華為公司秘書任職資格等級管理辦法(編輯修改稿)
2025-06-18 23:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 公設(shè)備的日常管理及盤點 A、及時處理資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、清退、報廢 B、維護各類辦公設(shè)備的正常使用狀態(tài) C、定期盤點，根據(jù)公司 要求處理盤點結(jié)果 【第六單元要素必備知識范圍 】 ? 部門的申購流程規(guī)定 ? 公司的緊急申購流程 ? 申購電子流的使用方法 ? 5S 管理 ? 網(wǎng)上到貨信息的查詢方法 ? 部門關(guān)于領(lǐng)貨流程的規(guī)定 ? 常用設(shè)備的相關(guān)信息 ? 公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定 ? 部門關(guān)于資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、清退、報廢的規(guī)定 ? 固定資產(chǎn)查詢系統(tǒng)的使用方法 第七單元 會務(wù)工作 要素 會議前準(zhǔn)備 A、明確會議目的及指示，確定相應(yīng)的會議事項 B、準(zhǔn)備的各項資源應(yīng)配合會議的時間 (Time)及需求 C、準(zhǔn)備滿足個人特殊需要的設(shè)施 D、利用有效的渠道通知與會人員會議的時間 (Time)、地點、議程等事項； E、確認與會人員準(zhǔn)時到會 要素 協(xié)助會議進行 A、檢查會議所需的各項資源正常運作 B、根據(jù)會議議程確保會議如期進行 C、為與會人員提供及時準(zhǔn)確的會議信息 D、靈活有效的處理意料之外的事情 E、根據(jù)需要對會議的重要內(nèi)容及決策進行記錄并整理 F、對無法的處理的事情應(yīng)及時匯報至?xí)h總協(xié)調(diào)人處 要素 會后整理 A、對會議使用完畢的物品進行清理，結(jié)算費用 B、根據(jù)要求整理會議相關(guān)資料 C、確定是否需要根據(jù)會務(wù)情況進行總結(jié)并提交相關(guān)部門 D、保持信息安全和機密 【第七 單元要素必備知識范圍 】 ? 公司與會議有關(guān)的管理與財政規(guī)定 ? 個人角色與安排 ? 會議議程準(zhǔn)備方法 ? 有關(guān)會議設(shè)備準(zhǔn)備的安排 ? 資源獲取的渠道 及流程 ? 會議準(zhǔn)備不充分的后果 ? 資源的安全 及保密措施 ? 物品維護使用規(guī)定（設(shè)備、資料） ? 會議記錄的技巧 ? 食宿、交通安排技巧 ? 信息保管及傳遞的技巧 ? 公司安全 及保密的措施 ? 費用結(jié)算的 流程 ? 歸檔的相關(guān)規(guī)定 ? 安全及保密措施 助理類文員任職資格標(biāo)準(zhǔn) 一、基本條件 職責(zé) ? 協(xié)助部門主管進行資源方面的管理，以使資源的合理利用 ? 協(xié)助或負責(zé)本部門與相關(guān)部門建立并維持良好的工作關(guān)系，輔助推動部門組 織氣氛的建設(shè)及宣傳工作以保證工作的正常開展 ? 負責(zé)培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核下屬文員的工作，負責(zé)文員任職資格認證工作以保證文員體系的技能、服務(wù)滿足工作的需要。 ? 根據(jù)工作需要起草建立各項規(guī)章制度，優(yōu)化重整流程，并組織推行。 ? 協(xié)助公司級或部門大型會議的組織、對外交流的接待，策劃、組織本部門的會議并跟蹤負責(zé)決議推行 ? 負責(zé)公文、信息及問題的預(yù)處理，協(xié)助部門計劃工作 并監(jiān)控工作進度 ? 有效準(zhǔn)確地調(diào)查相關(guān)工作信息 并為管理決策層提供有效依據(jù) ? 