辦理完畢（或者由歸檔人員強(qiáng)制辦結(jié)），文件即進(jìn)入歸檔階段。具體操作過程如下： 收文辦理人員登錄系統(tǒng)，在辦公快車道中“待辦待閱”視圖中點(diǎn)擊要辦理的文件進(jìn)入，可以看到文件的基本要素信息、閱辦單、流程記錄等信息。 執(zhí)行發(fā)送操作步驟：點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，彈出發(fā)送對(duì)話框,點(diǎn)擊“環(huán)節(jié)名稱”下拉菜單，選擇下一辦理環(huán)節(jié)名稱,點(diǎn)擊“待選人員”列表選擇環(huán)節(jié)辦理人,點(diǎn)擊【確定】完成發(fā)送。 等二種：登錄系統(tǒng)后通過“辦公自動(dòng)化/公文管理/收文管理/收文登記”進(jìn)入，點(diǎn)擊【收文登記】按鈕。收文登記包括兩種途徑：【收文查詢】：可按收文日期、按收文月份、按收文年度、按文件分類、按主辦單位和按清退文件進(jìn)行查詢；【收文統(tǒng)計(jì)】：可按收文日期、按文件分類、按來文單位、按主辦單位和辦結(jié)率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 辦結(jié)文件：顯示已經(jīng)辦結(jié)的文件；216。 重要文件：顯示當(dāng)前用戶設(shè)置的重要文件；216。216。 經(jīng)辦文件：顯示當(dāng)前用戶經(jīng)辦的文件。 收文登記：顯示處于登記狀態(tài)的文件；216。216。 所有發(fā)文 點(diǎn)擊“辦公自動(dòng)化/公文管理/發(fā)文管理/所有發(fā)文”文件夾，如下圖： 文件夾顯示出“按年度部門”、“按發(fā)文字號(hào)”、“按擬稿時(shí)間”、“按流程狀態(tài)”。 發(fā)文查詢 點(diǎn)擊“辦公自動(dòng)化/公文管理/發(fā)文管理/發(fā)文查詢”文件夾，如下圖： 文件夾顯示出“按擬稿部門”、“按辦理人員”、“按簽發(fā)日期”、“按文件種類”、“按發(fā)文類別”、“按簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)”的樹狀結(jié)構(gòu)。 其他功能介紹 加為我關(guān)注的文件 用戶如果需要在以后不斷關(guān)注某個(gè)文件時(shí)，可在辦理過程中，設(shè)置為“我關(guān)注的文件”，操作步驟如下： 在打開文件辦理的過程中，點(diǎn)擊【其他操作/加為我關(guān)注的文件】按鈕，如下圖所示： 提示“確認(rèn)要將該文件設(shè)為我關(guān)注的文件嗎？” 以后用戶在在從系統(tǒng)主頁面上“辦公快車道/我關(guān)注的文件”，或者“辦公自動(dòng)化/公文管理/發(fā)文管理/發(fā)文文件夾/我關(guān)注的文件”視圖中看到所有被標(biāo)記為我關(guān)注的文件，如下圖所示： 作廢和還原 在文件起草階段或者其他特定環(huán)節(jié)，用戶如果想作廢該文件時(shí)，可點(diǎn)擊【作廢】按鈕，將文件移入垃圾箱內(nèi)。 歸檔 歸檔人員從“待辦待閱”視圖中點(diǎn)擊進(jìn)入要?dú)w檔的文件。 分發(fā)：點(diǎn)擊【聯(lián)網(wǎng)分發(fā)】按鈕可將文件分發(fā)到相關(guān)單位。 排版 經(jīng)辦人在辦公快車道中“待辦待閱”視圖中點(diǎn)擊要辦理的文件進(jìn)入。 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 公司領(lǐng)導(dǎo)在辦公快車道中“待辦待閱”視圖中點(diǎn)擊要辦理的文件進(jìn)入。編號(hào)完成后，在基本信息和正文中自動(dòng)生成文號(hào)。其中文件字和年份系統(tǒng)會(huì)根據(jù)擬稿階段的文件字選擇自動(dòng)生成一個(gè)默認(rèn)值，并自動(dòng)從上次的流水號(hào)遞增；編號(hào)人員可點(diǎn)擊【漏號(hào)】來選用之前預(yù)留的流水號(hào)，如果是去年簽發(fā)的文件可點(diǎn)擊【去年編號(hào)】來順延去年的流水號(hào)。 發(fā)文編號(hào) 編號(hào)人員在辦公快車道中“待辦待閱”視圖中點(diǎn)擊要編號(hào)的文件進(jìn)入，可查看基本信息、正文內(nèi)容及附件。 我的意見：用戶可將本人常用的意見“加為我的意見”，以后便可在“我的意見”欄中選用。 組合意見：按語氣＋對(duì)象＋動(dòng)作的方式組合成一句批語，如“請(qǐng)XXXXX閱批”。 公有意見：如“同意”、“同意發(fā)”、“已核”等等常用的批文短語。 點(diǎn)擊【填寫意見】按鈕，在“意見結(jié)果”框內(nèi)輸入辦文意見。 可以通過【查看附件】引入、查看、修改、刪除附件。 首先閱讀文件的基本信息（要素信息、之前辦文人的意見、流程記錄等）后即可批閱正文。如下圖所示： 文件審核文件審核包括部門核稿、部門會(huì)簽、總經(jīng)部（辦公室）核稿等，因?yàn)椴僮鞣绞揭粯?，本手?cè)集中到“文件審核”來進(jìn)行描述。點(diǎn)擊“環(huán)節(jié)名稱”下拉菜單，選擇下一辦理環(huán)節(jié)名稱,點(diǎn)擊“待選人員”列表選擇環(huán)節(jié)辦理人?？梢酝ㄟ^【附件管理】添加、修改、查看、刪除附件： 文件擬制好后，可執(zhí)行發(fā)送操作將文件送去審批。（4） 點(diǎn)擊【返回辦公系統(tǒng)】關(guān)閉WPS編輯界面，返回OA系統(tǒng)。 起草正文，步驟如下：（1） 點(diǎn)擊【起草正文】按鈕，系統(tǒng)將依照“文件字”類型生成一個(gè)WPS正文模板，并將基本信息中文件標(biāo)題、主題詞、主送、抄送等內(nèi)容同步到WPS模板中，如下圖所示：（2） 在模板中直接輸入正文內(nèi)容，也可以點(diǎn)擊【引入文章】將事先準(zhǔn)備好的正文草稿內(nèi)容引入到模板中。 第二種：進(jìn)入“發(fā)文管理\擬辦文件”，點(diǎn)擊【發(fā)文擬稿】。 第一種：在首頁“辦公快車道”欄目內(nèi)直接點(diǎn)擊【發(fā)文擬稿】?！景l(fā)文統(tǒng)計(jì)】：可按部門擬稿和文件種類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 垃圾箱：顯示當(dāng)前用戶作廢的文件。 辦結(jié)文件：顯示已經(jīng)辦結(jié)的文件；216。 重要文件：顯示當(dāng)前用戶設(shè)置的重要文件；216。 我起草的文件：顯示當(dāng)前用戶起草過的文件（包括未辦理和已辦理的文件）；216?！景l(fā)文文件夾】：包括我起草的文件、我關(guān)注的文