企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用研究(編輯修改稿)
2025-01-21 10:00 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 題，報(bào)表的一致性問(wèn)題等。標(biāo)準(zhǔn)的欠缺還導(dǎo)致人力資源管理系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)的銜接和整合不顧暢。有些供應(yīng)商的目的僅在于出售產(chǎn)品，至于很多企業(yè)所關(guān)心的重整管理、售后服務(wù)和產(chǎn)品升級(jí)，他們不會(huì)也無(wú)力去考慮。一些產(chǎn)品雖然在中國(guó)人事信息管理方面標(biāo)準(zhǔn)化程度較高，但其產(chǎn)品以傳統(tǒng)的 “ 人事管理 ”為中心，局限于人事管理的老觀念，不 能適應(yīng) “ 人力資源管理 ” 的需求。就市場(chǎng)占有串而言，占有率最大的不超過(guò) 10％，企業(yè)自我開(kāi)發(fā)者比重較大，占38． 2％。 5．人力資源管理者本身的 ” 應(yīng)用能力較低 我國(guó)企業(yè)人力資源管理信息化存在的一個(gè)突出問(wèn)題是人力資源管理者的 IT應(yīng)用能力一般。企業(yè)人力資源管理信息化的實(shí)施，使人力資源管理經(jīng)理 IT 應(yīng)用能力受到極大的挑戰(zhàn)。根據(jù) ． ehr4u， 對(duì)中國(guó)企業(yè)人力資源管理信息化現(xiàn)狀調(diào)研的數(shù)據(jù)表明，在對(duì)中國(guó)境內(nèi)一千多名企業(yè)人力資源管理經(jīng)理 IT 應(yīng)用能力的調(diào)查中，超過(guò)一半的被調(diào)查者 IT 應(yīng)用能力一般 (其中未 實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng)的企業(yè) ” 應(yīng)用能力更差 )，能力在 “ 一般 ” 和 “ 基礎(chǔ) ” 水平的占 68％，即他們只是掌握了辦公軟件的操作能力和上網(wǎng)獲取信息的能力。 三、推進(jìn)我國(guó)企業(yè)人力資源管理信息化的基本策略 如今，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視人力資源管理信息化問(wèn)題，筆者認(rèn)為可以通過(guò)重視科學(xué)管理，調(diào)整組織結(jié)構(gòu)等措施來(lái)改進(jìn)目前存在的問(wèn)題，推進(jìn)我國(guó)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)。 1．領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化的緊迫性與必要性，大力支持企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè) 作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，一方面 必須徹底更新觀念，樹(shù)立現(xiàn)代觀念和超前意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)人力資源管理信息化發(fā)展的新趨勢(shì)，不能認(rèn)為信息服務(wù)僅僅是預(yù)算中的一項(xiàng)開(kāi)支而舍不得對(duì)其進(jìn)行人力、物力和財(cái)力的投資。另一方面，作為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者，要求其參與到人力資源管理信息化建設(shè)中去。并不是說(shuō)他們只要保證足夠的資金供給、人員安排和設(shè)備配備就可以了，而是要積極參與人力資源管理信息化的設(shè)計(jì)、規(guī)劃和實(shí)施過(guò)程。應(yīng)該有一些信息技術(shù)的基本知識(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代管理學(xué)提高自己管理企業(yè)的水平。要會(huì)用人，會(huì)組織隊(duì)伍，采用科學(xué)的方法加強(qiáng)政策宣傳，改變中、基層管理者的觀念，化解其造成的阻力 ，充分重視和解決其他非技術(shù)因素。親自負(fù)責(zé)，參與人力資源管理信息化的設(shè)計(jì)和規(guī)劃，使人力資源管理信息化的實(shí)施能順利進(jìn)行。 2．規(guī)范的基礎(chǔ)管理，為企業(yè)實(shí)施人力資源管理信息化創(chuàng)造條件 人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)需要具備兩方面的條件：一是企業(yè)自身人力資源管理水平的高度；二是企業(yè)人力資源管理信息化手段的實(shí)現(xiàn)程度。兩者之中人力資源管理水平相對(duì)現(xiàn)今中國(guó)的大多數(shù)企業(yè)而言更為重要，只有管理水平具有一定高度后，信息化的手段才能真正與之結(jié)合，從而進(jìn)入通過(guò)信息化的手段提高企業(yè)績(jī)效的階段。企業(yè)管理水平的提高，有賴于做 好規(guī)范的基礎(chǔ)管理工作，規(guī)范的基礎(chǔ)管理是企業(yè)人力資源管理信息化的必備條件。規(guī)范的基礎(chǔ)管理主要包括：一是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。如員工履歷、考勤、薪酬等都要準(zhǔn)確無(wú)誤；二是基本業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)及業(yè)務(wù)事務(wù)處理管理，主要是人力資源管理部門的內(nèi)部業(yè)務(wù)要程序化。如員工招聘工作，從招聘公告、面試到培訓(xùn)上崗都要按規(guī)定的程序進(jìn)行；三是內(nèi)部控制及其實(shí)施過(guò)程管理；四是工作人員和員工的行為規(guī)范管理等方面。 3．有效調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和規(guī)范人力資源管理部門的業(yè)務(wù)流程 隨著信息時(shí)代的到來(lái)，公司的管理層次大大減少，扁平式、矩陣式的組織結(jié)構(gòu) 將成為多數(shù)公司的組織形式。作為信息時(shí)代的人力資源管理，必須調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)新的時(shí)代和新的價(jià)值體系。人力資源管理信息化項(xiàng)目的實(shí)施不可避免地會(huì)使原有業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化，同時(shí)也會(huì)影響到人員崗位和職責(zé)的變化，甚至引起部分組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。一方面，必須根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)組織架構(gòu)和部門職責(zé)進(jìn)行調(diào)整．在調(diào)整過(guò)程中，可能會(huì)涉及部門職能的重新劃分、崗位職責(zé)的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的改變，權(quán)力利益的重新分配等因素。另一方面，要對(duì)人力資源管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。由于實(shí)施人力資源管理信息化后，人員的層次結(jié)構(gòu)有了很大變化，原來(lái)主要從事重復(fù)勞動(dòng)的管理人 員，現(xiàn)在可以把主要精力放到更具創(chuàng)造性的工作上。因此，企業(yè)要進(jìn)行新的工作分析，調(diào)整人力資源管理目標(biāo)和提拔、培訓(xùn)等計(jì)劃。 4．提高人力資源管理者的 IT 應(yīng)用能力和員工素質(zhì) 人力資源管理信息化，是完善人力資源管理體系的重要環(huán)節(jié)，它決不是一個(gè)純粹的丌項(xiàng)目，也不是傳統(tǒng)人力資源管理咨詢與 IT 技術(shù)的簡(jiǎn)單
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1