【文章內(nèi)容簡介】 發(fā)出督辦通知；系統(tǒng)能夠按單位、督公文件種類對督辦件進行統(tǒng)計匯總。 辦公情況統(tǒng)計 系統(tǒng)提供辦公情況考核統(tǒng)計功能，系統(tǒng)自動記錄工作人員的辦事狀態(tài)、文件處理時間等信息，并提供辦事效率、文件處理狀態(tài)等統(tǒng)計匯總報表。 公文交換 實現(xiàn)與其他公文運轉(zhuǎn)系統(tǒng)的整合。系統(tǒng)支持導入導出 XML標準格式的數(shù)據(jù)文件，能夠讀取其他系統(tǒng)中文件的數(shù)據(jù)信息，并把文件分發(fā)給相應(yīng)辦理部門。 其他功能特性 公文回退 當文件處理過程中，用戶遇到操作上的失誤，如接收人選擇 錯誤、批示意見填寫錯誤等，用戶可聯(lián)想?yún)f(xié)同工作管理系統(tǒng)解決方案 聯(lián)想（北京）有限公司政府與公眾服務(wù)事業(yè)部 17 以通過回收功能，將提交后但還未被下一環(huán)節(jié)用戶處理的文件回收回來，重新填寫再提交。這一功能使系統(tǒng)的容錯性大大增強。 批示管理 系統(tǒng)能夠儲存大量的常用審批意見，用戶在填寫意見時，可自由選取系統(tǒng)儲存的這些常用審批意見，免去了每次均需要通過鍵盤輸入的煩惱。 痕跡保留 系統(tǒng)支持手寫筆，并可保存手跡批示。領(lǐng)導通過手寫筆可直接在文件上做出批示，不同人員的批示會通過不同的顏色區(qū)分開，每一次的批示均被系統(tǒng)保留，用戶可以隨意查看其中任一次批示內(nèi)容。 任務(wù)委托 系統(tǒng)允許某 一人員在長期外出并且無條件遠程辦公的情況下，將在系統(tǒng)中的權(quán)限授權(quán)給其他工作人員，用戶可以將不同的功能授權(quán)給不同的工作人員。系統(tǒng)會根據(jù)用戶的設(shè)置，將公文自動流轉(zhuǎn)到其授權(quán)人員的工作界面上。用戶回來后，可將這些功能回收回來。 文件處理日志 系統(tǒng)的日志功能自動記錄工作人員對文件的處理過程，包括處理人、處理時間、處理結(jié)果，以及處理的內(nèi)容。擁有權(quán)限的用戶可對流程進行跟蹤，查閱每一個流程的運行狀況，以及文件在流程中所處的位置。 數(shù)字簽名和加密 系統(tǒng)支持數(shù)字簽名和加密。用戶可采用數(shù)字簽名技術(shù)對指定信息簽名，任何非法修改 的數(shù)據(jù)都會破壞簽名；用戶可對指定數(shù)據(jù)進行加密，加密后的數(shù)據(jù)只有指定用戶才能讀取。 文檔附件 公文可采用多種格式，包括 MS Word、 WPS等。用戶可將這些格式的文檔作為附件加入到表單中，用戶可設(shè)置此附件為只讀或可修改等屬性。 人事管理功能 直觀的對組織機構(gòu)和人員崗位作出調(diào)整，方便地適應(yīng)實際工作中的組織機構(gòu)改革和人員崗位變動。 聯(lián)想?yún)f(xié)同工作管理系統(tǒng)解決方案 聯(lián)想（北京）有限公司政府與公眾服務(wù)事業(yè)部 18 人事地圖 通過樹狀結(jié)構(gòu)顯示組織機構(gòu)，從右側(cè)選擇“新增”按鈕可以進行組織機構(gòu)的人員增加，也可以選擇一個人員，點擊“刪除”按鈕后可以把人員從部門中刪除。 新增人員信息：點擊上 圖中的“新增”按鈕，進入人事管理的新增界面。輸入您需要的人員名稱和職務(wù)，然后點擊“保存”按鈕可以保存新增人員的信息，點擊“重填”按鈕可以清除您輸入的內(nèi)容以便重新填寫，或者點擊“取消”按鈕取消當前添加人員的操作。 