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正文內(nèi)容

物業(yè)管理工作流程(編輯修改稿)

2025-01-17 03:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 車輛沖卡出場車場出口崗車管員及時(shí)記錄沖卡車輛的車型,車牌號(hào),顏色及逃走方向領(lǐng)班到場了解情況,通知監(jiān)控中心保存事故現(xiàn)場錄像通知管理處主要領(lǐng)導(dǎo)到場處理,確定車輛沖卡原因 盜搶沖卡 沖(撞)閘駕駛員因生理原因?qū)е萝囕v失控因車輛故障導(dǎo)致沖(撞)閘撥打“110”報(bào)警,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告查找并通知車主到場 向班長、護(hù)衛(wèi)主管報(bào)告協(xié)助公安人員破案,詢問目擊者、證人,組織取證責(zé)成事故車主對(duì)車場被毀設(shè)施進(jìn)行賠償按領(lǐng)導(dǎo)要求做好善后工作,做好值班記錄值班記錄采取整改措施,繼續(xù)跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)新的情況及時(shí)報(bào)告車場安保員發(fā)現(xiàn)神色緊張、可疑人員欲開車出場及時(shí)跟蹤、觀察、確認(rèn)開車人員,留意車輛車況是否受損通知出口崗車管員做好安全預(yù)防工作出口崗車管員認(rèn)真核對(duì)開車人員的身份,是否憑月卡出場,檢查車輛行駛證、駕駛證與車主之間的關(guān)系有盜車嫌疑車輛更換駕駛員立即通知班長、巡邏安保員到場增援,注意自我保護(hù)記錄駕駛員姓名,做好值班記錄,向下一班交待清楚將犯罪嫌疑人扭送公安機(jī)關(guān),通知車主到場核查清楚,安全放行 管理處計(jì)劃 物管部計(jì)劃 員工基本要求 工作內(nèi)容 共用部位清潔 垃圾房清潔 外墻清洗 蓄水池清洗門前清潔三包清潔設(shè)備維護(hù) 清潔狀態(tài)標(biāo)識(shí) 清潔工作檢查 清潔工作匯總 過程監(jiān)視 清潔不合格輕微不合格一般以上不合格填寫檢查記錄填寫檢查記錄現(xiàn)場進(jìn)行整改填寫《不合格服務(wù)處置單》對(duì)整改進(jìn)行驗(yàn)證現(xiàn)場進(jìn)行整改合 格不合格對(duì)整改進(jìn)行驗(yàn)證填寫記錄合 格不合格填寫記錄 綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃 審核、審批 月工作計(jì)劃 員工基本要求 工作內(nèi)容 室外綠化養(yǎng)護(hù)作業(yè)時(shí)間規(guī)避農(nóng)藥安全使用 室內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)機(jī)具使用維護(hù)更新、改造 溝通與檢查 檢查、匯總 過程監(jiān)視 綠化不合格輕微不合規(guī)格一般以上不合格填寫檢查記錄填寫檢查記錄現(xiàn)場進(jìn)行整改填寫《不合格服務(wù)處置單》對(duì)整改進(jìn)行驗(yàn)證現(xiàn)場進(jìn)行整改合 格不合格對(duì)整改進(jìn)行驗(yàn)證填寫記錄合 格不合格填寫記錄 綠化檢查不合格合格是否有死苗、缺苗是否有黃土裸露是否有枯葉、黃葉是否有破壞、踐踏是否長勢良好隨機(jī)檢查上下午各一次不合格合格月底進(jìn)行分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)打出分?jǐn)?shù)日檢不合格統(tǒng)計(jì)天臺(tái)樓層轉(zhuǎn)換層地下室外圍地面分別按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽查隨機(jī)檢查上下午各一次日 