房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理制度(編輯修改稿)
2025-05-14 13:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 》3.《銷毀檔案登記表》 檔 案 登 記 移 交 表檔案編號(hào)： 移交日期： 文件種類文件份數(shù)原存放地點(diǎn)保管期限□永久保存 □15年 □其他文件內(nèi)容原保管部門移交人簽收日期接收人（檔案員）簽字 注：此表一式兩份，移交人和保管人各留存一份檔案資料借閱（續(xù)借）申請(qǐng)表□借閱 □續(xù)借資料名稱（標(biāo)明原件或復(fù)印件）資料存放地點(diǎn)借閱（續(xù)借）原因借用人簽字保管人簽字借用（續(xù)借）日期歸還日期部門經(jīng)理綜合部主管總 經(jīng) 理銷 毀 檔 案 登 記 表序號(hào)檔 案 名 稱檔案編號(hào)份數(shù)存放地點(diǎn)銷毀原因銷毀人銷毀日期綜合部經(jīng)理簽字第五章 固定資產(chǎn)管理制度第一條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)：（一）本辦法規(guī)范公司固定資產(chǎn)（低值易耗品）實(shí)物的增加、保管、使用、清理、變動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督。（ 二）固定資產(chǎn)（低值易耗品）管理的主要任務(wù)：建立健全固定資產(chǎn)（低值易耗品）保管、使用、監(jiān)督崗位責(zé)任制；準(zhǔn)確及時(shí)反映固定資產(chǎn)（低值易耗品）的增減、變動(dòng)、保管、使用等情況；定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、盤點(diǎn)、檢驗(yàn)，防止固定資產(chǎn)損失、流失，保證固定資產(chǎn)安全、完整。第二條 固定資產(chǎn)（低值易耗品）標(biāo)準(zhǔn)：（一） 固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、單位價(jià)值在2000元以上，并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、電腦、打印機(jī)，運(yùn)輸設(shè)備及工具等。（二） 低值易耗品是指使用期限在一年以上、單位價(jià)值在2000元以下，并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括辦公家具、生活用品等。參照固定資產(chǎn)管理。第三條 固定資產(chǎn)分類：為便于對(duì)固定資產(chǎn)的核算和管理，按其用途和使用情況分為：（一）經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)：指施工用和為經(jīng)營(yíng)服務(wù)的行政管理部門使用的各種固定資產(chǎn)，包括：：指施工和行政管理部門使用的房屋，如辦公樓以及與房屋不可分割的各種附屬設(shè)備，如水、暖、衛(wèi)、通風(fēng)、電梯等設(shè)備；：指除房屋以外的其他建筑物，如公司的道路圍墻、停車場(chǎng)等；；：指不屬于以上各類的固定資產(chǎn)，如消防用具、辦公用具（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等）以及行政管理用汽車、電話總機(jī)等；（二）非經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)：包括職工宿舍、食堂等部門使用的房屋、設(shè)備、器具等。第四條 固定資產(chǎn)（低值易耗品）的增加、減少與清查：（一）公司固定資產(chǎn)（低值易耗品）增加或處置（正常減少），應(yīng)由主管部門提出增減報(bào)告及方案，報(bào)總經(jīng)理審批簽字后，方可列入購(gòu)置計(jì)劃，或辦理有關(guān)處置手續(xù)。非正常性減少（盤虧、毀損等），除履行上述程序外，必須追究當(dāng)事人或責(zé)任人的個(gè)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任，甚至法律責(zé)任。（二）固定資產(chǎn)歸口管理1. 根據(jù)公司目前實(shí)際情況，實(shí)行歸口管理，即綜合部負(fù)責(zé)所有固定資產(chǎn)（低值易耗品）的實(shí)物管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有固定資產(chǎn)（低值易耗品）的價(jià)值管理。2. 綜合部設(shè)置專職或兼職管理人員，負(fù)責(zé)按照統(tǒng)一制定的“固定資產(chǎn)卡片”，詳細(xì)填列固定資產(chǎn)（低值易耗品）資料，按固定資產(chǎn)（低值易耗品）的類別和使用部、室或人順序排列，編號(hào)保管，建立固定資產(chǎn)（低值易耗品）實(shí)物和使用臺(tái)賬。并與財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)（低值易耗品）備查賬簿保持一致，定期進(jìn)行核對(duì)，經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)（低值易耗品）的分布情況和完好情況，及掌握固定資產(chǎn)（低值易耗品）的動(dòng)態(tài)信息。3. 固定資產(chǎn)（低值易耗品）使用部門及使用人的職責(zé)：對(duì)使用中的固定資產(chǎn)實(shí)行專人管理、專人使用、專人保養(yǎng)，定人、定機(jī)、定崗的“三?！