【文章內(nèi)容簡介】 6 分 /次 4 分 /次 4 銀行號碼、姓名、身份證號碼。 5 分 /人 /次 5 分 /人 /次 該項出錯率為 0. 5 擅自篡改軟件造成軟件無法使用、薪資發(fā)放錯誤的 開除 記大過 開除處理，并通報全公司處罰結(jié)果。 6 造冊錯誤 3 處錯誤以上（含 3 處） 5 分 /人 /次 雙倍處罰 薪資明細(xì)表打印版表頭 員工編號 姓名 實際出勤工資 基本工資 出勤工資 兼職工資 工資實得 平時加班工資 法定加班工資 帶薪全額工時 帶薪病假工時 本月請假或處罰次數(shù) 月度獎金 其他補(bǔ)發(fā) 應(yīng)發(fā)工資 其他扣款 應(yīng)發(fā)工資 個人社保合計 代扣個稅 實發(fā)工資 備注 簽名 工資計算工具 工時安裝于計算薪資的軟件適用所有實行工時考勤制的門店。門店人事經(jīng)理必須按照《軟件操作培訓(xùn)手冊》操作。 薪資發(fā)放 工時發(fā)薪日期為每月 15 日，遇到節(jié)假日或休假日工資發(fā)放日順延。 薪資發(fā)放方式：上海區(qū)門店自 2021 年期，門店員工的薪資一律以打卡的方式發(fā)放，“薪資卡”（銀行卡）賬戶信息由員工入職時提供，此信息一經(jīng)確認(rèn)，在職期間不得有任何變更。 要求： 薪資卡與身份證須分開放置，以防薪資卡和身份證同時丟失； 即使薪資卡掛失，掛失期間公司仍將薪資照常打入元薪資卡內(nèi)； 在職期間員工不得關(guān)閉“薪資卡”賬戶。 友情提示： 薪資卡丟失，身份證未丟失的處理辦法：員工本人持身份證至開戶行辦理書面掛失及補(bǔ)卡手續(xù)即可； 薪資卡、身份證同時丟失的處理辦法： 口頭掛失：通過撥打銀行電話進(jìn)行口頭掛失，掛失有效期為 5 天，之后每隔 4 天進(jìn)行電話口頭掛失，直至持臨時身份證或證實身份證至開戶行辦理書面掛失及補(bǔ)卡手續(xù)。 補(bǔ)辦臨時身份證：臨時身份證可由在家鄉(xiāng)的家人代 為辦理，員工可在身份證遺失時聯(lián)系家人協(xié)助辦理（取得臨時身份證后只開戶行辦理書面掛失及補(bǔ)卡手續(xù)）； 補(bǔ)辦正式身份證：可電話咨詢戶籍所在地派出所了解具體操作方法。 其他 其他區(qū)發(fā)卡時間、發(fā)卡銀行均根據(jù)財務(wù)通知時間為準(zhǔn)，但發(fā)放要求、提示同上海區(qū)相同。 五、 檔案管理 （一）檔案明細(xì) 紙質(zhì)檔案明細(xì)詳見《入職資料提交明細(xì)表》 電子 檔案及 離職 檔案資料明細(xì) 序號 必須資料證件名稱 提交時間 用途 1 《員工電子檔案表》 每周一 16： 00 之前 檔案管理 2 辭職申請表 公司存 檔 2 年 3 曠工單 公司存檔 2 年 4 公示單 公司存檔 5 年 （二）檔案管理 檔案裝訂 照片粘貼： 1 張粘貼于《應(yīng)聘申請表》右上方，貼“照片”處；另外三張貼于《應(yīng)聘申請表》右下方“貼照片”處。 身份證復(fù)印件、銀行回執(zhí)單、健康證復(fù)印件等資料裝訂在《應(yīng)聘申請表》下面。 存檔原則 按照入職先后順序依次擺放，最后入職者檔案放置最上面（便于盤點檔案是否缺失），離職人員檔案存放至“入職檔案”最下面。 電子檔案管理 每入職 1 人，將《員工電子檔案表》信息填寫完整。 離 職操作 遇人員離職，則將該“人員檔案”在“在職人員”的工作薄中剪切，在“離職人員”工作薄中粘貼，并在“離職人員”工作薄中的“離職日期”一欄中填入相應(yīng)日期。 調(diào)動操作 調(diào)出 遇員工調(diào)動調(diào)出，則將該“人員檔案”在“在職人員”的工作薄中剪切，在“調(diào)動人員”工作薄中粘貼，并在“調(diào)動人員檔案”工作薄中的“調(diào)動日期”一欄中填入相應(yīng)日期，并在調(diào)動日期中插入批注“調(diào)至 **店”。 調(diào)入 遇員工調(diào)動調(diào)入，則將受到的員工“電子檔案”粘貼至“在職人員”里面，并在“入職日期”一欄中插入批注“從 **店調(diào) 入”。 