檢周 檢日 檢清潔檢查清潔綠化主管存檔月底交物業(yè)管理部填寫日檢記錄按公司清潔綠化不合格處理流程圖處理按公司清潔綠化不合格處理流程圖處理填寫日檢記錄 完成 基礎(chǔ)設(shè)施識(shí)別 維修工基本要求 房屋共用部位、共用設(shè)施管理公用設(shè)備、服務(wù)器具管理 安 保 巡 邏 檢 查維修工巡視檢查 樓 檢 房屋完好檢查維修及處理申購管理標(biāo)識(shí)封存、報(bào)廢使用與保養(yǎng)檢查故障、維修 工 作 環(huán) 境 過 程 監(jiān) 視 設(shè)備接管、驗(yàn)收首次清潔、保養(yǎng)建立設(shè)備臺(tái)帳設(shè) 備 標(biāo) 識(shí)資 料 存 檔登記設(shè)備編號(hào)管理制度上墻設(shè) 備 運(yùn) 行日常保養(yǎng)設(shè) 備 故 障維修、記錄設(shè) 備 報(bào) 廢接待業(yè)主電話/上門報(bào)修 填寫《業(yè)主委托維修單》,并說明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)安排維修工上門維修業(yè)主簽字確認(rèn),并收取相關(guān)費(fèi)用一時(shí)難以維修向管理處匯報(bào),并向業(yè)主說明情況工程主管現(xiàn)場檢查,確認(rèn)向管理處匯報(bào),提出解決方案管理處接待員按要求及時(shí)回訪,填寫記錄 主機(jī)聲光報(bào)警 查看主機(jī)顯示 故障報(bào)警 火警報(bào)警 查明事故原因 確認(rèn)位置 報(bào) 修 現(xiàn)場查看 排出故障 誤 報(bào) 火災(zāi)確認(rèn)見《管理處火災(zāi)處理流程圖》 正常運(yùn)行 復(fù) 位 確定有無被困人員 電梯運(yùn)行 電梯故障 無 有 通知維修人員 安全防護(hù)《電梯困人處理流程圖》 排出故障 運(yùn) 行 開通電源檢查電源電壓是否正常否查明原因,維修、處理 正常 重新設(shè)定數(shù)據(jù) 否檢查相關(guān)數(shù)據(jù)是否正常 正常確認(rèn)水池有水確認(rèn)給水閥打開排出氣體控制開關(guān)設(shè)定自動(dòng),水泵工作 有檢查水泵內(nèi)是否有空氣 否檢查壓力表數(shù)據(jù)是否正常 無 正常查明原因,維修,恢復(fù)工作 正常運(yùn)行 填寫倒閘操作票管理處主任審批人員準(zhǔn)備 工具準(zhǔn)備 標(biāo)識(shí)牌準(zhǔn)備實(shí)施維修按時(shí)拉閘斷電驗(yàn)證確實(shí)無電做好接地線維修結(jié)束、檢查拆掉接地線、標(biāo)牌按時(shí)合閘送電 填寫維修記錄 管理處組建入伙前3個(gè)月組建管理處,主任、工程主管、助理員、維修等人員若干進(jìn)場,入伙前1個(gè)月所有人員配齊。落實(shí)管理用房:包括物業(yè)辦公用房、員工更衣室、工具房、倉庫、業(yè)委會(huì)用房等。編制物品采購計(jì)劃:包括材料、工具、用品、服裝等,報(bào)批后根據(jù)采購程序采購。人員培訓(xùn):從管理處成立之日起,開始對(duì)新進(jìn)員工安排培訓(xùn),具體見《人員和培訓(xùn)管理程序》。入 伙 準(zhǔn) 備資料編制、委托方確認(rèn):①交房手冊(cè);②業(yè)主臨時(shí)公約;③承諾受;④業(yè)主資料登記表等。工程技術(shù)人員提前3個(gè)月到場,參與設(shè)備調(diào)試,了解設(shè)備原理、性能,熟悉水、電、氣管道線路的鋪設(shè)。制定、執(zhí)行收樓驗(yàn)收方案,詳見:《物業(yè)接管驗(yàn)收管理程序》、《物業(yè)接管驗(yàn)收流程圖》。