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正文內(nèi)容

餐飲有限公司財務(wù)管理制度(編輯修改稿)

2025-01-20 18:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、金額、收到實物的日期作為記帳依據(jù); 、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù); ,應(yīng)由政府批準的注冊會計師事務(wù)所驗證,出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。 第三十六條 公司向其他單位投出的資金,應(yīng)按投出時交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資損益科目中入帳,在利潤表 中單獨反映。 第三十七條 長期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時間計算利息。 第三十八條 公司以單價 1000 元以上、使用年限 1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)分類及折舊年限詳見《固定資產(chǎn)管理辦法》 固定資產(chǎn)以預(yù)留 5%的殘值后提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。 第三十九條 購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產(chǎn),應(yīng)加上安裝調(diào)試費。進口設(shè)備還應(yīng)包括關(guān)稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。 第四 十條 固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。 ,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。 ,應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。 (減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入,其損失作營業(yè)外支出處理。 、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會計手續(xù), 并設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。 第四十一條 公司每年按年末應(yīng)收賬款余額 10%的比例提取壞帳準備金。 第四十二條 公司主要的會計報表有如下幾種: (年、季、月); (年、季、月); (年度); 4. 利潤分配表(年); (年度); (年度); (月); 8. 現(xiàn)金出納月終盤存表(月); 9. 應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項明細表(月)。 第四十三條 報表編制的時間要求:各實體報表于每月 29 日下午前報公司財務(wù),公 司匯總報表于每月 1 日前編制完成。 第四十四條 報表編制程序和質(zhì)量要求:由各實體財務(wù)先編制,報公司財務(wù)匯總。會計報表根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿紀錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。 第四十五條 公司及各實體報表須加封面,封面上加蓋單位財務(wù)章、法人章、財務(wù)負責人章、制表人章并注明日期。會計報表上須加蓋單位財務(wù)章、法人章、財務(wù)負責人章、制表人章。 第五節(jié) 內(nèi)部牽制牽制度 第四十六條 內(nèi)部牽制的原則 (一)凡是公司的財務(wù)收支、采購、生產(chǎn)、銷售、投資等各種活動,其管理部門之 間都要相互約束、相互監(jiān)督。凡是涉及款項、財物的收付、保管、結(jié)算、登記工作的各崗位,必須由兩人或兩人以上辦理。 (二)對公司內(nèi)部機構(gòu)、崗位及其職責和權(quán)限進行合理設(shè)置和分工,堅持不相容職務(wù)相互分離的原則,確保不同部門和崗位之間權(quán)責分明,相互制約監(jiān)督。 (三)制定的內(nèi)部牽制制度應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和本公司實際情況。 (四)能夠明確各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的牽制手續(xù)和牽制責任人,并能提高工作效率。 第四十七條 公司主要負責人:各股東按《公司法》規(guī)定行使監(jiān)督權(quán),董事會對股東會負責,對經(jīng)營者行使監(jiān)督權(quán)??偨?jīng)理對董事會負責,負責 總個公司的經(jīng)營管理。財務(wù)總監(jiān)由董事會任命,對公司財務(wù)行使監(jiān)督權(quán)。 第四十八條 公司財務(wù)根據(jù)各項經(jīng)營指標對各實體主要負責人考核、監(jiān)督。 第四十九條 資金管理的內(nèi)部牽制規(guī)定: (一)貨幣資金的支出必須由公司總經(jīng)理審批、部門負責人、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)辦人簽章后方能辦理。收付程序要首先經(jīng)稽核人員審核無誤后,才能由出納員辦理收付款,非全額報銷憑證,應(yīng)由稽核人員注明大寫人民幣實報金額。 (二)嚴格按規(guī)定程序辦理支付業(yè)務(wù),除現(xiàn)金管理辦法規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍外, 1000元以上的款項支付,通過銀行轉(zhuǎn)賬,不得支付現(xiàn)金。 (三)除財 務(wù)部門外,其他任何部門無貨幣資金收付職權(quán)。 (四)嚴格審核付款原始憑證,有權(quán)拒絕辦理一切不合法、不真實的收支業(yè)務(wù)。 (五)當天的收支業(yè)務(wù),必須當天做完記賬憑證并登記入賬,做到日清。且各類付款憑證上必須加蓋付訖章、稽核員章、出納員章。 (六)非出納人員代收款項,必須與出納員辦理交接登記手續(xù)。 (七) 10000 元以上的付款必須先做憑證,經(jīng)審核員審核后方能付款。 (八)出納員不兼管稽核、會計檔案保管、收入、費用、債權(quán)、 債務(wù)賬目的登記工作。 (九)各吧臺及財務(wù)人員使用發(fā)票必須辦理有關(guān)手續(xù)。 (十)工資表、獎金表須經(jīng)實體財務(wù)填制并上報公司人事部審核無誤簽章,由總經(jīng)理簽批后,方可發(fā)放。 第五十條 材料采購 由三人以上共同辦理,定價員做到貨比三家,材料物美價廉,以最低價格,買到質(zhì)優(yōu)物品。付款員負責按約定價格付款。復核監(jiān)督員負責檢驗材料質(zhì)量,觀察付款員付款金額是否正確。財務(wù)部不定期(每周至少兩次)派詢價員,到市場詢價,詢價結(jié)果交保管員及財務(wù)部門核對。 第五十一條 采購員采購的物品,交保管員驗收,根據(jù)物品驗證標準,對數(shù)量、質(zhì)量、價 格逐一核對,在驗收單上簽名。 第五十二條 各類物品(原材料、物品、商品)須有兩套以上的賬進行管理。其中保管員根據(jù)驗收單、領(lǐng)料單收貨發(fā)貨,登記保管賬,成本會計或記賬會計根據(jù)驗收單、領(lǐng)料單登記賬本,兩者定期核對。 第五十三條 使用人領(lǐng)用物品填寫領(lǐng)料單,交部門負責人簽字,保管員審核后,根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物品,并當即填寫單價、金額及合計金額大小寫,并在保管處簽字,領(lǐng)料人核實品種、數(shù)量后,在領(lǐng)料人處簽字。領(lǐng)料單一式三聯(lián),要求字跡清晰,不得涂改,存根聯(lián)及財務(wù)聯(lián)留保管處,營業(yè)結(jié)束后,由保管將財務(wù)聯(lián)送財務(wù),存根聯(lián)保管據(jù)此記 賬,領(lǐng)料人一聯(lián)由領(lǐng)料人自行帶回保管。 第五十四條 實體之間物品調(diào)撥,由需方填寫調(diào)撥單,負責人、領(lǐng)料人、發(fā)料人簽字必須俱全,第一聯(lián)為領(lǐng)料方保管記賬聯(lián),第二聯(lián)為領(lǐng)料方財務(wù)記賬聯(lián),第三聯(lián)為發(fā)料方財務(wù)記賬聯(lián),第四聯(lián)為發(fā)料方保管記賬聯(lián)。 第五十五條 固定資產(chǎn)購置,由需用部門填寫固定資產(chǎn)購置請求單,經(jīng)部門負責人、總經(jīng)理簽字后,交工程部辦理。購置固定資產(chǎn)必須取得正規(guī)發(fā)票,交財務(wù)部門辦理入賬手續(xù),并填寫固定資產(chǎn)卡片。使用部門負責對固定資產(chǎn)進行驗收,并辦理驗收手續(xù),明確各自責任。 