【文章內(nèi)容簡介】 織營銷中心及項目現(xiàn)場視覺形象包裝措施的落實。 （ 5） 負責(zé)總公司品牌建設(shè)與項目推廣方案的結(jié)合 , ，規(guī)范并監(jiān)督 VI 標(biāo)準(zhǔn)在項目的具體實施 。 本職能由北京公司銷售策劃人 員直接負責(zé)或根據(jù)項目實際情況設(shè)置專職人員 。 1 崗位名稱 : 項目公司財務(wù)管理人員 直接上級 :北京公司財務(wù)經(jīng)理 依據(jù)北京公司財務(wù)管理辦法開展工作 . 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 20 頁，共 54 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 第四章 第四章 項目公司工程管理的一般規(guī)定 一、 概述 目的：規(guī)范項目公司的管理，確保項目的施工過程處于受控狀態(tài)，保證各個項目公司管理的協(xié)調(diào)一致性，每個項目公司自身工程管理的連貫性。 范圍：本規(guī)定適用于北京公司開發(fā)的所有項目在施工準(zhǔn)備及施工階段的質(zhì)量、進度、成本、安全及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等的管理和控制。 二、主要內(nèi)容 施工準(zhǔn)備管理 （ 1） 相關(guān)手續(xù) 的辦理 項目公司負責(zé)現(xiàn)場的“三通一平”（水通、電通、路通、場地平整），辦理施工臨水、臨電、場地臨時排水及施工路口手續(xù)的工作。根據(jù)項目發(fā)展計劃并按照政府有關(guān)的規(guī)定及程序負責(zé)辦理工程報建工作。 （ 2） 施工組織設(shè)計審查 在施工單位中標(biāo)后，項目公司應(yīng)要求總包單位在進一步熟悉施工圖及現(xiàn)場實際情況的基礎(chǔ)上，有針對性地編制《施工組織設(shè)計》，并組織監(jiān)理單位、項目公司合同預(yù)算部、項目管理部進行審查，審查或修改合格后，由項目總經(jīng)理批準(zhǔn)，監(jiān)理單位簽發(fā)。 （ 3） 監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則的審核 項目公司督促監(jiān)理單位及時提交監(jiān)理規(guī)劃和 監(jiān)理實施細則，并認真審核。 （ 4） 施工圖紙交底與會審 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 21 頁，共 54 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 項目公司必須在工程開工前組織施工圖紙交底和會審的工作，規(guī)劃設(shè)計部、項目合同預(yù)算部、項目管理部參加，必要時由工程管理部外請專家咨詢。 （ 5） 開工報告的審批 主體工程開工前，項目公司應(yīng)要求施工單位向監(jiān)理單位提出開工申請報告，具備下列條件方可批準(zhǔn)開工： A 施工圖已交底、會審； B 施工組織設(shè)計已審批； C 施工現(xiàn)場已具備施工條件 ； D 施工單位的各項準(zhǔn)備工作已就緒 ； E 監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則已審核。 設(shè)計變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證管理 （ 1） 項 目公司專業(yè)工程師必須熟悉施工合同中關(guān)于工程簽證管理的具體辦法，特別注意分清是否在合同規(guī)定的乙方責(zé)任的范圍內(nèi)。 （ 2） 工程簽證必須及時辦理，每月進行匯總。 （ 3） 監(jiān)督檢查監(jiān)理單位對工程簽證的審核情況，主辦工程師必須認真進行復(fù)查。 具體見設(shè)計變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證的管理規(guī)定 質(zhì)量控制管理 項目公司作為公司派駐施工現(xiàn)場的專門機構(gòu)，是工程質(zhì)量控制工作的責(zé)任主體。在施工過程中依據(jù)合同規(guī)定和規(guī)范的要求督促監(jiān)理單位和施工單位認真『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 22 頁，共 54 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 履行合同，實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。 具體見工程質(zhì)量的管理規(guī)定。 進度管理 項目公司作為公司派駐 施工現(xiàn)場的專門機構(gòu)，是工程進度控制的責(zé)任主體。在施工過程中依據(jù)合同規(guī)定的約定督促監(jiān)理單位和施工單位認真履行合同，實現(xiàn)進度目標(biāo)。 具體詳見工程進度的管理規(guī)定。 安全文明施工管理 （ 1） 督促監(jiān)理單位做好安全文明施工的監(jiān)控管理，定期對各標(biāo)段進行安全檢查，并追蹤了解整改情況，給予監(jiān)理單位必要的支持。 （ 2） 嚴格要求施工單位按照合同和北京市安全文明樣板工地的標(biāo)準(zhǔn)，做好好現(xiàn)場的安全文明施工管理，督促監(jiān)理單位落實相關(guān)合同條款。 （ 3） 對于政府及公司工程管理部檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患和文明施工問題，要監(jiān)理跟蹤落實。