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長領經銷商手冊_修改版(編輯修改稿)

2024-09-14 12:15 本頁面
 

【文章內容簡介】 B 標準超市 /百貨超市 /傳統副食店 A 級 大于 1000 平米 B 級 大于 600 平米 C 級 大于 400 平米 C 中小型超市 /便利店 /傳統副食店 /雜貨店 A 級 大于 40 平米 B 級 大于 30 平米 C 級 大于 20 平米 D 雜貨店 /流動攤點 A 級 小于 40 平米 B 級 小于 30 平米 C 級 小于 20 平米 河南長領 12 執(zhí)行; 3. 促銷費用支持: B 類以上終端門店,公司可支 持相關促銷費用如:品嘗品、地堆費、端架費、 DM 費等; (四) 市場推廣支持 1. 助銷物料的支持,包括展架、宣傳畫冊、宣傳單頁、紀念物品等,具體種類公司會另行通知;經銷商可向公司提出申請,由公司進行制作下發(fā); 2. 平面廣告支持,包括店招、燈箱、噴繪寫真、包柱等; 3. 電視廣告,地方的電視廣告除公司計劃投入放之外,經銷商可根據當地的市場情況,結合市場開展的需要,可向公司提出投放計劃,由公司審批,但原則上是按 1: 1 比例報銷(及公司核準投放廣告費用的 50%,另 50%由經銷商自行承擔); (五) 人力資源及培訓 1. 公司在當地設置區(qū)域營銷人員,提供 專門服務,協助經銷商做好市場的開發(fā)、管理、維護工作; 2. 針對賣場的運作的復雜性與規(guī)范性,公司將設置專門的部門或人員給以經銷商進行專業(yè)的運營管理指導;協助經銷商進行賣場談判及日常運作管理; 3. 針對經銷商人員技能的不足,公司將會定期或不定期的進行技能培訓,強化經銷商業(yè)務人員的工作技能,提高經銷商的人員的業(yè)務素質; (六) 返利政策 長領 公司對經銷商采取季度模糊返利政策,每季度末制定下季度的返利標準,并以書面形式通知經銷商; 長領 公司銷售統計在每月季度結束后第一個月 10 號前完成對各個經銷商上季度目標完成率的統計; 每季度結束后,根據經銷商的目標達成情況進行返利計算,經銷商銷售目標考核是以實際發(fā)貨數量為準,而不是以匯款金額為準; 經銷商季度返利具體金額由 長領 公司營銷中心在第二季度首月的 20 日一傳真形式對經銷商進行告知,返利轉為經銷商的貨款余額,并體現在經銷商對帳單中,以貨補形式發(fā)放。 五、 經銷商的管理 (一) 區(qū)域的劃分 1. 經銷商區(qū)域劃分只表明經銷商的所屬區(qū)域,具體的大區(qū)負責人和相關的區(qū)域負責人公司會另行發(fā)文通知 2. 經銷商的區(qū)域具體劃分見下表: 河南長領 13 區(qū)域劃分 銷售一部 銷售二部 銷售三部 下轄大區(qū) 華東大 區(qū) 華南大 區(qū) 中南大 區(qū) 華 中大區(qū) 華北大 區(qū) 東北大 區(qū) 西南大 區(qū) 西北大 區(qū) 轄區(qū)范圍 江蘇、上海、浙江 廣東、福建、海南 湖北、湖南、江西 山東、安徽、河南 北京、天津、 河南 、山西、內蒙(部分) 遼寧、吉林、黑龍江、內蒙(部分) 四川、重慶、廣西、貴州、云南、西藏 陜西、甘肅、青海、寧夏、新疆 (二) 經銷商的管理 1. 長領 食品經銷商由營銷中心統一管理,銷售部進行具體執(zhí)行,銷售部根據區(qū)域市場或城市的具體情況設置相應的營銷人員或機構對經銷商進行工作服務、指導; 2. 長領 食品為經銷商的直接服務人員先后順序為:駐地業(yè)代 城市經理 區(qū)域經理 大區(qū)經理 銷售總監(jiān);如前一級沒有則后延一級,以此類推,經銷商對每一級人員服務不到位可向上一級投訴; 3. 