紙廠物資比價(jià)采購(gòu)管理辦法(編輯修改稿)
2025-01-20 18:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 件報(bào)送企管部、財(cái)務(wù)部各一份，以便監(jiān)督合同的履行和辦理結(jié)算。 第二十條：原則上每種物資要確定兩個(gè)供應(yīng)商，同時(shí)在儲(chǔ)備一個(gè)供應(yīng)商 第二十一條： 比價(jià) 確定后的物資和供應(yīng)商由 企管部送行政部，由行政部負(fù)責(zé)在公司宣傳欄內(nèi)進(jìn)行公示，接受員工的監(jiān)督。 第八章 日常管理和采購(gòu)結(jié)算 第二十二條：企管部倉(cāng)庫(kù)每月 27 日前向物資采購(gòu)部門(mén)提供一份各類(lèi)物資的庫(kù)存明細(xì)表， 物資采購(gòu) 部門(mén)準(zhǔn)確掌握庫(kù)存量。低于安全庫(kù)存量的物資或合同到期的物資，在新供方未確定之前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出采購(gòu)申請(qǐng)單，報(bào)本部門(mén)經(jīng)理、 企管部 批準(zhǔn)采購(gòu)后，企管部 下定貨通知單，可與老供方簽訂短期合同，但價(jià)格必須按原 比價(jià)、 雙方商定價(jià)格執(zhí)行，且不能影響生產(chǎn)。若在安全庫(kù)存量以?xún)?nèi)的物資，采購(gòu)部門(mén)不準(zhǔn)擅自購(gòu)進(jìn)，否則對(duì)采購(gòu)部門(mén)主管處以停職處分。 第二十 三條：物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督供應(yīng)商合同條款的履約，每季度采購(gòu)部門(mén)將各供應(yīng)商合同履約、服務(wù)、價(jià)格等情況以書(shū)面形式寫(xiě)出供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告送企管部，對(duì)未按合同約定履約的供應(yīng)商，要列入黑名單，取消其供貨資格，二年內(nèi)不準(zhǔn)列入投標(biāo)商名單。 第 二十 四條：采購(gòu)部門(mén)在辦理物資結(jié)算手續(xù)時(shí)，所有 比價(jià) 物資的結(jié)算應(yīng)由企管部按照合同嚴(yán)格審核，杜絕價(jià)格、服務(wù)等不按合同執(zhí)行情況的發(fā)生。否則，企管部不予簽字，財(cái)務(wù)部不予辦理結(jié)算手續(xù)。 第二十五條：企管部對(duì)物資采購(gòu)部門(mén)合同的履約情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，每半年向總經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)一次物資采購(gòu)合同的執(zhí)行情 況。 第二十六條：企管部在對(duì) 比價(jià) 實(shí)行日常規(guī)范管理的同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)價(jià)格管理，定期或不定期通過(guò)報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、電話、走訪等形式收集調(diào)查各種物資的價(jià)格，若遇價(jià)格變動(dòng)，及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)快速反應(yīng)，降低采購(gòu)成本，并做好記錄。同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)也要對(duì)負(fù)責(zé)的物資進(jìn)行不定期市場(chǎng)調(diào)查，掌握價(jià)格變動(dòng)情況，要求每季度全面調(diào)查一次，并做好調(diào)查記錄。 6 第二十七條：自本辦法下發(fā)之日起，企管部對(duì)每一次 比價(jià) 的實(shí)施，要按物資類(lèi)別分別建立比價(jià)檔案，妥善保管并定期歸檔。零星采購(gòu)和急件采購(gòu)的物資檔案，由采購(gòu)單位負(fù)責(zé)建立物資采購(gòu)檔案，妥善保存并定期歸檔。 第二 十八條：對(duì)于老供方，每年根據(jù)合同執(zhí)行情況和供貨業(yè)績(jī)，組織相關(guān)部門(mén)依據(jù)《合格供方評(píng)定辦法》（見(jiàn)附件 4）進(jìn)行評(píng)價(jià)，并填寫(xiě)《合格供方評(píng)定表》（見(jiàn)附件 5），合格者繼續(xù)列入《合格供方名單》（見(jiàn)附件 6），不合格者取消其供貨資格。 第二十九條： 本《物資采購(gòu)管理辦法》下發(fā)后與《合同管理規(guī)定》配套執(zhí)行。 附件 1： 采 購(gòu) 申 請(qǐng) （一式兩份） 企管部： 我部因 _______________________________ __________________需采購(gòu)______________物資，請(qǐng)確定采購(gòu)方式和采購(gòu)程序，以便我部準(zhǔn)備 比價(jià) 材料。 7 附：物資采購(gòu)計(jì)劃審批件 部門(mén)經(jīng)理： 年 月 日 附件 2： NO： 定 貨 通 知 單 ______________部： 根據(jù)評(píng)價(jià)（或市場(chǎng)調(diào)查）報(bào)告，現(xiàn)選定 _______ ____________ 為_(kāi)______________________供貨（ 試用）商，請(qǐng)你部按每月 ___________噸（㎡、 m、件、套 ），價(jià)格 ______元 /噸（㎡、 m、件、套 ），從 ____月 ____日起，在五日內(nèi)與供方簽定_________個(gè)月的供貨合同。 特此通知 企管部經(jīng)理： 采購(gòu)部門(mén)經(jīng)理： 年 月 日 年 月 日 附件 3： 原輔材料資格評(píng)審辦法 一、資信評(píng)價(jià)（ 30 分） 1．營(yíng)業(yè)執(zhí)照，
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