注意 同一月內(nèi)在職、離職、調(diào)動需排列在一起，同時全職和兼職需上下表格分開填寫。 檔案資料報送時間原則及要求： 原則：員工檔案資料遵循 周清周結(jié)，月末盤點 完結(jié)的報送原則。 門店人事經(jīng)理每周將各店新進(jìn)員工及離職員工檔案錄入《員工電子檔案表》發(fā)送至公司人力資源部郵箱 因員工檔案的錯報、多報、漏報，都會導(dǎo)致綜保繳納、原工資計算錯誤，影響員工利益及企業(yè)人力成本。故要求門店人事經(jīng)理對入離職人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及手續(xù)辦理、檔案上報等均必須嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確。 注：獲取繳納保險的資料從員工檔案中提取 ，新近人員須向國家保險單位申請辦理用工手續(xù)，離職人員也須辦理退工手續(xù) ，退工人員因不再為企業(yè)提供勞動，故退工人數(shù)決定退保人數(shù)，若退保人數(shù)錯誤將導(dǎo)致企業(yè)多付出不必要的人力成本。 特殊情況處理方法： 每月 25 日之前，可能發(fā)生員工變動（入職、離職、調(diào)動），而此時已錯過本周一、周二的上報資料時間，下周周一開始為次月的情況（次月 1 號開始計算上月員工工資）。遇此情況，門店只能在每月 1 號將上月最后一周（自星期三至星期日）的 員工檔案 上報公司人力資源部人事專員處。上月漏報、誤報、謊報人員不在此規(guī)定處理范圍內(nèi)。 漏報、誤報、謊報處罰 門店人事經(jīng)理處罰每人次 50 元，并計入個人檔案，人力資源部發(fā)生類似問題，雙倍處罰。 員工編號 員工編號是雅安工進(jìn)入工時后的內(nèi)部身份編號，用于 員工檔案、工資造冊等有效信息的識別記錄 ，員工編號為一人一號 ，用過的號碼禁止重復(fù)使用， 調(diào)動員工、離職再入職 員工編號不變動。 全職 人員編號原則： A門店代碼（ 2 位碼） 流水號（ 4 位號） 例如： 百聯(lián)店的員工王某入職，王某屬全職人員，入職時百聯(lián)店的全職員工編號已用到 A080110，那么王某編號為 A080111。 兼職 人員編號原則： B門 店代碼（ 2 位碼） 流水號（ 4位號） 例如： 百聯(lián)店的張某入職，張某屬于兼職人員，入職時兼職人員編號已用到 0800050，那么張某的編號為：B0800051. 部門編號為門店編號 例如： 百聯(lián)店編號為 1，淮海路店為 2，那么編號分別以： A B10 開頭 兼職轉(zhuǎn)全職或全職轉(zhuǎn)兼職編號 按照全職或兼職人員編號方式 重新編號 。 員工編號不得重復(fù)使用，離職后的編號在入職編號仍為原始編號 。 六、 員工調(diào)動 （一） 員工調(diào)動 門店人事經(jīng)理 須將 《員工調(diào)動協(xié)商函》 備案聯(lián)在 員工 調(diào)動之前 提交至人力資源部， 否則該調(diào)動員工的薪資自《員工調(diào)動協(xié)商函》送達(dá)至人力資源部之日起開始計算 。 調(diào)動須按照 調(diào)動流程圖中簽署的順序報至人力資源部，由上級下達(dá)指令進(jìn)行人員調(diào)動。 調(diào)動員工需將《健康證》原件隨身攜帶至調(diào)入店。 門店人事經(jīng)理須在員工調(diào)出日將《工時周報表》 （調(diào)出員工本人） 打印出來，調(diào)出員工簽字確認(rèn)。經(jīng)員工確認(rèn)后方可將電子版本《工時周報表》發(fā)至調(diào)入門店。 調(diào)動員工工資由調(diào)入店計發(fā)。 調(diào)動人員的員工編號不變。 （二） 調(diào)動類型 調(diào)動關(guān)系的從屬上，分為借調(diào)、調(diào)動。 借調(diào)員工屬于 暫時人力資源性質(zhì)，在支援期內(nèi)，薪資在原門店計發(fā)。 