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正文內(nèi)容

市場部日常工作管理制度(編輯修改稿)

2025-06-18 21:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 公司 具有保密級(jí)別的文件、資料、會(huì)議記錄、信件、方案、投標(biāo)書、圖片、電腦軟件、 公司 客戶的資料及財(cái)產(chǎn); 公司 專有產(chǎn)品技術(shù)、新技術(shù)(包括設(shè)計(jì)方案、測試結(jié)果和記錄、數(shù)據(jù)資料、計(jì)算機(jī)程序等)和售后服務(wù)技術(shù);銷售合同、銷售網(wǎng)絡(luò)、渠道 權(quán)利和義務(wù) 公司 提供 員工 正常的技術(shù)研究,開發(fā)條件和業(yè)務(wù)拓展的空間,努力創(chuàng)造有利 于 員工 發(fā)展的機(jī)會(huì); 員工 未經(jīng)批準(zhǔn) 、 不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄、拷貝,隨意或惡意拿走 公司 秘密文件、電腦軟、硬件等; 員工 未經(jīng)批準(zhǔn)、不得向他人泄露 公司 秘密、信息; 員工 應(yīng)妥善謹(jǐn)慎保管和處理 公司 及其客戶之機(jī)密信息資料及固定資產(chǎn)、如有遺失應(yīng)立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施挽回?fù)p失; 公司 有義務(wù)對(duì)員工 在保守秘密,舉報(bào)泄密或改進(jìn)保密技術(shù)、措施、以及及時(shí)防止泄密事故、挽救損失方面成績顯著者給予獎(jiǎng)勵(lì)。 2 第 11 頁 ;共 41 頁 違約責(zé)任 員工 違反此協(xié)議, 公司 有權(quán)無條件解除聘用合同,并取消或收回有關(guān)待遇; 員工 違反此協(xié)議,造成一切經(jīng)濟(jì)損失, 公司 將處以 員工 X萬 元罰款; (以員工 合同為準(zhǔn)) 員工 違反此協(xié)議,造成 公司 重大經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)賠償 公司 全部損失; 以上違約責(zé)任的執(zhí)行,超過法律、法規(guī)賦予雙方權(quán)限的,申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向法院提出起訴。 協(xié)議期限 聘用合同期內(nèi):解除聘用合同后的 一 年內(nèi)。以上違約責(zé)任的執(zhí)行,超過法律,法規(guī)賦予雙方權(quán)限的,申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向法院提出起訴。 第六章 5S 手冊(cè)管理辦法 目的:通過實(shí)施 5S 管理手冊(cè),創(chuàng)造一個(gè)清爽、干凈、舒適工作環(huán)境;提高工作效率。 適用范圍: 市場部 的全體員工和工作場所。 定義: ◆ S— 整理( SEIRI):區(qū)分要與不要的東 西,工作現(xiàn)場除了要用的東西以外,一切都不放置;將不要的東西清除,盡量合理化、空間化。 目的:“把空間”騰出來“活用”。 ◆ S— 整頓( SEITON):要得東西按規(guī)定定位;定位方法:擺放整齊,明確數(shù)量,明確標(biāo)識(shí)。文件檔歸類擺放,分區(qū)歸位,方便任何人都可以找到,并在最短時(shí)間拿到所想要的文件,提高效率! 目的:不浪費(fèi)時(shí)間找東西。 ◆ S— 清掃( SEISO):清除辦公室的臟污,并防止污染的發(fā)生。衛(wèi)生定期打掃,保持辦公室形象和衛(wèi)生、潔亮。 目的:清除“臟污”,保持現(xiàn)場干凈、明亮。 ◆ S— 清潔( SETKETSU):將上面 3S 實(shí)施做到規(guī)范化、維持其成果。將良好的工作習(xí)慣,定期、有秩序、流程化去實(shí)施,并作到獎(jiǎng)罰分明,讓大家自然化、制度化管理。 目的:通過制度來維持成果。 ◆ S— 素養(yǎng)( SHITSUKE):培養(yǎng)文明禮貌的習(xí)慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。培養(yǎng)員工良好的工作作風(fēng),和積極向上學(xué)習(xí)力,真正創(chuàng)造良好的企業(yè)文化。 目的:提升“人的品質(zhì)”,成為對(duì)任何人都講究認(rèn)真的人。 人員職責(zé): ◆市場部負(fù)責(zé)成立檢查小組 邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)共同 定期進(jìn)行 5S檢查評(píng)比。 ◆ 市場部經(jīng)理 負(fù)責(zé)對(duì)本部門 5S 活動(dòng)的宣傳、推廣、實(shí)施。 ◆ 市場部 全體員工負(fù)責(zé)按 5S 手冊(cè)要求執(zhí)行。 ◆市場部對(duì) 5S 評(píng)分結(jié)果進(jìn)行歸檔,負(fù)責(zé)將評(píng)分結(jié)果作為員工星級(jí)考核的依據(jù)。 效果評(píng)估 ◆效果確定: 5S 執(zhí)行情況及定期檢查評(píng)比。 5S 要求 : 2 第 12 頁 ;共 41 頁 辦 公 區(qū) 域 5S 要求: ◆是否將不要的東西丟掉?(抽屜、夾子、柜、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、海報(bào)) ◆地面、桌子是否顯得凌亂? ◆垃圾筒是否裝的太滿? ◆辦公設(shè)備有無污濁及灰塵? ◆桌子、文件夾、通路是否隔開?桌面是否整齊? ◆文件有否按歸檔原則加以歸類? ◆文件等有無標(biāo)識(shí)、定位?是否容易取出? ◆歸位文件柜是否明確 管理責(zé)任人? ◆辦公墻角有無蜘蛛網(wǎng)? ◆飲水機(jī)是否潔凈,盆景擺放整齊?(枯死或干黃) ◆管路配線是否雜亂,電話線、電源路固定是否得當(dāng)? ◆抽屜是否雜亂? ◆下班時(shí)垃圾能否及時(shí)清理? ◆私有品是否整齊放置于一處? ◆下班后,設(shè)備電源關(guān)好? ◆辦公設(shè)備隨時(shí)保持正常狀態(tài),無障礙物? ◆著裝是否整齊,接待賓客是否有禮貌? ◆工作狀態(tài)是否端正(有無談天說笑、看小說、 閑聊, 打瞌睡,竄崗等)? 評(píng)估及統(tǒng)計(jì)匯總 ◆市場部應(yīng)對(duì)每次檢查進(jìn)行評(píng)分并通報(bào)檢查結(jié)果,對(duì)于 5S 執(zhí)行差的人員提出處理意見上報(bào)總經(jīng)理 批準(zhǔn)。 具體表格另附。 第七章 備貨部工作流程 備貨 倉庫要憑有效的備貨單備貨。有效備貨單是指:業(yè)務(wù)員依據(jù)有效訂單發(fā)出的備貨單上有業(yè)務(wù)員的簽名,否則, 備貨 部拒絕接單備貨。 備貨 部 主管根據(jù)市場部遞交的訂單整體統(tǒng)籌作出安排,由備貨部完成備貨任務(wù),既要分工負(fù)責(zé),又要密切配合,不得推諉扯皮,否則,視情節(jié)嚴(yán)重情況給予處理,輕者罰款 5元;情節(jié)嚴(yán)重、貽誤工作的,加重處罰。對(duì)此, 部門經(jīng)理 、備貨部主管要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)督辦,狠抓統(tǒng)籌落實(shí)。 客戶訂單在到 達(dá) 備貨部后 3天內(nèi)完成備貨任務(wù),完不成的,加班完成,并確保每 天下午 4點(diǎn)半前出貨。此項(xiàng)工作沒有做好,視情節(jié)追 究該部門具體責(zé)任人責(zé)任,并罰款 5元。 要遵循“一切往前趕”的原則,努力做到“長計(jì)劃、短安排”;提早統(tǒng)籌安排,增加工作計(jì)劃性,提高工作效率。 以 備貨 部 人員為主,搬運(yùn)人員、司機(jī)等相關(guān)人員必須積極地參與、跟進(jìn)和配合,不容許在大 2 第 13 頁 ;共 41 頁 家都在忙備貨時(shí),有人袖手旁觀或私自干 一些不緊急又不重要的雜活兒;否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),部門經(jīng)理 有權(quán)處以 10元罰款;不聽調(diào)遣還跟領(lǐng)導(dǎo)頂嘴的加倍處罰;情節(jié)惡劣者調(diào)離其工作崗位,或者勸其自動(dòng)離職。 部門主管必須做好每天的工作日志,認(rèn)真、真實(shí)、 及時(shí)的記錄好每天、每人、每班的具體工作進(jìn)度,實(shí)行計(jì)件工資,多勞多得,杜絕濫竽充數(shù)者的出現(xiàn),最大程度提高各備貨人員的工作積極性。對(duì)于消極 怠工者,應(yīng)及時(shí)上報(bào)給 部門經(jīng)理 ,并提出相關(guān)的處理建議。由 部門經(jīng)理作出及時(shí)處理。 備貨員在備貨過程中必須嚴(yán)格遵循進(jìn)銷卡銷賬制度,對(duì)備貨員貨物上架、下架未銷卡者發(fā)現(xiàn)一筆罰款 1元, 部門經(jīng)理 每個(gè)月必須安排 3次以上的抽查工作。 