若要查看人員詳細信息，只須點擊“人員名稱”即可。 聯(lián)想?yún)f(xié)同工作管理系統(tǒng)解決方案 聯(lián)想（北京）有限公司政府與公眾服務(wù)事業(yè)部 19 人事檔案管理 點擊菜單欄中的“人事檔案管理”按鈕可以查看所有人員的檔案，點擊“上一頁”和“下一頁”可以進行翻頁。用鼠標點擊選擇框可以選中當前行的用戶。選中用戶后可以通過點擊“刪除”按鈕將所選的用戶刪除。也可以點擊“清除”按鈕取消對所選 用戶的選擇。點擊編號可以查看并且修改人員的詳細信息。 點擊“新增”按鈕后，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換到新增檔案界面，輸入人員的編號，姓名性別，出生日期等信息，點擊“保存”按鈕即可。 聯(lián)想?yún)f(xié)同工作管理系統(tǒng)解決方案 聯(lián)想（北京）有限公司政府與公眾服務(wù)事業(yè)部 20 工作臺賬 年初制定，在平時可由各處室填寫，但不能修改刪除。各處室可填寫完成時限、工作內(nèi)容、承辦人、責任人四項，領(lǐng)導批示、完成情況和備注三項由有權(quán)限的人員填寫（如主管領(lǐng)導）；每季度的工作賬單在下季度初即封存。 工作日志 工作日志是由以科員首先填寫，可以進行新增、修改、刪除等操作。由處室領(lǐng)導對日志進行批示后，可以看到領(lǐng)導批示內(nèi)容。 日志批示 日志批示由處室領(lǐng)導填寫，在科員填寫完工作日志后，處室領(lǐng)導通過對時間或者人員的查詢，可以查看本處室科員填寫的工作日志內(nèi)容，然后進行批示，點擊“保存”即可。系統(tǒng)會自動把批示內(nèi)容顯示在科員的工作日志列表中。 聯(lián)想?yún)f(xié)同工作管理系統(tǒng)解決方案 聯(lián)想（北京）有限公司政府與公眾服務(wù)事業(yè)部 21 休假政策 點擊“休假政策”可以查看由管理人員發(fā)布的休假政策信息。 會議室管理功能 會議室預(yù)約申請 預(yù)召開會議的人員根據(jù)會議室預(yù)約狀況，選擇未預(yù)約的會議室，并填寫會議室預(yù)約申請表，經(jīng)處室領(lǐng)導和主管領(lǐng)導審批后，由會議管理人員進行安排。由每個人進入自己的用戶界面進行操作，然后提交，逐步傳遞最終完 成流程。具體流程如下。 會議室查詢 可直觀的查看到會議室預(yù)約和使用狀況，便于會議召開者掌握會議室情況，更好的安排工作。 點擊會議室查詢功能，可以直接查看當天的會議室的占用情況。點擊“ 昨天”，“明天 ”按鈕聯(lián)想?yún)f(xié)同工作管理系統(tǒng)解決方案 聯(lián)想（北京）有限公司政府與公眾服務(wù)事業(yè)部 22 可以對最近幾天的會議室占用狀況進行查詢。（紅色代表占用時間） 點擊要查詢的會議室名稱可以對此會議室一周內(nèi)的時間分配狀況進行了解。 會議通知 點擊會議通知可以查詢已經(jīng)發(fā)布的會議通知內(nèi)容。 資金申請管理 辦公設(shè)備購置維修資金申請 辦公設(shè)備包括家具、電器、日常辦公消耗品等，由財務(wù)處負責管理。 各處室的資金申請人填寫資金申請表，經(jīng)本處室領(lǐng)導填寫意見后，經(jīng)本處室領(lǐng)導同意的申請系統(tǒng)將其轉(zhuǎn)至財務(wù)處審核，不同意的和需修改的同上所述，同意的則按照申請金額的大小分別處理。