房地產(chǎn)企業(yè)-檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-06-19 07:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批 準。 7． 5 對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。 7． 6 外來參觀人員，統(tǒng)一由負責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。 7． 7 檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。 7． 8 企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。 8． 0 超期檔案的銷毀 8． 1 對超過保存期限檔案， 由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報分管副總批準后，按規(guī)定銷毀。 8． 2 經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。 8． 3 銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，嚴禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。 9． 0 檔案的保管 檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同時，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作 ，以提高檔案的安全性，對破損檔案應(yīng)及時修補。 文件資料管理流程圖 表 1 文件發(fā)行 是否合格 回收或銷毀 表 1 表 4 No Yes 文件資料編制 文件會審 是否合格 文件批準 是否合格 文件登記及維護 表 2 表 3 表 5 No No Yes 表 2 文件歸檔登記表 文件名稱 文件編號 文件總頁數(shù) 歸檔編號 歸檔存放處 保密等級 保管期限 說明： 歸檔時間 送交人 接收人 修改變更記錄象 修改日期 更改單號 送交人 接收人 存檔變更記錄 表 3 受控文件清單 文件 編號 文件名稱 發(fā)行 日期 最新 版號 發(fā)放部門 舊版收回記錄 歸 檔 案 卷 目 錄 卷 宗號： 目錄號： 部門： 案卷順序號 立卷類目號 案卷標題 起止日期 卷內(nèi)張數(shù) 保管期限 備注
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