房地產(chǎn)企業(yè)采購管理制度(編輯修改稿)
2024-09-06 01:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 尋找相應(yīng) 的產(chǎn)品供應(yīng)商設(shè)計部在提供的產(chǎn)品基礎(chǔ)上初選部品小組組織考察（項目經(jīng)理部、成本部、設(shè)計部） 部品小組專項負(fù)責(zé)人 填寫考察報告留作備用供貨商 可采用供貨商 淘汰的供貨商 將供貨商分類附件 2招標(biāo)書審批程序部品小組專項負(fù)責(zé)人網(wǎng)上撰寫招標(biāo)書，標(biāo)書擬發(fā)送與《可采用供貨商》及與各地產(chǎn)公司有過合作關(guān)系的供貨商 成本管理部提供 招標(biāo)產(chǎn)品數(shù)量 設(shè)計部提供招標(biāo) 產(chǎn)品性能描述通過公司內(nèi)部網(wǎng)站用 Word 文檔方式交與相關(guān)各部門經(jīng)理審批設(shè)計總監(jiān)或設(shè)計部經(jīng)理 項目部總經(jīng)理 成本管理部經(jīng)理 財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)部經(jīng)理 按各部門經(jīng)理意見修改后在網(wǎng)上發(fā)送 與材料管理員與公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批材料管理員檢查是否按部門經(jīng)理要求修改并在網(wǎng)上填寫審核意見公司材料采購分管領(lǐng)導(dǎo)查看材料管理員的審核意見欄，無誤后點(diǎn)擊發(fā)送標(biāo)書審批意見在 1 天內(nèi)返該部品專項負(fù)責(zé)人附件 3部品定標(biāo)及合同管理程序 根據(jù)網(wǎng)上招投標(biāo)情況部品小組專項負(fù)責(zé)人撰寫定標(biāo)履行表部品小組負(fù)責(zé)人通過總辦發(fā)送郵件召集招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組招開該項部品定標(biāo)會定標(biāo)并會簽，確定部品供貨商部品專項負(fù)責(zé)人撰寫合同，交供貨商簽章后進(jìn)入公司審批程序，審批的跟蹤由總辦文檔管理負(fù)責(zé)總辦文檔管理蓋章、編號并復(fù)印財務(wù)與總辦各留一份原件成本管理部一份交項目經(jīng)理部其它原件及連同合同審批表復(fù)印件一份原件由部品經(jīng)辦人 返供貨商 復(fù)印件部品經(jīng)辦人交與 項目經(jīng)理部文檔管理附件 4 甲供與三方供貨合同部品管理程序 項目經(jīng)理部工區(qū)負(fù)責(zé)人督促總包單位提前 20 天報送部品進(jìn)場計劃部品進(jìn)場數(shù)量交與成本管理部審批（具體見《部品進(jìn)場通知單》 ）部品專項負(fù)責(zé)人根據(jù)審批過的數(shù)量發(fā)材料供貨商以組織備貨供貨商在部品進(jìn)場提前 1 天通知總包單位做驗收準(zhǔn)備部品專項負(fù)責(zé)人會同總包單位一起驗收貨物并填寫《三方供貨及甲供材料一鑒表》供貨完畢后部品專項負(fù)責(zé)人填寫《三方供貨及甲供材料超領(lǐng)用量表》將上述表格交總包單位與供貨商確認(rèn)后返成本管理部，以做結(jié)算。對于甲供材料由部品專項負(fù)責(zé)人填寫《部品驗收報告》 （附表六）五、 限價材料管理規(guī)定限價材料指由甲方根據(jù)選定的樣板、品牌及市場情況在施工過程中根據(jù)實際需要進(jìn)行實時限價的材料，限價中應(yīng)包含：產(chǎn)品、指定供貨商、價格、限價范圍、限價適用時間等（三大材可不指定供貨商） 。限價來源于四個方面的依據(jù)（1）網(wǎng)上招投標(biāo)：其結(jié)果是限價的主要依據(jù)，參照招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；（2）公司價格信息庫；（3）建材信息價下浮一定比例；（4）詢價。選擇四種限價方式的規(guī)定（1）在條件充許且沒有重復(fù)勞動的情況下應(yīng)盡量采取網(wǎng)上招投標(biāo)方式，其中應(yīng)注明該材料的采購方式為乙供；（2）在市場價格相對穩(wěn)定的情況下，若公司價格信息庫中有最近的限價數(shù)據(jù)，則可直接參照使用；（3）若無法參照上述兩種方式確定限價，可參照本地最近時期的的信息價下浮一定比例后執(zhí)行；（4）總價低于 1 萬元人發(fā)幣的零星材料或?qū)侏?dú)家經(jīng)營的材料由于工期短、用量少可采取詢價的方式確定限價。限價管理規(guī)定（1）項目經(jīng)理部在工程項目開工 30 天前編制《＊＊＊材料采購計劃及＊＊＊限價計劃》提交與部品小組,并報送成本管理部、設(shè)計部。其中要求明確定板定樣時間、標(biāo)書發(fā)布時間 、合同簽定時間（或給出限價通知時間）；（2）成本管理部是限價的責(zé)任部門，應(yīng)按計劃在接到通知 20 天內(nèi)完成限價；（3）在招投標(biāo)方式下應(yīng)保證至少有三家及以上的供貨商參與招投標(biāo)；（4）在詢價方式下，經(jīng)辦人員需填制《材料詢價情況比較表》 （附表七） ，并報成本管理部經(jīng)理審批；（5）限價確定后，經(jīng)辦人員應(yīng)在第一時間填寫《材料限價表》 （附表八）發(fā)送與總包單位，并由總包單位內(nèi)業(yè)管理人員簽收確認(rèn)。