負責(zé)以下單項職責(zé)：輔助人力資源管理、輔助財務(wù)管理、機要信息管理、機要文檔管理、部門固定資產(chǎn)系統(tǒng)管 理、輔助項目計劃管理等 ? ? （注：助理崗位既有助理類的大部分工作也有基礎(chǔ)類文員工作， 或既有基礎(chǔ)類文員工作也負責(zé)單項職責(zé)，或全職做單項職責(zé)的工作） 素質(zhì) 領(lǐng)導(dǎo)能力：能領(lǐng)導(dǎo)人們有效在一起工作，促進團隊的運作 。 服務(wù)精神：預(yù)測客戶需求并主動滿足。 溝 通：正確表達并影響他人取得共鳴。 影響能力：為特定目的 ,特意采用影響策略或戰(zhàn)術(shù)， 有具體行動。 敬業(yè)精神：最短的時間 (Time)內(nèi)主動改善及完成工作。 團隊精神：倡導(dǎo)團隊合作，積極參與團隊活動并主動為團隊成員提供幫助。 成就導(dǎo)向：努 力發(fā)現(xiàn)某系統(tǒng)或個人工作方法的改進點，并做出具體改變以改進績效。 計劃組織：協(xié)調(diào)、調(diào)動資源，有效地制定自己和團隊的工作計劃，采取有效及時的行動。 經(jīng)驗 學(xué)歷：大學(xué)本科以上，專業(yè)不限。 工作經(jīng)驗：對應(yīng)文員的級別，除任職資格需達相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，還需有工作經(jīng)驗的要求。 資格 行為標(biāo)準(zhǔn)達標(biāo)程度 工作經(jīng)驗 高級助理 助理類五級 華為文員經(jīng)驗 30個月以上 助理 助理類四級 華為文員經(jīng)驗 24個月以上 績效 資格 績效表現(xiàn)要求 高級助理 2A2B 助理 4B 其它包括獎懲情況、培訓(xùn)記錄及成績 在華為工作期間受到的獎懲、參加的培訓(xùn)及培訓(xùn)成績均會對資格達標(biāo)有一定影響。 四、助理類文員任職資格行為標(biāo)準(zhǔn) 第一單元 提高工作流程的效率 要素 挖掘個人潛力，提高績效 （認證重點：能否客觀認識自己、評價自己） A、依據(jù)目前的工作活動和職業(yè)潛力找出自我發(fā)展需要 B、確定個人的發(fā)展目標(biāo)，必要時，與相關(guān)人員商議 C、定期檢查個人發(fā)展計劃，獲取意見以制定改進和提高的措施 要素 計劃和組織個人工作進度表 （認證重點：工作計劃的制定、執(zhí)行、調(diào)整） A、 根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急合理安排時間 (Time)，確保工作按時保質(zhì)完成 B 、學(xué)習(xí)并采用適當(dāng)?shù)挠媱澼o助工具合理安排和掌握工作進度 . C 、根據(jù)工作任務(wù)的變化 ,與主管及團隊成員協(xié)商，確保調(diào)整的工作程序滿足要求 D 、遵照執(zhí)行制定的計劃，遇變動或在自己能力范圍外的例外事務(wù) ，預(yù)先知會相關(guān)人員，并積極尋求相關(guān)幫助資源 要素 : 獲取組織個人工作活動中所需要的信息 （認證重點：自我提高的意識，包 括知識、業(yè)績、工作改進等方面） A 、獲取和掌握個人工作所需的相關(guān)的信息 B 、定期檢查信息的準(zhǔn)確性，及時更新，以滿足工作需要 C 、根據(jù)公司規(guī)定保守信息機密 【第一單元要素必備知識范圍 】 個人工作定位與責(zé)任、識別、確定發(fā)展需要的方法、確定自我發(fā)展目標(biāo)的方法、發(fā)展機遇及資源對它們的影響、實施開發(fā)活動的方法、記錄成就的方法、培訓(xùn)實施方法、對進展情況和業(yè)績提供反饋信息的方法、時間 (Time)管理、團隊作戰(zhàn)、工作方法與實踐、個人存儲系統(tǒng)、保密規(guī)定、確定定購申請資源 第二單元 有效工作關(guān)系創(chuàng)造和維持 要
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