經銷商所有的費用申請或報銷必須有 長領 食品的直接負責人員進行確認后方可報銷,經銷商的費用審批權限由大區(qū)經理以上人員簽字審批后方始有效,大區(qū)經理以下人員只有確認或審核的權限;經銷商所有的費用都實行計劃審批制 ,未經申請公司將不給予任何支持; 4. 市場費用的申請 經銷商每月 1 日下午 17: 30 前,與 長領 公司營銷專員或區(qū)域經理根據營銷中心市場費用規(guī)定的月度費用標準,共同制定下月的《月度費用計劃申請表》,并由經銷商簽字確認。 每月 8 號前, 長領 公司營銷中心完成對經銷商下月《月度費用計劃申請表》審批;在 14 號前由 長領 公司營銷專員或區(qū)域經理將審批后的下月《月度費用計劃申請表》復印件交經銷商留存或傳真至經銷商留存,作為經銷商費用執(zhí)行和報銷的依據。 注:經銷商需協助填寫的表單有:《區(qū)域促銷方案申請表》、《月度客戶分門店費 用計劃執(zhí)行明細表》、《經銷商條碼費用申請表》、《促銷物料需求表》、《廣告宣傳費用表》、《搭贈申請表》。 市場費用申請流程表 工作人 工作時間 工作內容 提交部門 營銷專員 每月 2日上午9: 00 前 與經銷商共同制定下月的《月度 費用計劃申請表》 直屬區(qū)域經理 區(qū)域經理 每月 3日下午17: 30 前 審核、匯總《月度費用計劃申請 表》 大區(qū)經理 大區(qū)經理 每月 5日下午17: 30 前 匯總《月度費用計劃申請表》,并 形成直屬區(qū)域的匯總表,連同各 營銷中心 銷售內勤 河南長領 14 個區(qū)域、各個客戶的《月度費用計劃申請表》 營銷總 經理 每月 7日下午17: 30 前 審核下月各區(qū)域《月度費用計劃 申請表》 營銷中心 銷售內勤 營銷中心 銷售內勤 每月 8日下午17: 30 前 傳達審批后的《月度費用申請表》 各直屬區(qū)域 直屬區(qū)域經理 每月 11 日下午 17: 30前 下發(fā)審批后的《月度費用計劃申請表》、《條碼費用申請表》、《月度助銷物料需求計劃表》和《區(qū)域促銷實施方案》 營銷專員 營銷專員 每月 14 日下午 17: 30前 下發(fā)審批后的《月度費用計劃申請表》、《條碼費用申請表》、《月度助銷物料需求計劃表》和《區(qū)域促銷實施方案》 經銷商 5. 經銷商如 何執(zhí)行市場費用? 市場費用的談判原則上要有 長領 食品區(qū)域營銷人員參與; 經銷商可按審批后《月度費用計劃申請表》內市場費用條目進行具體執(zhí)行; 市場費用執(zhí)行必須嚴格控制在 長領 食品規(guī)定的費用范圍之內,超過的部分由經銷商自行承擔(通過審批的特殊情況外); 經銷商的每一項市場費用執(zhí)行前,必須取得營銷中心的審批文件(營銷總經理親筆簽名,后附簽名樣本)。 長領 公司報銷市場費用? 市場費用的核銷 每月 1 日下午 17: 30 前 經銷商須將上個月所有的市場費用單據整理、粘貼好后提 交給 長領 食品直接負責的營銷人員確認, 長領 食品營銷人員接收后進行費用的真實性及報銷憑證的完整性審核,符合要求的應出具《經銷商代墊費用票據簽收單》, 一聯留給經銷商,一聯帶回辦事處存檔。經銷商必須在每一張單據背后蓋章確認,并注明每張單據的具體發(fā)生事由、所屬的《區(qū)域月度費用計劃申請表》的具體月份; 公司如果在該區(qū)域未設置營銷專員,則經銷商必須于每月 1 日下午 17: 30 前,按規(guī)定格式填寫《市場費用核銷表》,并將所有費用單據(發(fā)票、協議、照片等),直接郵寄到 長領食品公司區(qū)域辦事處,由 長領 公司區(qū)域經理進行整理,然 后傳遞至營銷中心。 