小于 500 元的申請自動通知財務(wù)處相關(guān)人員自行辦理，大于 500 元的需經(jīng)主管財務(wù)的領(lǐng)導和黨聯(lián)想?yún)f(xié)同工作管理系統(tǒng)解決方案 聯(lián)想（北京）有限公司政府與公眾服務(wù)事業(yè)部 23 委審批從而決定申請結(jié)果。 辦公設(shè)備購置維修資金申請基本步驟： 1．由各個處室管理人填寫辦公設(shè)備購置維修資金申請單。 2．處室領(lǐng)導簽注意見。（同意流程繼續(xù)，不同意或者修改都會自動轉(zhuǎn)交申請人。） 3．財務(wù)審核。 (同意且大于 500 元的交予主管財務(wù)領(lǐng)導 審批；同意且小于 500 元的通知申請人領(lǐng)支票辦理；不同意或者修改都會自動轉(zhuǎn)交申請人。 ) 4．主管財務(wù)領(lǐng)導審批。（同意會通知申請人和財務(wù)人員具體辦理，不同意或者修改都會自動轉(zhuǎn)交申請人。） 5．財務(wù)主管，區(qū)分財務(wù)辦理或業(yè)務(wù)辦理 6．財務(wù)辦理 7．業(yè)務(wù)辦理 （注：待流程全部執(zhí)行完成后，若要打印表單，可以點擊表單左下的“打印”按鈕，屆時會彈出表單，即可執(zhí)行打?。? 聯(lián)想?yún)f(xié)同工作管理系統(tǒng)解決方案 聯(lián)想（北京）有限公司政府與公眾服務(wù)事業(yè)部 24 車輛維修資金申請 車輛維修由本車司機提出申請，經(jīng)審批后送至指定汽修廠修理。 車輛維修資金申請基本步驟： 1．由司機填寫車輛維修資金申請單。 2． 處事領(lǐng)導審批，簽注意見。（同意流程繼續(xù)，不同意或者修改都會自動轉(zhuǎn)交申請人。） 聯(lián)想?yún)f(xié)同工作管理系統(tǒng)解決方案 聯(lián)想（北京）有限公司政府與公眾服務(wù)事業(yè)部 25 3．財務(wù)審核。（同意的通知司機領(lǐng)支票辦理，不同意或者修改都會自動轉(zhuǎn)交申請人。） 4．司機領(lǐng)支票辦理。 5．財務(wù)主管，區(qū)分財務(wù)辦理或業(yè)務(wù)辦理 7． 財務(wù)辦理 7．業(yè)務(wù)辦理 其它經(jīng)費資金申請 超出以上三種申請范圍的資金申請屬于此項功能。 各處室的資金申請人填寫資金申請表，經(jīng)本處室領(lǐng)導填寫意見。不同意的，直接告知申請人；同意的先轉(zhuǎn)至主管處領(lǐng)導審核，再轉(zhuǎn)至財務(wù)處審核。 聯(lián)想?yún)f(xié)同工作管理系統(tǒng)解決方案 聯(lián)想（北京）有限公司政府與公眾服務(wù)事業(yè)部 26 其它經(jīng)費資金申請基本步驟： 1．由各處室管理人填寫其它經(jīng)費資金申請表 。 2．處室領(lǐng)導簽注意見。（同意流程繼續(xù)，不同意或者修改都會自動轉(zhuǎn)交申請人。） 3．主管領(lǐng)導簽注意見。（同意流程繼續(xù)，不同意或者修改都會自動轉(zhuǎn)交申請人。） 4．主管財務(wù)領(lǐng)導簽注意見。（同意的通知申請人和財務(wù)人員具體辦理，不同意或者修改都會自動轉(zhuǎn)交申請人。） 5．財務(wù)主管，區(qū)分財務(wù)辦理或業(yè)務(wù)辦理 8． 財務(wù)辦理 9． 業(yè)務(wù)辦理 聯(lián)想?yún)f(xié)同工作管理系統(tǒng)解決方案 聯(lián)想（北京）有限公司政府與公眾服務(wù)事業(yè)部 27 報銷管理 辦公設(shè)備購置報銷 財務(wù)處填寫報銷申請表，提交到主管財務(wù)的領(lǐng)導和黨委處，經(jīng)審批從而決定申請結(jié)果。