華為公司秘書任職資格等級管理辦法(編輯修改稿)
2025-06-18 23:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 公設備的日常管理及盤點 A、及時處理資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、清退、報廢 B、維護各類辦公設備的正常使用狀態(tài) C、定期盤點，根據(jù)公司 要求處理盤點結(jié)果 【第六單元要素必備知識范圍 】 ? 部門的申購流程規(guī)定 ? 公司的緊急申購流程 ? 申購電子流的使用方法 ? 5S 管理 ? 網(wǎng)上到貨信息的查詢方法 ? 部門關于領貨流程的規(guī)定 ? 常用設備的相關信息 ? 公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定 ? 部門關于資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、清退、報廢的規(guī)定 ? 固定資產(chǎn)查詢系統(tǒng)的使用方法 第七單元 會務工作 要素 會議前準備 A、明確會議目的及指示，確定相應的會議事項 B、準備的各項資源應配合會議的時間 (Time)及需求 C、準備滿足個人特殊需要的設施 D、利用有效的渠道通知與會人員會議的時間 (Time)、地點、議程等事項； E、確認與會人員準時到會 要素 協(xié)助會議進行 A、檢查會議所需的各項資源正常運作 B、根據(jù)會議議程確保會議如期進行 C、為與會人員提供及時準確的會議信息 D、靈活有效的處理意料之外的事情 E、根據(jù)需要對會議的重要內(nèi)容及決策進行記錄并整理 F、對無法的處理的事情應及時匯報至會議總協(xié)調(diào)人處 要素 會后整理 A、對會議使用完畢的物品進行清理，結(jié)算費用 B、根據(jù)要求整理會議相關資料 C、確定是否需要根據(jù)會務情況進行總結(jié)并提交相關部門 D、保持信息安全和機密 【第七 單元要素必備知識范圍 】 ? 公司與會議有關的管理與財政規(guī)定 ? 個人角色與安排 ? 會議議程準備方法 ? 有關會議設備準備的安排 ? 資源獲取的渠道 及流程 ? 會議準備不充分的后果 ? 資源的安全 及保密措施 ? 物品維護使用規(guī)定（設備、資料） ? 會議記錄的技巧 ? 食宿、交通安排技巧 ? 信息保管及傳遞的技巧 ? 公司安全 及保密的措施 ? 費用結(jié)算的 流程 ? 歸檔的相關規(guī)定 ? 安全及保密措施 助理類文員任職資格標準 一、基本條件 職責 ? 協(xié)助部門主管進行資源方面的管理，以使資源的合理利用 ? 協(xié)助或負責本部門與相關部門建立并維持良好的工作關系，輔助推動部門組 織氣氛的建設及宣傳工作以保證工作的正常開展 ? 負責培訓、指導、考核下屬文員的工作，負責文員任職資格認證工作以保證文員體系的技能、服務滿足工作的需要。 ? 根據(jù)工作需要起草建立各項規(guī)章制度，優(yōu)化重整流程，并組織推行。 ? 協(xié)助公司級或部門大型會議的組織、對外交流的接待，策劃、組織本部門的會議并跟蹤負責決議推行 ? 負責公文、信息及問題的預處理，協(xié)助部門計劃工作 并監(jiān)控工作進度 ? 有效準確地調(diào)查相關工作信息 并為管理決策層提供有效依據(jù) ? 負責以下單項職責：輔助人力資源管理、輔助財務管理、機要信息管理、機要文檔管理、部門固定資產(chǎn)系統(tǒng)管 理、輔助項目計劃管理等 ? ? （注：助理崗位既有助理類的大部分工作也有基礎類文員工作， 或既有基礎類文員工作也負責單項職責，或全職做單項職責的工作） 素質(zhì) 領導能力：能領導人們有效在一起工作，促進團隊的運作 。 服務精神：預測客戶需求并主動滿足。 溝 通：正確表達并影響他人取得共鳴。 影響能力：為特定目的 ,特意采用影響策略或戰(zhàn)術， 有具體行動。 敬業(yè)精神：最短的時間 (Time)內(nèi)主動改善及完成工作。 團隊精神：倡導團隊合作，積極參與團隊活動并主動為團隊成員提供幫助。 成就導向：努 力發(fā)現(xiàn)某系統(tǒng)或個人工作方法的改進點，并做出具體改變以改進績效。 計劃組織：協(xié)調(diào)、調(diào)動資源，有效地制定自己和團隊的工作計劃，采取有效及時的行動。 經(jīng)驗 學歷：大學本科以上，專業(yè)不限。 工作經(jīng)驗：對應文員的級別，除任職資格需達相應的標準，還需有工作經(jīng)驗的要求。 資格 行為標準達標程度 工作經(jīng)驗 高級助理 助理類五級 華為文員經(jīng)驗 30個月以上 助理 助理類四級 華為文員經(jīng)驗 24個月以上 績效 資格 績效表現(xiàn)要求 高級助理 2A2B 助理 4B 其它包括獎懲情況、培訓記錄及成績 在華為工作期間受到的獎懲、參加的培訓及培訓成績均會對資格達標有一定影響。 四、助理類文員任職資格行為標準 第一單元 提高工作流程的效率 要素 挖掘個人潛力，提高績效 （認證重點：能否客觀認識自己、評價自己） A、依據(jù)目前的工作活動和職業(yè)潛力找出自我發(fā)展需要 B、確定個人的發(fā)展目標，必要時，與相關人員商議 C、定期檢查個人發(fā)展計劃，獲取意見以制定改進和提高的措施 要素 計劃和組織個人工作進度表 （認證重點：工作計劃的制定、執(zhí)行、調(diào)整） A、 根據(jù)工作任務的輕重緩急合理安排時間 (Time)，確保工作按時保質(zhì)完成 B 、學習并采用適當?shù)挠媱澼o助工具合理安排和掌握工作進度 . C 、根據(jù)工作任務的變化 ,與主管及團隊成員協(xié)商，確保調(diào)整的工作程序滿足要求 D 、遵照執(zhí)行制定的計劃，遇變動或在自己能力范圍外的例外事務 ，預先知會相關人員，并積極尋求相關幫助資源 要素 : 獲取組織個人工作活動中所需要的信息 （認證重點：自我提高的意識，包 括知識、業(yè)績、工作改進等方面） A 、獲取和掌握個人工作所需的相關的信息 B 、定期檢查信息的準確性，及時更新，以滿足工作需要 C 、根據(jù)公司規(guī)定保守信息機密 【第一單元要素必備知識范圍 】 個人工作定位與責任、識別、確定發(fā)展需要的方法、確定自我發(fā)展目標的方法、發(fā)展機遇及資源對它們的影響、實施開發(fā)活動的方法、記錄成就的方法、培訓實施方法、對進展情況和業(yè)績提供反饋信息的方法、時間 (Time)管理、團隊作戰(zhàn)、工作方法與實踐、個人存儲系統(tǒng)、保密規(guī)定、確定定購申請資源 第二單元 有效工作關系創(chuàng)造和維持 要
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