【文章內(nèi)容簡介】 強(qiáng) 度報(bào)告。 七、 結(jié)算 供應(yīng)商結(jié)算時應(yīng)提交 有項(xiàng)目 物資人員簽 字 的送貨清單，物資部 收 到清單 后 和留存清單及 進(jìn)料記錄 臺賬 核對 ， 無誤后打印結(jié)算單 。 結(jié)算單要注明結(jié)算 周期與結(jié)算日期 ，對于鋼材類等結(jié)算單 要按進(jìn)貨日期列明詳細(xì)，水泥等只填寫結(jié)算周期內(nèi)的總數(shù)， 但應(yīng) 注明 車數(shù) 和時間 。結(jié)算單至少 3 份，一份注明物資部留存，一份 注明供應(yīng)單位留存 ，一份交財(cái)務(wù)留存 。 結(jié)算單一定要注明 起止日期 ， 項(xiàng)目部簽認(rèn)的清單（驗(yàn)收單、過磅單） 與供應(yīng)單位全部對清，如以后出現(xiàn)本次結(jié)算期間的 單據(jù) 均不再結(jié)算。 如出現(xiàn)供應(yīng)商 A 拿供應(yīng)商 B 的驗(yàn)收單來結(jié)算， 容易出現(xiàn)供應(yīng)商 B 結(jié)算 時 說單據(jù)丟了，要求以項(xiàng)目部的留存單據(jù)為依據(jù)結(jié)算， 此 類問題在多家供應(yīng)砂石料 最容易出現(xiàn)， 該 種情況不 予 結(jié)算 。 進(jìn)料 記錄 。 結(jié)算完后，在進(jìn)料記錄臺賬上 記錄上 **年 *月 *日結(jié)算 字樣、 **年 *月 *日至**年 *月 *日進(jìn)料共計(jì) **噸 字樣 ，并將本次結(jié)算周期內(nèi)的進(jìn)料數(shù)量一欄加上顏色區(qū)分開。在留存的單據(jù)上注明已結(jié)算等 標(biāo)識 。 輔助材料、五金雜品等結(jié)算：先對本期結(jié)算物資做市場調(diào)查，填寫物資調(diào)查表， 然后進(jìn)行內(nèi)部評審 并上報(bào) 公司評審。 柴油結(jié)算：柴油一般是按照市場價(jià) 簽訂合同，物資部應(yīng) 保有 在加油站拍到的包含價(jià)格的照片 ，調(diào)查人由 2 個以上人員簽字，注明調(diào)查地點(diǎn)和調(diào)查日期，每月結(jié)算時將價(jià)格調(diào)查表、結(jié)算單放在一起進(jìn)行內(nèi)部評審，評審?fù)旰笊蠄?bào)公司評審。 結(jié)算的原始資料一定要收集完整，結(jié)算資料要按供應(yīng)單位整理成冊，注意保存。 八、 點(diǎn)收 點(diǎn)收 。 發(fā)票送 達(dá) 后由管庫人員復(fù)印一份留存（以備安全生產(chǎn)費(fèi)及調(diào)概索賠使用），點(diǎn)收時對照發(fā)票將點(diǎn)收日期、供應(yīng)單位、庫別、材料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、采購單價(jià)、采購金額、賬面單價(jià)、賬面金額一一填寫；做賬 要使用局物資部的軟件，減少手工做賬。 預(yù)點(diǎn) 。 發(fā)票未能在月底送來時需要及時預(yù)點(diǎn)，預(yù)點(diǎn)時應(yīng)按照結(jié)算單的數(shù)量、單價(jià)、金額預(yù)點(diǎn)，不能隨意編 制 數(shù)量進(jìn)行預(yù)點(diǎn)。 沖紅 。發(fā)票送到后對上月預(yù)點(diǎn)單進(jìn)行沖紅，做賬時要看 上月的預(yù)點(diǎn)單，避免忘記沖紅。 