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正文內(nèi)容

新編20xx版藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)講義(編輯修改稿)

2025-01-20 14:10 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 混入假藥;(四)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施 (第47條)庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備以下設(shè)施設(shè)備:(一)藥品與地面之間有效隔離的設(shè)備;(二)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備;(三)有效調(diào)控溫濕度及室內(nèi)外空氣交換的設(shè)備;(四)自動(dòng)監(jiān)測(cè)、記錄庫(kù)房溫濕度的設(shè)備;(五)符合儲(chǔ)存作業(yè)要求的照明設(shè)備;(六)用于零貨揀選、拼箱發(fā)貨操作及復(fù)核的作業(yè)區(qū)域和設(shè)備;(七)包裝物料的存放場(chǎng)所;(八)驗(yàn)收、發(fā)貨、退貨的專用場(chǎng)所;(九)不合格藥品專用存放場(chǎng)所;(十)經(jīng)營(yíng)特殊管理的藥品有符合國(guó)家規(guī)定的儲(chǔ)存設(shè)施 47條釋義零貨:指拆除了用于運(yùn)輸、儲(chǔ)藏包裝的藥品。拼箱發(fā)貨:將零貨藥品集中拼裝至同一包裝箱內(nèi)發(fā)貨的方式。(第48條)經(jīng)營(yíng)中藥材、中藥飲片的,應(yīng)當(dāng)有專用的庫(kù)房和養(yǎng)護(hù)工作場(chǎng)所,直接收購(gòu)地產(chǎn)中藥材的應(yīng)當(dāng)設(shè)置中藥樣品室(柜) 經(jīng)營(yíng)中藥材、中藥飲片應(yīng)當(dāng)分別設(shè)置專用庫(kù)房,養(yǎng)護(hù)場(chǎng)所可以共用n中藥樣品室(柜)收集的樣品應(yīng)當(dāng)用于直接收購(gòu)地產(chǎn)中藥材時(shí)對(duì)照驗(yàn)收 (第49條)經(jīng)營(yíng)冷藏、冷凍藥品的,應(yīng)當(dāng)配備以下設(shè)施設(shè)備:(一)與其經(jīng)營(yíng)規(guī)模和品種相適應(yīng)的冷庫(kù),經(jīng)營(yíng)疫苗的應(yīng)當(dāng)配備兩個(gè)以上獨(dú)立冷庫(kù);(二)用于冷庫(kù)溫度自動(dòng)監(jiān)測(cè)、顯示、記錄、調(diào)控、報(bào)警的設(shè)備;(三)冷庫(kù)制冷設(shè)備的備用發(fā)電機(jī)組或雙回路供電系統(tǒng);(四)對(duì)有特殊低溫要求的藥品,應(yīng)當(dāng)配備符合其儲(chǔ)存要求的設(shè)施設(shè)備;(五)冷藏車及車載冷藏箱或保溫箱等設(shè)備。(第50條)運(yùn)輸藥品應(yīng)當(dāng)使用封閉式貨物運(yùn)輸工具 (第51條) 運(yùn)輸冷藏、冷凍藥品的冷藏車及車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合藥品運(yùn)輸過(guò)程中對(duì)溫度控制的要求。冷藏車具有自動(dòng)調(diào)控溫度、顯示溫度、存儲(chǔ)和讀取溫度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的功能;冷藏箱及保溫箱具有外部顯示或采集箱體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)的功能 (第52條) 儲(chǔ)存、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備的定期檢查、清潔和維護(hù)應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并建立記錄和檔案 (第53條)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)計(jì)量器具、溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備等定期進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)冷庫(kù)、儲(chǔ)運(yùn)溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)以及冷藏運(yùn)輸?shù)仍O(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用前驗(yàn)證、定期驗(yàn)證及停用時(shí)間超過(guò)規(guī)定時(shí)限的驗(yàn)證 (第54條)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)驗(yàn)證管理制度,形成驗(yàn)證控制文件,包括驗(yàn)證方案、報(bào)告、評(píng)價(jià)、偏差處理和預(yù)防措施等 (第55條)驗(yàn)證應(yīng)當(dāng)按照預(yù)先確定和批準(zhǔn)的方案實(shí)施,驗(yàn)證報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)審核和批準(zhǔn),驗(yàn)證文件應(yīng)當(dāng)存檔 (第56條)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)驗(yàn)證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(第57條)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立能夠符合經(jīng)營(yíng)全過(guò)程管理及質(zhì)量控制要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯,并滿足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件。