房地產(chǎn)標(biāo)桿企業(yè)采購(gòu)管理(編輯修改稿)
2025-06-18 20:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 性價(jià)比， 從而 達(dá) 到互惠 雙贏的良好結(jié)果。 目前在供應(yīng)商管理系統(tǒng)的建立方面，很多房地產(chǎn)企業(yè)的重視度還不夠，因此對(duì)供應(yīng)商的管理力度還非常薄弱。 1．供應(yīng)商評(píng)估與激勵(lì)體系的建立和材料信息庫(kù)的建立 1）采購(gòu)部門應(yīng)收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫(kù)，積累供應(yīng)商相關(guān)信息及產(chǎn)品信息，為選擇和確定采購(gòu)產(chǎn)品提供充分和準(zhǔn)確的信息。 2）制定明確的合格供應(yīng)商入圍標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步的篩選、考察和判斷，對(duì)符合要求的納入合格供應(yīng)商名單，不符合要求的也要建立內(nèi)部不合 格供應(yīng)商（黑名單）的記錄，為今后的選擇提供信息和依據(jù)。 3）建立對(duì)供應(yīng)商的獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰和扶持政策，調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性和處罰違規(guī)行為，形成公開、透明和內(nèi)部充分共享的供應(yīng)商管理系統(tǒng)。 2．供應(yīng)商履約評(píng)估 1）采購(gòu)部門組織接受供應(yīng)商產(chǎn)品和服務(wù)的部門，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、內(nèi)部管理、資源保障和配合情況等進(jìn)行評(píng)價(jià)并打分。對(duì)產(chǎn)品好、合作配合好、服務(wù)好的供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)價(jià)格及后續(xù)實(shí)施情況給出評(píng)價(jià)。同時(shí)總結(jié)材料采購(gòu)中的薄弱環(huán)節(jié)，將采購(gòu)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。 2）建立供應(yīng)商積分管理制度，對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量好，價(jià)格合理，經(jīng)評(píng)價(jià)合格后 根據(jù)評(píng)分高低給予不同積分，積分越多的在后續(xù)工程或材料供應(yīng)中可獲得被優(yōu)先選擇的權(quán)利。 3．采購(gòu)部門應(yīng)建立材料信息收集和研究的職能，主動(dòng)對(duì)材料市場(chǎng)進(jìn)行研究，并提供相關(guān)報(bào)告給設(shè)計(jì)部門參考，使設(shè)計(jì)部門對(duì)材料信息掌握充分，在設(shè)計(jì)過程中能夠充分考慮材料品質(zhì)、價(jià)格和優(yōu)化、替代及更新的要求。 五、招標(biāo)采購(gòu)過程控制的方法 招標(biāo)采購(gòu)已是目前各房地產(chǎn)企業(yè)普遍采用的采購(gòu)方式，但其效果差異很大，有的也僅僅是一種形式，并未真正通過招標(biāo)采購(gòu)過程尋找合適的供應(yīng)商；而有的企業(yè)又一味的通過最低價(jià)中標(biāo)和不斷壓價(jià)的方式選擇供應(yīng)商，結(jié)果造成供應(yīng)商 工程實(shí)施中配合度低，提出變更、簽證多，用工期和拒交房與開發(fā)單位討價(jià)還價(jià)的等，最終對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度造成不良影響。 1．招標(biāo)活動(dòng)中相關(guān)部門的配合及職責(zé)劃分 1） 為保證招標(biāo)采購(gòu)的獨(dú)立性，從而保證公正、公平、效率， 一般應(yīng)成立獨(dú)立的 招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組（ 或委員會(huì)）對(duì)招標(biāo)采購(gòu)金額大的標(biāo)的進(jìn)行集體決策。避免上下勾結(jié)或是以下瞞上（上級(jí)偏聽則暗）的情況出現(xiàn) 。 2） 招標(biāo)采購(gòu)過程中需要得到設(shè)計(jì)部門、工程管理部門的大力支持，如編制招標(biāo)文件的技術(shù)要求部分，確定材料樣板，參加技術(shù)標(biāo)的評(píng)審和評(píng)標(biāo)過程，參與合同草案的起草等。 3） 成本管理部門 要提出采購(gòu)產(chǎn)品的成本限額，參與招標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)的編寫，參與商務(wù)標(biāo)的評(píng)標(biāo)，參與對(duì)投標(biāo)文件的商務(wù)和技術(shù)的分析及定標(biāo)過程。 2. 招標(biāo)采購(gòu)過程 /評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及方法 1） 招標(biāo)采購(gòu)過程對(duì)投標(biāo)單位的選擇應(yīng)制定明確的選擇方法，并明確告之供應(yīng)商或承包商，作到公開、公平和公正。 