【文章內容簡介】 原則上辦公時間不允許打私人電話； 公司電腦使用規(guī)范 公司有專人對電腦進行維護，嚴禁私自安裝游戲及其他無關軟件，如有特殊部門需要安裝特殊軟件，應由電腦網(wǎng)絡管理員負責安裝調試，由于私自安裝無關軟件或其他違規(guī)操作而造成的電腦故障，將追究其責任 ，一切損失由個人承擔 ； 公司禁止員工在上班時間利用網(wǎng)絡做與工作無關的事； 如果電腦出現(xiàn)問題，請盡快報告網(wǎng)絡管理員進行維修，原則上禁止私自篡改增加和刪除電腦系統(tǒng)文件、 ERP 數(shù)據(jù)庫文件和標識名及 IP 地址等； 公司在新員工入職 3 日對其發(fā)放工作證，員工需予以妥善保管，如果遺失，則按 20 元 /個賠償； 新員工入職時，需根據(jù)座位柜子上的號碼，到人力資源部領取鑰匙，鑰匙在離職時必須歸還，如果丟失則需按 30 元 /把賠償； 公司會為每位員工配備文具一套，請到前臺處領取，同時每個月將為員工購買新文具，請盡量控制文具使用量。 14 第 四 章 考勤 及休假 管理 作息時間 公司 行政辦公人員 實行五天半工作制； 工作時間： 周一至周五 9： 00— 12： 14： 00— 18： 00, 周六 9： 00— 12： 00； 終端店鋪員工 ，其 工作 時間 按業(yè)務 需要 另行規(guī)定執(zhí)行 。 上述出勤時間為標準出勤時間 ，如因特殊需要變更出勤時間，須上報經總經理批準后，方可予以調整。 每月底由人力資源部 以員工實際打卡記錄時間為準， 統(tǒng)計員工 當月 出勤 。 考勤 規(guī)定 公司 行政辦公區(qū)域員工 實行指紋門禁 系統(tǒng) ，同時也用于進出公司，員工 上下班 各錄一次指紋 ，不錄指紋者視為曠工處理 。 店鋪、倉管等特殊崗位員工實行打卡 或簽到 方式記錄考勤，如有委托或代替他人打卡（簽 到）現(xiàn)象發(fā)生， 除當日按曠工處理外，委托與受托者 均作解除合同處理 。 考勤記錄必須保留至少兩年以上備查。 遲到 、 早退 、曠工 定義： 員工上班時間 9： 00 分后打卡者即 為遲到； 于規(guī)定下班時間前非因公事擅自下班者， 即 為早退；遲到早退超過 30 分鐘 記曠工半日；超過 4 小時記曠工 1 日； 未 15 打卡按曠工處理； 整天未出勤、未請假按曠工一天處理，當月遲到、早退合計 3 次記曠工半日； 連續(xù)曠工 5 個工作日或一年累計 10 個工作日， 即 解除員工的勞動合同。 員工月度遲到每次罰款 20 元，如有特殊情況應 事先 辦理請假手續(xù)，否則 以曠工論處。 員工曠工無工資 ，包括崗位薪金及其他福利待遇； 以下情況，一律視為曠工： （ 1） 無故缺勤兩小時以上，返回單位上班后 1 個工作日內也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準的； （ 2）請假未獲批準即擅自不上班的（包括續(xù)假未獲批準）； （ 3）以虛假理由請假并獲批準而不上班的。 以下情況，一律解除勞動合同： （ 1） 試用期 員工 連續(xù) 曠工達 3 個工作日（含）以上， 或 試 用期間 累計 曠工 5 個工作日 （含）以上 者 解除勞動合同。 （ 2）在職 員工連續(xù) 曠工 5 個工作日 （含 ） 以上 ， 或 年度 累計 曠工 10 個工作日 （含）以上者 ， 追加 曠工時間三倍薪資 的處罰，并 即時 解除勞動合同 ，不給予任何經濟補償 。 外出辦公 工作時間內公司員工因公外出，應憑《外出申請單》由部門經理 和人力資源部經理 簽批后交前臺方可外出，未按規(guī)定辦理手續(xù)而擅自離崗者，按曠工論處；部門經理外出期 間由其職務代理人代簽。 區(qū)域督導及經常至店鋪工作的內勤員工離開公司至店鋪工作期間，應用店鋪簽到簿簽署到店及離店時間，如果沒有簽到簽退記錄，則按曠工處理。 