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房地產企業(yè)采購管理制度(編輯修改稿)

2025-06-18 20:26 本頁面
 

【文章內容簡介】 商。標書中的產品數(shù)量由成本管理部提供,產品性能描述由設計部提供。以上程序見附件 《招標書審批程序》 填寫《部品定標履行表》見附表二,由部品小組負責人召集相關的部品定標會,招投標領導小組形成會簽意見。部品招投標小組的成員包括:公司總經理、公司副總經理、公司 總經理助理、項目總監(jiān)、財務總監(jiān)、項目部總經理、項目部副總經理、成本管理部經理、設計部經理、部品小組負責人、部品小組專業(yè)工程師;招投標小組的領導人為公司總經理。第 10 頁 共 32 頁 所采購部品金額在__萬元以下時由項目經理部確定定標意見,其招投領導小組成員包括:項目總經理、項目副總經理、項目總經理助理、設計主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師;招投標小組的領導人為項目總經理。 標書撰寫人擬定合同,并負責報審批程序《合同審批表》見附表三。若是三方供貨合同在交與總包單位及供貨商簽字蓋章前應交與《合同審批表》中確定的相關領導審批。 審批過的合同交總辦文檔管理員,我司留貳份原件,總辦與財務各一份;總辦文檔管理員編號并復印與成本及項目經理部各一份。第 5- 7 條參見附件 《部品定標及合同管理程序》。 甲供與三方合同確定的部品由項目經理部工區(qū)負責人在所需部品進場20 天前要求總包單位報送,并經成本管理部審核后交與該項部品專項負責人。 甲供與三方供貨合同確定的部品在施工過程中該項部品專項負責人建立三方供貨及甲供材料的領用記錄(見附表四),施工完畢后需填寫《三方合同及甲供材料領用量表》見附表五。甲供與三方供貨合同的部品的施工過程的管理與施工后的 結算參見附件 《甲供與三方施工合同部品管理程序》。 附件: 附件 1: 確定可采用供貨商程序 附件 2:招標書審批程序 附件 3:部品定標及合同管理程序 附件 4:甲供與三方供貨合同部品管理程序 第 11 頁 共 32 頁 附件 1. 確定可采用供貨商程序 成本管理部確定部品 的成本控制價 部品小組尋找相應 的產品供應商 設計部在提供的 產品基礎上初選 部品小組組織考察(項目經理部、成本部、設計部) 部品小組專項負責人 填 寫考察報告 留作備用供貨商 可采用供貨商 淘汰的供貨商 將供貨商分類 第 12 頁 共 32 頁 附件 2 招標書審批程序 部品小組專項負責人網上撰寫招標書,標書擬發(fā)送與《可采用供貨商》及與各地產公司有過合作關系的供貨商 成本管理部提供 招標產品數(shù)量 設計部提供招標 產品性能描述 通過公司內部網站用 Word 文檔方式交與相關各部門經理審批 設計總監(jiān)或 設計部經理 項目部總經理 成本管理部經理 財務總監(jiān)或 財務部經理 按各部門經理意見修改后在網上發(fā)送 與材料管理員與公司分管領導審批 材料管理員檢查是否按部門經理要求修改并在網上填寫審核意見 公司材料采購分管領導查看材料管理員的審核意見欄,無誤后點擊發(fā)送標書 審批意見在 1 天內返該部品專項負責人 第 13 頁 共 32 頁 附件 3 部品定標及合同管理程序 根據(jù)網上招投標情況 部品小組專項負責人撰寫定標履行表 部品小組負責人通過總辦發(fā)送郵件召集招投標領導小組招開該項部品定標會 定標并會簽,確定部品供貨商 部品專項負責人撰寫合同,交供貨商 簽章后進入公司審批程序,審批的跟蹤由總辦文檔管理負責 總辦文檔管理蓋章、編號并復印 財務與總辦 各留一份原件 成本管理部一份 交項目經理部其它原件及連同合同審批表復印件一份 原件由部品經辦人 返供貨商 復印件部品經辦人交與 項目經理部文檔管理 第 14 頁 共 32 頁 附件 4 甲供與三方供貨合同部品管理程序 項目經理部工區(qū)負責人督促總包單位提前 20 天報送部品進場計劃 部品進場數(shù)量交與成本管理部審批(具體見《部品進場通知單》) 部品專項負責人根據(jù)審批過的數(shù)量發(fā)材料供貨商以組織備貨 供貨商在部品進場提前 1 天通知 總包單位做驗收準備 部品專項負責人會同總包單位一起驗收貨物并填寫《三方供貨及甲供材料一鑒表》 供貨完畢后部品專項負責人填寫《三方供貨及甲供材料超領用量表》 將上述表格交總包單位與供貨商確認后返成本管理部,以做結算。 對于甲供材料由部品專項負責人填寫《部品驗收報告》(附表六) 第 15 頁 共 32 頁 五、 限價材料管理規(guī)定 限價材料指由甲方根據(jù)選定的樣板、品牌及市場情況在施工過程中根據(jù)實際需要進行實時限價的材料, 限價中應包含:產品、指定供貨商、價格、限價范圍、限價適用時間等(三大材可不指定供貨商)。 限價來源于四個方面的依據(jù) ( 1) 網上招投標:其結果是限價的主要依據(jù),參照招投標的有關規(guī)定執(zhí)行; ( 2) 公司價格信息庫; ( 3) 建材信息價下浮一定比例; ( 4) 詢價。 選擇四種限價方式的規(guī)定 ( 1) 在條件充許且沒有重復勞動的情況下應盡量采取網上招投標方式,其中應注明該材料的采購
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