【正文】 限額發(fā)放卡發(fā)料，每次只發(fā)放協(xié)力隊(duì)伍 （架子隊(duì)） 準(zhǔn)備做的一個(gè)或者 2 個(gè)單項(xiàng)工程， 協(xié)力隊(duì)伍領(lǐng)用時(shí)在限額發(fā)放卡上 做記錄 ，同時(shí)辦理交接單，交接單 一定注明使用部位。此種模式做限額發(fā)料時(shí)實(shí)行總額控制，協(xié)力隊(duì)伍催要物資時(shí)要問清楚 具體干哪些單項(xiàng)工程，已經(jīng) 完成了多少 工程量 。 協(xié)力隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)時(shí)，合同部會(huì) 具一份協(xié)力隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)流程表，該表 有物資有權(quán)領(lǐng) 料人 制度一欄，要求 向合同部說明，編制 進(jìn)場(chǎng)流程時(shí)一定要協(xié)力隊(duì)伍負(fù)責(zé)人到 場(chǎng) ， 該負(fù)責(zé)人要向項(xiàng)目提供 一份有權(quán)領(lǐng)料人授權(quán)書，并在進(jìn)場(chǎng)流程內(nèi)注明，三天內(nèi)送到，否則不予發(fā)料。 九、 報(bào)銷 點(diǎn)收單做完后由物資主管 按項(xiàng)目報(bào)銷程序規(guī)定，填寫相關(guān)單據(jù)并經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽字后 報(bào)銷。 登記 。 沖紅 。 八、 點(diǎn)收 點(diǎn)收 。在留存的單據(jù)上注明已結(jié)算等 標(biāo)識(shí) 。 結(jié)算單一定要注明 起止日期 ， 項(xiàng)目部簽認(rèn)的清單（驗(yàn)收單、過磅單） 與供應(yīng)單位全部對(duì)清，如以后出現(xiàn)本次結(jié)算期間的 單據(jù) 均不再結(jié)算。 每月 整理一次歸檔資料，完善卷內(nèi)文件目錄，并 催 水泥、外加劑廠家 及時(shí)送來 28 天強(qiáng) 度報(bào)告。 報(bào)驗(yàn)人員每周應(yīng)與物資驗(yàn)收人員核對(duì)一次進(jìn)場(chǎng)原材規(guī)格及數(shù)量，防止忘記或遺漏委托單。 交接單、施工過 程中的調(diào)撥單等單據(jù)每月要粘貼規(guī)整，以協(xié)力隊(duì)伍為單位，將當(dāng)月的所有 票據(jù)全部粘貼，然后統(tǒng)計(jì)到表格上，每月和協(xié)力隊(duì)伍核對(duì)一次，核對(duì)無誤后雙方簽字確認(rèn)，形成封面存放協(xié)力隊(duì)伍檔案盒。 原材驗(yàn)收完后，及時(shí)登記原材進(jìn)場(chǎng)記錄，要求登記進(jìn)場(chǎng)日期、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、供應(yīng)單位、生產(chǎn)企業(yè)、存放（領(lǐng)用）單位、備注（里面注明件數(shù)、支數(shù)、長(zhǎng)度等；水泥等要求注明車數(shù)）。 水泥等砼 材料過磅 一般由攪拌站驗(yàn)收， 項(xiàng)目部通過與攪拌站簽訂的合同對(duì)攪拌站進(jìn)行約束，試驗(yàn)部門、物資部門和攪拌站一起對(duì)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收， 驗(yàn)收不合格 時(shí)登記 不合格產(chǎn)品登記表及處理記錄。 卸車存放時(shí)，應(yīng)遵循分規(guī)格型號(hào)堆碼、一端對(duì)齊 、上蓋下墊 等要求，項(xiàng)目部要下發(fā) 如何 堆碼材料的管理辦法給各協(xié)力隊(duì)伍 或架子隊(duì) ，并及時(shí)覆蓋防銹蝕 。