【文章內容簡介】 重地，無關人員一律不準入內。 ⑵保密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。 ⑶過期檔案銷毀應兩人以上參加，由 行政 經理審核、總經理簽字批準，并做好登記。 來賓保密管理 ⑴公司來訪客人由公司文員或門衛(wèi)做好登記管理。 ⑵客人在公司范圍內應嚴格遵照事先劃定的區(qū)域，由陪同人對此負責。 ⑶客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。 會議保密管理 ⑴所有重要會議由 行政 協助相關部門做好保密工作。 ⑵參加會議人員應嚴格控制，無關人員不得參加。 ⑶會議召集部門應認真做 好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。 ⑷會議錄音、攝影、攝像人員由公司 行政 指定。 ⑸重要會議的紀要由記錄員在指定地點整理。 第二十三條 實施辦法 各部門負責人要對本部門保密工作負責，要把保守公司秘密列為日常工作內容。 各部門要按密級分類，清查本部門的涉密事項，明確直接責任人予以登記，并向 行政 提交清單備案。 對接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。 ⑴控制秘密事項的知曉范圍。 19 ⑵掌握核心絕密的關鍵崗位人員的變更、離職須經董事會同意。 ⑶根據公司經營的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數量。 ⑷加強對員工的保密教 育。 保密資料的載體、實物樣品的管理規(guī)定： ⑴絕密事項核心部門的資料必須注明密級，由專人管理。 ⑵其它保密載體在存檔時須注明密級。 ⑶公司各部門均設兼職檔案管理員，負責保管本部門文件、資料并定期歸檔，如無兼職檔案管理員，則由各部門主管兼之。 ⑷嚴格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機密級別（含）以上文件、資料的，須經借閱部門負責人和總經理批準。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔借閱期間的保管責任，在規(guī)定時限內及時歸還。 ⑸機密級別（含）以上文件、資料原則上不允許復制。如確需復制時，必須由批準借閱人同意，并按規(guī)定進 行登記，對復制件視同原件予以保管。 員工保密守則。 ⑴自己知道的秘密事項絕對不說。 ⑵不該問的秘密事項絕對不問。 ⑶不該看的秘密事項絕對不看。 ⑷非經公司領導批準，員工不得收集本崗位以外的公司經營信息，不得開展本崗位外的公司業(yè)務活動，不得隨意串崗。 ⑸不該記錄的秘密事項絕對不記錄。 ⑹不在私人通信、電話和傳真機、明碼電報中涉及公司秘密事項。 ⑺不在公共場所和無關人員中談論公司秘密事項。 ⑻不在非專門場所存放公司保密文件、資料和實物。 ⑼不得攜帶公司保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。 員工與公 司解除勞動合同關系后的保密義務規(guī)定：員工從與公司解 20 除勞動合同關系時起，對公司秘密事項的保密期限為三年，如因違反《保密制度》而對公司造成危害的，公司將依法追究其責任。 公司的絕密級別和機密級別的事項須長期保密。 第六節(jié) 會議管理 第二十四條 農業(yè)種植項目組 會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進行。 第二十五條 會議分類 例會 ⑴ 周工作例會。每周召開一次， 農業(yè)種植項目組 各部門負責人員參加。主要為傳達董事會決議；就公司每周的經營管理工作進行總結分析、布置下周工作計劃安排、通報各崗位工作狀態(tài)及崗位協作 事宜等。 ⑵ 月工作例會。每月一次，公司所有核心管理人員參加，主要就公司經營管理工作中的重點問題進行分析；總結月度計劃工作執(zhí)行情況；安排下個月度的工作計劃；對各部門及各崗位工作人員工作績效進行討論并考核。 ⑶生產調度例會。每天一次，主要是對生產進行安排、人員及設備、物資、技術進行調度分析的會議。 ⑷部門例會。指各部門、班組內部工作例會。主要為部門布置內部工作，協調內部關系，傳達上級指示。 專題會：可以是在部門內舉行，也可以是在部門間舉行，主要包括生產經營活動分析會、營銷活動報告分析會、技術問題分析會等針 對專門主題所召開的會議，可不定期召開。這種會議必須以會議紀要的形式對所分析的問題得出相應的結論，并下發(fā)學習與執(zhí)行。 