經銷商代墊費用采取貨補形式。每月 30 日下午 17: 30 前, 長領 公司財務部將已簽字確認的各經銷商代墊費用給予核銷,直接轉入經銷商的貨款,同時反應在經銷商月度對帳單上; 經銷商每月可核銷費用額度為:本月實際銷售額月度費用率。月度費用率以每月審批后的《區(qū)域月度費用計劃申請表》內現顯示費用率為準。如果費用超過額定費用率,則超出費用不得在本月核銷,轉為以后月份費用率內審核報銷。如年度總費用超過年度費用率,則超出部分由經銷商自行承擔, 長領 公司不予核銷。 特別注意:請經銷商務必準時 按以下要求提供費用發(fā)生的相關資料,準備齊全,保證費用核銷效率。 費用核銷票據要求 核銷要求 河南長領 15 一、流通渠道費用核消要求 : ( 1) 陳列協議 ( 2) 有贈品接受方親筆簽名的客戶資料 ( 3) 活動評估 : ( 1)本品買贈 A. 有贈品接受方親筆簽名的客戶資料 B. 活動評估 ( 2)聯合促銷 A. 贈品由公司采購,并隨貨發(fā)放; B. 贈品在活動當地購買: A) 購買贈品的正規(guī)發(fā)票 B) 有贈品接受方親筆答名的客戶資料 C) 活動評估 二、 商超渠道費用核消要求 商超促銷及特殊陳列申請,遵照《經銷商申請活動、費用流程及要求》執(zhí)行 入場核消依據: ( 1)收銀條:提供有入場產品的收銀條一份;若入場的門店不只一家如:連鎖賣場等,請執(zhí)行人在申請時提供入場的門店清單,清單中必須注明賣場的名稱、地址 、電話等,入場后由市場部通過隨機選擇的方式確定提供核消依據的門店,凡是不附入場門店清單的申請時一律不予批準; ( 2)門店貨物驗收單:必須提供門店簽字蓋章的貨物驗收單 ( 3)發(fā)票:提供發(fā)票原件作為核消依據 ( 4)批準入場的簽呈 河南長領 16 注:( 1)、( 2)可只提供其中一項,( 3)、( 4)必須提供 促銷活動核消依據 ( 1)變價活動:提供價簽、注明有執(zhí)行時間的手寫 POP照片、活動期間有變價產品的收銀條均可,若提供收銀條,必須提供原件和復印件各一份;若執(zhí)行變價的門店不只一家,請活動執(zhí)行人在活動申請時提供執(zhí)行變價的門店清 單,活動執(zhí)行中由市場部通過隨機選擇的方式確定提供核消依據的門店;另必須提供批準執(zhí)行的簽呈、活動評估作為核消依據。 ( 2)廣告宣傳:如 DM等,需提供宣傳品原件(宣傳品原件中必須有“ 長領 ”字樣,否則對省級經理罰款 50元 /次);另必須提供批準執(zhí)行的簽呈、活動評估以及發(fā)票復印件或原件作為核消依據。 特殊陳列核消依據 ???????? 地堆 ( 1)收銀條:中心城市請活動執(zhí)行人在活動開始的第一天及活動執(zhí)行的最后一天,各買地堆產品一包,二級市場請活動執(zhí)行人在活動期間買地堆產品一包(如果二級市場沒有經銷商則省級經理必須在 簽呈中或執(zhí)行活動門店清單中注明),公司將把購買產品的收銀條原件作為核消費用的依據;若執(zhí)行地堆的門店不只一家,請活動執(zhí)行人在活動申請時提供執(zhí)行地堆的門店清單,活動執(zhí)行中由市場部通過隨機選擇的方式確定提供收銀條的門店;如果申請活動時不能確定執(zhí)行活動的門店,則確定后省級經理確定后必須第一時間回傳市場部,作為簽呈的附件由由市場部通過隨機選擇的方式確定提供收銀條的門店 ( 2)地堆照片:要求能清晰顯示地堆的全貌及部分周圍事物,嚴禁以俯視角度拍照,至少離堆頭 4米處平視角度拍照;要求能清晰顯示價簽或 POP的文字內容,嚴禁只 拍價簽或 POP;若執(zhí)行
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