焙汀叭ā敝贫龋咨票９芎褪褂霉潭ㄙY產(chǎn)；隨時(shí)掌握使用中的固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)，及時(shí)提供固定資產(chǎn)使用情況，經(jīng)常與固定資產(chǎn)歸口管理部門綜合部聯(lián)系，不得擅自轉(zhuǎn)移、出借、出租固定資產(chǎn)；4. 財(cái)務(wù)部門的職責(zé)：指定專人建立固定資產(chǎn)（低值易耗品）備查賬；配合固定資產(chǎn)歸口管理部門，作好固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，填制統(tǒng)一的固定資產(chǎn)卡片一式三份，一份交歸管理部門，一份交使用部門，一份留做設(shè)置賬薄的依據(jù)；協(xié)助固定資產(chǎn)歸口管理部門，編制固定資產(chǎn)（低值易耗品）增加或減少計(jì)劃，并進(jìn)行綜合平衡，落實(shí)資金；配合固定資產(chǎn)歸口管理部門，作好固定資產(chǎn)的增加、調(diào)拔和清理報(bào)廢工作，在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，參與固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作；組織固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算工作。5. 固定資產(chǎn)（低值易耗品）的清查：公司每年12月份，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理組織人員和固定資產(chǎn)歸口管理部門的有關(guān)人員，逐項(xiàng)清查，作好盤點(diǎn)的原始記錄，由綜合部寫出盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)于盤盈、盤虧、報(bào)廢等分析原因，提出處理意見(jiàn)，盤點(diǎn)表經(jīng)固定資產(chǎn)管理人員、使用人、參與盤點(diǎn)的人員簽字確認(rèn)后，和盤點(diǎn)報(bào)告一并上交給公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理，審批后，財(cái)務(wù)部及歸口管理部門按規(guī)定處理。附件：1.《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》2.《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》3.《固定資產(chǎn)請(qǐng)修表》4.《固定資產(chǎn)報(bào)損（廢）表》 固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表部門： 年 月 日 資產(chǎn)名稱數(shù)量單價(jià)金額使用情況及說(shuō)明填表申請(qǐng)人： 財(cái)務(wù)經(jīng)理：主管副總經(jīng)理：總經(jīng)理審批：固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表資產(chǎn)轉(zhuǎn)移日期： 年 月 日資產(chǎn)名稱編號(hào)數(shù)量原存放部 門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)現(xiàn)存放部 門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)經(jīng)辦人： 審核人： 綜合部：固定資產(chǎn)請(qǐng)修表部門： 年 月 日 資產(chǎn)名稱及編號(hào)數(shù) 量單 價(jià)金 額維 修 原 因填表申請(qǐng)人： 綜合部：主管副總：總經(jīng)理審批：固定資產(chǎn)報(bào)損（廢）表 部門： 年 月 日 資產(chǎn)名稱及編號(hào)數(shù) 量單 價(jià)金 額報(bào) 損 原 因填表申請(qǐng)人： 綜合部：主管副總經(jīng)理：總經(jīng)理審批：第六章 費(fèi)用開支辦法為強(qiáng)化費(fèi)用控制，加強(qiáng)費(fèi)用管理，統(tǒng)一費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)公司情況及現(xiàn)階段業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定以下費(fèi)用開支辦法。一、業(yè)務(wù)招待費(fèi) （一）招待標(biāo)準(zhǔn)招待檔次標(biāo) 準(zhǔn)審批權(quán)限特3000以上或500元/人總經(jīng)理高2000以下或200元/人總經(jīng)理中1000以下或100元/人副總經(jīng)理酒200元/瓶以上總經(jīng)理酒200元/瓶以下副總經(jīng)理煙250元/條以上總經(jīng)理煙250元/條以下副總經(jīng)理（二）招待用煙酒的申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)用(200元/瓶以上)等由公司統(tǒng)一采購(gòu)，每月5日前根據(jù)預(yù)期招待提報(bào)申請(qǐng)，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理?？偨?jīng)理根據(jù)具體的
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