在備貨工作上,由 部門經(jīng)理 統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào),如果業(yè)務(wù)員、備貨員、搬運(yùn)員、司機(jī)等部門人員,因各自手頭上有工作而發(fā)生矛盾時(shí),須將情況報(bào)告給 部門經(jīng)理 ,由 部 門經(jīng)理 按輕重緩急來統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理,不得擅作主張隨意而為,否則,對(duì)越權(quán)擅做決定者處以 10元罰款。 備貨、包裝、上下車、點(diǎn)數(shù)時(shí),必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照出貨單上的要求一一核實(shí)清楚,如品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量(總箱數(shù)、單 包個(gè)數(shù)等)、包裝等,準(zhǔn)確無誤。如出現(xiàn)以上錯(cuò)誤者,全公司通報(bào) 評(píng)并處以 5元 10元罰款。一個(gè)月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn) 3次者,勸其自動(dòng)離職。 在備貨乃至出貨工作中,哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)人出了問題和紕漏,按照規(guī)定追究其相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任 第八章 每月銷售例會(huì)流程 會(huì)議準(zhǔn)備: 一 開會(huì)時(shí)間 : 每月底最后一個(gè)周日前確 定:下月開會(huì)時(shí)間,會(huì)議主持人,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),會(huì)議通知人,參會(huì)人員、會(huì)議記錄人,例會(huì)主要內(nèi)容、會(huì)議地點(diǎn)。特殊情況另外安排。 二 業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備發(fā)言匯報(bào)的開會(huì)資料: 三 會(huì)議用具準(zhǔn)備 : 會(huì)議桌椅(電視、電腦)茶具(根據(jù)情況定) 等(由文員負(fù)責(zé)) 四 最終確認(rèn) : 會(huì)議主持人、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議記錄人 、 參會(huì)人員 , 落實(shí)通知到參會(huì)的每個(gè)人(當(dāng)天是否請(qǐng)假) (由會(huì)議通知人負(fù)責(zé)) 五 會(huì)議開始 會(huì)議紀(jì)律: 關(guān)閉手機(jī)或靜音狀態(tài),不可交頭接耳講話,或自行發(fā)言,有事舉手示意會(huì)議主持人,同意后方可執(zhí)行發(fā)言,不可私自離開會(huì)場,散會(huì) 后整理好桌椅與雜物,有緊急電話舉手示意會(huì)議主持人,同意后方可到會(huì)場外執(zhí)行,會(huì)議需用普通話發(fā)言。 2 第 14 頁 ;共 41 頁 六 會(huì)議結(jié)束 會(huì)議記錄人整理好會(huì)議記錄并與參會(huì)人員會(huì)簽 會(huì)議用具(桌椅,燈具等)的整理與關(guān)閉 做好資料的打印,送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)審閱后保存 第九章 員工星級(jí)考核辦法: 一 星級(jí)考核共分 四 個(gè)部份 : 1 績效 部門經(jīng)理組織員工考核 2 態(tài)度 部門經(jīng)理組織員工考核 3 團(tuán)隊(duì)協(xié)作 員工相互交叉考核 4 紀(jì)律 由內(nèi)勤考核 二 評(píng)比要求 : 具體另附表格) 三 評(píng) 比 標(biāo)準(zhǔn) 細(xì)則 :( 具體另 附表 格 ) 第 十 章 制度使用范圍 1 本管理制度適用于本市場部 。 2 以上制度解釋權(quán)歸黃梅挑花工藝有限公司 市場部 。 3 本 制度 從發(fā)文之日起開始執(zhí)行 。 市場部 二〇一一年一月十九日 2 第 15 頁 ;共 41 頁 各位尊敬的讀友,謝謝大家觀看本文,如有需要請(qǐng)下載編輯使用,謝謝大家,本人將繼續(xù)為大家分享跟多的文檔資料,謝謝! 以下為附加文檔,如果不需要請(qǐng)下載后編輯刪除 要害場所 管理制度 各要場所門口必須掛“要害場所、閑人免進(jìn)”的警示牌。嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入,因工作需要而進(jìn)入者,必須持有證件或有本單位派人帶領(lǐng),方可上崗。 要害場所的工作人員,必須持有本崗位的上崗證,方可上崗工作。 