討論會：可以是在部門內舉行，也可以是在部門間舉行，主要針對公司生產經營活動中出現的單個或某類帶有共性或較為突出的問題，可能會影響全局工作的順利執(zhí)行或造成損失而召開的會議，會議的目的是為了發(fā)動 21 與會員工集思廣意、群策群力，允許暫時沒有結論，不定期召開。 公司員工大會。至少一年一次，通報公司發(fā)展戰(zhàn)略、經營現狀、總結表彰先進等，由公司 行政 組織。 其他會議 ⑴工作協調會議。公司各部門之間、崗 位之間需進行工作協調，均可申請召開工作協調會議，不定期舉行，由提出開會需求的部門或崗位向 行政 提出申請，由 行政 會同相關部門、崗位進行溝通，如達成統一意見，則由 行政經理安排相關會議通知等開會事宜，如無法達成統一意見，則由提出開會需求的部門、崗位視情況向總經理再次提出申請。 ⑵政府有關主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現場辦公會、報告會、業(yè)務交流會、座談會等，由公司 行政 組織，有關業(yè)務對口部門協助進行會務工作。 第二十六條 公司 行政 對各部門的會議管理提供指導意見，各部門級會議紀錄要定期上報公司 行政 備案。 第 二十 七 條 會議紀要 會議記錄員要在會議進行期間認真記錄，對結論性發(fā)言做重點記錄。 會議記錄員要在會議結束后 24小時內整理好原始記錄，形成會議紀要，交由主持人簽發(fā)。 會議紀要由記錄員送達相關人員。 第七節(jié) 員工合理化建議管理 第三十四條 員工建議的內容及類別 建議內容為針對公司管理和經營的具有建設性及具體可操作性的方法、方案。如：經營管理各方面的改進；有關設備維護、保養(yǎng)的改進；有關提高工作效率、增收節(jié)支辦法等。 建議分個人建議和團體建議兩類 22 個人建議：是指個人對公司各項經營管理活動的獨到創(chuàng)意、 改進建議與方法。 團體建議：是指以公司各部門名義或兩人以上提出的旨在改善公司經營管理活動的建議，公司各部門領導所提建議歸入團體建議。 第三十五條 合理化建議的征集 建議人或部門，應以書面形式規(guī)范的擬出建議事項詳細內容。如建議人缺乏良好的文字表達能力，可請他人協助書寫。 合理化建議的主要項目如下： 建議事由：簡要說明建議改進的具體事項。 原有缺失：詳細說明在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處理以及相應改進意見。 改進意見或辦法：詳細說明建議改善的具體辦法，包括方法、程序等。 預期效果：詳細說明該建議 案經采納后，可能收獲的成效，包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。 合理化建議書擬定好后可直接送交 行政 文員處，也可送交直接上級，由直接上級轉呈。 文員負責對各建議案進行登記、分類，然后轉呈 行政 經理，由 行政經理負責主持各建議案的評審工作。 第三十六條 合理化建議的評審 合理化建議由 行政 組織征集、評審、實施。 公司設置員工建議評審委員會（以下簡稱評審會），審議員工建議案，由公司總經理擔任評審會經理， 行政 為評審 行政 ，負責組織評審工作，各部門負責人任評審委員。對于專業(yè)性很強和特 大型提案，必要時從外部聘請有關技術人員或專家進行評審。 行政 經理將依據收集建議案的輕重緩急，提議召開評審會會議。 23 評審會的職責如下： ⑴制訂員工建議案評審標準。 ⑵審議員工建議案。 ⑶研討建議案獎金金額。 ⑷檢查建議案實施成果。 ⑸研究改進其他有關建議制度。 評審會各委員依確定的合理化建議案評審標準的各個評核項目逐條研討并評定分數后，以總平均分數所在檔次的等級核定獎金金額。 員工建議評審項目共四項，所占比例及分值如下： 努力度： 20% 10 分 創(chuàng)意性： 20% 10 分 經濟性 ： 40% 20 分 可行性： 20% 10 分 根據建議案的最終得分，將建議案分為 A、 B、 C、 D、 E 五個等級，各等級分值范圍及獎勵金額如下： 檔 次 A B C D E 分值（分） 4250 3541 2534 1524 14 分以下 獎金（元） 1000 600 300 100 紀念品 第三十七條 對提議人的獎勵 建議案經審委會審定后，由 行政 匯總審定結果，擬訂合理化建議評審意見，報請總經理核定。建議案在 E 級以上的，財務部依評審意見核發(fā)獎金，建議案等級在 E 級的，由 行政 經理指定專人將紀念品送達提議人。 建議案經審委會審定認為宜采納施行的，由 行政 經理負責將合理化建議反饋送達建議人，認為不宜采納施行的，由 行政 經理據實通知原建議人。 