他是企業(yè)是準(zhǔn)入的要求《開(kāi)辦藥品批發(fā)企業(yè)驗(yàn)收實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)(試行)》第十七條★能滿足流程操作★滿足質(zhì)量控制的功能★滿足電子監(jiān)管的要求(第58條)企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(一)有支持系統(tǒng)正常運(yùn)行的服務(wù)器和(藥品采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核、銷售以及質(zhì)量管理等崗位專用的)終端機(jī);(二)有安全、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和安全可靠的信息平臺(tái);(三)有實(shí)現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng);(四)有藥品經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能;(五)有符合本規(guī)范要求及企業(yè)管理實(shí)際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù) (第59條) 各類數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作應(yīng)當(dāng)符合授權(quán)范圍、操作規(guī)程和管理制度的要求,保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯 。第四十條通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時(shí),有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過(guò)授權(quán)及密碼登錄后方可進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入或復(fù)核;數(shù)據(jù)的更改應(yīng)當(dāng)經(jīng)質(zhì)量管理部門審核并在其監(jiān)督下進(jìn)行,更改過(guò)程應(yīng)當(dāng)留有記錄 ★數(shù)據(jù)錄入人員必須與原始手工記錄簽名是一致的(第60條)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行中涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)采用安全、可靠的方式儲(chǔ)存并按日備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存放在安全場(chǎng)所,記錄類數(shù)據(jù)的保存時(shí)限應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范第四十二條的要求 。 附錄第七條:企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)計(jì)算機(jī)管理制度對(duì)系統(tǒng)各類記錄或數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理 一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用安全、可靠的方式存儲(chǔ)和備份各類記錄和數(shù)據(jù)二、批發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按日備份,零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期備份;三、備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存放在安全場(chǎng)所,防止與服務(wù)器同時(shí)遭遇災(zāi)害;四、數(shù)據(jù)的保存時(shí)限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理職責(zé)附錄第四條 批發(fā)企業(yè)負(fù)責(zé)信息管理的部門或人員應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):(一)系統(tǒng)硬件和軟件的安裝、測(cè)試及網(wǎng)絡(luò)維護(hù);(二)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理和數(shù)據(jù)備份;(三)負(fù)責(zé)培訓(xùn)、指導(dǎo)相關(guān)崗位人員進(jìn)行系統(tǒng)使用及操作;(四)負(fù)責(zé)系統(tǒng)程序的運(yùn)行及維護(hù)管理;(五)負(fù)責(zé)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)的安全管理;(六)建立系統(tǒng)硬件和軟件管理檔案。 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理職責(zé)附錄第五條 企業(yè)質(zhì)量管理部門或質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)以下工作: (一)負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定系統(tǒng)質(zhì)量控制功能; 指導(dǎo)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員按照GSP規(guī)定設(shè)置并完善各項(xiàng)質(zhì)量控制功能;(二)負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核審核各崗位操作權(quán)限;(三)指導(dǎo)、監(jiān)督各崗位人員嚴(yán)格按規(guī)定流程及要求操作系統(tǒng); 審核相關(guān)人員上崗資格并授權(quán)其操作權(quán)限;(四)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的審核、錄入、修改及鎖定;指導(dǎo)、監(jiān)督各崗位人員嚴(yán)格按規(guī)定流程及要求操作系統(tǒng);(五)對(duì)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)修改申請(qǐng)進(jìn)行審核,符合規(guī)定要求的方可按程序修改; (六)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)修改申請(qǐng)進(jìn)行審核,符合規(guī)定要求的方可按程序修改;(七)對(duì)系統(tǒng)中涉及的有關(guān)藥品質(zhì)量的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行處理。