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 23 頁，共 54 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 第五章 第五章 項目公司的工程合同管理 一、 監(jiān)理合同管理 監(jiān)理合同管理的指導(dǎo)思想 （ 1） 監(jiān)理單位是現(xiàn)場質(zhì)量、進度、安全文明管理和施工單位間協(xié)調(diào)的主要責(zé)任單位，并協(xié)助開發(fā)商進行成本控制，項目公司依據(jù)監(jiān)理合同（包括招標(biāo)文件、投標(biāo)書）、經(jīng)批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃、現(xiàn)行的法規(guī)和規(guī)范，對監(jiān)理單位進行有效管理和監(jiān)控是一項特別重要的工作，是保證項目管理正常進行的重要保證。 （ 2） 現(xiàn)場工程師要經(jīng)常與監(jiān)理人員進行有效溝通，使其了解甲方的管理思路、工作方式，盡快與項目部合拍。 （ 3） 現(xiàn)場工程師要樹立監(jiān)理單位的威信，充分發(fā) 揮監(jiān)理單位的作用，為監(jiān)理單位開展工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。 監(jiān)理人員的資質(zhì)審查 （ 1） 項目公司應(yīng)對進場的監(jiān)理人員進行資格審查，核對監(jiān)理人員名單是否與監(jiān)理合同相符，檢查和了解監(jiān)理人員的學(xué)歷證書、職稱證書、資格證書、工作簡歷是否真實可靠；并對進場的監(jiān)理人員進行面試，符合要求才能進場開展監(jiān)理工作。 （ 2） 項目公司應(yīng)定期對現(xiàn)場開展工作的監(jiān)理人員進行考核（作好記錄），及時調(diào)整不合格的監(jiān)理人員。 （ 3） 項目公司應(yīng)及時將長駐現(xiàn)場的監(jiān)理人員姓名、性別、專業(yè)、技術(shù)職稱、資格證書名稱、進出時間等情況進行統(tǒng)一登記，進行監(jiān)理人員 變化的監(jiān)控。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 24 頁，共 54 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 監(jiān)理單位提交文件的審核： （ 1） 開工前督促監(jiān)理單位及時提交《監(jiān)理規(guī)劃》，簽署審核意見。 （ 2） 督促監(jiān)理單位分階段提交《監(jiān)理實施細則》，及時進行審核。 （ 3） 審核監(jiān)理單位提交的《監(jiān)理月報》，簽署審核意見。 （ 4） 重視監(jiān)理單位發(fā)出的監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理通知單，認真研究監(jiān)理單位提交的專題報告，并對上述文件進行追蹤檢查。 （ 5） 監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位對施工單位提交的總進度計劃、月進度計劃、周進度計劃的審核情況，督促監(jiān)理單位分析工程進度滯后的原因，提出追趕進度的方法，并嚴格要求施工單位按此執(zhí)行。 （ 6） 監(jiān)督 、檢查監(jiān)理單位對施工組織設(shè)計、施工方案、施工技術(shù)交底的審核情況。 （ 7） 監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位對施工單位的工期簽證、工程簽證、技術(shù)核定、工程付款的審核情況。 （ 8） 審核監(jiān)理單位提交的工程評估報告，并簽署意見。 監(jiān)督檢查監(jiān)理單位的現(xiàn)場控制 （ 1） 督促監(jiān)理單位認真審查施工單位在開工前的準(zhǔn)備工作，包括人員、材料、機械等。 （ 2） 督促監(jiān)理單位落實樣板制的工作。 （ 3） 監(jiān)督檢查監(jiān)理單位對隱蔽工程驗收的控制情況，對重要的部位（特別是易引起投訴的問題），現(xiàn)場工程師要參與隱蔽工程驗收。 （ 4） 經(jīng)常檢查監(jiān)理單位的旁站、巡視等 工作是否滿足現(xiàn)場施工的需要。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 25 頁，共 54 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) （ 5） 監(jiān)督檢查監(jiān)理單位對施工材料的進場檢查、見證取樣和送樣情況。 （ 6） 督促監(jiān)理單位定期進行安全文明施工的檢查。 （ 7） 深入現(xiàn)場檢查工程實體質(zhì)量，定期對監(jiān)理單位的工作效果進行評估，及時發(fā)現(xiàn)監(jiān)理單位開展工作的問題，并及時解決。 （ 8） 參加、協(xié)助監(jiān)理單位進行中間驗收和竣工初驗。 檢查監(jiān)理單位的內(nèi)業(yè)資料 （ 1） 定期檢查監(jiān)理單位的內(nèi)業(yè)資料情況，審核資料的及時性、完整性、準(zhǔn)確性。 （ 2） 定期檢查監(jiān)理工作日記的記錄情況，材料質(zhì)保資料和復(fù)試資料等。 （ 3） 檢查監(jiān)理單位對現(xiàn)行施工規(guī)范、國家 和北京市政府部門發(fā)布的指令性法規(guī)。 二、 施工合同管理 施工合同管理的指導(dǎo)思想 （ 1） 項目公司應(yīng)該合理安排每份合同的執(zhí)行人，盡量讓每份合同從招投標(biāo)開始到工程結(jié)束由一人負責(zé)。 （ 2） 合同責(zé)任人應(yīng)該掌握合同的全部內(nèi)容，充分發(fā)揮監(jiān)理單位的作用，監(jiān)督檢查的監(jiān)理單位監(jiān)控情況。 （ 3） 合同完成后必須進行總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，交項目管理部歸檔。 施工合同管理 （ 1） 施工合同責(zé)任人在工程開工至竣工期間應(yīng)按照月度書面記錄合同執(zhí)行情況，及時反映每階段工程進展情況。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 26 頁，共 54 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) （ 2） 合同責(zé)任人在合同負責(zé)期間，要按合同規(guī)定的條款嚴格 要求施工單位，并督促監(jiān)理單位。 （ 3） 合同執(zhí)行情況主要包括以下內(nèi)容： A 階段工程主要部位的進度情況 B 監(jiān)理的工作情況描述。 C 工程款支付數(shù)額及合同累計付款及付款比例。 D 施工現(xiàn)場勞動力和施工機械配備情況。 E 工程質(zhì)量的評估意見。 F 本階段成本情況反饋。（設(shè)計變更、技術(shù)核定、工程簽證匯總） （ 4） 合同執(zhí)行情況的經(jīng)工程部經(jīng)理，項目總經(jīng)理審核后，根據(jù)摘要情況匯總編制項目月度報告。 （ 5） 項目公司必須對每份合同進行評審，竣工驗收以后先由合同責(zé)任人提交一份竣工報告，包括進度、質(zhì)量和成本分析：實 際情況與合同計劃進行比較，分析產(chǎn)生偏差的原因，提出今后解決的辦法，并對工程質(zhì)量進行評估。 （ 6） 每份合同應(yīng)收集相關(guān)的管理資料，由合同責(zé)任人負責(zé)，文件原件交項目資料員歸檔。當(dāng)合同責(zé)任人改變時，應(yīng)辦理好交接手續(xù)，并且經(jīng)其工程部經(jīng)理確認。交接記錄單包括：移交的資料清單，已完部分的情況描述，遺留的問題和注意的事項。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 27 頁，共 54 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 28 頁，共 54 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 第六章 第六章 項目公司的工程文檔管理 一、 目的 為統(tǒng)一各項目公司的文件歸檔 ， 便于文件檢索及工作交接，明確項目完工后移交資料內(nèi)容，完善文件責(zé)任制度。 二、 文件的歸檔分類 A 冊：公司管理規(guī)范： 北京公司 管理及流程文件 項目公司職責(zé)、管理制度及人員架構(gòu)表 B 冊：合同文件： 施工合同文件 監(jiān)理合同文件 材料采購合同文件 施工合同臺帳 C 冊：公司內(nèi)部來往文件 : 發(fā)文 ： 收文 ： D 冊：監(jiān)理公司往來文件 《監(jiān)理人員登記表》及證明資料 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理細則 監(jiān)理例會紀(jì)要 監(jiān)理備忘錄及專題報告 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 29 頁，共 54 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 監(jiān)理月報及審核意見 發(fā)監(jiān)理單位文件 E 冊：與施工單位來往文件 施工組織設(shè)計 施工方案 工程聯(lián)系單 F 冊：設(shè)計變更、工程洽商及工程簽證 設(shè)計變更 工程洽商單 工程簽證 G 冊：計劃管理 總進度控制計劃 甲供材料進場計劃 總進度計劃（施工單位） 月計劃（施工單位） 周計劃（施工單位） H 冊：材料設(shè)備管理 封樣登記一覽表 收 （調(diào)）料單 設(shè)備調(diào)試驗收記錄 I 冊：進度款支付 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 30 頁，共 54 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 工程付款臺帳 扣款通知單 獎 /罰款通知單 J 冊：會議紀(jì)要 公司每月工程例會紀(jì)要 （ K1） 公司現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要 （ K2） 甲方召集專題會議紀(jì)要 （ K3） 三、文件索引目錄 項目公司文件按上述方法進行分類，每個文件夾須有《文件卷目總索引》、《文件卷索引表》、《文件目錄表》此三級索引表，以便對歸檔文件進行檢索。《文件卷目總索引表》列明歸檔文件各卷目編號及名稱，貼于文件夾外，以便于檢索；《文件卷索引表》列明本卷歸檔文件的分類及名目；《文件目錄表》作為質(zhì)量記錄、文件的最終目錄，在文件歸檔時進行登錄，須列明文件的編號、主題及歸檔時間。 四、文件夾標(biāo)簽 文件須以文件夾分類存放，文件夾側(cè)面以標(biāo)簽進行標(biāo)識。標(biāo)簽上須標(biāo)明項目名稱、卷目名稱及卷目編號。各文件夾按卷目編號進行排放。 五、移交公司文件 工程完工后在項目公司撤消時，項目公司需將上述十二冊內(nèi)容移交工程管理部。 六、各類文檔的形成及管理 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松?8