遇到數(shù)量 *單價(jià)的金額有多位小數(shù)時，保留 2 位小數(shù)，或者給供應(yīng)商說明數(shù)量稍微減少點(diǎn)，保證金額最多有 2 位小數(shù)。大多數(shù)情況是在給供應(yīng)商結(jié)算單中數(shù)量取整數(shù)或者只保留一位小數(shù)。 登記 。 點(diǎn)收完畢后，要根據(jù)點(diǎn)收單登記料票 臺賬 ，內(nèi)容 包含 月份、時間、類別、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、點(diǎn)收單號、發(fā)票號碼、供應(yīng)單位、備注等。 類別一項(xiàng)一定要列明 ，主材包含 ⅠⅡⅢ 鋼筋、型鋼（工角槽）、管材（焊管、螺旋管、無縫管）、板材（鋼板、花紋板）、 金屬制品、砼材料、木材、其它等，輔材包含勞保（安全帽、雨衣、雨鞋、手套、救生衣、救生圈、鞋等）、安全用品（除去勞保的其它安全用品）、油化、機(jī)電、小型機(jī)具（單價(jià) 2021 元以上）、其它等，項(xiàng)目剛開始時應(yīng)明確物資類別。只要臺賬登記 詳細(xì) ，以后統(tǒng)計(jì)資料非常方便。 九、 報(bào)銷 點(diǎn)收單做完后由物資主管 按項(xiàng)目報(bào)銷程序規(guī)定，填寫相關(guān)單據(jù)并經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽字后 報(bào)銷。同時 登記發(fā)票信息，完善債權(quán)債務(wù)表。 登記時注明發(fā)票到達(dá)日期。 十、 發(fā)料 有權(quán)領(lǐng)料人 。 協(xié)力隊(duì)伍進(jìn)場時，合同部會 具一份協(xié)力隊(duì)伍進(jìn)場流程表，該表 有物資有權(quán)領(lǐng) 料人 制度一欄，要求 向合同部說明，編制 進(jìn)場流程時一定要協(xié)力隊(duì)伍負(fù)責(zé)人到 場 ， 該負(fù)責(zé)人要向項(xiàng)目提供 一份有權(quán)領(lǐng)料人授權(quán)書，并在進(jìn)場流程內(nèi)注明，三天內(nèi)送到，否則不予發(fā)料。 有權(quán)領(lǐng)料人授權(quán)書應(yīng)注明 ： 有權(quán)領(lǐng)料人可以辦理領(lǐng)料、調(diào)撥、結(jié)算、對賬等，要求協(xié)力隊(duì)伍提供有權(quán)領(lǐng)料人和協(xié)力隊(duì)伍負(fù)責(zé)人的的身份證復(fù)印件、手機(jī)號碼，協(xié)力隊(duì)伍負(fù)責(zé)人在有權(quán)領(lǐng)料人上簽字，并蓋協(xié)力隊(duì)伍單位 紅 章 ，復(fù)印的無效，有權(quán)領(lǐng)料人的身份證物資部門要保存復(fù)印件。 存放 于 協(xié)力隊(duì)伍 處 的物資 。 進(jìn)場 時 做好交接記錄 ， 交接單據(jù)上 要 有 有權(quán)領(lǐng)料人簽 認(rèn) 。此種模式做限額發(fā)料時實(shí)行總額控制，協(xié)力隊(duì)伍催要物資時要問清楚 具體干哪些單項(xiàng)工程，已經(jīng) 完成了多少 工程量 。 集中存放物資 。 公司要求有條件的項(xiàng)目實(shí)行 物資 集中存放 。該方式 有利于物資部管控物資， 且 盤存方便， 能 減少風(fēng)險(xiǎn)， 利于核算 。 此種模式 實(shí)行 限額發(fā)放卡發(fā)料，每次只發(fā)放協(xié)力隊(duì)伍 （架子隊(duì)） 準(zhǔn)備做的一個或者 2 個單項(xiàng)工程， 協(xié)力隊(duì)伍領(lǐng)用時在限額發(fā)放卡上 做記錄 ，同時辦理交接單，交接單 一定注明使用部位。 ① 項(xiàng)目部物資部制定限額發(fā)料制度，明確流程 及 各部門職責(zé)。 ② 發(fā)料前， 填寫 《發(fā)（領(lǐng)）料通知單》， 根據(jù)需要完成的單項(xiàng)工程， 協(xié)力隊(duì)伍領(lǐng)料人（架子隊(duì)材料員）統(tǒng)計(jì)、 現(xiàn)場技術(shù)員 復(fù)核、分管經(jīng)理（架子隊(duì)隊(duì)長）審批 ，通知單上一定要明確詳細(xì)用途， 表格 參考附表 ： 發(fā) （領(lǐng)） 料 通 知 單 領(lǐng)料部門： 詳細(xì)用途： 工號： 編 號 材料名稱 規(guī)格型號 計(jì)量單位 圖紙 數(shù)量 實(shí)發(fā)數(shù)量 備注 領(lǐng)料人 技術(shù) ： 審批： 年月日 發(fā) 料 數(shù)量由庫管人員發(fā)料完后填寫，根據(jù)實(shí)發(fā)數(shù)量填寫交接單。 ③ 物資庫管人員根據(jù) 《發(fā)（領(lǐng)）料通知單》給 協(xié)力隊(duì)伍或架子隊(duì)發(fā)料 ，同時辦理交接單，交接單一式 2聯(lián)，一聯(lián)物資部留存，一聯(lián)協(xié)力隊(duì)伍留存。 發(fā) 放 鋼筋時 除了 整件核發(fā)， 打散的 鋼筋 要按支發(fā)放 ，每發(fā)一次填寫一次。 鋼筋下料的時候，物資部應(yīng)同技術(shù)部門交流，由技術(shù)部門下發(fā)關(guān)于鋼筋加工配料的通知， 協(xié)力隊(duì)伍領(lǐng)用 鋼筋 時 盡量 按 配筋 圖 發(fā)，若需要多發(fā)的要在 《發(fā)（領(lǐng)）料通知單》 注 明多發(fā) **米 **支，下次發(fā)放 同種鋼筋時候相應(yīng)少發(fā) 該部分 。 ④ 超出限額發(fā)放卡的數(shù)量的 部分 不予發(fā)放，若確實(shí)是用于工程實(shí)體的圖紙外措施量，必須 由技術(shù)部門下發(fā)工程事項(xiàng)通知單， 庫管人員根據(jù)通知單調(diào)整限額發(fā)放卡，調(diào)整后 給予發(fā)放。若由于其他原因造成的超出限額數(shù)量，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)同意調(diào)撥等意見才給予發(fā)放 。 協(xié)力隊(duì)伍 （架子隊(duì)） 將本 月 鋼筋加工完畢后，物資部要求 月底將無法利用的邊角料鋼筋集中歸還。 協(xié)力隊(duì)伍之間調(diào)撥 。 物資部門下發(fā)一份關(guān)于協(xié)力隊(duì)伍之間調(diào)撥的通知，說明調(diào)撥流程及如何辦理手續(xù)， 嚴(yán)禁私自調(diào)撥項(xiàng)目部物資，調(diào)撥時必須由物資人員在場開具材料交接單。調(diào)出 調(diào)入 單位月底必須將交接單交與物資部門對賬，如本月不交，下月不 予 認(rèn)可，損失由調(diào)出單位承擔(dān)。 交接單上應(yīng)注明交接日期、材料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、件數(shù)、支數(shù)、 單 支 長度、用途等信息。交接單一式 3聯(lián)， 可 采用印刷 的 無碳復(fù)寫交接單，第一聯(lián)原件注明物資部留存，第二聯(lián)注明調(diào)出單位留存、第三聯(lián)注明調(diào)入單位留