房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理制度(編輯修改稿)
2025-06-18 20:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 商。標(biāo)書中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供，產(chǎn)品性能描述由設(shè)計(jì)部提供。以上程序見(jiàn)附件 《招標(biāo)書審批程序》 填寫《部品定標(biāo)履行表》見(jiàn)附表二，由部品小組負(fù)責(zé)人召集相關(guān)的部品定標(biāo)會(huì)，招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組形成會(huì)簽意見(jiàn)。部品招投標(biāo)小組的成員包括：公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司 總經(jīng)理助理、項(xiàng)目總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、項(xiàng)目部總經(jīng)理、項(xiàng)目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、部品小組負(fù)責(zé)人、部品小組專業(yè)工程師；招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為公司總經(jīng)理。第 10 頁(yè) 共 32 頁(yè) 所采購(gòu)部品金額在＿＿萬(wàn)元以下時(shí)由項(xiàng)目經(jīng)理部確定定標(biāo)意見(jiàn)，其招投領(lǐng)導(dǎo)小組成員包括：項(xiàng)目總經(jīng)理、項(xiàng)目副總經(jīng)理、項(xiàng)目總經(jīng)理助理、設(shè)計(jì)主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師；招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為項(xiàng)目總經(jīng)理。 標(biāo)書撰寫人擬定合同，并負(fù)責(zé)報(bào)審批程序《合同審批表》見(jiàn)附表三。若是三方供貨合同在交與總包單位及供貨商簽字蓋章前應(yīng)交與《合同審批表》中確定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 審批過(guò)的合同交總辦文檔管理員，我司留貳份原件，總辦與財(cái)務(wù)各一份；總辦文檔管理員編號(hào)并復(fù)印與成本及項(xiàng)目經(jīng)理部各一份。第 5－ 7 條參見(jiàn)附件 《部品定標(biāo)及合同管理程序》。 甲供與三方合同確定的部品由項(xiàng)目經(jīng)理部工區(qū)負(fù)責(zé)人在所需部品進(jìn)場(chǎng)20 天前要求總包單位報(bào)送，并經(jīng)成本管理部審核后交與該項(xiàng)部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人。 甲供與三方供貨合同確定的部品在施工過(guò)程中該項(xiàng)部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人建立三方供貨及甲供材料的領(lǐng)用記錄（見(jiàn)附表四），施工完畢后需填寫《三方合同及甲供材料領(lǐng)用量表》見(jiàn)附表五。甲供與三方供貨合同的部品的施工過(guò)程的管理與施工后的 結(jié)算參見(jiàn)附件 《甲供與三方施工合同部品管理程序》。 附件： 附件 1： 確定可采用供貨商程序 附件 2：招標(biāo)書審批程序 附件 3：部品定標(biāo)及合同管理程序 附件 4：甲供與三方供貨合同部品管理程序 第 11 頁(yè) 共 32 頁(yè) 附件 1. 確定可采用供貨商程序 成本管理部確定部品 的成本控制價(jià) 部品小組尋找相應(yīng) 的產(chǎn)品供應(yīng)商 設(shè)計(jì)部在提供的 產(chǎn)品基礎(chǔ)上初選 部品小組組織考察（項(xiàng)目經(jīng)理部、成本部、設(shè)計(jì)部） 部品小組專項(xiàng)負(fù)責(zé)人 填 寫考察報(bào)告 留作備用供貨商 可采用供貨商 淘汰的供貨商 將供貨商分類 第 12 頁(yè) 共 32 頁(yè) 附件 2 招標(biāo)書審批程序 部品小組專項(xiàng)負(fù)責(zé)人網(wǎng)上撰寫招標(biāo)書，標(biāo)書擬發(fā)送與《可采用供貨商》及與各地產(chǎn)公司有過(guò)合作關(guān)系的供貨商 成本管理部提供 招標(biāo)產(chǎn)品數(shù)量 設(shè)計(jì)部提供招標(biāo) 產(chǎn)品性能描述 通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站用 Word 文檔方式交與相關(guān)各部門經(jīng)理審批 