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房地產(chǎn)開發(fā)有限公司工程部管理制度(參考)(編輯修改稿)

2025-03-09 06:09 本頁面
 

【文章內容簡介】 更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。 由于建設單位的責任引起的停工,返工損失。 施工單位應建設單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè)。 二 、 辦理價差簽證必須同時具備下 列條件: 施工單位自行采購并實際用到工程上的材料、加工件或半成品。 合同預算中對該品種的材料,加工件或半成品沒有包死價格,并規(guī) 云南遠騰(集團)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 定可以計算價差。 三 、 造價增加小于等于 2021 元的項目只辦理技術洽商,不辦理簽證。 四 、 計算工作量時,必須同時計算增、減工作量。 第 四 章 工程技術 檔案 管理 第一節(jié) 目的 為了規(guī)范工程文件資料管理,明確工程中有關文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門的職責,確保各有關方均能及時獲得,順利進行工作,以利工程建設和竣工移交,特制定本資料管理制度。 第二節(jié) 適用范圍 本管理制度適用于 房地產(chǎn)開發(fā)項目 的全過程 (前期、中期、后期)。 第三節(jié) 職 責 負責本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。 負責工程施工組織設計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實施,以及相關文件的歸檔管理。 負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況,以及竣工資料的收集、整理。 管理好領用的工程文件,回收、整理、移交文件。 負責施工單位、監(jiān)理公司、質檢單位等的相關工程文件,進行回復、收集、歸檔。 負責本公司總工辦、施 工單位等相關部門文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。 云南遠騰(集團)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 第四節(jié) 管理內容及要求 一 、 文件資料的接收、分發(fā) 對施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。 將整理完畢的圖紙資料,經(jīng)有關主管領導批準后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關單位,并做好發(fā)放記錄。 二 、 標識、版本更新、設計變更 設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態(tài)標識,以確認是否為有效版本。 名稱相同的改版文件,如是整卷冊(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次,如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進行改版 的,要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張,哪一部分)作廢更換。 對于發(fā)送至工程部的設計變更通知單,工程部將對設計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔,同時按照有關要求發(fā)放給有關單位,并做好收發(fā)記錄。 三 、 圖紙資料的補遺和索賠 圖紙資料 如遇交付清單不符或短缺,難以辯認等問題時,工程部應立即通知總工辦,由總工辦函告設計方限期補齊和更換。 如圖紙資料末按合同日期提供,工程部應及時上報公司相關部門,督促落實。 四 、 圖紙不符的處理 收到圖紙資料,如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執(zhí)行應 注 云南遠騰(集團)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 明原因,及時將圖紙資料送還總工辦。 如問題涉及甲供材料、設備制造廠商。工程部及時督促總工辦物資采購人員協(xié)調解決并負責與材料、設備廠商聯(lián)系處理。 五 、 對單位、分部(分項)工程的有關要求 工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類,并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢,并作為竣工、試運必要條件,不符合要求者不予驗收。 文件應齊全、規(guī)范、完整、符合要求,歸檔文件資料要字跡清晰,圖面整潔。編制文件資料應使用 微機打印或 黑墨水或藍黑墨水書寫。 在竣工后移交給有關單位和部門 。 有關人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格,檔案管理人員逐項檢查,全部合格后接收資料,由工程部保管,歸檔文件應為原件。 六 、 施工、調試文件的審查。 當施工方、調試方的施工專業(yè)文件資料、資質文件資料及工程合約等準備就緒時,應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、 蓋章(簽字)確定,資料文件上報交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核 備案。 七 、 工程文件資料的借閱、復印 工程文件資料需要借閱時,應由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》,經(jīng)借閱人所屬部門或單位負責人核準,簽字確認,工程文件資料借閱“即借即還”不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。 工程文件資料原則上不允許復印,因工程需要必須復印時,由當事人填寫《工程文件資料復印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負責人核準, 云南遠騰(集團)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 簽字確認,方可復印。復印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。 八 、 工程技術檔案資料編制要求 工程技術資料主要劃分為五類: ① 工程質量保證資料 ; ② 工程分部分項(觀感質量評定)評定資料 ; ③ 工程技術資料 ; ④ 施 工管理資料 ; ⑤ 竣工資料(竣工圖) 。 工程技術資料的編制,應隨施工進度反映工程質量 。 新工藝的實施,新結構的試驗,地基檢測,現(xiàn)場安全,文明施工,工程相關的照片,音像資料,能夠反映工程的實施情況 。 資料應按有關規(guī)定裝訂,每冊資料應有名稱、目錄、頁碼 、說明,以便查找核實 。 凡引用復印資料必須有復印時間,日期,復印人簽字,復印單位的公章,并注明原件存放的位置和索引。 工程技術資料的編制流程:工程技術資料應采用國家統(tǒng)一的格式、表格。 對于工程質量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術資料,應先由施工單位按照相關 規(guī)定編制、填寫,然后報監(jiān)理公司審核 。 監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場實際情況,對相關資料進行復核、確認 , 再由監(jiān)理公司向建設單位工程部申報 。 建設單位對監(jiān)理公司上報的工程技術資料進一步審核,根據(jù)資料的類型交相關負責人,包括總工辦(材料部、造價部)各專業(yè)工程師的核實、給予簽認,并留檔備查,同時復回監(jiān)理公司 。 對建設單位不須確認的工程資料,工程部存檔即可返回 。 云南遠騰(集團)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 對于施工管理資料,工程竣工資料,施工單位應向監(jiān)理公司申報,經(jīng)監(jiān)理公司審查后會同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報建設單位,建設單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。 工程技術資料 應隨施工進度同步收集、整理、整編,應做到齊全、準確、真實、可信,不得弄虛作假,對確認歸檔的資料,不得涂改、刪除、更換,工程資料由 工程部 專人負責。 九 、 工程部檔案資料入檔序目 工程招投標資料 A、招標文件 ; B、招標答疑 ; C、標外文件 ; D、商務標 ; E、技術標 ; F、中標通知書 工程竣工資料 由施工單位 按當?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理 。如: 前期資料及設計變更圖紙會審記錄(原件)、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表(原件)等 。 竣工圖(有竣工圖章內容齊全) 竣工工程結算書(造 價咨詢單位審查三家蓋章) 入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放,便于查詢、有條件利用的原則進行保管。 十 、 工程部檔案資料的銷毀 工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料,在本部存放時間為 3年(從工程竣工備案之日起),期滿后由工程部 綜合 業(yè)務主 辦人員辦理相關手續(xù),負責移交給綜合辦檔案室。 工程部移交給 綜合辦公室 的檔案, 按照檔案管理規(guī)定管理期限為 50年, 云南遠騰(集團)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 需要銷毀時要辦理銷毀手續(xù),逐級審批,監(jiān)督銷毀。 第 五 章 辦公室 電腦使用管理 一、 公司 電腦由部門委派專人負責管理、維護, 綜合 辦公室有權隨時監(jiān)督檢查。 二、電腦 操作人員應嚴格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障 ,要及時向 綜合 辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,以免造成機器損壞。 三、電腦上機實行 責任 制度,在個人上機過程中出現(xiàn)問題有其本人負責。具體分以下幾個方面: (一)個人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進行賠償,費用自理。 (二) 由于個人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個人負責維修,費用自理。 (三)由于個人誤操作致使電腦工作異常應及時向
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