招標(biāo)范圍及形式根據(jù)公司下發(fā)的《中鐵大橋局集團(tuán)一公司招標(biāo)管理辦法》嚴(yán)格執(zhí)行 。 其它不是由項(xiàng)目簽訂 的 物資合同，按 上級(jí)單位要求辦理。 因客觀原因確實(shí)需要調(diào)價(jià)的 ，要做詳細(xì)調(diào)價(jià)說明、調(diào)價(jià) 原因 分析 和當(dāng)期的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，要在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上集體討論 并報(bào)公司評(píng)審，公司評(píng)審?fù)夂蠓娇蛇M(jìn)行調(diào)價(jià)。對(duì)方是個(gè)人的要求提供身份證復(fù)印件，簽訂合同時(shí)要每頁(yè)都小簽，并在最后簽字處按上指印。 合同簽訂 。由項(xiàng)目部物資部門填寫合同內(nèi)部評(píng)審表，參評(píng)部門一般是財(cái)務(wù)、工經(jīng)、技術(shù)、分管經(jīng)理、總工、項(xiàng)目經(jīng)理、書記。 起草合同。 三、 合同簽訂 本部分主要指 項(xiàng)目部簽訂的物資合同。 ② 采購(gòu) 計(jì)劃 表 編制完成 后由計(jì)劃人員、物資主管、項(xiàng)目經(jīng)理（或分管經(jīng)理）簽字。 物資部門根據(jù)提報(bào)的材料申請(qǐng)表 通知供應(yīng)商購(gòu)買并 編制《輔助材料采購(gòu)計(jì)劃表》 。 編制 大臨 設(shè)施需求 材料計(jì)劃 ① 物資主管要 重視 大型 臨時(shí) 需求量的計(jì)劃編制，要注意提前量，留足備料時(shí)間， 及時(shí) 與項(xiàng)目部技術(shù)部門和總工溝通， 建議充分利用公司閑置資源，督促技術(shù)部門 盡 早下發(fā)工程事項(xiàng)通知單 。 ③ 計(jì)劃 上報(bào)：計(jì)劃 編制完成 后， 由 項(xiàng)目經(jīng)理 、 項(xiàng)目總工、物資主管、 物資計(jì)劃人員簽字，加蓋項(xiàng)目部公章報(bào) 對(duì)口單位 一份，物資部留存一份。 每月物資部門要求各協(xié)力隊(duì)伍 （架子隊(duì)） 于 20 日前 上報(bào)物資需求計(jì)劃 ， 理論需求量 由項(xiàng)目部技術(shù)部門 提供 。 ③ 資料上報(bào)及歸檔： 項(xiàng)目經(jīng)理、總工、物資主管、 編制人 簽字 后 ， 附上封面， 加蓋項(xiàng)目部公章 裝訂成冊(cè)， 屬于甲供 物資 的 上 報(bào)業(yè)主，屬于甲控 物資 的 上 報(bào) 公司 ，屬于集團(tuán)公司或公司集中采購(gòu) 物資 的 上 報(bào)集團(tuán)公司或公司物資 管理事業(yè) 部，項(xiàng)目自采 物資 計(jì)劃自行 裝冊(cè) 留存 。 ① 編制需求計(jì)劃： 項(xiàng)目部成立后，應(yīng)及時(shí) 向 項(xiàng)目部技術(shù)部門索要 圖紙 及 工程量 ，編制材料需求總量計(jì)劃， 包含甲供、甲控材料的總量需求計(jì)劃。 公司 物資管理事業(yè)部 可利用 資源及其它項(xiàng)目部可調(diào)配返還料及周轉(zhuǎn)材料。 鋼筋、鋼絞線、錨具、支座等 原材的 運(yùn)距 及運(yùn)輸方式 ， 初步通過電話詢問或網(wǎng)上查詢材料的出廠價(jià)格水平 。項(xiàng)目 物資工作流程 項(xiàng)目物資工作主要流程是：市場(chǎng)調(diào)查 — → 計(jì)劃編制 — → 采購(gòu) — → 合同 — → 采購(gòu) — → 驗(yàn)收— → 報(bào)驗(yàn) — → 點(diǎn)收 — → 發(fā)料 — → 盤存 — → 出賬 — → 核銷 — → 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析 。 