16 因公出差 定義： 員工根據(jù)工作需要或為執(zhí)行上級安排任務，需要離開市區(qū)范圍，到其他省 、市 、 區(qū) 、 縣 進行工作的，稱之為出差。 出差手續(xù) 員工出差應事先填寫《出差申請單》 ，經部門經理 和人力資源部經理 批準后在生效日前送交人力資源部（前臺），如遇緊急情況可由職務代理人或部門同事協(xié)助辦理請假手續(xù)，并于生效當日送交人力資源部（前臺），逾期不報者按曠工處理。 出差借款 定義： 員工因公務、商務、培訓及公司組織的各種會議，需 連續(xù)出差 兩 日（含 兩 天）以上的差旅。 出差規(guī)定 （ 1） 當天可以往返不算出差，發(fā)生的交通費用按市內交通費報銷； （ 2） 詳細出差規(guī)定見《差旅預算編制及管理制度》及《關于差旅費等 補充規(guī)定》； （ 3）各部門負責人應嚴格控制本部門出差人次并在費用核算及控制內執(zhí)行。 出差 總結 人員出差完畢三日內，應 及時、認真總結出差情況，向部門負責人 提交出差報告，總部或營銷中心 經理級以上人員須向其直屬領導提交出差報告。 出差報銷 出差人員報銷差旅費時，所附發(fā)票開具日期需在出差起始之日內，且在出差結束后的三天內必須提交差旅費報銷申請，應在出差回來后十日內與財務結清帳款，出差期間的相關費用必須在費用發(fā)生的一個月內報銷完畢，逾期的差旅費報銷申請財務不予受理、審批。 17 加班 員工應在 正常工作時間內完成本職工作 ，公司不提倡加班。由公司安排的加班，則按國家法規(guī)計加班費或調休， 調休要在兩月內休完。 請假管理 請假手續(xù) 定義： 員工請假必須在事前 填寫《請假申請單》辦理 請假手續(xù) ， 病假要有醫(yī)院開具的病假證明， 經部門經理簽字同意后交人力資源部 復核 備案 后方可生效 。 特殊情況： 如出現(xiàn)患突發(fā) 疾病或其他緊急事件，事先無法辦理請假手續(xù) 的情況，原則上 應在 當日 上班后 1 小時內電話請假， 征得 部門經理 同意后方可請假， 由部門同事代其向人力資源部請假備案， 并于事后 第一個工作日內 補辦書面請假手續(xù)；否則，按曠 工處理 。 續(xù)假 ：假期滿不能按時上班工作的，應在假期未滿前辦理書面續(xù)假手續(xù)；如續(xù)假者在外地必須電話續(xù)假，經批準后方可續(xù)假；并于事后補辦書面請假手續(xù)；否則，按曠工處理。 假期類別 （ 1）帶薪假期：每周公休假、國家法定節(jié)假日、年休假、產假 、婚假、喪假； （ 2）扣薪假期：事假、病假。 請假 原則 （ 1） 除每周公休假、國家法定假日外的所有假期，請假人均應嚴格按請假流程辦理請假手續(xù)。任何情況下，未按規(guī)定流程請假，或請假未予準許的而擅自離崗的，視為曠工。 （ 2） 員工需轉正后才能申請 婚假 。 18 （ 3） 員工 請 婚、喪、產 假等應由本人提出申請，由部門經理和人力資源部批準后方可 生效請假。 （ 4） 員工休假天數(shù)在 5 天以上的應提前 15 天 提出申請，經部門經理和人力資源部批準后方可生效請假。 （ 5） 員工 請 年假、事 假 、病假 標準以 4 小時為最小計假 單位，不足 4 小時以 4 小時計 算。 （ 6） 總部 各部門經理、各營銷中心經理人員的休假需報總經理批準并總部人力資源部或營銷中心人事備案，休假前應依公司有關規(guī)定發(fā)布休假知會 。 （ 7） 具體假期審批規(guī)定依各類假期相關規(guī)定執(zhí)行。 事假 定義： 指職工本人在工作日有重要事情必須親自處理，可請 事假； 請事假應事先辦理請假手續(xù)，并寫明請假理由經批準后方可請假。 標準 ： （ 1） 事假則可用該員工的有薪年假或補休抵沖 。 （ 2）事假 需提前 1 天申請，若臨時發(fā)生急事而來不及提前申請者，需在當天上班 1小時內打電話通知直屬上司 和公司人力資源部部 ，否則按曠工處理。 病假 定義： 指員工因病不能上班， 憑二甲 以上醫(yī)院 開具的病假證明 （含處方、病歷、藥單復印件）申請 批準 的病假。 標準 : 19 （ 1） 申請病假 需經批準， 需提供二甲以上醫(yī)院診斷證明、休假建議書及病歷復印件，人力資源部有權核查病假的真實性，無醫(yī)院證明一律按照事 假處理 ,虛假證明一律以曠工處理 。 （ 2） 短期病假指 30 天以內的病假 ； （ 3） 長期病假指 30 天以上（含 30 天）的病假 ； （ 4） 當月病假累計超過 3 次或 3 天，取消當月獎金分配；當年病假累計超過 10 次或 15 天，取消當年度獎金分配資格。 長期 病假期間工資核算： 1) 連續(xù) 司 齡不滿 兩 年者，病假 期間 工資為 合同工資 基數(shù)的 50%； 2) 連續(xù) 司 齡滿兩年不滿 五 年者，病假 期間 工資為 合同工資 基數(shù)的 60%； 3) 連續(xù) 司 齡滿 五 年以上者， 病假 期間 工資為 合同工資 基數(shù) 的 80%。 婚假 定義： 對轉正以后依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的公司 ,員 工 給 予婚假。 標準： （ 1） 員工達到法定結婚年齡（男 22 周歲，女 20 周歲）憑結婚證可申請婚假 3 天 。 （ 2） 符合晚婚條件的初婚者（男 25 周歲，女 23 周歲，以結婚證書上批準日期為準）加獎勵假 7 天 。 （ 3） 婚假必須在開具結婚證明后 6 個月內一次使用完畢，如因工作需要不能休假應經總經理批 準后方可延期休假。 （ 4） 婚假需提前兩周申請 ， 經部門經理及人力資源部審批后生效 方可休假 。 （ 5） 員工只能享受有薪婚假一次，離婚后再婚的，只能申請無薪事假。 20 產檢假 定義 ： （ 1） 符合國家計劃生育規(guī)定 和員工手冊規(guī)定 懷孕的 已婚女 員工，可享有孕期產檢假。 （ 2） 女 員 工須在懷孕三個月內向人 力資源 部報告建檔，便于申請后 續(xù) 的產檢假和產假 ,否則 ,不予辦理 ； （ 3） 員工申請產檢假須于前一天提出 ，并提供二級甲等（含）以上醫(yī)療機構開據(jù)的“產檢卡”或“產檢證明”證明資料原件和復印件，連同經部門主管批核通過的《請假單》，一并提交至人力資源部復核，復核通過后，即可享受有薪產檢假。如未按上述規(guī)定執(zhí)行的，一律按無薪事假處理； 標準： （ 1） 懷孕第 16 個月，可享受 1 天假期 ，用于妊娠確認，申請生育指標，以及生產培訓等； （ 2） 懷孕第 67 個月， 每月 可享 受 產檢假 1 次（每次半天） ； （ 3） 懷孕第 8 個月以上，每月享受 產檢假 2 次（每次半天） ； 產假 定義： 已轉正后懷孕的 女員 工生產后，憑嬰兒出生證、分娩記錄復印件、醫(yī)院產假證明可申請產假。 已婚、符合國家計生規(guī)定的員工可享受有薪產假 。 產假 定義： 女員工生產后，憑嬰兒出生證、分娩記錄復印件、醫(yī)院產假證明可申請產假。 已婚、符合 國家計生規(guī)定的員工可享受有薪產假 。 21 標準： （ 1）單胎順產給假 90 天，其中包含產前 15 天，產后 75 天。 （ 2）難產、剖復產 加假 15 天。 （ 3） 多胎每多一名嬰兒多給假 15 天 （ 4） 懷孕三個月以下人工流產的，休息十五日；懷孕三個月以上 人工流產的，休息三十日 ； 此假 期 只有一次 。 *關于懷孕女員工的規(guī)定 (1)女員工在試用期結束后方能懷孕 。(2) 女 員 工 在懷孕三個月內 要 向人 力資源 部報告建檔 。如果違反上述規(guī)定 ,將被視為嚴重違反公司規(guī)章