（6）甲方完成限價，乙方在收到通知 20 天內(nèi)末訂貨，此后因材料價格的漲落責(zé)任由乙方承擔(dān)；（7）對于限價材料的價格，乙方若認(rèn)為限價無法接受，應(yīng)在接到《材料限價表》5 日內(nèi)書面通知甲方，否則甲方按此價格進(jìn)入結(jié)算，乙方不得提出價格差異。如經(jīng)甲方證實在市場上能夠按甲方限價購買某種材料，并將此信息反饋與乙方后，乙方仍拒絕購買，該種材料可改為甲供或三方供貨合同，甲方向乙方收取該材料總價款的 20％作為違約金，由此造成的工期損失由乙方承擔(dān)； 六、三方施工合同材料管理規(guī)定三方施工合同確定的部品是為了保證工程進(jìn)度及工程質(zhì)量由我方與總包方共同推薦施工單位進(jìn)行招投標(biāo)而確定的部品施工單位，合同簽定后由我司統(tǒng)一支付總包管理配合費(fèi)與總包單位，總包單位對分包單位的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內(nèi)尋找可提供相應(yīng)產(chǎn)品并可以施工的部品施工單位；部品小組對可提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商組織考察，考察成員由部品小組成員、成本管理部、設(shè)計部共同組成，并由該項部品負(fù)責(zé)人填寫《供貨商考察報告》見附表一，考察人員會簽；以上程序見附件 《確定可采用供貨商程序》 ；由該部品負(fù)責(zé)人在 上撰寫招標(biāo)書，標(biāo)書送與已考察過的供貨商及總包單位推薦的部品施工單位（在同等條件下總包單位推薦的部品施工單位在定標(biāo)時優(yōu)先考慮） 。標(biāo)書中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供，產(chǎn)品性能描述由設(shè)計部提供。以上程序見附件 《招標(biāo)書審批程序》填寫《部品定標(biāo)履行表》見附表二，由部品小組負(fù)責(zé)人召集相關(guān)的部品定標(biāo)會，招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組形成會簽意見。部品招投標(biāo)小組的成員包括：公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項目總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、項目部總經(jīng)理、項目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、部品小組負(fù)責(zé)人、部品小組專業(yè)工程師；招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為公司總經(jīng)理。所分包的部品金額在＿＿萬元以下時由項目經(jīng)理部確定定標(biāo)意見，其招投領(lǐng)導(dǎo)小組成員包括：項目總經(jīng)理、項目副總經(jīng)理、項目總經(jīng)理助理、設(shè)計主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師；招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為項目總經(jīng)理。標(biāo)書撰寫人擬定合同，并負(fù)責(zé)報審批程序《合同審批表》見附表三。在交與總包單位及部品施工單位簽字蓋章前應(yīng)交與《合同審批表》中確定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批過的合同交總辦文檔管理員，我司留貳份原件，總辦與財務(wù)各一份；總辦文檔管理員編號并復(fù)印與成本及項目經(jīng)理部各一份。第 5－7條參見附件 《部品定標(biāo)及合同管理程序》 。三方施工合同確定的部品施工單位在進(jìn)場前由部品專項負(fù)責(zé)人牽頭組織工區(qū)負(fù)責(zé)人與相應(yīng)的總包單位召開進(jìn)場協(xié)調(diào)會。三方施工合同確定的部品施工單位進(jìn)場后由工區(qū)負(fù)責(zé)人管理，部品專項負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)配合，該施工單位請款時必須請工區(qū)負(fù)責(zé)人、總包單位項目經(jīng)理（技術(shù)負(fù)責(zé)人） 、監(jiān)理公司簽字認(rèn)可后，部品專項負(fù)責(zé)人方對進(jìn)入付款審批程序?？偘鼏挝粸榧追?，部品施工單位為乙方，我司為丙方； 三方施工合同中應(yīng)參照總包合同明確規(guī)定：總包管理配合費(fèi)、總
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1