公用事業(yè)單位聯(lián)系,電話、有線開通安裝,煤氣開戶及通郵等事項(xiàng)。入 伙 展 開“開荒”工作:入伙前1個(gè)月入住小區(qū),對(duì)小區(qū)進(jìn)行全面清潔,逐幢、逐層、逐戶清理、清潔工作,見《清潔標(biāo)準(zhǔn)》主動(dòng)聯(lián)系走訪街道辦事處、警署等政府辦事機(jī)構(gòu)和部門進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)關(guān)系。提前15天發(fā)出“入伙通知”,包括:①入伙流轉(zhuǎn)單;②入伙手續(xù)辦理流程圖;③入伙收費(fèi)一覽表等。入 伙 實(shí) 施入伙場景布置:①室外花卉擺設(shè)、景觀布置;②導(dǎo)向路標(biāo)設(shè)置、引導(dǎo)人員安排;③室內(nèi)環(huán)境布置,實(shí)行地產(chǎn)、物業(yè)、銀行聯(lián)合辦公入伙手續(xù)辦理:《業(yè)主入伙手續(xù)辦理流程圖》①入伙資料發(fā)放;②填寫登記表;③交納相關(guān)費(fèi)用;④簽署“承諾書”業(yè)主收樓交接:由物業(yè)維修人員陪同業(yè)主到現(xiàn)場看房收樓,具體見:《業(yè)主看房收樓流程圖》樓宇交接完成后,由文員負(fù)責(zé)進(jìn)行交樓登記工作,填寫記錄《交樓統(tǒng)計(jì)表》 裝修宣傳、指導(dǎo) 制定相關(guān)制度口頭告知業(yè)主張貼公告 裝修前管理 裝修申請(qǐng)圖紙審核簽訂裝修協(xié)議辦理出入證 裝修施工管理 裝修時(shí)間控制防火安全控制巡視監(jiān)督檢查 垃圾清運(yùn)控制共用部位防護(hù) 違規(guī)處理 過程監(jiān)視 一、 實(shí)物驗(yàn)收:發(fā)展商通知物業(yè)公司約定驗(yàn)收時(shí)間 發(fā)展商、承建商、物業(yè)公司組成驗(yàn)收小組物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收房間內(nèi)部設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收對(duì)機(jī)電設(shè)備、公用建筑/小型設(shè)施、室外給排水等逐項(xiàng)驗(yàn)收交接,填寫記錄:《工程項(xiàng)目交接表》。對(duì)房屋建筑、給排水、電氣等每間、每項(xiàng)、每個(gè)逐項(xiàng)檢查驗(yàn)收,填寫記錄:《房屋交接檢查表》。物業(yè)公司接管缺陷登記,填寫記錄《整改項(xiàng)目驗(yàn)收表》N確認(rèn)檢查結(jié)果 由施工方對(duì)缺陷部分進(jìn) 行整改。 Y 施工方、管理處對(duì)整改項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證,填寫記錄:《整改項(xiàng)目驗(yàn)收表》。填寫記錄:《房屋交接驗(yàn)收單》、《工程資料移交清單》、《房屋共用部位及設(shè)施移交清單》、《房屋附屬設(shè)施設(shè)備移交清單》。 二、資料移交: 發(fā)展商、承建商、物業(yè)公司組成資料驗(yàn)收小組 列出移交文件清單 根據(jù)文件清單內(nèi)容對(duì)資料逐項(xiàng)進(jìn)行移交 產(chǎn)權(quán)資料:a項(xiàng)目批準(zhǔn)文件b用地批準(zhǔn)文件c建筑執(zhí)照 d業(yè)主清冊(cè)等(見《工程資料移交清單》) 市府驗(yàn)收合格資料:a工程竣工驗(yàn)收書b消防工程驗(yàn)收合格證c小區(qū)綜合驗(yàn)收合格證d用電許可證e電梯使用合格證
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