第五十六條 廢品處置時,由保管填寫廢品 交款單一式三聯(lián),各酒店質(zhì)檢員負責監(jiān)稱,驗明品種數(shù)量后,雙方簽字,收購方持財務(wù)聯(lián)及出門證到財務(wù)交款,出納收款后加蓋“現(xiàn)金收訖”章,返還出門證一聯(lián),保安見章后,方可放行。采購部每季度一次反饋廢品市場價格,以便隨時調(diào)整收購價。 第五十七條 主管會計負責登記總賬,往來會計、財務(wù)會計、成本會計等登記明細賬,出納登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,月末由主管會計負責核對總賬與明細賬,并由主管會計監(jiān)督出納盤點現(xiàn)金。 第五十八條 賬務(wù)人員外出結(jié)算,如遇客人要求優(yōu)惠時,須填寫優(yōu)惠審批單,并報總經(jīng)理批準,將審批單附在記賬憑證上。 第 五十九條 每個吧臺設(shè)置收銀員、核算員、商品員各一名,商品員核對賬單上商品的數(shù)量、價格,并負責發(fā)出商品;核算員計算賬單金額,并監(jiān)督收銀員收款;收銀員負責收款,顧客簽單時,核實簽單人的簽單權(quán)限。財務(wù)核算員負責每天對吧臺收入進行復核。 第六十條 膳食部嚴格按收銀員簽章的賬單制做菜品,保存賬單的廚房聯(lián),不得有丟失現(xiàn)象,對菜品價格,菜名是否與實際相符認真檢查,贈菜必須有相關(guān)人員簽名。 第六十一條 吧臺保存餐飲賬單的收款聯(lián),作為計算當天收入的依據(jù),并與廚房聯(lián)核對,防下出現(xiàn)無賬單出菜現(xiàn)象。 第六十一條 服務(wù)員對賬 單中商品、菜品變動情況進行監(jiān)督,出現(xiàn)劃、退必須有領(lǐng)班以上管理人員簽字。點菜員對賬單上菜品、商品劃改進行監(jiān)督,出現(xiàn)變動時簽字證明。 第六節(jié) 內(nèi)部財務(wù)稽核制度 第六十二條 為加強會計核算與監(jiān)督,提高會計核算質(zhì)量,保證會計信息資料的真實性、準確性、完整性和合法性,本公司實行內(nèi)部財務(wù)稽核制度。 第六十三條 財務(wù)部設(shè)置一名稽核主管和一名稽核員,稽核主管負責對財務(wù)憑證、賬簿、報表進行稽核; 稽核員 負責對吧臺營業(yè)收入和采購報銷單據(jù)進行稽核?;酥鞴軐藛T的業(yè)務(wù)進行指導。 第六十四條 原始憑證的稽核,應(yīng)注意以下事項 : (一) 原始憑證的內(nèi)容是否真實、完整,計算是否正確,手續(xù)是否齊全,是否符合法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定。 (二) 從外單位取得的原始憑證,必須加蓋填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;自制的原始憑證必須有公司指定人員簽名或蓋章。對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章。 (三) 購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須加本單位公章。 (四) 原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當有開出單位重開或更正,更正處應(yīng)當加蓋開出單位的公章。 (五) 原始憑證不得外借,其他單位如因特殊情況需要使用時, 經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人批準,可以復制。 (六) 從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原開出單位蓋有公章的證明,有經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人和單位領(lǐng)導人批準后,才能代作原始憑證。 第六十五條 記賬憑證的審核或檢查時,應(yīng)注意下列事項: (一)每一交易行為發(fā)生,是否按規(guī)定填制傳票,記賬憑證內(nèi)容是否與后附原始憑證相符。 (二)會計科目、子目、細目有無誤用,摘要是否適當,有無遺漏、錯誤以及各項數(shù)字的計算是否正確。 (三)轉(zhuǎn)賬是否合理,借貸方數(shù)字是否相符。 (四)應(yīng)加蓋的戳記編號等手續(xù)是否完備,有關(guān)人員的簽章是否齊全。 第六十 六條 賬簿檢查時,應(yīng)注意下列事項: (一)各實體財務(wù)必須每月 日前將所有賬簿登記完畢,公司總部財務(wù)于
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