建議案如系由二人以上提出者，其所得的獎金，按人數平均發(fā)給。 24 有下列各情形之一者，不得申請核獎： ⑴被指派或聘為專門研究某項工作而提出與該工作有關的建議方案者。 ⑵由主管指定為業(yè)務、管理的改進或工作方法、程序、報表的改善或簡化等作業(yè)，而獲得通過的改進建議者。 第三十八條 合理化建議的處理 （一）被采納的合理化建議按下列程序處理： 根據領導對合理化建議的批示，由 行政 將建議遞交實施部門。 實施部門安排合理建議的實施，實施情況由 行政 進行督辦。 （二）建議內容屬下列范圍不予受理，但會對提案者進行相應的反饋： 攻擊團體或個人的提案。 與法律有抵觸者。 與曾被提出或被采用的提案內容相同者。 第八節(jié) 員工考勤管理 第三十九條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，上下班按規(guī)定嚴格實行登記、指紋打卡或其他考勤方法。 第四十條 員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開工作崗位，外出辦事須經部門負責人同意。 第四十一條 公司 行政 負責考勤檢查，每天檢查遲到、早退、曠工人員，將員工出勤情況進行登記，每月將員工出勤情況匯總后作為扣罰工資、獎金的依據。 第四十二條 所有員工須嚴格按 總 公司相關請、銷假制度執(zhí)行考勤管理。 第四十八條 員工的考勤情況，由 行政 部進行監(jiān)督、檢查。各部門負責人對下屬人員的考勤凡有徇私舞弊的，公司將給予部門負責人嚴肅處理。 第十節(jié) 員工勞動紀律管理 25 第五十三條 員工必須自覺遵守勞動紀律，自覺維護公司的企業(yè)形象，提高自身職業(yè)道德修養(yǎng)，恪盡職守。 第五十四條 員工應嚴格遵守勞動紀 律規(guī)定，端正工作態(tài)度與工作作風。 遲到規(guī)定：上班時間開始后 5 分鐘至 30分鐘以內到達工作場所為遲到。 早退規(guī)定：下班時間未到，而提前 30 分鐘以內離開工作場所為早退。 曠工規(guī)定：工作日未請假或請假未被批準而缺勤視為曠工；遲到、早退時間超過 30 分鐘以上 3 小時以內按曠工 日計算；遲到、早退時間超過 3小時以上按曠工 1 日計算；假滿未續(xù)而擅自不上班者，自假滿次日起按曠工計算。 第五十五條 員工工作期間勞動紀律規(guī)定 １、員工須服從領導工作安排。 ２、不得擅自串崗、離崗、無故脫崗、睡覺。 ３、不得從事與工作無關的事情。 ４、員工不得在工作場所嘻戲打鬧、大聲喧嘩。 ５、嚴禁在禁止區(qū)域內吸煙和使用明火。 ６、不得擅自私帶違禁危險品進入工作場所。 ７、不得因私利用公司資源。 盡量避免工作失誤，嚴禁工作故意的錯誤行為。 嚴禁員工有貪污腐化、徇私舞弊的行為。 嚴禁有其他不利于提高工作效率的行為。 第五十六條 安全生產勞動紀律規(guī)定 公司所有員工嚴禁“三違”作業(yè)（“三違”指違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律）。 嚴格執(zhí)行安全生產操作規(guī)程。 按規(guī)定正確穿戴和使用勞動保護用品。 26 嚴禁酒后上崗、在崗飲酒。 特殊 工種嚴禁無證操作。 未經批準嚴禁在工作場所焚燒物品。 第十一節(jié) 車輛管理 第六十一條 公司所有車輛均由公司 行政 統一調度管理。 公司所有車輛均需建立車輛檔案，填寫車輛登記表。駕駛員如實填寫用車里程和耗油量，由具體使用人進行驗證簽字，經 行政 和財務部聯合審查后方可報銷行車費用。 公司所有車輛實行專人保養(yǎng)管理責任制。駕駛員發(fā)現無力自行排除的故障，應及時報告其主管，更不得帶病出車。 公司車輛既有部門使用，又有公司統一調度使用時，各部門應顧全大局，聽從 行政 的調度安排。 公司車輛必須按規(guī)定停放在指定 地點，原則上不允許車輛在外過夜。所有進入公司車輛均須減速行駛，嚴禁在非停放區(qū)域停放，未經允許嚴禁擅自進入生產場地及庫房。 公司車輛因責任人保管不善造成被盜、損壞的，由相關責任人承擔賠償責任。 因公司業(yè)務需要，將員工私車階段性征作公用的，由公司總經理擬定費用承擔方案，提請董事會批準同意，由 行政 做好日常使用登記管理。 第六十二條 公司車輛使用范圍 公司員工在本地或短途外出開會、聯系業(yè)務、出差迎送； 公司職工上下班接送； 其他緊急和特殊需要用車。 第六十三條 車輛使用流程 公司車輛使用實行派車 制度。公司各部門人員用車須填寫用車申請單， 27 經部門主管、 行政 經理批準后，由 行政 派車主管調度統一安排。 填寫用車申請