附近有無鋼材市場(chǎng)，市場(chǎng)價(jià)格如何。 工地附近的五金、機(jī)電 雜品 市場(chǎng) 情況 。 二、 計(jì)劃編制 編制 主體 工程 材料 總量計(jì)劃 ： 各項(xiàng)目 物資部 門在 開工初期， 要先編制主體 工程 材料總量計(jì)劃及大臨設(shè)施需求計(jì)劃 上報(bào)公司物資管理事業(yè)部 。 ② 編制計(jì)劃說明 ： 包含 編制依據(jù)，如施工設(shè)計(jì)圖 及設(shè)計(jì)變更、通知單、 施工組織設(shè)計(jì) 、本項(xiàng)目施工任務(wù) ， 涉及 到的具體工程量 以及用款計(jì)劃 ， 要 詳細(xì)到多少根鉆孔樁、多少個(gè)承臺(tái)、多少個(gè)墩身 等 。 ② 計(jì)劃編制：編制月度計(jì)劃時(shí)首先依據(jù)項(xiàng)目部下發(fā)的下月施工計(jì)劃，計(jì)算出理論需求量，其次 根據(jù)目前庫(kù)存情況及備料周期，計(jì)算出實(shí)際 需要進(jìn)場(chǎng)數(shù) 量 。 采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量 =完成月度施工計(jì)劃理論需求量 （含損耗） 庫(kù)存 +備料數(shù)量 ③ 編制計(jì)劃說明 ： 計(jì)劃說明 中 要包含 上期 采購(gòu) 計(jì)劃執(zhí)行情況概述，計(jì)劃執(zhí)行率簡(jiǎn)要分析 ，執(zhí)行中 存在 的 問題 ， 本月編制計(jì)劃依據(jù) （ 含 施工圖紙、工程事項(xiàng)通知單號(hào)， 當(dāng)月 施工計(jì)劃 ），要 具體到每個(gè) 部位 ，盡 可能詳細(xì) （ 此部分要結(jié)合限額發(fā)料來完成 ）， 本月完成 施工 計(jì)劃需要的用款計(jì)劃 。 ⑤ 資料歸檔：采購(gòu)計(jì)劃表 要附上支持性資料（如上期庫(kù)存情況、施工計(jì)劃所轄工程量、上期計(jì)劃執(zhí)行情況、備料情況等）， 順序編號(hào)， 按月歸類，并打印月度 采購(gòu) 計(jì)劃封面，加蓋公章后裝訂 放入檔案盒 存檔 。 編制輔助材料月度 采購(gòu) 計(jì)劃 ① 輔助材料由各部室提報(bào)《輔助材料申請(qǐng)表》 ，表格可參考附表 1。該部分信息 涉及到結(jié)算時(shí)候的價(jià)格調(diào)查。物資部門《輔助材料采購(gòu)計(jì)劃表》要求 按順序編號(hào) ，并打印月度采購(gòu) 計(jì)劃表封面，加蓋項(xiàng)目部公章 后存檔 。供應(yīng)商的選擇應(yīng)盡可能擴(kuò)大范圍，公司物管部有供應(yīng)商信息庫(kù)，可以參考，要選擇實(shí)力強(qiáng)大、質(zhì)量合格、價(jià)格合理、信譽(yù)可靠的供應(yīng)商。 合同內(nèi)部評(píng)審。將合同文本、市場(chǎng)調(diào)查表及內(nèi)部 評(píng)審表以及必要的書面說明材料傳至公司物資管理事業(yè)部，由公司物資管理事業(yè)部、財(cái)務(wù)部和法務(wù)部共同評(píng)審。 對(duì)方是單位的要求提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證等資料，并提供一份加蓋公章和法人代表簽字的授權(quán)委托書和授權(quán)人的身份證復(fù)印件。 合同簽訂后根據(jù)合同約定組織供貨， 要注重合同的嚴(yán)謹(jǐn)性，不允許隨意調(diào)價(jià) 。合同簽訂完后，要按順序編號(hào)，有合同目錄，并打印合同封面，每