要害場所的工作人員,要嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,時(shí)刻注意安全,防止各種災(zāi)害事故發(fā)生,努力搞好本 職 工作。 要害場所的工作人員,必須具有高度的責(zé)任心,同時(shí)要熟悉安全操作規(guī)程,具備應(yīng)知應(yīng)會(huì)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)工作能力,并熱愛本職工作,工作時(shí)不能干無關(guān)的事。 要害場所應(yīng)配備良好的防范 設(shè)施及足夠的消防器材,并經(jīng)常檢查其可靠性能,當(dāng)防范設(shè)施和消防器材失去應(yīng)具備的性能時(shí),必須及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 2 第 16 頁 ;共 41 頁 6 機(jī)電隊(duì)?wèi)?yīng)加強(qiáng)對(duì)管轄范圍內(nèi)要害場所的管理,做好工作人員的思想政治工作,加強(qiáng)查崗檢查工作,嚴(yán)格考核工作人員的技術(shù)業(yè)務(wù)水平。 崗位工交接班制度 一、各崗位職工必須嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場交接班制度。 二、交接班的內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn): 設(shè)備運(yùn)行情況; 設(shè)備運(yùn)行時(shí)存在的問題及注意事項(xiàng); 崗位有無事故隱患; 工具、備品、備件是否齊全; 崗位衛(wèi)生情況; 各種記錄是否規(guī)范,內(nèi)容是否齊全。 三 、在規(guī)定的接班司機(jī)缺勤時(shí),交班司機(jī)不得擅自離崗,必須得到機(jī)電值班的同意后方能離開工作崗位。 四、交接雙方應(yīng)按照巡回檢查路線對(duì)主要部位進(jìn)行交接檢查;各部件是否正常,運(yùn)轉(zhuǎn)有無異狀、異響,各包機(jī)部位是否清潔。 五、交班司機(jī)如發(fā)現(xiàn)接班司機(jī)有醉酒或精神不正常現(xiàn)象時(shí),應(yīng)拒 2 第 17 頁 ;共 41 頁 絕交班并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示。 六、接班司機(jī)認(rèn)為交班司機(jī)未按規(guī)定要求交代清楚必要的情況和設(shè)備有不能接班的情況時(shí),有權(quán)拒絕交接班,并向隊(duì)值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 七、確認(rèn)能夠正常交接班后,雙方共同填寫好交接班記錄并在交接班記錄上簽字,交班司機(jī)方能離開崗位,并向隊(duì)值班領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào)。 八、交班過程中若發(fā)生事故,交班人員應(yīng)與接班人員共同處理,如果所需處理時(shí)間過長,必須請(qǐng)示隊(duì)值班領(lǐng)導(dǎo),取得值班人員的同意后,交班人員方可與接班人員進(jìn)行交接班。 皮帶機(jī)安全保護(hù)試驗(yàn)制度 司機(jī)交接班時(shí),應(yīng)對(duì)安全保護(hù)裝置進(jìn)行試驗(yàn),并作好詳細(xì)記錄。 我井膠帶輸送機(jī)現(xiàn)使用的安全保護(hù)裝置為 PZBJⅡ型礦用隔爆兼本質(zhì)安全型皮帶機(jī)綜保監(jiān)控儀。 試驗(yàn)時(shí)應(yīng)檢查下列傳感器是否靈敏可靠: ①防打滑傳感器延時(shí) 5~ 15 秒;②堆煤傳感器 1~ 3 秒;③跑偏傳感器 20~ 40 秒;④煙霧傳感器;⑤超溫自動(dòng)灑水裝置;⑥撕裂傳感 器;⑦開停傳感器;⑧溫度傳感器整定誤差值小于 5℃;⑨松弛傳感器。 當(dāng)班司機(jī)在每次運(yùn)輸任務(wù)完成后,應(yīng)對(duì)安全保護(hù)裝置進(jìn)行試 2 第 18 頁 ;共 41 頁 驗(yàn)。 運(yùn)轉(zhuǎn)組維修工每天檢查設(shè)備完好狀況時(shí),應(yīng)對(duì)安全保護(hù)裝置進(jìn)行試驗(yàn)。 試驗(yàn)項(xiàng)目中任意一項(xiàng)不合格,不得開動(dòng)膠帶輸送機(jī)。 皮帶機(jī)維修管理制度 大傾角皮帶的維修工作由運(yùn)轉(zhuǎn)維修組負(fù)責(zé)。 堅(jiān)持
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