設(shè)計(jì)總監(jiān)或 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 項(xiàng)目部總經(jīng)理 成本管理部經(jīng)理 財(cái)務(wù)總監(jiān)或 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 按各部門經(jīng)理意見(jiàn)修改后在網(wǎng)上發(fā)送 與材料管理員與公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批 材料管理員檢查是否按部門經(jīng)理要求修改并在網(wǎng)上填寫審核意見(jiàn) 公司材料采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)查看材料管理員的審核意見(jiàn)欄，無(wú)誤后點(diǎn)擊發(fā)送標(biāo)書 審批意見(jiàn)在 1 天內(nèi)返該部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人 第 13 頁(yè) 共 32 頁(yè) 附件 3 部品定標(biāo)及合同管理程序 根據(jù)網(wǎng)上招投標(biāo)情況 部品小組專項(xiàng)負(fù)責(zé)人撰寫定標(biāo)履行表 部品小組負(fù)責(zé)人通過(guò)總辦發(fā)送郵件召集招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組招開該項(xiàng)部品定標(biāo)會(huì) 定標(biāo)并會(huì)簽，確定部品供貨商 部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人撰寫合同，交供貨商 簽章后進(jìn)入公司審批程序，審批的跟蹤由總辦文檔管理負(fù)責(zé) 總辦文檔管理蓋章、編號(hào)并復(fù)印 財(cái)務(wù)與總辦 各留一份原件 成本管理部一份 交項(xiàng)目經(jīng)理部其它原件及連同合同審批表復(fù)印件一份 原件由部品經(jīng)辦人 返供貨商 復(fù)印件部品經(jīng)辦人交與 項(xiàng)目經(jīng)理部文檔管理 第 14 頁(yè) 共 32 頁(yè) 附件 4 甲供與三方供貨合同部品管理程序 項(xiàng)目經(jīng)理部工區(qū)負(fù)責(zé)人督促總包單位提前 20 天報(bào)送部品進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃 部品進(jìn)場(chǎng)數(shù)量交與成本管理部審批（具體見(jiàn)《部品進(jìn)場(chǎng)通知單》） 部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人根據(jù)審批過(guò)的數(shù)量發(fā)材料供貨商以組織備貨 供貨商在部品進(jìn)場(chǎng)提前 1 天通知 總包單位做驗(yàn)收準(zhǔn)備 部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人會(huì)同總包單位一起驗(yàn)收貨物并填寫《三方供貨及甲供材料一鑒表》 供貨完畢后部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人填寫《三方供貨及甲供材料超領(lǐng)用量表》 將上述表格交總包單位與供貨商確認(rèn)后返成本管理部，以做結(jié)算。 對(duì)于甲供材料由部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人填寫《部品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》（附表六） 第 15 頁(yè) 共 32 頁(yè) 五、 限價(jià)材料管理規(guī)定 限價(jià)材料指由甲方根據(jù)選定的樣板、品牌及市場(chǎng)情況在施工過(guò)程中根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行實(shí)時(shí)限價(jià)的材料， 限價(jià)中應(yīng)包含：產(chǎn)品、指定供貨商、價(jià)格、限價(jià)范圍、限價(jià)適用時(shí)間等（三大材可不指定供貨商）。 限價(jià)來(lái)源于四個(gè)方面的依據(jù) （ 1） 網(wǎng)上招投標(biāo)：其結(jié)果是限價(jià)的主要依據(jù)，參照招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行； （ 2） 公司價(jià)格信息庫(kù)； （ 3） 建材信息價(jià)下浮一定比例； （ 4） 詢價(jià)。 選擇四種限價(jià)方式的規(guī)定 （ 1） 在條件充許且沒(méi)有重復(fù)勞動(dòng)的情況下應(yīng)盡量采取網(wǎng)上招投標(biāo)方式，其中應(yīng)注明該材料的采購(gòu)
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