2） 組織對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審或?qū)徍耍_保各項(xiàng)技術(shù)及商務(wù)條款清晰，內(nèi)容無遺漏。 3） 根據(jù)合格供應(yīng)商名單和供應(yīng)商積分，選擇排名靠前的單位發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)，發(fā)放招標(biāo)文件。 4） 評(píng)標(biāo)過程應(yīng)事先制定評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，并組成有多個(gè)部門和專業(yè)人員參加的評(píng)標(biāo)小組，依據(jù)在招標(biāo)前已擬訂的 評(píng)標(biāo)方法分別進(jìn)行技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的分析和評(píng)定，最后綜合確定。 5） 能夠采取現(xiàn)場(chǎng)集中統(tǒng)一開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的，盡量采取現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)，以避免由于時(shí)間、過程較長(zhǎng)，給供應(yīng)商帶來通過非正常途徑協(xié)調(diào)、活動(dòng)的余地。 六、 采購(gòu)實(shí)施過程中的管理 采購(gòu)實(shí)施過程雖然沒有招標(biāo)過程的作用重大，但在一些細(xì)節(jié)的管理上不到位，也容易形成漏洞和對(duì)工程質(zhì)量造成影響，有時(shí)甚至?xí)瓿煞穸ㄇ捌诠ぷ鞯母黜?xiàng)工作成果，因此企業(yè)還是要引起重視，規(guī)范采購(gòu)實(shí)施過程中的管理。 采購(gòu)實(shí)施前應(yīng)確定材料樣板、精裝修樣板房或施工樣板，并對(duì)材料樣板進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)識(shí)和統(tǒng)一登記及管理，采 購(gòu)實(shí)施過程中嚴(yán)格按樣板驗(yàn)收。 采購(gòu)材料的驗(yàn)收應(yīng)規(guī)定明確的驗(yàn)收方法和材料的管理制度。對(duì)不能按樣板采購(gòu)的材料，必須重新組織進(jìn)行樣板審核，確認(rèn)后方能供貨。 明確乙供材料樣板的確定方法，確保乙供材料的質(zhì)量達(dá)到規(guī)定要求。 對(duì)材料計(jì)劃超編和材料超供量的管理、剩余材料的管理、材料款的支付、結(jié)算時(shí)對(duì)材料消耗的復(fù)核等應(yīng)有明確的規(guī)定。 七、 標(biāo)桿企業(yè)采購(gòu)招投標(biāo)管理的特點(diǎn)分析 招標(biāo)采購(gòu)部門在前期工作中介入程度是衡量一個(gè)房地產(chǎn)公司采購(gòu)水平的重要指標(biāo)。對(duì)于采用新的技術(shù)、產(chǎn)品，或是采購(gòu)產(chǎn)品各項(xiàng)性能超過常規(guī)的要求時(shí)，在初期設(shè)計(jì)階段 就要對(duì)有關(guān)市場(chǎng)情況進(jìn)行摸索，達(dá)到較佳的性價(jià)比（因?yàn)樵O(shè)計(jì)院往往對(duì)經(jīng)濟(jì)方面考慮很少）。 采購(gòu)活動(dòng)前置：采購(gòu)活動(dòng)在房地產(chǎn)開發(fā)價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)中做到全過程參與，并盡量在前期確定明確的標(biāo)準(zhǔn)，如項(xiàng)目拓展階段：提供材料價(jià)格變化信息，為成本估算提供參考；在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，收集材料信息，提供新材料、新技術(shù)涉及材料的信息和材料樣板，為設(shè)計(jì)提供選擇的基礎(chǔ)，特別是精裝修房設(shè)計(jì)的材料選型，對(duì)成本的影響很大。提供材料調(diào)研成果和材料規(guī)格、型號(hào)、性能等方面的參考信息及價(jià)格信息，為設(shè)計(jì)成本的控制和材料清單制定提供參考。 采購(gòu) 準(zhǔn)備工作前置，編制投標(biāo)文件參考模板和標(biāo)準(zhǔn)格式合同，建立合格供應(yīng)商信息庫(kù)和合格供應(yīng)商名單及不合格供應(yīng)商信息，為選擇供應(yīng)商和招標(biāo)工作做好準(zhǔn)備。 建立供應(yīng)商信息庫(kù)和共享機(jī)制，使設(shè)計(jì)人員、工程管理人員能夠通過這個(gè)平臺(tái)對(duì)市場(chǎng)材料的變化情況和價(jià)格的變化情況有全面的了解，在選型定板和設(shè)計(jì)變更時(shí)能夠有合理的選擇?？梢猿浞挚紤]材料的更新?lián)Q代和成本優(yōu)化因素，從源頭上控制了采購(gòu)成本的水平。 建立對(duì)供應(yīng)商的后評(píng)估和積分制度，逐步形成企業(yè)與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利和共贏。 集團(tuán)型多項(xiàng)目同時(shí)操 作的企業(yè)，建立戰(zhàn)略采購(gòu)流程，集中進(jìn)行戰(zhàn)略
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1