調(diào)動員工的關(guān)系自調(diào)離日起不再屬于調(diào)出門店，屬于調(diào)入門店，薪資在調(diào)入門店計發(fā)。 七、 考勤管理 ： 根據(jù)需要，進(jìn)行所 管轄區(qū)域內(nèi)的人員的 調(diào)動。 填寫《員工調(diào)動協(xié) 商函》。 ： 安排調(diào)出人員的工作交接 按規(guī)定日期調(diào)出人員。 將調(diào)出員工檔案、工時等 人事資料移交至門店并將調(diào) 出信息錄入人事系統(tǒng) ： 按規(guī)定日期接待安排調(diào)入 人員。 接受調(diào)入人員檔 案、工時等人事資料并將信息錄入人事系統(tǒng) 人事經(jīng)理 ： 跟蹤《員工調(diào)動協(xié)商函》簽核工作并將備案聯(lián)提交至人力資源部。 ： 將 《員工調(diào)動協(xié)商函》存檔至員工檔案袋，并填寫異動信息。 考勤報表 《員工班表》 1) 門店排班經(jīng)理不許提前 2— 4 天將下周的《員工排班表》編排完畢，存放于便于員工查閱的地方。 2) 門店人事經(jīng)理根據(jù)員工當(dāng)日《員工周報表》，監(jiān)督員工指紋考勤打卡。核對指紋考勤記錄，進(jìn)行當(dāng)天工時處理，并登入《工時周報表》。 《工時周報表》 1) 門店人事經(jīng)理每周及時公布《工時周報表》，員工簽字確認(rèn)（離職人員離職當(dāng)日確認(rèn)），店長核準(zhǔn)（必須用水筆 本人簽名的方為有效工時）。 2) 如因員工請假而無法簽名，門店人事經(jīng)理在其后備注清楚并附請假條。 3) 如因員工請假（隨后離職的）而無法簽名。門店人事經(jīng)理在其后備注清楚。 4) 如員工不辭而別，工時由門店人事經(jīng)理備注說明。 5) 員工須確認(rèn)本人工時。如員工發(fā)現(xiàn)工時有誤，應(yīng)及時報門店人事經(jīng)理，經(jīng)確認(rèn)后由店長進(jìn)行工時修改審批。 6) 曠工工時及時扣除的出勤工時，須在《工時周報表》的備注的項目中備注清楚，須員工本人簽字確認(rèn)。 《工資月報表》 門店人事經(jīng)理將《工時周報表》匯總成《工資月報表》，店長簽準(zhǔn)后上報人力資源部。 《工時月報表》表頭： 序號 員工編號 部門編號 姓名 兼職工時 出勤工時 法定加班工時 帶薪全額工時 帶薪病假工時 本月請假或處罰次數(shù) 其他補(bǔ)發(fā) 其他扣款 備注 《工時月報表》項目填寫原則 【員工編號】按本文中第五項，第四條“員工編號”執(zhí)行，必須對應(yīng)員工姓名。 【出勤工時】必須與每人每日的《工時周報表》里面的數(shù)據(jù)一致（扣除法定節(jié)假日工時）。 【法定加班工時】員工法定節(jié)假日實際出勤的工時 【其他補(bǔ)發(fā)】因工時計算或其他原因而需要補(bǔ)發(fā)員工的金額 【其他扣款】因存在欠款或者扣款而產(chǎn)生的金額，直 接填寫數(shù)據(jù)，不區(qū)分正負(fù)：“餐陪”暫包含在里面（以后情況待定）?？劭钪泻?2 項及 2 項以上的扣款，須備注每項的扣款金額。 【本月請假或處罰次數(shù)】是指：“事假、年休假、工傷假”書面請假單；“處罰”以書面的《獎懲單》為依據(jù)。 【備注】因特殊情況需要說明的。 【帶薪全額工時】婚假工時 +年休假工時 +工傷工時 +喪假工時 【帶薪病假工時】 按照員工病假期間給與的工時累加 超過規(guī)定假期上線的天數(shù)，無帶薪全額工時、帶薪病假工時、出勤工時。 其他 所有報表必須店長簽準(zhǔn)，方可生效。 考勤報表須區(qū)經(jīng)理導(dǎo)出提交至人力資源部。員 工指紋信息需門店人事經(jīng)理錄入，并按照區(qū)經(jīng)理每月導(dǎo)出的《指紋考勤報表》及《員工班表》核算員工工時。 八、 福利假期規(guī)定 （一） 假期類別及休假方式 假期總則 假期期限： 公司允許的所有工作滿 6 個月的在職員工的最長連續(xù)假期為 15 天，全年