滿足各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制功能質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理采購(gòu)環(huán)節(jié)的功能要求收貨環(huán)節(jié)的功能要求驗(yàn)收環(huán)節(jié)的功能要求養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié)的功能要求銷售環(huán)節(jié)的功能要求出庫(kù)及復(fù)核環(huán)節(jié)的功能要求銷后退回的控制功能疑問(wèn)藥品的控制功能運(yùn)輸環(huán)節(jié)的功能要求質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理管理人員:質(zhì)量管理員。要負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的審核,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、真實(shí)質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理:質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù): 供貨單位 購(gòu)貨單位 品種資料 銷售人員 委托運(yùn)輸質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理—、供貨單位《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》 《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》及年檢證明《GMP證書》或《GSP證書》相關(guān)印章、隨貨同行單樣式開(kāi)戶戶名、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》資質(zhì)自動(dòng)控制:定期提醒,超期鎖定批發(fā)企業(yè),應(yīng)根據(jù)起經(jīng)營(yíng)范圍自動(dòng)識(shí)別經(jīng)營(yíng)的品種類別,拒絕其超范圍供應(yīng)商生產(chǎn)企業(yè),應(yīng)根據(jù)其生產(chǎn)范圍和GMP證書范圍自動(dòng)識(shí)別品種類別,拒絕其超范圍供應(yīng)商品與供應(yīng)商業(yè)務(wù)員信息關(guān)聯(lián),自動(dòng)鎖定要點(diǎn):有效標(biāo)識(shí),超期鎖定質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理—銷售人員業(yè)務(wù)員歷史代理信息查詢核實(shí)代理單位的唯一性自動(dòng)控制授權(quán)有效期限 自動(dòng)控制代理授權(quán)區(qū)域、品種及其他權(quán)限與所代理供應(yīng)商合法資質(zhì)有效期關(guān)聯(lián),超期鎖定 要點(diǎn):變更管理,超期鎖定唯一性:只能被一家企業(yè)委托,如出現(xiàn)第二家委托時(shí)間在后,認(rèn)定第二家。質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理—品種資料品種范圍包括:藥品:中西成藥、中藥飲片、中藥材;非藥品:醫(yī)療器械、保健品、食品、化妝品相關(guān)合法證明材料及有效期限與經(jīng)營(yíng)范圍相對(duì)應(yīng)的類別養(yǎng)護(hù)類別與效期、入庫(kù)時(shí)間關(guān)聯(lián),自動(dòng)生成養(yǎng)護(hù)計(jì)劃與供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員有關(guān)信息關(guān)聯(lián),自動(dòng)鎖定儲(chǔ)存類別:特殊、冷藏、陰涼、常溫等質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理—購(gòu)貨單位分類:生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)(批發(fā)、零售)、使用(醫(yī)院、診所、社區(qū)、醫(yī)療機(jī)構(gòu))系統(tǒng)可根據(jù)客戶經(jīng)營(yíng)資質(zhì)類別分別授權(quán),超范圍銷售品種可自動(dòng)鎖定拒絕客戶合法資質(zhì)的有效期由系統(tǒng)自動(dòng)控制,提示更新,超期鎖定對(duì)方采購(gòu)人員及提貨人員的管理 要點(diǎn):有效標(biāo)識(shí),超期鎖定質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理—數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián):附錄第八條 (二)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與對(duì)應(yīng)的企業(yè)或產(chǎn)品的合法性、有效性相關(guān)聯(lián),由系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)跟蹤、識(shí)別與控制采購(gòu)時(shí):經(jīng)營(yíng)品種與供貨單位、供貨單位銷售人員關(guān)聯(lián)儲(chǔ)存時(shí):經(jīng)營(yíng)品種與庫(kù)房的條件關(guān)聯(lián)銷售時(shí):經(jīng)營(yíng)品種與購(gòu)貨單位的生產(chǎn)范圍、經(jīng)營(yíng)范圍或者診療范圍關(guān)聯(lián)運(yùn)輸時(shí):經(jīng)營(yíng)品種與運(yùn)輸方式、條件或時(shí)間關(guān)聯(lián)復(fù)核時(shí):經(jīng)營(yíng)品種與儲(chǔ)存條件、驗(yàn)證結(jié)果關(guān)聯(lián)(針對(duì)冷鏈) 關(guān)聯(lián)交叉是不能相互矛盾 質(zhì)量問(wèn)題人工鎖定,自動(dòng)鎖定適合效期管理質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理—數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)控制:附錄第八條 (三)當(dāng)任一質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失效,系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)對(duì)與該數(shù)據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)功能自動(dòng)鎖定,直至該數(shù)據(jù)更新、修改生效后相關(guān)功能方可恢復(fù) ★供貨單位及購(gòu)貨單位、經(jīng)營(yíng)品種、供貨單位銷售人員資質(zhì),其中任何一個(gè)資質(zhì)的過(guò)期或失效,系統(tǒng)自動(dòng)鎖定相關(guān)業(yè)務(wù)工作數(shù)據(jù)應(yīng)用:附錄第八條 (四)各操作崗位只能按照規(guī)定權(quán)限查詢或、應(yīng)用質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不能修改數(shù)據(jù)的任何內(nèi)容數(shù)據(jù)管理:附錄第八條 (五)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的基本保障,應(yīng)由專職質(zhì)量管理人員對(duì)相關(guān)資料審核合格后據(jù)實(shí)錄入、修改更新 功能要求—采購(gòu)環(huán)節(jié)附錄第九條 藥品的采購(gòu)計(jì)劃訂單應(yīng)當(dāng)依據(jù)系統(tǒng)建立的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)制定制定,系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)拒絕無(wú)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持的任何采購(gòu)訂單的生成。系統(tǒng)對(duì)各供貨單位的法定資質(zhì)能夠自動(dòng)審核,拒絕超出經(jīng)營(yíng)方式、經(jīng)營(yíng)范圍的采購(gòu)行為發(fā)生。★采購(gòu)訂單確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)采購(gòu)記錄★采購(gòu)員資質(zhì)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián),質(zhì)量管理部控制★采購(gòu)員口令密碼的唯一性、系統(tǒng)自動(dòng)控制★采購(gòu)訂單的實(shí)現(xiàn)受控于質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)★采購(gòu)訂單確定后,自動(dòng)生成采購(gòu)記錄,接受質(zhì)量監(jiān)控,能夠由收貨、驗(yàn)收崗位查詢,調(diào)取數(shù)據(jù)★五質(zhì)量保證協(xié)議、運(yùn)輸協(xié)議不能生成要貨計(jì)劃★系統(tǒng)拒絕生成計(jì)劃時(shí),應(yīng)顯示原因★特殊管理藥品的采購(gòu),實(shí)行渠道管理★從批發(fā)商采購(gòu)藥品,實(shí)行經(jīng)營(yíng)范圍、合法資質(zhì)的自動(dòng)識(shí)別功能要求—收貨環(huán)節(jié)附錄第十條 藥品到貨時(shí),系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持收貨人員查詢采購(gòu)訂單,對(duì)照實(shí)物確認(rèn)收貨人員應(yīng)在系統(tǒng)中查詢對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單,對(duì)照到貨藥品實(shí)物和供貨單位的隨貨同行單(票)進(jìn)行核對(duì),各項(xiàng)相關(guān)信息及實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,交由驗(yàn)收人員方可進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。 ★系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能支持收貨人員查詢訂單★系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持收貨人員查詢到貨品種的基本信息★系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持收貨人員記錄相關(guān)到貨信息★核對(duì)確認(rèn)到貨信息后,交驗(yàn)收員驗(yàn)收功能要求—驗(yàn)收環(huán)節(jié)附錄第十一條 驗(yàn)收人員按規(guī)定進(jìn)行藥品質(zhì)量驗(yàn)收,對(duì)照藥品實(shí)物在系統(tǒng)采購(gòu)記錄的基礎(chǔ)上錄入藥品的批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、合格(或不合格)數(shù)量驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容后,系統(tǒng)生成驗(yàn)收記錄 ★ 驗(yàn)收員輸入口令密碼后,在專用界面上進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收★ 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持驗(yàn)收人員查詢供貨單位和到貨品種的基礎(chǔ)信息★采購(gòu)記錄的基礎(chǔ)上驗(yàn)收員錄入批號(hào)、效期、生產(chǎn)日期、數(shù)量、運(yùn)輸工具等內(nèi)容后,系統(tǒng)自動(dòng)顯示驗(yàn)收結(jié)論及驗(yàn)收員姓名★根據(jù)不同的驗(yàn)收結(jié)論,支持對(duì)采購(gòu)記錄的拆分★打印或傳輸入庫(kù)指令,通知倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)★系統(tǒng)根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),自動(dòng)分配入庫(kù)類別功能要求—養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié)附錄第十二條 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),根據(jù)藥品和養(yǎng)護(hù)制度,對(duì)庫(kù)存藥品按期自動(dòng)生成養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃,提示養(yǎng)護(hù)人員對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行有序、合理的養(yǎng)護(hù)。 