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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)開發(fā)有限公司監(jiān)察部管理制度(編輯修改稿)

2025-05-09 03:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 與設(shè)備的采購應(yīng)有完善的內(nèi)部控制制度,在此基礎(chǔ)上應(yīng)注重審核如下環(huán)節(jié):(1) 供應(yīng)部門是否根據(jù)項目設(shè)計及工程實際制定材料采購計劃,材料計劃盡量做到合理采購、節(jié)約使用,既保證項目開發(fā)經(jīng)營的需要,又能最大限度地控制采購用款。(2) 采購計劃是否按公司規(guī)定的程序上報公司總經(jīng)理審批,超過總經(jīng)理審批權(quán)限的應(yīng)上報投資公司審批。(3) 對采購用款限額之外的采購計劃是否重新辦理申報手續(xù),并經(jīng)過投資公司總裁批準。(4) 查驗材料設(shè)備采購過程中的托收單、發(fā)貨單、運單和質(zhì)量合格證及驗收單,入庫記帳記錄是否存在,是否按規(guī)定填寫,是否相互支持。(5) 庫房管理部門是否建立庫房管理制度和操作流程,并嚴格執(zhí)行。檢查庫存材料、設(shè)備臺賬是否清楚、真實、完整、準確,月末盤點數(shù)與財務(wù)部門有關(guān)會計記錄賬實相符。對不符合使用要求等各種原因退回的材料、設(shè)備,是否有《材料、設(shè)備退庫單》,并及時得到相關(guān)授權(quán)批準。領(lǐng)用工程材料、設(shè)備時,是否具有使用部門填寫的材料(物資)領(lǐng)用單或設(shè)備領(lǐng)用單,庫管出具的出庫單。領(lǐng)用單,出庫單應(yīng)連續(xù)編號且一式幾聯(lián),在由領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)用人和保管員簽章后才能予以發(fā)貨,單據(jù)相應(yīng)移交有關(guān)部門。(6) 材料、設(shè)備的管理部門是否定期、不定期對材料、設(shè)備進行實地盤點,是否對盤盈、盤虧變質(zhì)、毀損、超儲積壓和長期閑置的原因進行分析并做出正確帳務(wù)處理。 項目投資開發(fā),具有投資大、周期長、風(fēng)險大的特點,項目投資成本管理的目標是在保證項目投資在取得最大收益的同時,將投資風(fēng)險降低到最低限度。在開發(fā)成本的審核中要關(guān)注以下幾個環(huán)節(jié):(1) 正確劃分權(quán)益性支出與資本性支出:在開發(fā)項目辦理竣工決算手續(xù)之前發(fā)生的費用,計入項目“開發(fā)成本—開發(fā)間接費用” ,在項目開發(fā)完畢,辦理竣工決算手續(xù)之后發(fā)生的費用,直接計入當期損益,不計入項目開發(fā)成本。(2) 是否遵守各項支出的授權(quán)審批制度,嚴禁越權(quán)審批。(3) 公司是否按單個項目向投資公司上報成本計劃,經(jīng)投資公司財務(wù)總監(jiān)審核后,提交總裁審議。(4) 是否在各項工程預(yù)算范圍內(nèi),嚴格控制各項成本,遵守成本開支范圍,無亂擠亂攤成本現(xiàn)象。(5) 對可控開發(fā)成本,是否根據(jù)各項工程預(yù)算,將成本項目按材料、人工、機械、費用層層分解,將成本標準分配到到工程管理、施工的每一個環(huán)節(jié),將成本控制責任落實每一個員工。(6) 項目開發(fā)的資金結(jié)算環(huán)節(jié)應(yīng)關(guān)注:A、 合同訂金,合同預(yù)付款,進場費等合同規(guī)定的工程款的撥付。是否經(jīng)由預(yù)算、材料、工程三個職能部門匯簽之后,按投資公司授權(quán)管理規(guī)程,上報總經(jīng)理或投資公司批準后支付。B、 材料、設(shè)備款的支付。應(yīng)按材料、設(shè)備供貨合同規(guī)定,由材料部門填制《材料設(shè)備進度款支付申請單》,經(jīng)工程、預(yù)決算審核后,交財務(wù)部門審核并出具《資金結(jié)算單》,上報總經(jīng)理或投資公司批準后,方可向供應(yīng)商支付。C、 工程進度結(jié)算款的支付。應(yīng)按合同規(guī)定的付款方式及具體要求進行資金結(jié)算,當期工程進度款原則上不能超過當期完成工程量的70%,支付時須有工程或材料兩個職能部門提供的《工程量確認清單》或《入庫證明》等相關(guān)文件。須有預(yù)算管理部門財務(wù)部等有關(guān)部門匯簽,上報總經(jīng)理或投資公司批準方可支付。D、 工程決算款的支付。