審批通過的申請由財務(wù)處自行辦理報銷事宜。 辦公設(shè)備購置報銷申請步驟： 1．由各處室 管理人填寫信通設(shè)備購置報銷申請表。 聯(lián)想?yún)f(xié)同工作管理系統(tǒng)解決方案 聯(lián)想（北京）有限公司政府與公眾服務(wù)事業(yè)部 28 2．財務(wù)人員判斷固定資產(chǎn)。 ⑴ 若為固定資產(chǎn)： ①財務(wù)處工作人員進行固定資產(chǎn)登記（如：登記表一） ②政治處審計員進行審計審核。（同意流程繼續(xù)，不同意或者修改都會自動轉(zhuǎn)交申請人。） ③財務(wù)處進行固定資產(chǎn)登記。（同意流程繼續(xù)，不同意或者修改都會自動轉(zhuǎn)交申請人。） ④通過后告知財務(wù)處工作人員，然后繼續(xù)提交給主管財務(wù)領(lǐng)導。 ⑤主管財務(wù)領(lǐng)導審批。（同意的通知申請人和財務(wù)人員具體辦理，不同意或者修改都會自動轉(zhuǎn)交申請人。） ⑥申請人和財務(wù)人員具體辦理。 ⑵ 若為非固定資產(chǎn) ①財務(wù)處工作 人員進行報銷申請。 ②主管財務(wù)領(lǐng)導審批。（同意通知申請人和財務(wù)人員具體辦理，不同意或者修改都會自動轉(zhuǎn)交申請人。） ③申請人和財務(wù)人員具體辦理。 10． 提交財務(wù)主管，區(qū)分財務(wù)辦理或業(yè)務(wù)辦理 11． 財務(wù)辦理 12． 業(yè)務(wù)辦理 其它經(jīng)費購置報銷 非辦公設(shè)備采用此流程。 聯(lián)想?yún)f(xié)同工作管理系統(tǒng)解決方案 聯(lián)想（北京）有限公司政府與公眾服務(wù)事業(yè)部 29 處室管理人填寫報銷申請表，本處室領(lǐng)導填寫意見，不同意的，直接告知處室管理人；同意的將轉(zhuǎn)至主管財務(wù)的領(lǐng)導和黨委審批。審批通過的由處室管理人和財務(wù)辦理報銷事宜。 其它經(jīng)費購置報銷申請步驟： 1．由各處室管理人填寫其它經(jīng)費購置報銷申請表。 2．財務(wù)人員判斷固定資產(chǎn) 。 ⑴ 若為固定資產(chǎn)： ①各處室管理人進行固定資產(chǎn)登記（如：登記表一） ②政治處審計員進行審計審核。（同意流程繼續(xù)，不同意或者修改都會自動轉(zhuǎn)交申請人。） ③財務(wù)處進行固定資產(chǎn)登記。（同意流程繼續(xù)，不同意或者修改都會自動轉(zhuǎn)交申請人。） ④通過后告知申請人，然后繼續(xù)提交給處室領(lǐng)導。 ⑤處室領(lǐng)導簽注意見。（同意流程繼續(xù)，不同意或者修改都會自動轉(zhuǎn)交申請人。） ⑥主管財務(wù)領(lǐng)導審批。（同意通知申請人和財務(wù)人員具體辦理，不同意或者修改都會自動轉(zhuǎn)交申請人。） ⑦申請人和財務(wù)人員具體辦理。 ⑵ 若為非固定資產(chǎn) 聯(lián)想?yún)f(xié)同工作管理系統(tǒng)解決方案 聯(lián)想（北京）有限公司政府與公眾服務(wù)事業(yè)部 30 ①各處室管理人 進行報銷申請。 其余步驟同上述固定資產(chǎn)報銷的⑤ — ⑦步。 13． 提交財務(wù)主管，區(qū)分財務(wù)辦理或業(yè)務(wù)辦理 14． 財務(wù)辦理 15． 業(yè)務(wù)辦理 辦公設(shè)備維修報銷 辦公設(shè)備采用