附錄第十三條 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)存藥品的有效期進(jìn)行自動(dòng)跟蹤和控制,具備近效期預(yù)警、自動(dòng)催銷、近效期或超有效期自動(dòng)鎖定及停售等功能 ★庫(kù)內(nèi)實(shí)行全區(qū)域自動(dòng)監(jiān)控、報(bào)警★庫(kù)存藥品依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、驗(yàn)收記錄,自動(dòng)、定期生成養(yǎng)護(hù)計(jì)劃★系統(tǒng)可自動(dòng)提示、預(yù)警近效期藥品的儲(chǔ)存情況★系統(tǒng)可自動(dòng)提示養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)度及考核功能要求—銷售環(huán)節(jié)附錄第十五條 批發(fā)企業(yè)銷售藥品應(yīng)當(dāng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及庫(kù)存數(shù)據(jù)記錄生成銷售訂單,系統(tǒng)拒絕無(wú)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或無(wú)有效庫(kù)存數(shù)據(jù)支持的任何銷售訂單的生成。系統(tǒng)對(duì)各購(gòu)貨單位的法定資質(zhì)實(shí)施自動(dòng)審核,拒絕超出經(jīng)營(yíng)方式、經(jīng)營(yíng)范圍等銷售行為的發(fā)生。★系統(tǒng)可根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)識(shí)別客戶類別,自動(dòng)識(shí)別經(jīng)營(yíng)范圍,拒絕超范圍品種的銷售★銷售開(kāi)票確認(rèn)后,自動(dòng)生成銷售記錄,生成出庫(kù)指令,顯示開(kāi)票員身份★自動(dòng)匹配銷售員及相關(guān)資質(zhì)的審核★銷售開(kāi)票后,系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)應(yīng)相同批號(hào)的檢驗(yàn)報(bào)告書功能要求—出庫(kù)與復(fù)核環(huán)節(jié)第十六條 批發(fā)企業(yè)銷售訂單確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)生成銷售記錄,并將數(shù)據(jù)傳輸至倉(cāng)儲(chǔ)部門提示出庫(kù)及復(fù)核。復(fù)核員完成復(fù)核任務(wù)后,系統(tǒng)自動(dòng)生成出庫(kù)復(fù)核記錄。 ★依據(jù)銷售開(kāi)票指令,系統(tǒng)接收出庫(kù)指令,生成揀貨計(jì)劃★系統(tǒng)自動(dòng)分配揀貨任務(wù),確定揀貨責(zé)任人并跟蹤★支持復(fù)核員在專用界面進(jìn)行復(fù)核項(xiàng)目的確認(rèn)★支持生成相應(yīng)的質(zhì)量復(fù)核結(jié)果,標(biāo)明復(fù)核員姓名,自動(dòng)生成出庫(kù)復(fù)核記錄,支持相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)、分析、查詢功能要求—銷后退回環(huán)節(jié)附錄第十七條 批發(fā)企業(yè)的系統(tǒng)對(duì)銷后退回藥品應(yīng)按以下程序管理:(一)銷后退回藥品在收貨時(shí)應(yīng)當(dāng)調(diào)出原對(duì)應(yīng)的銷售出庫(kù)復(fù)核記錄;(二)對(duì)應(yīng)的銷售出庫(kù)復(fù)核記錄與銷后退回藥品實(shí)物信息一致的方可驗(yàn)收,并依據(jù)原銷售出庫(kù)復(fù)核記錄生成銷后退回驗(yàn)收記錄;(三)系統(tǒng)拒絕退回藥品數(shù)據(jù)與實(shí)物與原記錄信息不符時(shí),系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)拒絕的藥品退回操作;(四)系統(tǒng)不支持對(duì)原始銷售數(shù)據(jù)的任何更改。★依據(jù)銷售記錄生成退貨通知★拒絕非本企業(yè)銷售藥品的退貨★銷售記錄不可更改功能要求—質(zhì)量疑問(wèn)藥品的控制附錄第十八條 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問(wèn)的藥品進(jìn)行控制。(一)各崗位發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問(wèn)藥品,應(yīng)按照本崗位操作權(quán)限實(shí)施鎖定,系統(tǒng)自動(dòng)通知質(zhì)量管理人員;(二)被鎖定藥品應(yīng)由質(zhì)量管理人員確認(rèn),不屬于質(zhì)量問(wèn)題的解除鎖定;,屬于不合格藥品的質(zhì)量問(wèn)題的移入不合格庫(kù),由系統(tǒng)生成不合格記錄;(三)系統(tǒng)對(duì)質(zhì)量不合格藥品的處理過(guò)程進(jìn)行自動(dòng)記錄,跟蹤處理結(jié)果?!锸跈?quán)人可在系統(tǒng)中鎖定有疑問(wèn)藥品,由質(zhì)量管理員進(jìn)行處理 ★確認(rèn)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題的解鎖只有質(zhì)量管理人員有權(quán)限★對(duì)確認(rèn)不合格藥品的由質(zhì)量管理人員轉(zhuǎn)入不合格臺(tái)帳,實(shí)物入不合格品區(qū)★不合格藥品的處理記錄:銷毀時(shí)系統(tǒng)打印銷毀記錄,由責(zé)任人簽字功能要求—運(yùn)輸環(huán)節(jié)附錄第十九條 批發(fā)企業(yè)的系統(tǒng)應(yīng)對(duì)藥品運(yùn)輸?shù)脑谕?
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