決算工程款必須按照合同規(guī)定,在工程竣工驗收合格,雙方共簽決算書后,才能撥付除保證金以外的尾款。E、 零星工程款、零星材料款的支付。須由工程、材料部門填制《零星工程/材料款支付申請單》,在交預(yù)決算部門、財務(wù)部門審核,上報總經(jīng)理審批(屬計劃外的,報投資公司審批)后,方可支付。(7) 對預(yù)售開發(fā)產(chǎn)品的審核須關(guān)注以下要件是否存在:土地使用權(quán)證、規(guī)劃設(shè)計許可證、工程施工許可證、商品房預(yù)售許可證,與客戶簽訂的符合當?shù)厥。ㄖ陛犑?、自治區(qū))級政府部門制定標準或者完全符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定的《商品房預(yù)售合同》,由按投資公司確定的預(yù)售價格(定價和價格調(diào)整)的書面文件,銷售主管部門制定的經(jīng)批準的詳細銷售計劃、營銷政策及折扣政策。同時審核在辦理產(chǎn)權(quán)移交手續(xù)之后,按照權(quán)責發(fā)生制的原則,會計上是否將對應(yīng)的開發(fā)成本和分配的土地成本配比作為銷售成本正確核算開發(fā)產(chǎn)品利潤。另須關(guān)注已經(jīng)預(yù)售的開發(fā)產(chǎn)品不得用于抵押,也不得再預(yù)售給第三方。(8) 對分期收款開發(fā)產(chǎn)品的審核應(yīng)注意以下兩點:A、 是否嚴格按銷售合同中應(yīng)明確列示的分次收款的時間、每次收款的金額進行帳務(wù)處理;B、 分期收款開發(fā)產(chǎn)品在房款沒有收齊之前,其產(chǎn)權(quán)仍歸公司所有,不得將該開發(fā)產(chǎn)品的產(chǎn)權(quán)移交給客戶。(9) 對出租開發(fā)產(chǎn)品須關(guān)注以下要件是否存在:與承租方簽訂的《房屋/土地租賃合同》,合同中應(yīng)明確規(guī)定計租標準和定期交付租金方式、金額等內(nèi)容。租賃主管部門制定的經(jīng)批準的詳細的租賃管理辦法和出租計劃。由投資公司確定的開發(fā)產(chǎn)品的出租價格(定價和價格調(diào)整)。同時另須關(guān)注當承租戶租期屆滿未予續(xù)租,又無其他客戶承租該開發(fā)產(chǎn)品時,是否將出租開發(fā)產(chǎn)品轉(zhuǎn)入未出租開發(fā)產(chǎn)品。(10) 對周轉(zhuǎn)房的審核應(yīng)注意以下兩點;A、 周轉(zhuǎn)房是指公司用于安置被拆遷居民周轉(zhuǎn)使用、產(chǎn)權(quán)歸公司所有的各種房屋。對周轉(zhuǎn)房開發(fā)建造的各種費用支出,財務(wù)上應(yīng)當單獨進行核算并建立周轉(zhuǎn)房臺賬,用平均年限法或周轉(zhuǎn)使用次數(shù)攤銷法進行攤銷,計入開發(fā)間接費用。B、 對周轉(zhuǎn)房在供拆遷居民使用過程中發(fā)生的各種修理費用,屬經(jīng)常性的維修費用,應(yīng)直接作為當期開發(fā)成本;如屬大修理費用,應(yīng)當作為長期待攤費用處理。審核固定資產(chǎn)與低值易耗品、物料用品的購置、入庫及領(lǐng)用、費用攤銷、清理報廢是否符合公司制度規(guī)定,須關(guān)注以下要點(1)固定資產(chǎn)與低值易耗品、物料用品的購置有無計劃,審批手續(xù)是否齊全,有無越權(quán)審批。(2)固定資產(chǎn)與低值易耗品、物料用品是否按公司規(guī)定辦理入庫及領(lǐng)用手續(xù)。(3)固定資產(chǎn)計價及核算是否真實,折舊額的提取是否符合公司規(guī)定。(4)低值易耗品的計價是否真實、準確,其攤銷方法是否符合公司規(guī)定。(5)是否建立固定資產(chǎn)與低值易耗品的定期維護與盤點制度,是否做到賬賬相符,賬實相符。(6)個人領(lǐng)用的辦公用品,離任時是否辦理物品交接手續(xù)。(7)固定資產(chǎn)與低值易耗品的報廢原因是否合理,有無審批手續(xù),殘值是否及時入賬,賬務(wù)處理是否正確。公司的費用支出是指公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種耗費。包括公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的直接成本,銷售商品產(chǎn)品以及提供勞務(wù)中發(fā)生的銷售費用,行政管理部門在經(jīng)營管理中發(fā)生的費用,財務(wù)管理費等。對其審計應(yīng)關(guān)注如下要點:(1)審查費用明細項目的內(nèi)容與核算范圍是否符合公司制度。費用支出是否在分部授權(quán)范圍內(nèi),超授權(quán)支出的費用是否有總部審批。(2)抽查重要或異常的費用項目
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